Техническое задание на проведение открытого запроса предложений по консолидации асу фхд

• 
  FI – Финансовая бухгалтерия
  
• 
  FI-AA – Учет ОС
  
• 
  FI-FM – Финансовый менеджмент
  
• 
  MM – Управление материальными потоками
  
• 
  SD - Сбыт
  
• 
  HR – Управление персоналом
  
• 
  HR-PY – Расчет заработной платы
  
• 
  FI-SL – Специальные регистры
  
• 
  PS – Система проектов
  
• 
  DMS – Система управление документами
  

4. 
   Требования к документированию
   

5. 
   Требования к участникам открытого конкурса
   

6. 
   Требуемые документы
   
7. 
   
   
8. 
   
   

Приложения

ДОГОВОР № ______________

1. 
   Предмет Договора.
   
   1. 
      Исполнитель по заданию Заказчика обязуется выполнить работы (оказать услуги) по консолидации автоматизированных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «ЕЭНС» на базе системе SAP ERP ОАО «МРСК Урала» в объеме:
      
      1. 
         Построение консолидированной системы управления ресурсами предприятия для нужд автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО «МРСК Урала» и дочернего зависимого общества ОАО «ЕЭНС» в составе следующих модулей:
         

2. 
   Стоимость Договора и порядок расчетов.
   
   1. 
      Стоимость работ по настоящему договору составляет ___________ (_________________________________) российских рублей _____ копеек, в том числе НДС _______________________________________________________________________.
      
   2. 
      Оплата работ, выполняемых по настоящему Договору, осуществляется Заказчиком на основании выставляемых Исполнителем счетов в следующем порядке:
      
   3. 
      Авансовый платеж по настоящему Договору осуществляется на основании счета Исполнителя в течение 30 (тридцати) календарных дней от даты подписания настоящего договора в размере 30% от стоимости услуг исполнителя, указанной в п.2.1 настоящего договора. Указанный аванс зачитывается в счет стоимости по каждому из этапов пропорционально стоимости услуг по этапам;
      
   4. 
      Окончательный расчет осуществляется на основании счета Исполнителя в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней от даты подписания Акта сдачи-приемки работ по соответствующему этапу.
      
   5. 
      Исполнитель обязуется выставить Заказчику счет-фактуру, соответствующую положениям ст. 169 НК РФ не позднее 5 дней, считая со дня подписания Акта выполненных работ по этапу с последующим предоставлением оригинала.
      
   6. 
      Стороны считают обязательства по оплате выполненных работ исполненными после списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
      
   7. 
      За несвоевременное выполнение работ по вине Исполнителя, приведшее к увеличению сроков выполнения работ по этапу более чем на 10%, определенных в Приложении 2 «График оказания услуг», Заказчик имеет право предъявить Исполнителю штрафные санкции путем уменьшения стоимости выполненных Исполнителем услуг, но не более чем на 10% от стоимости этапа выполнения работ.
      

3. 
   Порядок подтверждения работ
   

2. 
   
   
3. 
   
   
   1. 
      Заказчик подтверждает Исполнителю выполненные работы путем подписания Актов выполненных работ по этапам, которые Исполнитель направляет Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней по завершению каждого этапа в соответствии с условиями настоящего Договора.
      
   2. 
      Заказчик обязуется в течение 10 (десяти) рабочих дней, считая с момента получения подписанного Исполнителем Акта выполненных работ, выслать Исполнителю подписанный Акт или мотивированный отказ от подтверждения выполненных работ.
      
   3. 
      Мотивированным считается отказ, оформленный в письменном виде и содержащий перечень замечаний и недоработок, выявленных в ходе приемки работ Исполнителя. В этом случае Сторонами в трехдневный срок составляется и подписывается Акт доработок с указанием сроков устранения выявленных недостатков. Выявленные замечания и недоработки подлежат исправлению Исполнителем за свой счет.
      
   4. 
      Исполнитель обязуется в установленные сроки устранять недоработки и несоответствия выполненных работ требованиям Заказчика, изложенным в Техническом задании.
      

4. 
   Права и обязанности сторон
   

2. 
   
   
   1. 
      Заказчик обязуется:
      
      1. 
         Оказать полное содействие Исполнителю в проведении работ по консолидации систем;
         
      2. 
         Своевременно производить приемку и оплату выполненных работ в соответствии с порядком установленным настоящим Договором;
         
      3. 
         Предоставлять, в случае необходимости, доступ на территорию Заказчика и в те помещения, которые необходимы для выполнения работ Исполнителем в соответствии с настоящим Договором.
         
      4. 
         В отношении работ, выполняемых на территории Заказчика или (по требованию Заказчика) на любой другой территории, Заказчик за собственный счет обеспечивает для сотрудников Исполнителя надлежащим образом оборудованные офисные помещения, средства связи (Интернет, междугородняя и международная телефонная связь, печатные и фотокопировальные средства и прочие средства необходимые для выполнения работ по договору). Заказчик обеспечивает вышеуказанные помещения и средства связи в исправном состоянии и обеспечивает надлежащие условия для подключения средств связи и компьютерных систем в этих помещениях;
         
      5. 
         Предоставить Исполнителю удаленный доступ к корпоративной вычислительной сети Заказчика с соблюдением действующих нормативных документов, необходимые вычислительные мощности;
         
      6. 
         Предоставлять данные, документы и информацию, необходимые для исполнения настоящего Договора;
         
      7. 
         Давать разъяснения Исполнителю по решению методологических и организационных проблем, связанных с особенностями бизнес-процессов Заказчика;
         
      8. 
         Своевременно принимать и исполнять решения, влияющие на ход выполнения работ, проводить согласование документов и решений. Своевременно выпускать организационно-распорядительные и локальные нормативные акты, включая приказы и распоряжения, необходимые для выполнения работ.
         
      9. 
         Обеспечить условия конфиденциальности и неразглашения информации и применяемых методов, ставших ему доступным в результате выполнения Исполнителем работ;
         
      10. 
          В течение 10 (десяти) календарных дней после подписания настоящего Договора, назначить Ответственного представителя Заказчика, уполномоченного выступать от имени Заказчика по всем вопросам, касающимся исполнения условий настоящего Договора.
          
   2. 
      Заказчик имеет право:
      
      1. 
         Проверять ход и качество выполнения Исполнителем работ;
         
      2. 
         Запрашивать предоставление отчетов по выполненным работам;
         
      3. 
         Заменить Ответственного представителя Заказчика, направив письменное уведомление Исполнителю.
         
   3. 
      Исполнитель обязуется:
      
      1. 
         Своевременно и с надлежащим качеством выполнить работы, предусмотренные настоящим Договором;
         
      2. 
         Обеспечить условия конфиденциальности и неразглашения информации, ставшей ему доступной в результате выполнения работ;
         
      3. 
         Своевременно предоставлять по запросу Заказчика информацию, необходимую для оценки уровня и качества выполняемых работ;
         
      4. 
         В течение 10 (десяти) календарных дней после подписания настоящего Договора, назначить Ответственного представителя Исполнителя, уполномоченного выступать от имени Исполнителя по всем вопросам, касающимся исполнения условий настоящего Договора;
         
      5. 
         По завершению каждого из этапов выполнения работ в соответствии с Календарным планом предоставлять Заказчику информационные отчеты, пояснительные записки, проекты нормативных документов и/или иные текстовые и/или графические документы, являющиеся отчетными материалами по настоящему Договору, в электронном виде на стандартных носителях в версии MS Office 2003 и в твердой (бумажной) копии в 1 (одном) экземпляре. Допускается предоставление промежуточных отчетных материалов.
         
      6. 
         Представить Заказчику информацию в отношении всей цепочки его собственников (данные об участниках; в отношении участников, являющихся юридическими лицами - данные об их участниках и т.д.), включая бенефициаров (в том числе конечных), а также сведения о составе исполнительных органов Поставщика по форме, указанной в Приложении № 1, с приложением копий подтверждающих документов, заверенных надлежащим образом.
         
      7. 
         Представлять Заказчику:
         

2. 
   
   
   1. 
      Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием форс-мажора – обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. Форс-мажором считаются обстоятельства, определенные в соответствии с действующим законодательством РФ.
      

2. 
   
   
   1. 
      Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, предоставляемые друг другу в связи с исполнением настоящего Договора, не раскрывать и не разглашать третьим сторонам в целом или частично факты и информацию без предварительного письменного согласия другой Стороны.
      
   2. 
      Конфиденциальны и не подлежат разглашению:
      

2. 
   
   
   1. 
      В отношении результатов интеллектуальной собственности, которые будут созданы по настоящему договору, действуют условия о конфиденциальности в соответствии с п.6 настоящего Договора.
      
   2. 
      Заказчик вправе использовать результаты работ, выполненные по настоящему договору, в интересах собственной деятельности, а также аффилированных лиц.
      
   3. 
      Исполнитель обязуется представить Заказчику результаты работ по настоящему договору, не нарушающие права третьих лиц.
      
   4. 
      В случае создании в ходе выполнения работ по настоящему договору охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности исключительное право на них принадлежит Заказчику.
      
   5. 
      В случае принятия Заказчиком решения о правовой охране результатов интеллектуальной деятельности, созданных по Договору, Исполнитель принимает обязательство принять меры к их охране в режиме коммерческой тайны.
      
   6. 
      Исполнитель гарантирует, что выполнение работ по настоящему Договору будет осуществляться работниками Исполнителя в ходе выполнения ими своих служебных обязанностей или полученного от Исполнителя конкретного задания и, что договором между Исполнителем и работниками не предусмотрено исключительное право работников на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при выполнении служебных обязанностей или конкретного задания работодателя.
      

2. 
   
   
   1. 
      Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
      
   2. 
      Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке при условии предварительного письменного уведомления Исполнителя не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения Договора.
      
   3. 
      В случае досрочного расторжения Договора Заказчик обязуется оплатить Исполнителю фактически выполненные работы до даты уведомления исполнителя об отказе от работ и компенсировать расходы исполнителя, подтвержденные представлением Заказчику копий соответствующих документов. При этом взаиморасчеты производятся Сторонами в течение 10 (десяти) календарных дней от даты расторжения
      

2. 
   
   
   1. 
      За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
      
   2. 
      Заказчик обеспечивает оперативное принятие решений и предоставление достоверной информации, необходимой Исполнителю в процессе оказания услуг по настоящему Договору. Исполнитель не несет ответственности за убытки, ущерб, неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если указанные последствия возникают вследствие непредоставления и (или) несвоевременного предоставления Заказчиком необходимой информации либо в результате деятельности Исполнителя, основывавшегося на предоставленной недостоверной и (или) неполной информации; вследствие непринятия и (или) несвоевременного принятия Заказчиком необходимых решений либо вследствие невыполнения и (или) несвоевременного выполнения Заказчиком соответствующих мероприятий по реализации принятых решений.
      
   3. 
      Стороны исходят из того, что Исполнитель не имеет механизмов управления специалистами Заказчика, в том числе входящими в команду Проекта, а также не имеет механизмов, позволяющих оказать влияние на принятие решений в Проекте и (или) реализацию мероприятий, предусмотренных в принятых в рамках Проекта документах, в связи с чем принятие окончательных решений по Проекту является обязанностью Заказчика, поэтому Исполнитель не несет ответственности за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, в случае, если данное вызвано:
      
      1. 
         непредоставлением и (или) несвоевременным предоставлением Заказчиком
         и (или) иными лицами, за действия которых Исполнитель не отвечает, необходимой для оказания Исполнителем услуг по настоящему Договору информации, рабочих мест при оказании Исполнителем услуг по настоящему Договору на территории Заказчика, а также неисполнением и (или) ненадлежащим исполнением иных обязанностей Заказчика, предусмотренных в п.2.1 настоящего Договора;
         
      2. 
         непринятием и (или) несвоевременным принятием Заказчиком и (или) иными лицами, за действия которых Исполнитель не отвечает, соответствующих решений;
         
      3. 
         невыполнением и (или) несвоевременным выполнением Заказчиком и (или) иными лицами, за действия которых Исполнитель не отвечает, действий по реализации мероприятий, предусмотренных в принятых в рамках Проекта документах.
         

2. 
   
   
   1. 
      Настоящий Договор вступает в силу от даты его подписания полномочными представителями Сторон и действует до _______________. Истечение срока договора не освобождает стороны от выполнения принятых на себя обязательств.
      
   2. 
      Все Приложения, названные в настоящем Договоре, являются его неотъемлемой частью.
      
   3. 
      Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они оформлены в виде Дополнительного соглашения к настоящему Договору, совершенному в письменной форме, подписанному уполномоченными представителями Сторон и скрепленному печатями Сторон. Настоящий Договор составляет единое целое со всеми Дополнительными соглашениями и Приложениями к нему. Договор не может рассматриваться и/или толковаться без учета содержания Дополнительных соглашений и Приложений к нему.
      
   4. 
      Во всем остальном Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
      
   5. 
      В случае спора по настоящему договору, Стороны обязуются урегулировать его путем обмена претензиями и отзывами на претензии, при невозможности разрешить спор он передается на рассмотрение в Арбитражный суд Свердловской области. Срок ответа на претензию – 30 дней с момента получения претензии.
      
   6. 
      Уступка прав требования, возникающих из настоящего Договора, допускается только с письменного согласия Заказчика.
      
   7. 
      Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
      
   8. 
      Пребывание персонала Исполнителя на территории Заказчика регламентируется действующими:
      

1. 
   Указывается порядковый номер.
   
2. 
   Указывается полное наименование контрагента, ИНН, вид деятельности и иная необходимая информация.
   
3. 
   Указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (данные об участниках; в отношении участников, являющихся юридическими лицами - данные об их участниках и т.д.), включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных органов контрагента.
   
4. 
   Указывается информация о документах (наименование, реквизиты и т.д.), подтверждающих сведения о цепочке собственников контрагента и составе исполнительных органов контрагента.