Используя блок-фасетную схему классификации документа, дайте компактную характеристику конкретным изданиям с точки зрения отнесения их к определенным видовым
|
Скачать 2.84 Mb.
|
|
ГЛАВА 15 НЕОПУБЛИКОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ 15.1. Понятие «неопубликованный документ» По степени предоставленности сведений документы делятся на опубликованные и неопубликованные. Понятие «неопубликованный документ» выступает как противоположное понятию «опубликованный документ», «публикация», «издание». Появившись в 1960-х годах, термин «опубликованный», а затем «неопубликованный документ», не получили однозначного определения. Наиболее приемлемым представляется определение, согласно которому опубликованный — это документ, предназначенный для широкого и многократного использования, как правило, прошедший редакционно-изда-тельскую обработку, имеющий тираж и выходные данные. Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создан в ходе работы учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает результат их деятельности. Неопубликованные документы остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за исключением изданных в виде научного доклада), описания алгоритмов и программ, проекты и сметы, рационализаторские предложения, неопубликованные заявки на изобретения, депонированные рукописи, рукописи переводов. В пределах неопубликованного выделяется непубликуе-мый документ — предназначен для однократного использования, необходимый для принятия или исполнения непосредственных управленческих решений, содержащий первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. д. Сюда относят административно-хозяйственную, организационно-распорядительную, бухгалтерскую, технологическую, снабженческую и подобную документацию. Непубли-куемые документы служат основой для составления новых обобщающих документов. Неопубликованные документы оформляются, как правило, средствами машинописи или печатаются принтером ЭВМ, регистрируются в органах информации и библиотеках для отражения в информационных изданиях или базах данных этих органов. Неопубликованные документы возникли исторически раньше, чем опубликованные. Сейчас издается лишь 20% сведений, полученных в процессе исследований, поэтому неопубликованных документов в 4 раза больше, чем опубликованных. По общему количеству названий число ежегодно появляющихся неопубликованных документов превышает выпуск опубликованных, а по важности, новизне, актуальности, уникальности и достоверности информации, оперативности выхода и иным информационным качествам они подчас превосходят опубликованные документы. 15.2. Отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе Отчеты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР) — это документы (рукописные, машинописные), содержащие детальное описание хода и результатов исследования. Отчеты о НИР и ОКР подлежат обязательной регистрации темы и информированию об основных аспектах содержания завершенной работы в изданиях информационных органов. В Украине такие функции выполняет Украинский институт научно-технической и экономической информации* (УкрИНТЭИ), в России — Всероссийский научно-технический • информационный центр (ВНТИЦ), в США — Национальный центр технической информации. Отчетами о НИР и ОКР сей-: час пользуется от 25 до 50% ученых, занимающихся фунда^ ментальными исследованиями. I Отчет о НИР — документ, содержащий систематизиро-і ванные сведения о научно-исследовательской работе, описывающий процесс и/или результат исследования. Структурно отчет о НИР состоит из четырех частей: вступительная, основная, приложения и материал в конце отчета. Отчетные документы имеют титульный лист, реферат, вступление, опи- , сание сути опыта и выводы. Отчеты о НИР и ОКР отличает 1 оригинальность, оперативность, достоверность, наличие полных и новых сведений о результатах работы. 15.3. Депонированная рукопись Депонированная рукопись — вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение по той или иной причине нецелесообразна. Будучи выпущенной в ограниченном количестве экземпляров, по своему юридическому статусу депонированная рукопись приравнивается к публикации. В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и монографии (не превышающие 200 страниц). Требования, предъявляемые к ним, сформулированы в «Інструкції про депонування наукових робіт в ДНТБ України» (1993 г.). Как и отчет о НИР, они изготовляются в нескольких экземплярах на пишущей машинке, компьютере или фиксируются на дискете и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь после появления ее библиографического описания и реферата в информационном органе НТИ. Получив статус депонированной рукописи, она приравнивается к публикации. Информационные органы через свои издания сообщают о наличии таких рукописей и выдают по заявкам их копии. В бывшем СССР депонирование осуществляли 49 информационных органов и библиотек, а начало этой деятельности датируется 1961 г. В Украине такие функции сейчас выполняет УкрИНТЭИ, в США — Национальная служба публикаций, созданная еще в 1937 г. Система депонирования (лат. depo — кладу) возникла в результате постоянного увеличения диспропорций между ростом потока рукописей научных статей и монографий и возможностями издательств публиковать многие из них. С другой стороны, значительная часть таких рукописей имеет узкотематический характер, ориентирована на минимальное число специалистов, поэтому их публикация не целесообразна. Однако это не снижает информационную ценность данных работ, и система депонирования обеспечивает возможность ознакомления с их содержанием. Депонирование — способ ускорения доведения информации до потребителя. Депонированная рукопись становится достоянием ученых на год раньше, чем публикация. 15.4. Диссертация. Автореферат диссертации Если депонированная рукопись существует на правах издания, то диссертация и автореферат диссертации — на правах рукописи. Диссертация (лат. dissertatio — исследование, обсуждение) — квалифицированная научная работа в определенной области науки, прошедшая предварительную экспертизу и представленная к защите на соискание ученой степени в специализированном ученом совете. Она имеет внутреннее единство, содержит совокупность научных результатов, научных положений, выдвигаемых автором для публичной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в науку и его качествах как ученого. Это — завершенная работа, содержащая новые знания, сформулированные и обоснованные научные концепции. Существуют два вида диссертаций: на соискание ученой степени доктора наук (докторская) и кандидата наук (кандидатская). Требования, предъявляемые к диссертациям, сформулированы в «Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань» (1997 г.). Установлены следующие объемы рукописи диссертаций: для докторской — 250—300 стр. (для гуманитарных наук — 350—400 стр.), кандидатской — 100—150 стр. (для гуманитарных наук — 140—180 стр.). Диссертация печатается на пишущей машинке либо на компьютере в 5 экземплярах и включает текст, рисунки, таблицы, список цитируемой литературы. К основным реквизитам диссертации относятся название министерства, индекс УДК, сведения об авторе, название диссертации, вид ее (рукопись, научный доклад, монография) и научная степень, специальность, сведения о научном руководителе (для кандидатской диссертации) или о научном консультанте (для докторской диссертации), город и год завершения работы. Кандидатские и докторские диссертации после защиты направляются в обязательном порядке для регистрации в УкрИНТЭИ. Защищенные докторские и кандидатские диссертации хранятся в главной библиотеке страны — Национальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского. Второй экземпляр диссертации хранится в учреждении, где состоялась защита. Автореферат диссертации — научное издание на правах рукописи в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени. В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, раскрывается личный вклад автора в разработку проблемы, степень новизны, теоретическая и практическая значимость результатов научного исследования. В автореферате приводятся сведения об апробации и публикации научного исследования, о структуре и объеме диссертационной работы. Прообраз автореферата — средневековые «тезы», сопровождавшие докторские диссертации на латинском языке. Объем автореферата не должен превышать 1 или 2 условных печатных листов соответственно для диссертации на соискание ученой степени кандидата и доктора наук. Основные реквизиты автореферата: название учреждения, в котором проведена защита, индекс УДК, автор, название работы, специальность, вид диссертации и ученая степень, город и год. Кроме того, должны быть указаны следующие сведения: учреждение, в котором выполнена диссертация, фамилия научного руководителя или научного консультанта, дата и специализированный ученый совет, в котором состоится публичная защита диссертации. Помимо текста, автореферат состоит из списка публикаций автора по теме, аннотации на русском и английском языках. Авторефераты, размноженные тиражом 100—150 экземпляров, рассылаются в заинтересованные организации для получения отзывов на диссертационное исследование. Эти виды неопубликованных документов активно используются учеными, аспирантами, докторантами, специалистами, студентами. 15.5. Препринт Препринт (англ. preprint от pre — до, перед и print — оттиск, печать) — документ, содержащий материалы предварительного характера, опубликованный до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены. Препринт рассылается ограниченному кругу лиц для предварительной оценки. Эта разновидность документа занимает промежуточное место между опубликованными и неопубликованными документами, поэтому препринт иногда относят к изданиям. К препринтам относят документы двоякого рода:
(стенограммы, тезисы докладов, макеты отдельных томов словарей, энциклопедий и т. п.), пробные издания учебников, подготовленных к публикации многотиражных отечественных' изданий и т. п. Препринт обладает высокой информационной ценностью. Достоинство его в том, что он опережает официальную пуб* ликацию на несколько месяцев и более полно освещает исследуемые вопросы. 15.6. Научный перевод Перевод иностранной и отечественной научной документации — важнейшее средство обмена научной и технической информацией. Различают неопубликованные переводы двух видов:
Ежегодно переводчики дают более 400 тысяч авторских листов различных научно-технических текстов, служащих для изучения зарубежного и популяризации отечественного опыта. Научные переводы (реферативный, перевод-аннотация) оформляются необходимыми тиражами в виде рукописей (машинописей), предназначенных для специалистов соответствующих отраслей. Переводы содержат текст, сведения о переводе и оригинале. Авторское право на перевод принадлежит переводчику. 15.7. Обзорно-аналитический документ Обзорно-аналитические документы отличаются от предыдущих видов неопубликованных документов тем, что они являются результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов (содержащих исходную информацию) и на этом основании относятся к классу вторичных документов. Обзорно-аналитические документы содержат систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первичных документах. Они служат для непрерывного информационного мониторинга за развитием соответствующей области науки и техники. Обзорные документы делятся на следующие виды: обзор состояния вопроса, информационно-реферативный обзор, ежегодный обзор, ежегодный доклад, прогностический обзор, библиографический обзор. Библиографические обзоры — это пособия, представляющие собой связное повествование о документах. По назначению их разделяют на два вида: рекомендательные и информационные. Рекомендательные обзоры предназначены в помощь общему и профессиональному образованию и пропаганде знаний. Они создаются с учетом уровня подготовки различных групп пользователей. Информационные обзоры содержат систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных документах в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления. По содержанию библиографические обзоры делят на ряд разновидностей: обзоры новинок, серий, тематические, персональные, универсальные, отраслевые. Письменный обзор состоит из двух частей: вступительной статьи, разъясняющей тему (проблему), и обзора-рассказа, повествующего о документах. Контрольные вопросы
10. Каковы перспективы разработки проблемы классификации неопубликованного документа? Практические задания 1. Подберите в лаборатории кафедры комплект (8 названий) неопубликованных документов разных видов: отчет о НИР и ОКР, депонированная рукопись, диссертация, автореферат диссертации, препринт, перевод, обзорно-аналитический документ и т. п. — по одному экземпляру. 2.Сопоставьте документ с фасетно-блочной схемой и найдите признаки, свойственные каждому из них. 3. Дайте характеристику конструктивным элементам депонированной рукописи (автореферата диссертации). |
Похожие:
 |
Контрольная работа №2: Реконструкция журналистского поиска Восстановите, насколько это возможно, последовательность действий журналиста по сбору информации. Дайте характеристику действиям... |
|
Непрерывный мониторинг обезболивания пациента Мо нитор a n I t m... ... |
 |
Пояснительная записка к проекту профессионального стандарта «Специалист... Описание состава трудовых функций и обоснование их отнесения к конкретным уровням (подуровням) квалификации 8 |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Машинист дистрибутора» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Грануляторщик доменного шлака» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Вальцовщик профилегибочного агрегата» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Оператор фильтр-установок» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Резчик труб и заготовок» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Специалист по... Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Оператор линии отделки рельсов» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Специалист по... Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Обработчик поверхностных пороков металла» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Пояснительная записка к профессиональному стандарту «Машинист установки сухого тушения кокса» Описание обобщенных трудовых функций и трудовых функций, входящих в вид профессиональной деятельности и обоснование их отнесения... |
|
Инструкция по эксплуатации. Газовый обогреватель Внимание: Снимите упаковочный материал со всех деталей и определите их принадлежность, используя прилагаемую схему сборки |
|
Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2004 г. №177 "Вопросы... Назовите законодательные и нормативные правовых акты, регламентирующие порядок составления и оформления документов. Укажите год издания,... |
|
Упражнение задание тестовое задание: точки пересечения «задание» и «упражнение», которые тем не менее с точки зрения теории речевой деятельности, психологии, уровневой теории владения... |