Фгуп «воиг и рги» номенклатура дел на 2017 год Самара 2017 предисловие

Скачать 182.69 Kb.

Название	Фгуп «воиг и рги» номенклатура дел на 2017 год Самара 2017 предисловие
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

Минпромэнерго РФ
Федеральное агентство по энергетики

(Росэнерго)

Федеральное государственное унитарное предприятие

«Волжское отделение Института геологии

и разработки горючих ископаемых»

(ФГУП «ВОИГ и РГИ»)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2017 год

Самара

2017

ПРЕДИСЛОВИЕ
Номенклатура дел ФГУП «Волжское отделение Института геологии и разработки горючих ископаемых» составлена по состоянию на 01.01.2017 г.

Номенклатура имеет обязательный характер применения в системе отделения института и служит для распределения исполнительных документов в дела, закрепления индексации дел и установления сроков хранения дел. В настоящую номенклатуру включен полный комплекс документов, образующихся в деятельности структурных подразделений ФГУП «ВОИГиРГИ». В связи с централизованным ведением делопроизводства вся управленческая документация (переписка, договора, сметы), образующаяся в лабораториях, откладывается в канцелярии и бухгалтерии.

Номенклатура дел разработана в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». М., 2015. Составлена по структурному принципу, в пределах структурных подразделений дела расположены по степени важности и взаимосвязанности. В конце каждого раздела даны свободные номера для включения в номенклатуру новых дел.

Сроки хранения дел в номенклатуре определены согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». М., 2011 и «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». М., 2007.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Данная номенклатура рекомендуется для внедрения в текущее делопроизводство структурных подразделений ФГУП «ВОИГ и РГИ».

Нач. отдела делопроизводства

и научно-технической информации М.Г. Новокрещенова

ФГУП «Волжское отделение Института геологии и разработки горючих ископаемых»

ФГУП «ВОИГ и РГИ»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 2017 год

УТВЕРЖДАЮ

И.о. директора ФГУП «ВОИГ и РГИ»
_______________ А.А. Александров

«___» __________2017 г.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения дела и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01 - КАНЦЕЛЯРИЯ
01-1	Устав ФГУП «ВОИГиРГИ»		Постоянно ст. 50 а
01-2	Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
01-3	Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, взысканиях)		75 лет ЭПК ст. 19 б
01-4	Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» о командировках		5 лет ст. 19 б²
01-5 ДСП	Журнал регистрации входящей корреспонденции с грифом		5 лет ст. 258 г
01-6 ДСП	Журнал исходящей корреспонденции с грифом		5 лет ст. 258 г	-«-
01-7	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3г. ст. 258 г
01-8	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		3г. ст. 258 г
01-9	Журнал регистрации командировочных удостоверений		5 лет ст. 695 к
01-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. ст. 258 ж

1	2	3	4	5
01-11	Журнал регистрации работников, прибывающих в служебные командировки		5 лет ст. 695 з²	² в зарубежные – 10 лет
01-12	Переписка с организациями по основным вопросам деятельности геологического характера		5 лет ЭПК ст. 35
01-13 ДСП	Переписка с организациями по основным вопросам деятельности геологического характера с грифом ДСП		5 лет ЭПК ст. 35
01-14	Переписка с организациями по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ЭПК ст. 35
01-15	Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению).		Постоянно¹ ст. 246	¹На госхранение передается при ликвидации организации
01-16	Сводная номенклатура дел организации		Пост. ст. 200 а
01-17
01-18
02 - ОТДЕЛ КАДРОВ
02-1	Утвержденные штатные расписания отделения и изменения к ним		Постоянно ст. 71 а
02-2	Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» по кадрам (копии)		ДМН ст. 16 б
02-3	Документы к приказам по кадрам (заявления, представления, рапорта, докладные записки)		5 лет ст. 661, 665
02-4	Приказы директора на предоставление отпусков		5 лет ст. 19 б²
02-5	Личные дела сотрудников		75 лет ЭПК ст. 656 б	Документы, заведенные в 2003 г. и позже хранятся 50 лет в соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 17.02.2016)
02-6	Книги учета приема и увольнения сотрудников		75 лет ст. 695 а	-«-
02-7	Книга учета временных сотрудников и совместителей		75 лет ст. 695 а	-«-
02-8	Личные карточки работников		75 лет ЭПК ст. 658	-«-
02-9	«Книга Почета» сотрудников «ВОИГиРГИ»		Постоянно ст. 747
02-10	Журнал регистрации трудовых книжек принятых и уволенных сотрудников		75 лет ст. 695 в	Документы, заведенные в 2003 г. и позже хранятся 50 лет в соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 17.02.2016)
02-11	Невостребованные трудовые книжки		75 лет ст. 664	-«-
02-12	Графики распределения отпусков		1 год ст. 693
02-13	Решения комиссии ФГУП «ВОИГиРГИ» по вопросам трудовых споров и материалы к ним		5 лет ЭПК ст. 996
02-14	Переписка по вопросам работы с кадрами		5 лет ЭПК ст. 649
02-15	Переписка с военкоматами по вопросу учета и призыва военнообязанных		3г. ст. 690
02-16	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 200 а¹
02-17
02-18
03 - БУХГАЛТЕРИЯ
03-1	Годовой бухгалтерский отчет с приложениями		Постоянно ст. 351 б
03-2	Квартальные бухгалтерские отчеты с приложением		5 лет¹ ст. 351 в	¹При отсутствии годовых – пост.
03-3	Лицевые счета, расчетные ведомости по начислению заработной платы рабочим и служащим отделения		75 лет ст. 413
03-4	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности ФГУП «ВОИГиРГИ» вышестоящими организациями		5 лет¹ ст. 402	¹При условии завершения проверки (ревизии)
03-5	Главная книга		5 лет¹ ст. 361	¹При условии завершения проверки (ревизии)
03-6	Документы об инвентаризации, инвентарные карточки		5 лет¹ ст. 361, 459 л	¹ При условии завершения проверки (ревизии)
03-7	Кассовые книги		5 лет¹ ст. 362	¹При условии завершения проверки (ревизии)
03-8	Акты проверки кассы		5 лет¹ ст. 362	¹При условии завершения проверки (ревизии)
03-9	Договора о материальной ответственности		5 лет¹ ст. 457	¹После увольнения материально-ответственного лица
03-10	Переписка с дебиторами и кредиторами по финансовым вопросам		5 лет ст. 359
03-11	Бухгалтерские документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним (счета-фактуры, акты, накладные)		5 лет¹ ст. 362	¹При условии завершения проверки (ревизии)
03-12	Журнал регистрации ордеров, доверенностей, счетов		5 лет¹ ст. 459 з, т	¹При условии завершения проверки (ревизии)
03-13	Договора-подряды и материалы к ним (заявления, акты и др.)		75 лет ЭПК ст. 657
03-14	Статотчеты ФГУП «ВОИГиРГИ» по труду и выполнению научных исследований и разработок (ф.№1-Т, 2-наука)		Пост. ст. 467 б
03-15	Договора на проведение научно-исследовательских работ		5 лет* ЭПК ст. 233	*После закрытия темы и утверждения эскизного проекта. «Перечень...», 2007
03-16	Акты выполненных подрядных работ по НИР.		5 лет ЭПК ст. 48	«Перечень...», 2007
03-17	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 200 а¹
03-18
03-19
04 - ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
04-1	Инструкции по технике безопасности лабораторий и отделов, утвержденные директором Волжского отделения ИГ и РГИ		Пост. ст. 27 а
04-2	Годовой статотчет отделения по технике безопасности		Пост. ст. 467 б
04-3	Документы (акты, предписания, протоколы инспекций, комиссий и технических инспекторов) по обследованию состояния охраны труда в ВОИГ и РГИ.		5 лет ЭПК ст. 603
04-4	Документы (акты, заключения, отчеты, справки, протоколы) расследования несчастных случаев		75 лет¹ ЭПК ст. 632 а	¹Связанных с человеческими жертвами - пост.
04-5	Документы (анализы, акты обследования, докладные записки, заключения, протоколы и др.) по определению вредности производства		10 лет ЭПК ст. 634
04-6	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 200 а¹
04-7
04-8
05 - НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ СОВЕТ
05-1	Годовой тематический план по НИР		Пост. ст. 20	«Перечень...», 2007
05-2	Годовой отчет о выполнении плана работ НТС		Пост. ст. 94	«Перечень...», 2007
05-3	Протоколы заседаний НТС		Пост. ст. 95	«Перечень...», 2007
05-4	Номенклатура дел НТС		ДЗН ст. 200 а¹
05-5
05-6
06 - ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
06-1	Постановления и указания Обкома работников Нефтегазстройпрофсоюза		ДМН ст. 22 б	Относящиеся к деятельности профкома - пост.
06-2	Коллективный договор		Пост. ст. 576
06-3	Годовой финансовый отчет профкома.		Пост. ст. 356 б
06-4	Финансовые документы профкома (приходно-кассовые ордера, доверенности, счета, авансовые отчеты и др.)		5 лет ст. 352¹	При условии завершения проверки (ревизии)
06-5	Номенклатура дел профкома		ДЗН ст. 200 а¹
06-6
06-7

Нач. отдела делопроизводства

и научно-технической информации М.Г. Новокрещенова

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ФГУП «ВОИГ и РГИ»

от_____________№______________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК РГА в г. Самаре

от____________№ __________

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _________ году

в ФГУП «ВОИГ и РГИ»

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

«____» __________20 ___г.
Итоговые сведения, переданы в архив.

«____» __________20___г.

Похожие:

	Огу сводная номенклатура дел на 2017 год Вак – Высшая аттестационная комиссия Министерства образования и науки Российской Федерации		Министерство здравоохранения свердловской области государственное... Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1»,...
	Открытый конкурс Лот №13 -01. 2017 «Аренда транспортных средств с... Срок оказания услуг: апрель 2017 по январь 2018 (с момента заключения договора на 9 месяцев)		Номенклатура дел наименование учреждения по уставу Номенклатура дел муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
	26. 12. 2017 №408 Об утверждении Плана работы коллегии Управления... Управления, утвержденного приказом Управления от 15. 03. 2016 №78 (в редакции приказов Управления от 07. 06. 2016 №194, от 29. 06....		Открытый конкурс Лот №01-01. 2017 «Оказание транспортных услуг в г. Москве» г. Самара 2017 г Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «ТранснефтьЭлектросетьСервис» (ооо «тэс»)
	Документация о закупке по публикуемому запросу котировок Т от 20. 09. 2017 года, № S0000005343-т от 12. 09. 2017 года, № S0000004764-т от 19. 08. 2017 года, № К0000000730-т от 17. 10. 2017...		Выездной плановой проверки: «Соблюдение действующего законодательства... Сахалинской области от 28. 08. 2017 №179, от 25. 09. 2017 №196, от 29. 09. 2017 №201, удостоверений от 28. 08. 2017 №07-09-20/51,...
	Отчет о результатах проведения проверки №02/2017 14. 04. 2017 г г. Челябинск План проведения проверок подведомственных областных государственных учреждений на 2017 год, утвержденный приказом Министерства сельского...		Г. Нижневартовск 28. 03. 2017 «Умка» (далее – учреждение), за период с 01. 01. 2016 по 28. 02. 2017, выборочным способом. Срок проведения проверки с 06. 03. 2017...
	Инструкция по ведению делопроизводства казань 2017 Составление номенклатур дел и формирование дел в делопроизводстве…		Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения
	Регламент соревнований «личный чемпионат москвы 2017 г.» Личный Чемпионат Москвы 2017 г. (Лчм) проводится в соответствии с календарным планом Московской федерации спортивного боулинга (мфб)...		Информация о результатах государственного контроля (надзора) в сфере... Ате проведенных Росздравнадзором мероприятий за 2017 год было обеспечено изъятие 915 серий лекарственных средств, качество которых...
	Календарно-тематический план на 2016/ 2017 уч г 2017 / 2018 уч год... Составлен на основании рабочей программы, утвержденной заместителем директора по учебной работе Морковиной Н. А		Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер

Руководство, инструкция по применению