Требования к подготовке ППЭ до проведения экзамена
|
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ППЭ и передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ
|
Технический специалист
|
Не позднее чем за 2 дня до проведения экзамена завершить все работы по технической подготовке ППЭ
|
Не позднее чем за один день до проведения экзамена осуществить контроль технической готовности ППЭ:
1. проконтролировать качество тестовой печати КИМ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;
2. проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех
3. подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01)
4. сохранить на флеш-накопитель электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;
5. удостовериться, что в аудитории подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ (16 листов, на 45 участников - 720 листов, резерв - 20-30%);
6. проверить в Штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-коммуникационную сеть "Интернет" и установленным специализированным программным обеспечением для получения ключа доступа к КИМ;
7. проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ;
8. провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК;
9. проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
10. передать акт технической готовности со всех рабочих станций печати всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ
Распечатать и подписать протоколы технической готовности:
- ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ"; (приложить распечатанные страницы проверки границ и демонстрационного варианта)
- ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ".
Подготовить копии ППЭ-01-01, ППЭ-01-02.
|
Технический специалист, член ГЭК, руководитель ППЭ
|
За один день до проведения ЕГЭ:
1) подготовить ППЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;
2) заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ";
3) подготовить копию ППЭ-01;
3) провести тестирование средств видеонаблюдения.
|
Руководитель ОО, руководитель ППЭ, технический специалист
|
Возможна подготовка записей на доске в аудитории накануне
|
Руководитель ППЭ
|
В день проведения экзамена
|
Время
|
Этап
|
Ответственный
|
не позднее 07:30
|
Начало выполнения своих обязанностей.
|
Руководитель ППЭ
|
Проверка готовности аудиторий.
|
Выдача распоряжения техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о включении видеонаблюдения в Штабе ППЭ.
|
Доставка в ППЭ экзаменационных материалов:
короб с ЭМ (по 5 ИК, по 15 ИК),
дополнительные бланки ответов № 2,
возвратные доставочные пакеты для упаковки,
конверты для упаковки использованных черновиков,
дополнительные спецпакеты для упаковки экзаменационных материалов,
флеш-накопители,
пакет руководителя.
|
Член ГЭК
|
Передача спецпакетов с экзаменационными материалами по форме ППЭ-14
|
Член ГЭК, руководитель ППЭ
|
Вскрытие доставочного(ных) спецпакета(тов) с ЭМ, осмотр и пересчет вложенных материалов.
Подпись акта приемки-передачи материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ") в разделе "ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ" (до проведения экзамена).
|
Член ГЭК, руководитель ППЭ
|
Размещение в сейфе экзаменационных материалов до момента передачи в аудитории.
|
Руководитель ППЭ
|
07:40
|
Вскрытие пакета руководителя ППЭ (пакета с формами распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и иными формами ППЭ).
Пакет руководителя ППЭ
Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02);
Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03);
Список участников ГИА в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01);
Протокол проведения ГИА в аудитории (ППЭ-05-02);
Список участников ГИА образовательной организации (ППЭ-06-01);
Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02);
Список работников ППЭ ( ППЭ-07);
Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10);
Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02);
Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03);
Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);
Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ);
Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01);
Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);
Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16);
Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ);
Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19);
Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20);
Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21);
Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22).
|
07:30 -
не позднее 07:50
|
Назначение ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-07 "Список работников ППЭ").
|
Руководитель ППЭ
|
- 08:15
|
Обеспечение контроля за регистрацией работников ППЭ: организаторов в аудиториях, организаторов вне аудиторий и сбор подписи всех организаторов в форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ".
В случае неявки произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена".
|
Назначение ответственных организаторов, организаторов вне аудиторий (помощников, дежурных по этажу и на входе в здание), закрепление их за рабочими местами в соответствии с ППЭ-07.
|
не ранее 08:15
|
Проведение краткого инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ.
|
08:15-08:40
|
Выдача формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и формы ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" для:
- размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
- сопровождающих от ОО;
- организаторов вне аудиторий – дежурных на входе.
|
08:15 - 08:40
|
Выдача в аудитории:
1) формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
2) формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";
3) формы ППЭ-11-01 "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2";
4) формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
6) формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
7) формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ",
8) инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемой организатором в аудитории перед началом экзамена, (одна инструкция на аудиторию);
9) черновики со штампом ОО;
10) конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию);
11) таблички с № аудитории;
12) бейджи;
13) ножницы.
|
Руководитель ППЭ,
ответственные организаторы
|
Направление организаторов в аудитории, организаторов вне аудиторий на рабочие места по форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ".
|
Руководитель ППЭ,
организаторы
|
08:30
|
Передача медицинскому работнику инструкции, определяющей порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнала учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.
|
Руководитель ППЭ
|
08:40-08:45
|
Размещение формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" на информационном стенде.
|
Организаторы вне аудиторий
|
Прикрепление формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" на дверь аудитории.
|
Организатор в аудитории
|
Проверка аудиторий, информации на доске, проверка системы видеонаблюдения.
|
не позднее 09:00
|
Выдача распоряжения техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о включении видеонаблюдения в аудиториях, о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, о сверке времени на ПАК, на станции печати КИМ.
|
Руководитель ППЭ, технический специалист
|
не ранее 09:00
|
Выдача указания: "открыть вход".
|
Руководитель ППЭ
|
Обеспечение организации входа участников ЕГЭ в ППЭ согласно спискам распределения и осуществление проверки документов при входе:
допуск участников по документу, удостоверяющему личность и согласно спискам распределения; при отсутствии паспорта у обучающегося необходимо наличие формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА" и присутствие сопровождающего с паспортом;
допуск лиц, имеющих право присутствовать, по документам, удостоверяющим личность, и подтверждающим их полномочия.
|
Дежурные на входе, член ГЭК
|
с 09:00
|
АКТы в свободной форме:
- в случае отказа от сдачи запрещённого средства;
- в случае отсутствия документа у выпускника прошлых лет;
- в случае опоздания участника на экзамен;
- в случае отсутствия участника в списках распределения в ППЭ
|
Руководитель ППЭ, член ГЭК
|
09:00
|
При входе в аудиторию:
сверка данных документа участника ЕГЭ с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" и заполнение формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" в случае расхождения ПД в паспорте и форме ППЭ-05-02;
сообщение участнику ЕГЭ номер его места в аудитории (ППЭ-05-01, ППЭ-05-02);
напоминание о запрете иметь при себе во время проведения экзамена средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
предупреждение о ведении видеонаблюдения.
|
Организатор в аудитории
|
не позднее 09:00
|
Запуск ПО Станции Печати КИМ в аудиториях и включить подключенный к ним принтер.
|
Технический специалист
|
с 09:30
|
В штабе ППЭ:
1. скачать ключ доступа к КИМ;
2. записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель;
3. загрузить ключ доступа к КИМ на рабочие станции печати КИМ во всех аудиториях.
|
Технический специалист,
член ГЭК,
|
не позднее 09:45
|
Окончание выдачи экзаменационных материалов в аудитории:
доставочных пакетов с ЭМ (по 5 ИК, по 15 ИК),
дополнительных бланков №2,
возвратных доставочных пакетов (2 шт.).
Заполнение Части 1 формы ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".
|
Руководитель ППЭ,
ответственный организатор в аудитории
|
Выдача общественным наблюдателям формы ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ".
|
Руководитель ППЭ
|
|
