|
Приложение 5 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от19.02.2016 № 254-о
|
Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена
Подготовка к проведению ГВЭ
При проведении ГВЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ГВЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ГВЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее, чем за один час тридцать минут до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ, поставить подпись в графе «отметка о явке» в форме ППЭ-07-02 «Список работников ППЭ»;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена под роспись в форме ППЭ-15.
Получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-06-01 «Список участников ГВЭ образовательной организации»;
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
инструкцию для участников ГВЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
инструкцию для организатора в аудитории;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
один бумажный белый пакет для упаковки бланков ответов участников ГВЭ;
таблички с номерами аудиторий;
черновики;
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
раздать на рабочие места участников ГВЭ черновики (не менее двух листов) на каждого участника ГВЭ;
подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения бланков.
Проведение экзамена
Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
|
Вход участников ГВЭ в аудиторию
Организаторы при входе участников ГВЭ в аудиторию должны:
проверить документ, удостоверяющий личность участника ГВЭ, внести персональные данные участника ГВЭ (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
указать участнику ГВЭ номер его места в аудитории в соответствии формой ППЭ-06-01 «Список участников ГВЭ образовательной организации», при этом следить, чтобы участники ГВЭ не менялись местами (руководитель ППЭ до начала экзамена производит распределение участников ГВЭ в аудитории – вписывая номера рабочих мест в форму ППЭ-06-01).
Участники ГВЭ могут взять с собой в аудиторию:
документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку.
Личные вещи участники ГВЭ оставляют в специально выделенном помещении до входа в ППЭ.
На ГВЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами:
по математике – линейка, по русскому языку в письменной форме – орфографический и толковый словари.
|
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор в аудитории принимает у руководителя ППЭ секьюрпак с ЭМ, дополнительные бланки ответов.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
предупредить участников (ГВЭ) о ведении видеонаблюдения в аудитории;
продемонстрировать участникам ГВЭ целостность упаковки пакета с ЭМ, затем вскрыть пакет;
Каждому участнику ГВЭ выдаются: контрольные измерительные материалы (задания/билеты) и по 2 бланка ответов. При проведении ГВЭ по русскому языку контрольные измерительные материалы (задания/билеты) упаковываются в пакет для аудитории в одном экземпляре, в этом случае темы сочинений или творческое задание к изложению должны быть записаны организаторами в аудитории на доске (информационном стенде).
раздать всем участникам ГВЭ ЭМ – контрольные измерительные материалы (задания/билеты) и по 2 бланка ответов в произвольном порядке (при раздаче ЭМ кладутся на край стола);
зачитать краткую инструкцию для участников ГВЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ГВЭ проверить содержимое ЭМ;
в случае обнаружения участником ГВЭ лишних или недостающих бланков или заданий/билетов, скомплектовать ЭМ.
по указанию ответственного организатора участники ГВЭ заполняют регистрационные поля двух бланков ответов.
При проведении ГВЭ по русскому языку участникам экзамена предоставляется возможность выбора экзаменационного материала: сочинение или изложение с творческим заданием (исключение составляют те экзаменуемые, которые по медицинским показаниям пишут диктант). Организатор в аудитории должен познакомить экзаменуемых как с содержанием комплекта тем экзаменационного сочинения, так и с экзаменационными материалами для проведения изложения (указывается тема изложения и зачитывается задание).
Если участники ГВЭ выбрали разные формы проведения ГВЭ по русскому языку, необходимо предоставить им отдельные помещения для выполнения экзаменационных заданий. Организатор в аудитории информирует участников ГВЭ, что часть из них, выбравшая одну из форм сдачи остается на местах, а другая часть участников в сопровождении организатора перемещается в другую аудиторию.
После заполнения участниками ГВЭ регистрационных полей бланков организатор в аудитории должен объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.
ГВЭ по всем учебным предметам начинается в 10:00 по местному времени. Продолжительность экзамена по русскому языку и математике составляет 3 часа 55 минут (235 минут).
При проведении ГВЭ по русскому языку в форме изложения с творческим заданием необходимо зачитать текст дважды.
Начало экзамена
Участники ГВЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
Во время экзамена организатор в аудитории должен проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГВЭ и соответствие данных участника ГВЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ГВЭ внести соответствующие исправления.
Организатор должен следить за соблюдением порядка в аудитории и не допускать:
разговоров участников ГВЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ГВЭ;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ГВЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам ГВЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ГВЭ, а также ассистентами или техническими специалистами.
В случае обнаружения неполадок в системе работы видеонаблюдения организатор должен сообщить руководителю ППЭ и члену ГЭК.
В случае если участник ГВЭ предъявил претензию по содержанию задания, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию о номере экзаменационной работы, задании и содержании замечания).
В случае подачи апелляции о нарушении порядка проведения экзамена организатор в аудитории приглашает члена ГЭК, который принимает от участника ГВЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ и организует проверку по факту изложенного участником ГВЭ в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ материала.
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия и (или) использования участниками ГВЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ГВЭ или иного нарушения ими порядка проведения ГВЭ, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА с экзамена»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ».
В случае, если участник ГВЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:
совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ».
Выдача дополнительных бланков
В случае если участник ГВЭ полностью заполнил оба бланка ответов, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны двух бланков ответов были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ГВЭ дополнительный бланк ответов;
в выданном дополнительном бланке вписать в поле «лист №» номер листа;
проверить правильность заполнения участником экзамена регистрационных полей в выданном дополнительном бланке.
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ГВЭ
Участники ГВЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ГВЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена:
отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ГВЭ.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
принять у участников ГВЭ:
два бланка ответов, дополнительные бланки ответов, если они выдавались участнику ГВЭ,
контрольные измерительные материалы (задания/билеты);
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов, оставшихся незаполненными (в том числе и на оборотной стороне бланка ответов), а также в выданных дополнительных бланках ответов (если они выдавались участнику ГВЭ);
заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
пересчитать бланки ГВЭ;
запечатать в возвратный белый конверт собранные у участников ГВЭ бланки ответов, в том числе и дополнительные бланки ответов, заполненные участниками экзамена. Дополнительный бланк ответов необходимо размещать за основными бланками ответов;
конверт подписать:
бланки ответов участников ГВЭ;
код ППЭ, название ОО;
название экзамена;
дата проведения;
подписи организаторов, расшифровка подписей;
сложить контрольные измерительные материалы (задания/билеты), черновики.
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов ответственный организатор громко объявляет данные формы ППЭ 05-02, а именно – наименование предмета, номер аудитории, начало и окончание экзамена, количество участников ГВЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных). Демонстрирует запечатанный возвратный конверт с ЭМ участников ГВЭ.
Сдать руководителю ППЭ:
возвратный конверт с бланками ответов участников ГВЭ;
контрольные измерительные материалы (задания/билеты);
черновики;
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
неиспользованные бланки ответов;
служебные записки и другие материалы.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.
|
