Автоматизированная информационно-аналитическая система
«ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ»
(версия 2.0)
Руководство пользователя
Москва 2008
Руководство пользователя «Автоматизированная информационно-аналитическая система ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ» разработано компанией АВЕРС (ООО «ФинПромМаркет-XXI»). Эта программа, как элемент единой информационно-аналитической системы образовательного учреждения, предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости. Программа позволяет учащимся, родителям и администрации школы наблюдать ход педагогического процесса, повысить объективность выставления промежуточных и итоговых отметок; предоставляет возможность прогнозировать успеваемость отдельных учеников и класса в целом; передавать родителям информацию о полученных учащимися отметках за определенный период времени в качестве сообщения SMS на их мобильные телефоны; обеспечить доступ через INTERNET родителям учеников, которые могут постоянно отслеживать успеваемость, посещаемость, содержание домашнего задания.
ООО «ФинПромМаркет-ХХI», г. Москва, а/я 90
Телефоны:
+7 (495) 675-14-19, + 7 (495) 675-70-60, +7 (499) 265-12-31
Адреса электронной почты: aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru, www.iicavers.ru
Все права защищены
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ 4
Общие сведения 9
Установка программы 11
Настройка программы 17
Запуск программы. Авторизация. 20
Администрирование пользователей 22
Журнал отметок 25
Календарно-тематические планы 37
Посещаемость 41
Лицензионное соглашение.
Настоящее соглашение заключается между правообладателем программного продукта – ООО "ФинПромМаркет-XXI" (далее – Правообладатель) и Вами – конечным пользователем продукта (далее – Пользователь). Соглашение определяет отношения между Правообладателем и Пользователем, возникающие в процессе использования продукта.
Правообладатель предоставляет Пользователю неисключительное право (лицензию) на использование экземпляра программного продукта и сопровождающей его документации (далее – Программа).
Авторское право
Авторское право на все копии Программы принадлежат Производителю и защищено законодательством РФ, а также международными соглашениями по защите авторских прав.
Пользователь имеет право:
создавать резервную копию Программы;
обеспечить доступ к Программе путем ее записи в память ЭВМ или внешнее устройство.
Пользователь не имеет права:
копировать Программу с целью распространения;
удалять защиту от копирования;
использовать компоненты Программы в каких-либо других продуктах;
передавать другому лицу права, предоставляемые Пользователю настоящим соглашением (путем проката, аренды Программы и т.д.);
декомпилировать и изменять Программу, нарушая условия, предусмотренные авторским законодательством;
удалять или исправлять в Программе любые знаки о праве собственности (авторском праве на продукт).
Гарантии
Правообладатель гарантирует, что работа Программы будет соответствовать описанию, изложенному в документации, при соответствии операционной системы и технических характеристик компьютера Пользователя техническим требованиям Программы, а также при соблюдении Пользователем требований по сохранности данных. Правообладатель не гарантирует совместимость Программы с нелицензионными версиями операционных систем.
В случае обнаружения дефекта на магнитном носителе, содержащем данную Программу, Потребитель имеет право поменять его в течение 3 (трех) месяцев со дня продажи.
Ответственность сторон
В случае обнаружения каких-либо дефектов продукта Правообладатель обязуется заменить дефектный экземпляр Программы. Правообладатель не несет ответственности за какой-либо ущерб, нанесенный Пользователю вследствие обстоятельств непреодолимой силы или в результате ненадлежащего выполнения Пользователем правил эксплуатации Программы. В любом случае, сумма возмещения не может превышать сумму, фактически уплаченную Пользователем за Программу Правообладателя.
В случае нарушения Пользователем какого-либо из положений соглашения оно считается утратившим силу.
Особые условия
При перепродаже Программы весь объем прав и обязанностей, а также экземпляр Программы со всей документацией, переходят к новому Потребителю.
Если у Вас возникли вопросы, касающиеся данного Соглашения, обратитесь в отдел маркетинга Производителя: телефон: +7 (495) 265-12-31, +7 (495) 744-37-32.
факс: +7 (495) 265-56-39, +7 (495) 675-70-60
E-mail: aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru
Общие сведения
АИАС «Аверс: Электронный Классный Журнал» состоит из двух частей: серверной и клиентской.
Клиентская часть обеспечивает отображение данных для пользователя.
Серверная часть предназначена для обработки данных.
Для нормальной работы клиентской части необходимо:
1. Наличие одного из Интернет браузеров:
Internet Explorer 6.0 и выше
Mozilla Firefox 1.5 и выше
Safari 3.0 и выше
Opera 9.0 и выше
2. Требования к операционной системе и аппаратному обеспечению должны соответствовать требованиям используемого интернет браузера.
3. Наличие сетевой карты для работы в составе ЛВС.
Для нормальной работы серверной части необходимо:
Процессор с тактовой частотой не ниже 1500 MГц, оперативная память не менее 512 Mb, жесткий диск 200 Mb.
Операционная система: Windows 2000/XP/2003/Vista, ОС семейства Unix или Linux (Red Hat, FreeBSD, Gentoo, CentOS и т.д.) с поддержкой gcc 3.4 и выше.
Для печати наличие принтера.
Наличие сетевой карты для работы в составе ЛВС.
Для доступа к базам данных – наличие установленного FireBird 1.5 и выше.
АИАС «Директор» для получения данных о классах, сотрудниках и т.д.
Установка программы
Программа «Электронный Классный Журнал» поставляется на оригинальном компакт-диске в DVD-боксе. На лицевой части диска в соответствующих полях указаны версия программы и регистрационный номер. На самом диске находится файл, запускающий установку программы (AutoRun.exe), а также прочие папки и файлы, обеспечивающие работу программы.
1. Для установки программы вставьте оригинальный компакт-диск в CD/DVD – привод Вашего компьютера. Запуск установки осуществится автоматически, при этом на рабочем столе появится окно «Начало установки программы». Если автозапуска установки программы не происходит, найдите на компакт-диске файл AutoRun.exe и запустите его самостоятельно.
2. Прочтите информацию о программе и ее версии, после чего нажмите «Далее».
3. Введите параметры работы сервера:
Порт – число, определяющее TCP-IP порт для работы встроенного веб-сервера. Данный параметр необходим в случаях, когда на компьютере есть программы, например другой веб-сервер, использующие этот порт. В этом случае данный параметр следует поменять на свободный порт. Если планируется использовать программу в составе локальной вычислительной сети (далее ЛВС), следует соответствующим образом открыть порты, для доступа к программе с других компьютеров.
Кроме этого, данный порт влияет на адрес доступа к программе. Например, в случае порта 8080, адрес будет выглядеть:
http://<�имя компьютера, где установлен Электронный Журнал>:8080
Имя компьютера – сетевое имя компьютера или его IP-адрес, на котором установлена программа «Директор». В случае если программа «Директор» стоит на этом же компьютере имя компьютера будет
localhost
Путь к базе данных программы «Директор» – полный путь к файлу БД Директора, в случае если программа «Директор» уже установлена.
4. Примите условия лицензионного соглашения, нажмите «Далее».
5. Укажите или оставьте по умолчанию путь к папке, в которую будет установлена программа «Журнал». По умолчанию, программа устанавливается в папку:
С:\Program Files\AVERS\Journal
При необходимости выбора другого места установки программы, нажмите кнопку «Обзор» и укажите требуемую папку. Нажмите кнопку «Далее».
6. Укажите или оставьте по умолчанию информацию о создании ярлыка в меню «Пуск».
7. Проверьте правильность выбранных Вами параметров установки. В случае правильного набора параметров нажмите «Установить», в противном случае нажмите на кнопку «Назад» и исправьте неверные данные.
Настройка программы
Если в процессе эксплуатации появилась необходимость в изменении параметров установки, используйте текстовый файл конфигурации программы. Этот файл расположен в папке установки Журнала и называется
journal.conf
Пример файла конфигурации:
listen-port 8080
journal-server localhost
journal-dbname JOURNAL.FDB
journal-user SYSDBA
journal-password masterkey
director-server localhost
director-dbname Sch28.GDB
director-user SYSDBA
director-password masterkey
Описание параметров:
listen-port – номер TCP-порта для работы веб-сервера.
journal-server – сетевое имя или IP-адрес компьютера, на котором расположен файл ДБ Журнала.
journal-dbname – полный или относительный путь к файлу БД Журнал.
journal-user – пользователь, который будет использовать доступ к БД Журнала.
journal-password – пароль пользователя, который будет использован для доступа к БД Журнала.
director-server – сетевое имя или IP-адрес компьютера, на котором расположен файл ДБ Директора.
director -dbname – полный или относительный путь к файлу БД Директора.
director -user – пользователь, который будет использовать доступ к БД Журнала.
director -password – пароль пользователя, который будет использован для доступа в БД Директора.
Внимание! После изменения параметров конфигурации необходимо перезапустить сервер Журнала. Для этого можно использовать ярлыки, созданные в меню «Пуск»: «Запустить Журнал» и «Остановить Журнал». Данную операцию также можно выполнить при помощи панели администрирования операционной системы, используя список процессов ОС Windows.
Запуск программы. Авторизация.
Для запуска программы откройте меню «Пуск», далее выберите пункты меню Программы>Аверс>Электронный журнал > АВЕРС Электронный журнал или используйте значок «Электронный журнал» на рабочем столе. После запуска программы появится диалог «Авторизация»
Окно авторизации выглядит следующим образом:
Для входа в систему необходимо ввести свои имя пользователя (логин) и пароль, выданные Вам Администратором системы. После этого щелкните по кнопке «Вход».
ВНИМАНИЕ! В зависимости от роли пользователя в системе, система ограничивает доступ к различным возможностям.
Определены следующие роли:
Администратор – управляет пользователями системы, может создавать, удалять, изменять пользователей, их пароли, а также роли пользователей.
Директор – контролирует и управляет всеми данными классного журнала и календарно-тематических планов, может создавать, удалять, изменять эти данные.
Учитель – контролирует и управляет данными классного журнала и календарно-тематическими планами только тех классов, в которых он преподает тот или иной предмет. Данная роль позволяет создавать, удалять, изменять эти данные.
Родитель/Учащийся – контролирует отметки определенного учащегося, может видеть только его отметки.
Для входа в программу в роли Администратора введите в окне «Авторизация» в поле «Пользователь» имя пользователя admin, в поле «Пароль» admin, после чего нажмите «Вход».
Администрирование пользователей
Администрирование пользователей доступно только пользователю с ролью Администратор.
Список пользователей
Создание нового пользователя
Для создания нового пользователя необходимо:
1. Нажать на кнопку «Создать»:
Выбрать роль пользователя. В зависимости от роли пользователя будет определяется набор возможностей, доступных пользователю в системе.
В поле «Пользователь» выбрать пользователя с помощью ниспадающего списка, нажав на кнопку  или вводя первые буквы фамилии внутри поля.
Ввести логин, пароль и подвтерждение пароля.
Примечание:
Логин – это индивидуальное имя, которое позволит конкретному пользователю войти в систему. Данное имя состоит из латинских букв, а также в состав имени могут входить цифры.
Пароль – это индивидуальный код, который наряду с логином позволит конкретному пользователю войти в систему. В состав пароля входят цифры, а также латиниские буквы.
После заполнения всех указанных полей нажать «Создать» для создания пользователя с указанными характеристиками или «Отмена» для отмены действия.
Удаление и редактирование пользователя
Для редактирования уже существующих пользователей необходимо выделить пользователя в списке пользователей, нажать на кнопку «Изменить», после чего в окне «Изменение пользователя» внести все изменения.
Для удаления пользователя необходимо выделить пользователя в списке пользователей, нажать на кнопку «Удалить», после чего в окне «Удаление пользователя» подтвердить или отменить удаление.
Журнал отметок
Журнал отметок доступен только пользователям, вошедшим в систему в роли Директор или Учитель. При этом Учитель в отличие от Директора видит только классы и предметы, в которых он преподает.
Журнал для пользователя в роли Директора выглядит следующим образом (отображены все классы):
Журнал для пользователя в роли Учителя выглядит следующим образом (отображены только классы, в которых работает учитель):
Для отображения интересуемого журнала необходимо:
В списке классов в левой части окна выбрать требуемый класс. Для этого необходимо по названию класса щелкнуть левой кнопкой мыши. В это время в соседнем столбце откроется перечень предметов, изучаемых в данном классе.
Выбрать щелчком мыши предмет, который Вас интересует, после чего в центральной части окна отобразится журнал отметок для выбранного класса и предмета.
По умолчанию, в журнале отображаются отметки за уроки, проведенные в текущем учебном периоде (например, «I четверть», «II четверть»). Текущим периодом считается период, который соответствует текущей дате. Выбор дат периодов осуществляется Директором (см. далее - Создание периодов).
Учебные периоды
Учебные периоды используются:
Для выставления итоговых отметок и дальнейшего автоматического перевода их в базу данных АИАС «Директор». Никаких дополнительных действий для экспорта отметок в базу данных АИАС «Директор» делать не надо, отметки попадают туда автоматически при их вводе в журнале.
Примечание: В базе данных АИАС «Директор» в окне Успеваемость/Отметки по предметам должны быть выведены столбцы для итоговых периодов (I четверть, II четверть и т. д.)
Для автоматического расчета средних отметок за учебные периоды. В процессе ввода отметок за уроки, проведенные в рамках одного учебного периода, средняя отметка рассчитывается автоматически. Для расчета требуются не менее трех выставленных отметок. Средняя отметка рассчитывается на основе значимости уроков и их типов.
Для контроля ввода отметок и успеваемости учащихся. Классы-предметы-учащиеся раскрашиваются различными цветами в зависимости от отметок в текущем учебном периоде.
Таблица значения цветов.
-
Цвет
|
Значение
|
Красный
|
У учащегося средняя отметка за текущий период равна 2
|
Зеленый
|
Отметка за период занижена
|
Синий
|
Отметка завышена
|
Изменение текущей даты
Для изменения текущей даты на главной понели инструметов необходимо:
Нажать на кнопку  , расположенную в поле «Дата».
В календаре выбрать дату, после чего нажать на кнопку  «Перейти к выбранной дате».
Выбор периодов в журнале
Для просмотра отметочной деятельности других учебных периодов, достаточно:
Навести курсор мыши на заголовок столбца соответствующего периода или урока, нажать на появившуюся кнопку . Выделить пункт меню «Столбцы».
Выбрать в открывшемся меню «Столбцы» нужный период, щелкнув по названию периода левой кнопкой мыши.
Создание периодов
Напоминаем, что создание новых периодов доступно только Директору при помощи кнопки «Новый период». В открывшемся окне «Новый период»:
Выбрать название периода. Справочник названий периодов берется из базы данных программы АИАС «Директор».
Выбрать начало учебного периода.
Выбрать окончание учебного периода.
Нажать «Создать» для создания периода или «Отмена» для отмены создания.
Редактирование учебных периодов
Для редактирования созданных учебных периодов необходимо выделить интересуемый период (щелкнуть по любой ячейке столбца учебного периода), нажать на кнопку «Изменить урок/ период», и в открывшемся окне «Редактирование периода» внести необходимые изменения. После всех изменений нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений или «Отменить» для отмены действий.
Создание нового урока
Для создания нового урока:
Нажать на кнопку «Новый урок».
В окне «Новый урок» выбрать тип нового урока в поле «Тип урока», нажав на кнопку .
Нажатие на кнопку  приведет к открытию справочника «Типы уроков», в котором можно создать новый тип урока или отредактировать уже имеющиеся типы (см. Типы уроков).
В поле «Тема занятия» выбрать тему занятия из списка тем, появляющегося при нажатии на кнопку (создание списка тем, а также его редактирование смотрите в разделе Календарно тематические планы).
В поле «Дата» выбрать дату урока с помощью календаря, вызываемого нажатием кнопки .
В поле «Значимость» ввести значимость урока, если она отличается от значимости, соответствующей выбранному типу урока (см. Типы уроков).
В поле «Комментарии» ввести комментарий к уроку. В качестве комментария выступают запись домашнего задания и другие примечания для данного урока. Содержимое этого поля можно изменить позднее при редактировании урока.
Удаление урока
Для удаления урока:
Выделить урок, который требуется удалить. Для этого необходимо щелкнуть по любой ячейке столбца, соответствующего данному уроку.
Нажать на кнопку «Новый урок».
Подтвердить или отменить процесс удаления урока.
Типы уроков
В процессе создания нового урока нажатие на кнопку приводит к открытию справочника «Типы уроков», в котором можно создать новый тип урока или отредактировать уже имеющиеся типы
Для создания нового типа урока требуется нажать на кнопку «Создать»
Ввести название типа урока.
Ввести в соответствующее поле значимость уроков этого типа.
Значимость (или вес урока) определяет важность отметки, выставленной учащемуся на уроке данного типа. Этот показатель может принимать значения от 0.5 (отметка незначительная) до 1.5 (отметка значима, например, за контрольную работу). Значимость отметки, выставленной на том или ином уроке, определяется в соответствии со значимостью урока (если было заполнено поле «Значимость» в окне «Новый урок») или со значимостью типа урока, введенного при создании этого типа.
Выбрать цвет, которым будут изображаться уроки данного типа в журнале.
Календарно-тематические планы
В программе предусмотрена возможность создания подробного календарно-тематического планирования для каждого предмета и класса. Для перехода к данному разделу необходимо щелкнуть по вкладке «Тематические планы» в верхней части окна. По мере проведения уроков по темам, указанным в планировании, подводятся автоматически итоги в столбце «Проведено», а также общие итоги в строке «Всего».
Окно для создания тематических планов выглядит следующим образом:
 
Для выбора уже созданного ранее тематического плана требуется выбрать класс, а затем предмет, по которому выбирается планирование.
Часть окна, предназначенная непосредственно для создания планирования, состоит из двух частей: списка тем и списка занятий по выбранной теме.
Создание новой темы
Для создания новой темы:
Нажать на кнопку  на панели инструментов в средней части окна (Список тем). В появившемся окне «Новая тема» ввести название темы.
Каждая тема в плане состоит из отдельных уроков (занятий).
Создание нового занятия по теме
Для создания нового занятия по теме:
1. Выделить тему.
2. Нажать на кнопку на панели инструментов в правой части окна (Список занятий по теме) и в открывшемся окне «Новое занятие» ввести название урока по выбранной теме.
3. Нажать на кнопку «Создать» для подтверждения создания темы урока или «Отмена» для отмены действия.
Занятия по темам имеют две даты: дату проведения урока по занятию и планируемую дату проведения занятия.
Дата проведения урока устанавливается автомаитчески после реального создания урока учителем по этому занятию, и позволяет контролировать проведенные и непроведенные занятия.
Дата планируемого проведения, выставляется посредством кнопки «Спланировать», и служит для составления планируемого расписания уроков по занятиям. Далее при создании нового урока в журнале, темы уроков будут ранжироваться по планируемой дате проведения, что позволяет ускорить выбор искомой темы для урока.
Планирование расписания проведения занятий:
Посещаемость
Раздел «Посещаемость» позволяет увидеть посещаемость учащихся во всех учебных периодах текущего учебного кода. Жирным шрифтом указано общее количество пропусков (отметки «Н» + «Б»), в скобках указано количество пропусков по болезни (отметки «Б»).
Раздел «Посещаемость» выглядит следующим образом:
Для просмотра результатов посещаемости выберите интересуемый Вас класс в списке классов слева, после чего в правой части отобразятся результаты посещаемости выбранного класса.
Вопросы и замечания по рассмотренным блокам работы с программой присылайте по адресу aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru
Руководство пользователя
«Автоматизированная информационно-аналитическая система
Электронный Классный Журнал»
По вопросам приобретения продукции ООО
«ФинПромМаркет-ХХI» обращаться по адресу:
г. Москва, а/я 90
Телефон: 675-14-19, 675-70-60, 265-12-31
Адрес электронной почты: office@iicavers.ru, aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru
www.iicavers.ru
Все права на печатную версию руководства пользователя принадлежат ООО «ФинПромМаркет-ХХI»
|
