Анализ социально-экономической системы муниципального образования как внешней среды библиотеки (библиотечной системы) 4 Задачи, направления, общая характеристика деятельности в 2016 год
|
Скачать 1.62 Mb.
|
|
3.1.3. Менеджмент. Внедрение управленческих технологий, системы менеджента качества В МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» в 2016 году не проводились мероприятия по внедрению системы менеджмента качества. 3.1.4. Совершенствование, нормирование и регламентация библиотечных технологий Количество нормированных процессов – 14 наименований. Количество регламентированных процессов - 5 наименований. Количество актуализированных документов – 5 единиц. Количество разработанных документов - 17 единиц. С целью повышения производительности труда и оптимизации управления трудовыми ресурсами в МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» разработаны: - «Положение о системе нормирования труда» от 01 сентября 2014 года. - «Нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках» от 01 сентября 2014 года. Ежегодно рассчитывается «Фонд рабочего времени» в целом по учреждению и по структурным подразделениям в соответствии с «Нормами времени на работы, выполняемые в библиотеках МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». За отчетный период в МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» были разработаны и утверждены: - Административный регламент «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных». - Административный регламент «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства РФ об авторских и смежных правах». - Регламент по обеспечению безопасного поведения детей и (или) подростков, посещающих библиотеки МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» в составе групп под сопровождением взрослых - Регламент деятельности Центров общественного доступа. - Типовые правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Порядок взаимодействия при подготовки и проведении туристического похода, экспедиции, экскурсии с участием несовершеннолетних в Белоярском районе и за его пределами. - Прейскурант цен на платные услуги, оказываемые МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Положение об официальном Интернет-сайте МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Положение о Юношеской библиотеке имени А.Н. Ткалуна. - Положение о Центральной районной библиотеке. - Положение о библиотеке в п. Лыхма. - Положение о библиотеке в п. Сосновка. - Положение о библиотеке в п. Сорум. - Положение о библиотеке в п. Верхнеказымский. - Положение о библиотеке в с. Ванзеват. - Положение о библиотеке в с. Полноват. - Положение о библиотеке в с. Казым им. М.К. Волдиной. -Положение о моральном поощрении работников МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». -Положение об организации ночного абонемента МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Правила пользования библиотеками МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». актуализированы ряд документов: - Внесены изменения в Устав МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Внесены изменения в «Положение об оплате и стимулировании труда работников МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС»». - Внесены изменения в «Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Внесены изменения в Штатное расписание МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». - Внесены изменения в «Правила внутреннего трудового распорядка» Результаты применения процессного подхода в библиотечных технологиях: 1. Организована систематическая работа по своевременному внедрению разработанных норм и нормативов по труду и обеспечение контроля за их правильным применением. 2. Организация рациональной занятости работников. 3. Сокращение нерациональных затрат рабочего времени, устранение потерь рабочего времени. 4. Обеспечение нормальной интенсивности и напряженности труда. 5. Мотивация работников к повышению эффективности труда. 6. Повышение доступности муниципальной услуги, повышение качества и результативности деятельности МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» при предоставлении муниципальной услуги, создание комфортных условий в обеспечении доступа к ресурсам МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС». 7.Обеспечение безопасности детей и подростков, посещающих библиотеки 8. Предоставление доступа к утвержденному перечню социально значимых ресурсов в Центрах общественного доступа. 3.1.5. Автоматизация процессов В муниципальном автономном учреждении культуры Белоярского района «Белоярская централизованная библиотечная система» используется автоматизированная библиотечная система «ИРБИС» 64. Основная деятельность по автоматизации библиотечных процессов в 2016 году была связана с модернизацией и сопровождением имеющейся АБИС, с автоматизацией процессов обработки литературы и созданием электронного каталога. В МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» автоматизирован библиотечный процесс: обработка поступлений литературы и ведение электронного каталога. В 2016 году заключен договор с БУ ХМАО-Югры «Государственная библиотека Югры» о совместной деятельности по созданию сводного библиографического ресурса (сводная библиографическая база данных статей из периодических изданий). Всего экспортировано 538 записей, импортировано 1089 записей. На официальном сайте библиотечной системы bellib.ru обеспечен доступ: к изданиям, переведенным в электронный вид (348 экз. 0,2% от общего фонда). к электронному справочно-библиографическому аппарату (183 963 записей) . В целях реализации норм Федерального закона от 29 декабря 2010 года № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» во всех библиотеках МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» ведется работа по проверке периодических изданий, поступающих в фонды библиотек района на предмет информации, причиняющей вред здоровью и развитию детей и мониторинг работы системы «Интернет Цензор» на компьютерах Центра общественного доступа. С целью соблюдения и защиты авторских прав при обращении к изданиям, переведенным в электронный вид, установлена программа Vivaldi (предоставление доступа к Информационным ресурсам осуществляется Vivaldi по договоренности с соответствующими правообладателями информационных ресурсов и в соответствии с законодательством об интеллектуальной собственности). Из административно-хозяйственных процессов в МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» автоматизированы процессы бухгалтерского и кадрового учета; сдача статистической, налоговой отчетности, учета компьютерной техники, комплектующих и расходных материалов. Используется автоматизированная система торгов ESTP.RU. В отчетном году продолжено использование специального программного обеспечения «Контур-Экстерн», «СБИС» для повышения качества документооборота и фиксации основных статистических показателей и сдачи отчетности. 3.2. Информационные ресурсы. 3.2.1 Формирование библиотечного фонда На 01.01.2017 года объем библиотечного фонда МАУК Белоярского района «Белоярской ЦБС» насчитывает 171 248 экземпляров. Основное содержание работы отдела комплектования и обработки (далее – ОкиО) - формирование единого фонда МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» в соответствии с целями и задачами системы. Комплектуя свои фонды, работники библиотек, отдают предпочтение печатным документам, информация на других носителях составляет лишь 0,8% от общего объёма фонда. Причиной служит высокая стоимость электронных документов, законодательные ограничения использование их вне стен библиотеки. В 2016 году в единый фонд МАУК Белоярского района «Белоярской ЦБС» поступило 6177 экземпляров новых документов, что на 1244 экземпляра меньше, чем в предыдущем году. Данная тенденция в системе наблюдается уже в течение двух лет. На тысячу жителей в этом году приходится 208,5 экземпляра новых изданий (норма – 250 экз.). В рамках государственной программы ХМАО-Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском округе – Югре на 2014 – 2020гг.», реализуя проект «Модернизация сельских библиотек», для сельской библиотеки в п. Сорум были выделены дополнительные финансовые средства на пополнение документного фонда, приобретено 854 экземпляра новых изданий. Отраслевое содержание библиотечных фондов за отчётный период, существенно не изменилось. Большую часть традиционно составляет художественная литература 53,7 %, а также издания для детей – 38,06%. На втором месте литература по общественным и гуманитарным наукам – 17,0%. Далее – издания естественнонаучной литературы – 6,6% и языкознание - 4,8%. Книгообеспеченность жителей района в 2016 году выглядит следующим образом: - на одного жителя приходится 5,8 томов (норматив – составляет от 5 в городе до 9 на селе томов на жителя); - на одну тысячу жителей – 208,5 новых книг (норматив – 250 томов); - пополнение фонда – на 3,6% - обновляемость фонда составляет – 0,04%. В 2016 году библиотечные фонды пополнились детской и подростковой литературой, уменьшая тем самым имеющуюся лакуну этих изданий. Активно велась работа с издательствами, выпускающими данную литературу: «Мозаика – синтез», «Палма Пресс», «Буки», «Эгмонт – Россия Лтд ». «Амфора»», и др. Библиотечный фонд для детей и подростков пополнился настольными играми, более 350 экземпляров для разных возрастных категорий. В рамках муниципальной программы Белоярского района «Развитие культуры Белоярского района на 2014-2020 гг.» из бюджета муниципального образования освоены средства в размере 36,0 тыс. рублей на мероприятия по формированию доступной среды жизнедеятельности для инвалидов и других маломобильных групп населения. Было приобретено 167 экземпляров аудиокниг для слепых и слабовидящих. Всего же для этой категории читателей в единый фонд поступило 220 экземпляров документов, из них 68 - для детей. В 2016 году на безвозмездной основе из Государственной библиотеки Югры передано в фонд МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» 382 экземпляра документов, из Департамента общественных связей ХМАО-Югры 142 экземпляра. В 2016 году продолжены мероприятия по регулированию системы обязательного экземпляра. В фонд МАУК Белоярского района «Белоярской ЦБС» поступило 20 обязательных экземпляров документов. В целях пополнения фондов библиотек МАУК Белоярского района «Белоярской ЦБС» из обменно-резервного фонда распределено 1341 экземпляров документов. Анализ состояния, изучение фонда (в разрезе по отраслям): Все библиотеки МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» работают с библиотечным фондом, проводятся плановые проверки, ведется изучение фонда. Объём документного фонда в динамике за три года (в экз. и %):
Объём новых поступлений - 6177 экземпляров: - на тысячу жителей - 208,5 (норматив 250 томов), - пополнение фонда - 3,6% (норматив – 3%), - обновление фонда - 0,04%, - прирост фонда – 0,03%. Показатели обновления коллекций: -для людей с ограничениями жизнедеятельности – поступило в 2016 году – 220 экземпляров (16,3 %), в том числе для детей – поступило в 2016 году – 68 (10,9%), - фонд ценных и редких документов – 28 экземпляров. - на языках народов России, в том числе на языках народов Севера – поступило в 2016 году – 56 экземпляров (8,6% от общего фонда на языках народов Севера). Отраслевой состав фонда (в экз. и %):
Видовой состав фонда: - периодические издания:
- фонд на машиночитаемых носителях – 1455 экземпляров, - темп роста фонда (разы) – 1,03. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки Муниципального учреждения культуры Зеленоборская централизованная библиотечная система |
 |
Анализ работы системы образования Уватского муниципального района в 2015 2016 учебном год Стратегии инновационного развития РФ до 2020 года, государственной программы Тюменской области «Основные направления развития образования... |
|
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму |
|
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму |
|
Итоговый отчет управления системой образования администрации Волоколамского... Вводная часть. Социально-экономическая характеристика Волоколамского муниципального района |
|
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму |
|
Анализ работы за 2015-2016 учебный год Сохраняя традиции учреждения и решая новые и перспективные задачи деятельности, определившиеся в результате анализа деятельности... |
|
Анализ развития системы образования в Нижнетавдинском районе за 2014-2015 учебный год «Основные направления развития образования Нижнетавдинского муниципального района» на 2015-2017 гг и приоритетного национального... |
|
Анализ деятельности муниципальной системы образования за 2013 год В 2013 году образовательная политика на муниципальном уровне определялась постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций... |
|
План работы отдела образования и молодежной политики администрации... Анализ работы отдела образования и молодежной политики администрации Курортного района за 2015/2016 учебный год. Основные задачи... |
|
Анализ деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного... «Тополек» г Николаевска-на-Амуре за 2014-2015 учебный год, задачи на 2015-2016 учебный год |
|
Ежегодный отчёт главы муниципального района Безенчукский о результатах... Краткая характеристика социально-экономического развития муниципального района Безенчукский за 2011 год |
|
Ежегодный отчёт главы муниципального района Безенчукский о результатах... Краткая характеристика социально-экономического развития муниципального района Безенчукский за 2011 год |
|
Схема территориального планирования Богучанского района Анализ и основные направления развития системы социально-культурно-бытового обслуживания 114 |
|
Библиотеки пластовской «межпоселенческой централизованной библиотечной... Начальник Управления культуры спорта и молодежной политики – Токарева Марина Владимировна |
|
Итоги социально-экономического развития муниципального образования... Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по чистым видам экономической деятельности... |