Введение в новую должность
|
Скачать 55.62 Kb.
|
| Введение в новую должность Процедура введения в должность позволяет предупредить возможные негативные последствия передвижения уже работающего либо наем нового сотрудника. Ее основная задача — помочь сотруднику адаптироваться в новой обстановке и достичь необходимой эффективности трудовых функций в наиболее короткий срок. Необходимо отметить, что эта процедура не является обучением и не обеспечивает необходимых навыков или знаний для выполнения порученной работы. Скорее это знакомство с нормами, принятыми в организации. В связи с этим обучение и введение в должность планируются и проводятся раздельно. Каждый новый или вновь назначенный служащий нуждается в некоторой форме введения в должность. Особенно эта процедура важна в период первичного освоения профессиональных, квалификационных знаний. Скорее всего, для них это будет первый реальный рабочий опыт, и, следовательно, им нужен более подробный и развернутый объем информации. Программы введения в должность Процедура введения в должность имеет достаточно общий характер. Она устанавливает общие правила и предписывает комплекс необходимых процедур. Вместе с тем процесс адаптации сотрудника исключительно индивидуален как с точки зрения его личностных качеств, так и с точки зрения его работы. Для персонификации процесса введения в должность создаются программы для каждого отдельного сотрудника. Содержание программы зависит от следующих условий: содержание работы; статус и уровень ответственности; рабочее окружение; личностные особенности сотрудника. Участники процедуры: Линейные руководители обеспечивают составление и выполнение программы введения в должность на рабочем месте. Сотрудники, имеющие возможность оказать реальную поддержку и помощь в адаптации сотрудника. Коллеги, работающие в одном отделе или в смежных подразделениях. Как правило, подразделение управления персоналом. Организация процедуры Первый день работы нового сотрудника рекомендуется начинать несколько позже обычного времени, с тем чтобы все сотрудники были уже на местах и можно было выполнить все формальности без суеты и спешки. Обычно нового работника встречает кто-нибудь из подразделения управления персоналом и первым делом обеспечивает заполнение необходимых документов. После этого нового сотрудника представляют куратору (не обязательно прямому руководителю), который отвечает за реализацию программы введения в должность. Сначала сотрудник получает инструменты и оборудование, необходимые ему для работы. Затем его ведут на рабочее место и знакомят с коллегами. И только после этого начинают знакомить его с организацией. Список возможных тем может быть следующим: подробная история компании и ее развитие; высшее и среднее звено управления; наиболее важные документы компании (например, миссия, стратегия, управление качеством и т. д.); описание бизнеса организации; политика в области работы с заказчиками; содержание работы, должностная инструкция, пределы полномочий, ответственность; система качества; взаимодействие с другими отделами или людьми; техника безопасности на предприятии (инструктаж); список документов, с которыми новому работнику необходимо ознакомиться в первую очередь. Один из наиболее практичных путей предоставления информации — создание пакета документов, который состоит из обычных рекламных материалов и специфических материалов, подготовленных специально для конкретного работника. Если организация обладает соответствующими ресурсами, то в течение первого месяца организуется формальный семинар для всех вновь принятых сотрудников. На таком семинаре раскрываются основы философии организации, приводятся примеры обычной рабочей практики, дается представление о возможных перспективах, показывается положение на рынке. Кроме того, рассказывают об основных продуктах или услугах, заказчиках и принципах работы с ними, вводят в курс деловой этики принятой в компании. В течение первой недели организовывается встреча сотрудника и куратора с менеджером по обучению для разработки индивидуального плана обучения. В период процесса адаптации необходимо контролировать успехи в освоении профессии сотрудником, для чего организуются периодические встречи с целью фиксации достигнутых результатов выполнения программы введения в должность. Желательно, чтобы процесс адаптации заканчивался формальным или аттестационным собеседованием, на котором подводились бы окончательные итоги адаптационного периода и планировались дальнейшие мероприятия по повышению эффективности работы сотрудника. Перечень необходимых действий Перед приходам нового работника необходимо: убедиться, что должностная инструкция готова и соответствует действительности; договориться с кем-нибудь из его будущих коллег о неформальной помощи и опеке; проверить, готово ли его рабочее место; дать предварительную информацию всем сотрудникам о приходе нового работника; приготовить все информационные материалы, которые будут выданы сотруднику в первый день работы; подготовить необходимые пропуска; позвонить сотруднику накануне его официального выхода на работу и убедиться, что все в порядке. Первый день: совместно с новым сотрудником разобрать его должностные обязанности; объяснить правила по компенсации возможных затрат; ознакомить с требованиями конфиденциальности информации; ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка; обсудить стиль управления, особенности культуры, традиции, нормы и т. д., принятые в организации; ознакомить с основными процедурами и политикой по персоналу; ознакомить с организационной структурой и структурой подчинения (если это необходимо); провести инструктаж по технике безопасности; провести инструктаж по оказанию неотложной помощи; ознакомить с правилами и действиями на случай эвакуации, показать пожарные выходы; ознакомить с процедурой коммуникаций и связей по должности; ознакомить его с требованиями к внешнему виду; ознакомить с требованиями пропускной системы, открытием и закрытием офиса; представить сотрудника подчиненным, коллегам и руководителям; предоставить ему информацию личного плана: местонахождение столовой, туалетов, места для отдыха, курения и т. д.; представить информацию о традициях отдела или группы, в которой сотрудник будет работать. До конца периода адаптации: ознакомить со специальными процедурами; ознакомить со спецификой его работы в отделе и организации; проанализировать компетенцию и разработать индивидуальную программу перспективной подготовки; объяснить, как действует административно-хозяйственная система организации, используемые правила и процедуры; ознакомить с требованиями и стандартами выполнения работы; ознакомить с системой отчетности. Поскольку процедура введения в должность не регулируется какими-либо особыми правовыми нормами, все вышеизложенное носит рекомендательный характер. Для каждой организации данная процедура имеет исключительно индивидуальный характер и это внутреннее дело организации — решить, в каком объеме использовать ту или иную процедуру, какие дополнительные аспекты внести и использовать ли их вообще. |
Похожие:
 |
Введение в должность Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования |
|
Гкоу дод «Республиканский дворец творчества детей и молодёжи» Анализ Введение стандарта ориентирует педагогов на инновационные подходы к организации образовательного процесса. Требования фгос предполагают... |
|
Комплекс городского хозяйства москвы гку «Центр реформы в жкх» Новую модель благоустройства дворов решил внедрить Минстрой. Жители сами смогут решить, где проложить новую дорожку, а где поставить... |
 |
Инструкция по переходу на новую систему оплаты труда Для перехода... Методы расчета для отрасли образования (в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли образования) 11 |
|
План. I. Введение стр. 3 II. Основная часть Образ императрицы Екатерины... Екатерины II, Омельченко О. А., объединив все преобразования, которые ей удалось совершить в одну целую, новую, уникальную «Реформу».... |
|
Брюс Липтон Биология веры: Недостающее звено между Жизнью и Сознанием... Это открытие возвещает новую эпоху в истории медицины — и, скорее всего, новую ступень в эволюции человека. Авторитетный биолог и... |
|
О квалификации и опыте работы лица, занимающего должность единоличного... Дата согласования уведомление о согласовании кандидатуры на должность Заместителя Председателя Правления, начальника Департамента... |
|
Информация о квалификации и опыте работы лица, занимающего должность... Даты согласования, фактического назначения (избрания, переизбрания) на должность |
|
Дата согласования на должность – 29. 07. 2015г. Дата фактического... ... |
|
Введение 3 введение 3 Современное состояние и использование территории подгорненского сельского поселения 7 |
|
Положение В соответствии с действующими нормативами (приказ №999 от 11. 10. 1982 г.) медицинское обслуживание учащихся осуществляется школьным... |
|
Должностная инструкция калькулятора общие положения Должность «Калькулятор»... На должность калькулятора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы... |
|
Должностная инструкция бухгалтера Общие положения На должность бухгалтера... Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления |
|
1 Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность,... Первый заместитель Губернатора Красноярского края – председатель Правительства Красноярского края |
|
Оглавление введение ... |
|
Приказ №90 п. 1 от 15. 12. 2015г. Должностная инструкция №10 Повар... Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности производит директор учреждения |