Приложение № 2
к Договору №___ на оказание услуг
от «____» _______________2017 г.
Устав проекта
«Внедрение единой автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы»
по Договору №__________ от «____» _______________ 2017 г.
УТВЕРЖДАЮ от ЗАКАЗЧИКА
______________________
______________________ /___________________/
|
УТВЕРЖДАЮ от ИСПОЛНИТЕЛЯ
_____________________
______________________/______________/
|
Москва 2017
Содержание Приложения №2 к договору
ПРИЛОЖЕНИЕ A.Информация о проекте 3
A.1Глоссарий 3
A.2Обоснование проекта 4
A.3Цель проекта 4
A.4Задачи проекта 5
A.5Результаты проекта 6
A.6Рабочая группа проекта 6
A.7Управление рисками 7
ПРИЛОЖЕНИЕ B.основные этапы проекта 8
ПРИЛОЖЕНИЕ C.График проекта 9
ПРИЛОЖЕНИЕ E.Бюджет проекта 11
ПРИЛОЖЕНИЕ F.Границы проекта 12
ПРИЛОЖЕНИЕ A.Информация о проекте
A.1Глоссарий
Исполнитель – победитель открытого конкурса;
Заказчик – ОАО «ЭЛТЕЗА»;
1С:УПП – программный продукт «1С: Управление производственным предприятием»;
ПО – программное обеспечение;
ТЗ – техническое задание;
НСИ – нормативно-справочная информация;
1С:ЗиК – используемое Заказчиком ПО «1С:Зарплата и кадры» на платформе 1С:Предприятие 7.7;
ЗУП – используемое Заказчиком ПО «1С:Зарплата и управление персоналом» на платформе 1С:Предприятие 8.2;
УП ЗУП – учётная политика в целях автоматизации подсистемы «Зарплата и управление персоналом»;
1С:ERP – программное обеспечение «1С:ERP Управление предприятием 2»
БУ – бухгалтерский учёт;
НУ – налоговый учёт;
УУ – Управленческий учёт;
АСУ – автоматизированная система управления;
МЗК – межзаводская кооперация;
РИБ – распределённая информационная база;
ГП – готовая продукция;
п/ф – полуфабрикаты;
НВУ – номенклатура выплат и удержаний;
СН – документ в рабочей базе 1С:УПП «Сдельный наряд»;
ОПЗС – документ в рабочей базе 1С:УПП «Отчет производства за смену»;
ТО – Технологические операции;
ТК – Технологические карты;
ФЗП – фонд заработной платы;
НДФЛ – налог на доходы физического лица.
A.2Обоснование проекта
Причины внедрения новой подсистемы на предприятии Заказчика.
|
В настоящий момент предприятие заказчика испытывает следующие затруднения:
Расчет заработной платы производится при использовании различных программных продуктов (1С:ЗиК – в АЭМЗ, 1С:УПП (расчет зарплаты) – локальная версия в КЭТЗ, 1С:ЗУП – в ЦА, ЛоЭТЗ, ВЛМЗ и СЗПК), которые не отвечают требованиям централизованного подхода и единообразия учета, не позволяют вести необходимую аналитику для производственного учета .
Многократный ввод одной и той же информации (перенос данных в УПП, корректировка аналитики), а также сопоставление данных различных систем приводит к увеличению трудоемкости процесса управления кадрами и расчета заработной платы.
Отсутствует возможность оперативного формирования отчетности по кадрам и заработной плате в необходимых разрезах, особенно касательно МСФО и по предприятию в целом (требуются значительные трудозатраты).
Поддержание текущей системы расчета заработной платы в актуальном состоянии (обновления релизов) осложнено накопленными настройками и не может быть выполнено автоматически, что делает стоимость владения чрезмерно высокой, риски невыполнения требований изменяющегося законодательства – высокими;
Настройки используемых в настоящее время систем расчета заработной платы не позволяют обеспечить расширение контуров управления.
Данные факторы исключают возможность оперативного управления персоналом предприятия Заказчика, а также затрудняют процесс расчета заработной платы и ее учет в выпуске конкретной номенклатурной позиции, что, в свою очередь, негативно влияет на возможность финансового анализа результатов деятельности и снижает конкурентоспособность предприятия Заказчика.
|
Резюме
|
В результате реализации проекта должна быть создана автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы, решающая задачи кадрового учета, расчета заработной платы сотрудников, а также обеспечивающая необходимую для целей управления предприятием аналитику в части производственного учета.
Комплексная автоматизированная система будет разрабатываться на базе используемой у Заказчика системы «1С:Управление производственным предприятием 8», а также «1С:ERP», функционирующих на платформе 1С:Предприятие версии 8.3.
|
A.3Цель проекта
Цель проекта – создание автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы, в рамках комплексной системы обеспечивающей потребности кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников предприятия Заказчика.
В части кадрового учета создание подсистемы направлено на:
Общее снижение трудоёмкости кадрового учета и расчета заработной платы (за счет автоматизации массы рутинных процессов, в т.ч. подготовки печатных форм типовых документов, а также исключение необходимости обмена данными между разными системами);
Обеспечение однократной обработки кадровых документов для всех видов учёта;
Единообразие методики кадрового учета для всех филиалов Заказчика.
В части расчета заработной платы создание подсистемы направлено на:
Разработку и реализацию единого стандарта оплаты труда;
Сокращение трудоемкости расчета заработной платы сотрудников;
Сокращение трудоемкости производственного учета начисленной заработной платы.
В части производственного учёта создание подсистемы направлено на:
Получение максимально точного списка и суммы прямых производственных затрат по оплате труда на каждое изделие (деталь, полуфабрикат, узел);
Получение реальной базы распределения себестоимости;
-
Оптимизацию производственного процесса:
Выявление недоработок технологических процессов,
Выявление экономии и дефицита рабочего времени.
A.4Задачи проекта
В процессе реализации проекта должно быть решено множество задач, наиболее значимыми из которых являются следующие:
Функциональное моделирование, в том числе подготовка и согласование документа «Учетная политика в целях автоматизации подсистемы зарплаты и управления персоналом» (УП ЗУП) по всем филиалам;
Подготовка и согласование Технического задания на доработку функциональных возможностей системы;
Организация и проведение консультирования пользователей системы;
Выполнение необходимых доработок (конфигурирование) системы, а также пользовательские настройки в соответствии с УП ЗУП и Техническим заданием;
Подготовка эксплуатационной документации (инструкции пользователей);
Перенос начальных остатков, справочников, документов и исторических данных (автоматизированный перенос данных из существующих баз данных Заказчика) филиалов пилотного проекта;
Осуществление опытной эксплуатации на филиалах в границах проекта, в т. ч.:
Работа с реальными данными кадрового учета и расчета заработной платы;
Поддержка специалистов Заказчика, работающих в системе, в том числе организация интернет-поддержки;
Устранение обнаруженных несоответствий системы требованиям документации.
A.5Результаты проекта
Проект считается завершенным, когда подсистема зарплаты и управления персоналом, производственных затрат в части зарплаты, состоящая из следующих компонентов:
Регламентные документы «"Учётная политика в целях автоматизации подсистемы зарплаты и управления персоналом" в части управления персоналом», «"Учётная политика в целях автоматизации подсистемы зарплаты и управления персоналом" в части производства», «"Учётная политика в целях автоматизации подсистемы зарплаты и управления персоналом" в части зарплаты», а также Технические задания и эксплуатационная документация;
Настроенное в соответствии с требованиями регламентов и ТЗ программное обеспечение;
Сотрудники, подготовленные к работе в программном продукте в соответствии с разработанными регламентами;
передана в промышленную эксплуатацию.
A.6Рабочая группа проекта
Проект осуществляется Рабочими группами Заказчика и Исполнителя. В зависимости от выполняемой фазы проекта, в состав Рабочих групп могут быть приглашены дополнительные сотрудники и/или внешние специалисты (консультанты). Работу каждой Рабочей группы организует Руководитель проекта.
Участники Рабочей группы со стороны Исполнителя
(предложение Исполнителя)
№
|
Ф.И.О.
|
Должность в организации /
Роль в проекте
|
Функциональные обязанности
в рамках проекта
|
Участники Рабочей группы со стороны Заказчика
(будут раскрыты победителю конкурса)
№
|
Ф.И.О.
|
Должность в организации /
Роль в проекте
|
Функциональные обязанности
в рамках проекта
|
A.7Управление рисками
Управление рисками будет выполняться на протяжении всего проекта с использованием реестра Рисков, и обсуждаться на совещаниях по проекту.
Любой член Рабочей группы от Исполнителя или Заказчика может выявить риск и записать его в Реестр Рисков.
Руководители проекта от Исполнителя и Заказчика будут изучать выявленные риски, степень их влияния на график работ и бюджет проекта. В случае, если решение по риску не может быть принято на уровне Руководителей проекта, риск передается на уровень Кураторов проекта.
Реестр Рисков
(предложение Исполнителя)
№
|
Риск
|
Мероприятия по
управлению рисками
|
Ответственная сторона
|
ПРИЛОЖЕНИЕ B.основные этапы проекта
Состав конкретного этапа, содержание, результат, стоимость и сроки выполнения этапов – предложение Исполнителя.
Перечень этапов и подэтапов – приведён в Приложении №1 к договору.
ПРИЛОЖЕНИЕ C.График проекта
Предложение Исполнителя.
ПРИЛОЖЕНИЕ D.
ПРИЛОЖЕНИЕ E.Бюджет проекта
Предложение Исполнителя. Состав этапов – в соответствии с Приложением №1 к Договору.
Бюджет проекта складывается из стоимостей этапов проекта:
№
|
Этап
|
Стоимость, тыс. руб.,
в т.ч. НДС18%
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
Бюджет проекта подлежит пересмотру в случае изменения функциональных границ проекта (изменения укрупнённого задания на проектирование), а также в случае существенных изменений в команде проекта со стороны Заказчика – например, при смене ключевых фигур, определяющих методологию предметных областей, и т.п.
Бюджет проекта включает в себя расходы Исполнителя, связанные с оказанием услуг вне г. Москва (проезд, проживание и прочие командировочные расходы).
ПРИЛОЖЕНИЕ F.Границы проекта
Исполнитель в качестве исходной конфигурации использует конфигурации: 1С:УПП, используемую Заказчиком и 1С:ERP;
В рамках данного проекта решаются задачи, определенные в Укрупненном задании (Приложение №3 настоящего Договора). Расширение функциональных рамок проекта оформляется сторонами отдельным договором/дополнительным соглашением.
Все участники проекта ориентированы на достижение целей проекта. Руководство Заказчика прикладывает необходимые усилия для обеспечения позитивной мотивации персонала Заказчика, а также принимает необходимые меры для обеспечения соответствия личностных и профессиональных качеств своих сотрудников требованиям регламентов и Технического задания;
Руководство Заказчика обеспечивает соблюдение договорной дисциплины в части оплаты и приемки услуг;
График и бюджет проекта составлен с учетом предположения постоянного состава рабочей группы проекта (ответственные лица Заказчика и пользователи автоматизированной системы). При необходимости проведения дополнительных мероприятий, связанных с изменением состава рабочей группы, стороны согласуют дополнительные затраты времени и денежных средств, необходимые для реализации этих мероприятий;
Заказчик предоставляет оперативный беспрепятственный доступ к информации с соблюдением требований конфиденциальности.
Проект не предполагает непосредственного участия Исполнителя:
В установке и настройке серверного программного обеспечения, а также установке платформы и подключении конфигурации на рабочих станциях пользователей Заказчика;
В решении вопросов, связанных с производительностью работы оборудования и локальной сети;
В ведении документов учета вместо ответственных сотрудников Заказчика;
В управлении деятельностью Заказчика и ответственности за результаты деятельности Заказчика.
|
