Руководство пользователя
СОдержание
1. условия применения 3
1.1. Технические средства 3
1.2. Программные средства 3
1.3. Печатающие устройства 3
2. Подготовка к работе 4
2.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных 4
2.2. Запуск Блока подготовки информации 4
3. Описание операций 5
3.1. Главное окно Блока подготовки информации 5
3.2. Порядок заполнения XML-документа 6
3.2.1. Ввод данных формы и проверка их корректности 6
3.2.2. Ввод контактной информации 7
3.2.3. Сохранение введенной информации 7
3.2.4. Формирование бумажной копии заполненной формы 7
4. Сообщения 9
-
условия применения
1.1.Технические средства
Функционирование Блока подготовки информации предполагает использование следующих типов технических средств:
рабочие станции пользователей.
Для обеспечения надежного функционирования Блока подготовки информации необходимо выполнение следующих требований к характеристикам технических средств:
клиентское техническое обеспечение: Intel Pentium 800 MHz, RAM 256 Mb, свободное дисковое пространство HDD 100 Mb и выше.
1.2.Программные средства
Эксплуатация Блока подготовки информации предполагает использование следующих видов общего программного обеспечения:
для рабочей станции пользователя:
операционная система: Windows 2000/2003/XP/ 7 или Windows NT Workstation 4.0;
Microsoft Office 2000 и выше.
1.3.Печатающие устройства
Во избежание неточностей при печати рекомендуется устанавливать последние версии драйверов принтера соответствующей модели. Поддерживаются все модели принтеров, обеспечивающие одинаковую разрешающую способность по горизонтали и вертикали.
2.Подготовка к работе
2.1.Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Программное обеспечение, необходимое для работы с Блоком подготовки информации, состоит из файла «prognoz_fb.exe».
2.2.Запуск Блока подготовки информации
Запуск Блока подготовки информации производится двойным нажатием мыши на файл «prognoz_fb.exe».
После запуска Блока подготовки информации появится окно (Рисунок 1), предлагающее выбрать архив шаблона xml-документа, переданного Министерством финансов Российской Федерации.
Рисунок 1 – Открытие шаблона xml-документа.
После нажатия кнопки «Открыть» появится главное окно Блока подготовки информации, в основной панели которого отобразится таблица.
3.Описание операций
3.1.Главное окно Блока подготовки информации
Рисунок 2 - Главное окно Блока подготовки информации.
Главное окно Блока подготовки информации включает в себя:
главное меню;
панель инструментов;
название формы;
таблицу для заполнения содержательной части формы;
строку статуса;
контактную информацию.
Описание панели инструментов и пунктов главного меню Блока подготовки информации представлено в таблице 1.
Таблица 1 - Описание панели инструментов и пунктов главного меню Блока подготовки информации
Иконка панели инструментов
|
Название кнопки
|
Название пункта меню
|
Описание
|
|
«Открыть»
|
«Файл -> Открыть»
|
Открывает архив, содержащий XML-документ
|
|
«Сохранить»
|
«Файл -> Сохранить»
|
Сохраняет архив, содержащий XML-документ
|
|
-
|
«Файл -> Выход»
|
Выход из Блока подготовки информации
|
|
«Вырезать»
|
«Правка -> Вырезать»
|
Перенос выделенной области в буфер обмена
|
|
«Копировать»
|
«Правка -> Копировать»
|
Копирование выделенной области в буфер обмена
|
|
«Вставить»
|
«Правка -> Вставить»
|
Вставка значения из буфера обмена
|
|
Экспорт в Excel
|
-
|
Производит экспорт таблицы в Excel
|
|
«Проверка правил при вводе значений»
|
«Правка -> Проверка правил»
|
Включает/выключает режим проверки правил при вводе значений
|
3.2.Порядок заполнения XML-документа
3.2.1.Ввод данных формы и проверка их корректности
Ввод данных формы осуществляется в таблицу для заполнения содержательной части формы (см. ). При вводе значения в ячейку в статусной строке отображается тип данных ячейки.
Для увеличения скорости заполнения таблицы можно копировать и вставлять значения из внешних приложений, например, таблиц MS Excel. Для этого в таблице MS Excel выделить ячейки с данными, нажать кнопку «Копировать» , затем перейти в Блок подготовки информации, встать на ячейку, начиная с которой должны быть вставлены данные, и нажать на кнопку «Вставить» .
3.2.2.Ввод контактной информации
Кроме заполнения данных таблицы, необходимо ввести контактную информацию главного администратора доходов, которая включает в следующие поля:
«Руководитель (уполномоченное лицо)» - фамилия, имя, отчество руководителя (поле, обязательное для заполнения).
«Исполнитель (ответственное лицо)» - фамилия, имя, отчество исполнителя (поле, обязательное для заполнения).
«Телефон» - контактный телефон (поле, обязательное для заполнения).
«Версия» - версия данных XML-документа (поле, обязательное для заполнения).
«Комментарий» - произвольный текстовый комментарий к информации (поле, необязательное для заполнения).
3.2.3.Сохранение введенной информации
Заполненную форму следует сохранить, нажав на кнопку «Сохранить» . До тех пор, пока не введена информация об отправителе, сохранение формы возможно только в виде черновика. Не разрешается передавать в Министерство финансов Российской Федерации формы, сохраненные как черновик.
3.2.4.Формирование бумажной копии заполненной формы
Для формирования бумажной копии заполненной формы следует экспортировать форму в MS Excel, нажав на кнопку «Экспорт в Excel» . В появившемся окне следует указать папку, в которую заполненная форма сохранится в формате Excel. После успешного экспорта на экране появится информационное сообщение с предложением открыть экспортированную форму:
Рисунок 3 - Информационное сообщение с предложением открыть экспортированную форму.
После нажатия на кнопку «ОК» экспортированная форма откроется в приложении MS Excel, где ее можно распечатать (см. Рисунок 4).
Рисунок 4 – Экспортированная в MS Excel форма.
4.Сообщения
В процессе работы могут появляться следующие сообщения об ошибках:
«Указанный zip-файл не содержит нужного xml-документа»
Рисунок 5 - Указанный zip-файл не содержит нужного xml-документа.
Данная ошибка возникает при попытке открытия XML-документа с неправильной структурой.
«Заполнены не все обязательные атрибуты»
Рисунок 6 - Заполнены не все обязательные атрибуты.
Данная ошибка возникает при сохранении документа с незаполненными обязательными полями панели «Контактная информация».
|
