ВРеменный регламент

Введение

• 
  Документ - материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях использования и хранения.
  
• 
  Электронный оригинал документа – это любой документ, созданный и хранящийся на компьютере в форматах Microsoft Office Excel или Microsoft Office Word. Это может быть письмо, расчет или финансовый документ, представленный в текстовом или табличном форматах.
  
• 
  Электронная копия документа – файл в формате PDF, содержащий отсканированную копию документа с бумажного носителя.
  
• 
  Пакет документов – комплект документов на регулирование тарифов в сфере энергетического снабжения и жилищно-коммунального хозяйства, сформированный в электронном виде в соответствии с административным регламентом, «деревом документов» и методическими рекомендациями, размещенными на сайте Оператора ИСППР.
  
• 
  Координатор РО – руководящий работник РО, определяемый приказом по данной организации или другими локальными нормативно-правовыми актами и уполномоченный организовывать деятельность по подготовке пакета документов на установление тарифов в сфере энергетического снабжения и жилищно-коммунального хозяйства и деятельность операторов АРМов.
  
• 
  Ответственные исполнители - уполномоченные работники (сотрудники) регулируемой организации, формирующие электронные оригиналы и электронные копии документов, необходимые для регулирования тарифов, в соответствии с методическими рекомендациями, размещенными на сайте Оператора ИСППР, и указаниями Экспертов РО.
  
• 
  Специалисты – сотрудники регулируемой организации, определенные приказом для работы непосредственно с АРМами Системы по формированию пакета документов на регулирование тарифов в электронном виде.
  
• 
  Эксперты РО – работники регулируемой организации, контролирующие содержательную составляющую документов и сформированного пакета документов, имеющие право на ЭЦП и заверяющие ею, в случае необходимости, электронные оригиналы документов.
  
• 
  ЭЦП - электронно-цифровая подпись, используемая физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
  
• 
  Администратор Системы -
  
• 
  Оператор ИСППР - государственное автономное учреждение Республики Карелия "Карельский информационно-аналитический центр интегральной системы ресурсного мониторинга" (ГАУ РК «Карельский центр ресурсного мониторинга»).
  
• 
  Координатор ГК – ответственный работник ГК РК по ценам и тарифам, осуществляющий взаимодействие между отделами ГК, администратором и Оператором Системы
  

1. 
   Руководством регулируемой организации назначается Координатор РО, отвечающий за выполнение работ по подготовке документов и формированию пакета документов, необходимых для регулирования тарифов, Ответственные исполнители, формирующие конкретные документы и Специалисты.
   
2. 
   Координатор РО (функции):
   

• 
  формирует и отправляет Оператору ИСППР заявку на регистрацию пользователей ИСППР (смотри «Инструкцию по формированию Заявки»)
  
• 
  обеспечивает оснащение рабочих мест Специалистов необходимым стандартным ПО, в соответствии рекомендациям:
  

• 
  знакомит со всеми разделами и подразделами методических рекомендаций, презентованных на сайте Оператора ИСППР (http://gau-srm.org/) Специалистов и Ответственных исполнителей РО;
  
• 
  обеспечивает эффективную работу Специалистов и Ответственных исполнителей;
  
• 
  организовывает контроль работы Специалистов и Ответственных исполнителей;
  

3. 
   Ответственные исполнители подготавливают электронные оригиналы и копии документов в соответствии регламенту и методическим рекомендациям и помещают их на жесткие диски в согласованные с Координатором РО директории для организации работы Специалистов;
   
4. 
   Специалисты:
   

• 
  получают от Системы или Оператора ИСППР письма с регистрационными данными и с ссылкой на размещенные на сайте инструкции по авторизации и установке дополнительного программного обеспечения по работе с ИСППР,
  
• 
  получают от Координатора РО информацию о местонахождении подготовленных в электронном виде необходимых документов,
  
• 
  авторизуются в соответствии Инструкции по авторизации, находящейся на сайте ГАУ, и работают с АРМом по формированию пакета документов в соответствии Инструкции по работе с АРМом;
  

5. 
   Эксперты РО:
   

• 
  контролируют содержательную составляющую документов и сформированного пакета документов;
  
• 
  заверяют ЭЦП, в случае необходимости, электронные оригиналы документов.
  

• 
  Всем работам, организованным в соответствии с Временным регламентом организационного и информационного взаимодействия на период опытно-промышленной эксплуатации, будет предшествовать обучение Координаторов РО, Экспертов РО и Специалистов, организованное Оператором ИСППР.
  
• 
  Все работы, проводимые Специалистами после обучения, в соответствии с Временным регламентом, будут сопровождаться оперативными консультациями кураторов по регулируемым видам деятельности.