Должностная инструкция Главного специалиста администрации
|
Скачать 119.5 Kb.
|
|
Должностная инструкция Главного специалиста администрации Нижнебаканского сельского поселения Крымского района Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Главный специалист является муниципальным служащим, относится к старшей группе должностей. 1.2.На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование по одной из специальностей: -Финансы и кредит; финансы (по отраслям); бухгалтерский учет, анализ и аудит, государственное и муниципальное управление; юриспруденция; экономика и управление на предприятиях (по отраслям); прикладная информатика по экономике; мировая экономика с присвоением квалификации – экономист, финансист, менеджер, экономист- менеджер, информатик- экономист; -минимальный стаж (опыт) работы по специальности не менее 2-х лет муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности. 1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется главе Нижнебаканского сельского поселения Крымского района, назначается на муниципальную должность и освобождается от должности главой Нижнебаканского сельского поселения Крымского района по согласованию с руководителем финансового управления. 1.4. В своей деятельности главный специалист администрации руководствуется: - законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; - методическими материалами по соответствующим вопросам; - трудовым кодексом РФ; - Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» - Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; - уставом Нижнебаканского сельского поселения Крымского района; - правилами внутреннего трудового распорядка; - нормативно - правовыми актами главы Нижнебаканского сельского поселения Крымского района; - положением о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Главный специалист администрации должен знать: - законодательство о бухгалтерском учете; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности администрации; - гражданское право, финансовое и налоговое законодательство; - структуру администрации, стратегию и перспективы его развития; - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; - формы и порядок финансовых расчетов; - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей; - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; - правила расчета с дебиторами и кредиторами; - условия налогообложения юридических и физических лиц; - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; - порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; - правила проведения проверок и документальных ревизий; - современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; - экономику, организацию производства, труда и управления; - рыночные методы хозяйствования; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия главного специалиста администрации его обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке и несущее полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного специалиста. 2. Функции На главного специалиста администрации возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление анализа и контроля за исполнением местного бюджета. 2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность администрации. 2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию. 2.4. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии. 2.5. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации. 2.6. Составление установленной отчетности. 2.7. Оказание методической помощи специалистам администрации по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности. 2.8. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения. 2.9. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций. 2.10. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат. 2.11. Внедрение современных технических средств и информационных технологий. 2.12. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций главный специалист обязан: 3.1. Участвовать в формировании проекта бюджета Нижнебаканского сельского поселения Крымского района и в эффективном расходовании бюджетных средств местного бюджета, согласно Инструкции по бюджетному учету в автоматизированной программе «АС Бюджет», «АС Смета»; 3.2. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 3.3. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости. 3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в администрации. 3.5. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, отслеживать состояние собственных средств. 3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия. 3.7. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 3.8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия. 3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в администрации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. 3.14. Формировать и своевременно представлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности муниципального образования, его имущественном положении, доходах и расходах; 3.15. Разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины; 3.16. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 3.17. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.18. Участвует в установлении должностных окладов работникам администрации Нижнебаканского сельского поселения Крымского района и подведомственных учреждений; 3.20. Осуществлять взаимодействие с Финансовым управлением МО Крымский район и Федеральным казначейством по вопросам финансирования и проведения платежей; 3.21. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов об исполнении бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы; 3.22. Вести Главную книгу администрации Нижнебаканского сельского поселения, ежемесячно: кассовые и фактические расходы. 3.23. Составлять ежеквартально и за год отчет по Ф.№ 14 «Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления». 3.24. Оказывать методическую помощь работникам администрации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности. 3.25. Руководить работниками администрации, находящимися в его подчинении. 3.26. Уведомлять представителя нанимателя главы Нижнебаканского сельского поселения Крымского района, следственное управление Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по Краснодарскому краю обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. 3.18. Выполнять отдельные поручения главы поселения, не входящие в круг обязанностей. 3.19.Производит мониторинг местного бюджета. Ежемесячно ведет Журналы операций по банковскому счету, «Расчетов с подотчетными лицами», «Расчетов с поставщиками и подрядчиками», «Расчетов по заработной плате», «По выбытию и перемещению нефинансовых активов», по прочим операциям; 3.20. Осуществляет начисление заработной платы муниципальным служащим и работникам Администрации; 4. Осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения. 5. Участвует в работе по проведению инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Ведет надлежащий учет поступления, использования и списания основных средств и материальных запасов (бумаги, канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, ГСМ), контролирует работу за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; 6. Обеспечивает: 6.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля; 6.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности муниципального образования, его имущественном положении, доходах и расходах; 6.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; 6.4. Законность, своевременность и правильность оформления документов; 6.5. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением и учетом имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; 6.6. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения; 4. ПРАВА Главный специалист имеет право: 4.1. Представлять интересы администрации Нижнебаканского сельского поселения Крымского района во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам. 4.2. Вносить на рассмотрение главы Нижнебаканского сельского поселения Крымского района предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности. 4.3. Запрашивать от структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимую информацию и документы вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.5. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному специалисту администрации. 4.6. Вносить на рассмотрение главы Нижнебаканского сельского поселения представления о назначении, перемещении, увольнении работников, подчиняющихся главному специалисту администрации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.7. На продвижение по службе и повышение квалификации. 4.8. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности, в том числе муниципальной. 4.9. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.10. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами. 4.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный специалист несет ответственность: 5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. За неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности. 5.5. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине главного специалиста администрации и специалистов, ему подчиняющихся. 5.6. Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. Главный специалист администрации несет наравне с главой поселения ответственность за следующие нарушения: - нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. - несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля. - нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам 6. ТРЕБОВАНИЯ К МУНИЦИПАЛЬНОМУ СЛУЖАЩЕМУ Главный специалист Нижнебаканского сельского поселения должен обладать чувством ответственности, исполнительностью, дисциплинированностью, умением работать с людьми, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих служебных обязанностей. Владеть знанием бюджетного, налогового, трудового кодексов, знанием инструкций по бюджетному учету и инструкций о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством. |
Похожие:
 |
Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора... |
|
Должностная инструкция муниципального служащего главного специалиста... Должность главного специалиста администрации сельского поселения Шапша введена с целью исполнения полномочий по организации и непосредственному... |
|
Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта... |
|
Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста... |
 |
Должностная инструкция главного специалиста общего отдела управления социальной защиты населения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста общего отдела... |
|
Должностная инструкция главного специалиста администрации мо «Момский национальный наслег» Главный специалист администрации наслега является муниципальным должностным лицом аппарата администрации наслега |
|
Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора-специалиста... |
|
Должностная инструкция главного специалиста комитета образования,... Должность главного специалиста комитета образования, молодежной политики и спорта Администрации муниципального района (далее главный... |
|
Должностная инструкция и требования к документам Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста... |
|
Должностная инструкция главного инженера проекта (специалиста по... Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного инженера проекта |
|
Должностная инструкция главного инженера проекта (специалиста по... Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного инженера проекта |
|
Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной службы главного специалиста эксперта контрольного отдела... |
|
Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... «Ленинский» (далее по тексту главный инструктор-специалист) главного управления администрации города Тулы по Зареченскому территориальному... |
|
Должностная инструкция главного специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Главный специалист по го и чс администрации Верхнекетского района является муниципальным служащим и относится к старшей группе должностей... |
|
Должностная инструкция главного специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Главный специалист по го и чс администрации Верхнекетского района является муниципальным служащим и относится к старшей группе должностей... |
|
Должностная инструкция главного специалиста отдела организации социальных... Положением о комитете социальной защиты населения администрации Лужского муниципального района, утвержденным постановлением главы... |