Информационный отчет

Скачать 2.72 Mb.

Название	Информационный отчет
страница	9/15
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 15

Раздел 9. Организационно-методическая работа
В структуру МУК «ЦБС г.Иркутска» входят два организационно-методических отдела:

1) по библиотечному обслуживанию;

2) по работе с детьми и юношеством.

Задачи методических служб:

- определение основных направлений деятельности библиотек на текущий год и перспективу, контроль выполнения планов, принятых решений, методических рекомендаций;

- оказание консультационно-методической помощи библиотекарям по обслуживанию населения;

- анализ состояния и развития, отслеживание изменений в работе массовых библиотек с целью определения уровня их работы и принятия решений, направленных на ее совершенствование;

- инновационная деятельность, включающая поиск, оценку, самостоятельную разработку и внедрение новшеств, их адаптацию к условиям деятельности массовых библиотек;

- обеспечение повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров;

- разработка инструктивно-методических и нормативных документов, регламентирующих производственные процессы и трудовую деятельность сотрудников ЦБС;

- координация работы с заинтересованными организациями и ведомствами;

- маркетинговые исследования в библиотеке;

- курирование вопросов обеспечения библиотек канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью и инвентарем, пожарной и антитеррористической безопасности библиотек;

- оказание методической помощи библиотекам других систем и ведомств.

В состав методического отдела по библиотечному обслуживанию входят: заведующий отделом, методист, художник дизайнер.

В состав методического отдела по работе с детьми и юношеством входят: заведующий отделом, методист, библиограф.
Методические отделы ЦБС г.Иркутска продумывают систему работы библиотек в целом, помогают директору в подборе и расстановке кадров на местах, разрабатывают регламентирующие документы, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, соблюдением трудовой дисциплины, рациональным использованием рабочего времени и правильным учетом работы, поддерживают творческие инициативы библиотекарей. Но, прежде всего, методисты оказывают методическую и практическую помощь библиотекам. Это выражается в умении анализировать работу библиотек, делать конкретные замечания и предложения, намечать пути устранения недостатков и совершенствования работы. Такое направление работы можно назвать управленческим консультированием. Именно это направление в работе методических отделов в последнее время стало доминирующим.

Обследования (выезды в библиотеки)	Кол-во			Результаты
Обследования (выезды в библиотеки)	2009	2010	+/-	Результаты
Тематические проверки:
Проверка ИБО информационно-библиографической деятельности библиотек ЦБС (мониторинг состояния СБА и учетной документации)	16	20	+4	В каждой библиотеке оставлены замечания и предложения. Издание рекомендаций в помощь совершенствованию работы.
Проверки Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания	11	23	+ 12	Осуществление контроля над учетом основных показателей деятельности, их соответствия годовым отчетам по муниципальному заданию Проверки учетной документации (дневники, картотеки читательских формуляров, картотеки отказов и т. д.) Проверка устранения недостатков в работе библиотек по обслуживанию пользователей, зафиксированных в ходе предыдущих проверок. Предоставление консультаций по учету показателей, выявление и устранение нарушений.
Проверка массовой работы библиотек	6 проверок ОМО БО, 11 проверок ОМО ДЮ Итого 17 проверок	6 проверки ОМО БО (биб.4,20,ЦГБ,2,21,19), 4 проверки ОМО ДЮ (биб.2,21,19,24) Итого 10 проверок	- 7	Мониторинг и контроль уровня организации массовой работы Отмечен хороший уровень проведения массовых мероприятий: оформление, использование диалоговых и игровых форм работы с читателями, организация книжных выставок, логика изложения материала, владение материалом; рекомендовано учитывать психологические особенности аудитории, при изложении материала чаще обращаться к книге как источнику.
Проверка комиссии по сохранности фондов	15	15		Проверка учетной и регламентирующей документации библиотек и отделов, общего состояния фондов, каталогов, картотек. Предоставление консультаций по учету фонда, выявление и устранение нарушений. Проведение учебы по библиографическому описанию, ведению краеведческой картотеки, переводу краеведческих картотек на ББК, систематической расстановке фондов детских и взрослых библиотек.

Программа повышения квалификации логично отражена в плане повышения квалификации работников.

Повышение квалификации работников и обучение

Категории работников	Форма обучения (семинары, школы профессионального мастерства, тренинги, стажировки, творческие лаборатории и др.)	Тема	Количество работников прошедших обучение	% обученных от общего числа библиотечных работников
В учреждении
Заведующие библиотеками и секторами электронной информации	Семинар	Новые информационные технологии в деятельности библиотек	35	18 %
Заведующие библиотек и функциональных отделов	Семинар-практикум	Планирование и отчетность в деятельности библиотек	31	16 %
Заведующие библиотек и функциональных отделов	Семинар	Технология самопрезентации	38	19 %
Заведующие библиотек и работники абонементов	Семинар	Школа комплектатора	42	21 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Семинар	Краеведческие информационные ресурсы библиотек	38	19 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Семинар	Приоритеты деятельности ЦБС г.Иркутска в 2010 году	38	19 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Школа компьютерной грамотности	Основы работы с таблицами и диаграммами	21	11 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Школа компьютерной грамотности	Основы работы с презентациями	19	10 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Школа компьютерной грамотности	Работа с электронным каталогом	45	23 %
Библиографы муниципальных библиотек, принимающие участие в корпоративной росписи статей	Стажировка	Создание БД «Статья». Работа в программе ИРБИС.	6	3 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Час профессионального самообразования (ежедневно)	Просмотр профессиональной печати, методических пособий, новых поступлений	все сотрудники	100 %
Начинающие библиотекари	Стажировка	Знакомство с работой ЦБС г.Иркутска, приобретение практических навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей.	5	3%
Библиотекари муниципальных библиотек	Стажировка на местах	Пользование электронным каталогом	42	21%
Библиотекари муниципальных библиотек №13,9,16,20,ЦГБ	Стажировка	Работа в АРМ «Каталогизатор»	8	4%
Заведующие библиотек и функциональных отделов	Совещания заведующих (ежемесячно)	Актуальные вопросы библиотечной деятельности	40	20 %
Заведующие библиотек и функциональных отделов	Информина (ежемесячно)	Час интересной и полезной информации: взаимное информирование библиотекарей по материалам профессиональных периодических изданий (в порядке очередности библиотек)	40	20 %
Сотрудники муниципальных библиотек г.Иркутска	Курсы	Консультант Плюс/ Технология Проф	10	5 %
За пределами учреждения
Заведующие функциональных отделов, методисты	Зональный семинар (г.Ангарск)	Современные аспекты формирования библиотечных фондов	4	2 %
Библиотекари отделов обслуживания, методисты	Конференция (ИОЮБ им.И.Уткина)	Привлечение молодежи в библиотечную деятельность	1
Библиотекари и методисты, работающие с молодежью	День специалиста (ИОЮБ им.И.Уткина)	Роль библиотек в повышении информационной компетентности молодежи	3	2 %
Библиотекари отделов обслуживания, методисты	Областная творческая лаборатория (ИОЮБ им.И.Уткина)	Социальная эффективность работы библиотек с молодежью	10	1 %
Библиотекари отделов обслуживания, методисты	Семинар (ИОЮБ им.И.Уткина)	К устойчивому развитию через формирование экологически ответственного поведения	2	1 %
Библиотекари и методисты, работающие с детьми	Областная творческая лаборатория (ИОДБ)	Как сегодня говорить с детьми и подростками о Великой Отечественной войне	10	5 %
Директора ЦБС	Совещание директоров (ИОГУНБ)	Динамика развития общедоступных библиотек области. Итоги работы в 2009г.	2	1 %
Директора и администрация ЦБС	Региональная научно-практическая конференция (ИОГУНБ)	Информационно-коммуникативные технологии как ресурс привлечения читателя	4	2 %
Библиотекари отделов обслуживания, методисты, администрация ЦБС	Мероприятие (ИОГУНБ)	Правовое поле людей с ограниченными возможностями	4	2 %
Администрация ЦБС	День информации (ИОГУНБ)	Оценка качества услуг	2	1 %
Библиотекари отделов обслуживания, методисты	Творческая лаборатория (ГЦ им.семьи Полевых)	Театр кукол в библиотеке как популяризатор детской книги	3	2 %
Сотрудники муниципальных учреждений	Лекция (администрация г.Иркутска)	Управление государственными закупками	2	1 %
Библиотекари отделов обслуживания, методисты, администрация ЦБС	Мероприятие (ИОГУНБ)	Встреча с уполномоченным по правам ребенка в Иркутской области	1	1 %
Библиотекари	Курсы (МОУ СОШ № 16)	Компьютерные курсы	1	1 %
Работники культуры Иркутской области	Встреча с министром культуры Иркутской области (МОУ СОШ № 16)	Переход на отраслевую систему оплаты труда. О кардинальном изменении правового положения государственных и	1	1 %
Библиографы отдела краеведения ЦБС г.Иркутска	Практикум (в ИОГУНБ)	Методика создания предметных рубрик для ЭБД «Середина земли»	2	1 %
Библиографы отдела краеведения ЦБС г.Иркутска	Консультация (в ИОГУНБ)	Методика выполнения виртуальных краеведческих справок	1	1 %
Члены Комиссии по охране труда	Учебный центр	Охрана труда в учреждении	5	3 %
Члены профсоюза работников культуры	Курсы (в учебном центре профсоюзов)	Коллективный трудовой спор	1	1 %
Члены профсоюза работников культуры	Курсы (в учебном центре профсоюзов)	Социальное партнерство в сфере труда	2	1 %
		Всего 36 мероприятий	Всего 474 человека

Необходимо также отметить, что в ЦБС г.Иркутска продолжает использоваться такая форма повышения квалификации как наставничество: библиотека № 4 и ее заведующая Борейко О.В. оказывает постоянную консультационную библиотеке № 2, в том числе с выездом на место, а библиотека №1 на протяжении ряда лет пользуется такой же помощью библиотеки № 10.

Методистами ЦБС г.Иркутска в течение года проведен ряд консультаций:

1) по организации городских мероприятий;

2) по организации деятельности в работе с пользователями;

3) анализ проведённых мероприятий (Новогодние мероприятия, Неделя детской и юношеской книги, Акция по ВОВ, Информационный марафон, Летняя акция, Сияние России);

4) внедрение в стат. учет новых показателей (учет, отчетность);

5) организация мероприятий в рамках акции «Прочитанная книга о войне» (2 кв.);

6) в библиотеке № 2 по организации фонда, работы с детьми, учёта деятельности, подготовки библиотеки к открытию после переезда в новое помещение и др.
В помощь работе библиотекарей в 2010 году были изданы следующие материалы:

Советуем прочитать. Вып. 1 – 21 с.
Советуем прочитать. Вып. 2 – 22 с.
Календарь знаменательных и памятных дат 2011 г. – 13 с.
Рекомендации по планированию работы библиотек в 2011 г. – 8 с.
2011 – Год российской космонавтики. Плакат – 2 с.
Виртуальная справка. Плакат – 1 с.
Телефонный справочник «Библиотеки Иркутска» - 13 с.
Обзор профессиональной прессы. Дайджест. – 8 с.
Интернет православный – 14 с.
Как написать хорошую статью на сайт. – 4 с.

11. Алгоритм создания записей в БД «Статья». Метод. рекомендации.

12. 20. Не всё мы знаем о войне… Аннот. список статей из периодики к 65-летию Победы.

13. Иркутск туристический». Виртуальный аннотированный обзор сайтов Интернет

14. Библиотеки выписывают. Список периодики библиотек ЦБС.

15. Список методической литературы в помощь специалистам библиотек по работе с пользователями.

16. Листовки для информационных стендов: «Литературный календарь», «Исторические даты».

17. Буклеты «Писатели-юбиляры» и «Книги-юбиляры».

18. Библиографические рекомендательные списки по основным городским мероприятиям и направлениям деятельности ЦБС (6 шт.) (библиографические издания ОМО ДиЮ текущего года представляли собой сборники методических материалов, включающие в себя положения о конкурсах, пояснительные записки для библиотекарей, сценарии, дополнительная информация по теме, что значительно облегчало работу библиотекарей; в течение года участвовала в создании:

Сборник методических материалов «Прочитанная книга о войне – мой подарок ветерану» (составитель)
Сборник методических материалов к конкурсу «Знаток-2010», посвященный творчеству А.В.Зверева (совместно гл. библиографом отдела краеведения Р.Г.Михеевой и гл. библиографом ОМО ДиЮ Зимогляд Ж.А.) – (пояснительная записка библиотекарям, сканирование, форматирование текста, компьютерный дизайн)
Рекомендательный список литературы «Прочитанная книга…»
Рекомендательный список литературы «Воин. Учитель. Писатель», посвященный творчеству А. Зверева

19. Список методической литературы в помощь специалистам библиотек по работе с пользователями.
Мероприятия по повышению квалификации, которые были приоритетными и вызвали наибольший отклик библиотекарей:

Конкурс профессионального мастерства «История библиотеки в истории города» (конкурс побил рекорд по количеству участников – это самый массовый конкурс в истории ЦБС, в нем не приняла участие только одна библиотека им.А.С.Пушкина; все остальные библиотеки с интересом и творческим азартом освоили технологию презентации и применили в своей практике).
Семинар «Краеведческие информационные ресурсы муниципальных библиотек: отражение краеведческой информации в каталогах (картотеках), организованный МУК «ЦБС г.Иркутска» (помог в работе с картотеками и каталогами).
Школа компьютерных знаний (актуальность и практическая польза таких семинаров отмечаются практически всеми библиотеками).
Школа комплектатора (всем без исключения библиотекарям понравилось проведение дискуссионной площадки «Книги, вызвавшие восхищение и протест библиотекарей»).
Семинар «Новые информационные технологии в деятельности библиотек» (запомнилась дискуссионная площадка о проблемах и перспективах развития секторов электронной информации в ЦБС г.Иркутска и демонстрация лучших образцов электронных изданий библиотек Иркутска и области, что имело большую практическую значимость и было использовано библиотекарями в дальнейшей работе).
Творческая лаборатория в ГЦ им.семьи Полевых «Театр кукол в библиотеке как популяризатор детской книги и чтения».
Конференция ИОЮБ «Привлечение молодежи в библиотечную деятельность» (получены практические рекомендации по работе с молодежной аудиторией).
Семинар ИОЮБ «К устойчивому развитию через формирование экологически ответственного поведения» (полученные сведения и раздаточный материал помог в работе библиотек по экологическому просвещению).

Как отмечают сотрудники ЦБС г. Иркутска, им необходима следующая консультативная и методическая помощь:

обучение написанию программ;
знакомство с опытом работы библиотек области;
практикум по библиографическому описанию законов, постановлений и иных нормативных актов;
практикум по привлечению новых читателей в библиотеку;
семинар по работе с задолжниками в свете нового закона об административной ответственности в сфере библиотечного дела;
семинар по работе с детьми-инвалидами до 7 лет;
семинар по инновационным формам работы с детьми;
продолжить традиции информин (ежемесячного знакомства библиотек ЦБС с новыми изданиями и материалами);
продолжение работы Школы компьютерных знаний (работа с таблицами, Интернет, составление изданий – Литературных календарей, листовок, визиток, буклетов и т.д.);
экскурсии и ознакомление работы с опытом работы библиотек системы, проведение выездных мероприятий на базе различных библиотек системы;
обзоры и беседы о современной художественной литературе;
новые формы работы секторов электронной информации.

Библиотеки ЦБС г.Иркутска, в свою очередь, готовы познакомить библиотекарей области со следующим опытом своей работы:

1) проведение традиционного поэтического фестиваля «Читаем Пушкина» (6 лет) – библиотека им.А.С.Пушкина.

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 15

	Информационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год		Информационный отчет о развитии любительского художественного творчества...
	Информационный отчет Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска		Информационный отчёт муниципального бюджетного учреждения культуры Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое обслуживание пользователей
	Публичный отчёт директора школы за 2015-2016 учебный год Уважаемые родители! Предлагаем вашему вниманию открытый информационный отчет, в котором представлены результаты деятельности школы за 2015-2016 учебный...		Информационный отчет бюджетного учреждения Нефтеюганского района «Межпоселенческая библиотека» Показатели, отражающие объем основных работ/услуг, выполненные муниципальными библиотеками
	Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2010 год Открытие муниципальной библиотеки (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет		Информационный отчёт муниципального бюджетного учреждения культуры Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Тарская централизованная библиотечная система»
	Информационный бюллетень №7. (конкурсы, гранты, конференции) Апрель... Центрально-черноземный региональный информационный центр по научно-технологическому сотрудничеству с ес		Информационный бюллетень №9 Ассоциации организаций жилищно-коммунального... Отчёт о проведении практического семинара приборов и оборудования производственного объединения ООО «техно-ас»
	Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №12 (1013) от 17 апреля 2017 г Выставка-фотопроект Виктора Холоднякова «Библиотека в лицах» (Библиотечный, информационный и культурный центр по искусству и музыке...		Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2006 год Открытие муниципальной библиотеки, входящей в цбс (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет
	Годовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район» Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»		Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №5 (756) от 13 февраля 2012 г Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2...
	Инструкция пользователя Информационный инструмент, позволяющий гражданам обеспечить онлайн-проверку соответствия роста размера платы за коммунальные услуги...		Информационный бюллетень 2-3 квартал 2015 г Информационный бюллетень «Новая медицинская литература» содержит сведения о новой медицинской литературе, полученной тогбу «нмб»...

Информационный отчет

Похожие: