Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации города Югорска

Скачать 99.17 Kb.

Название	Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации города Югорска
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

^{Администрация города Югорска}

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

города Югорска
М.И.Бодак
''____'' _____2015 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния

администрации города Югорска

I.Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее ведущий специалист) в Перечне должностей муниципальной службы администрации города Югорска отнесена к старшей группе должностей муниципальной службы, учреждаемой для выполнения функций «специалист».

Специалист, замещающий вышеуказанную должность, обеспечивает документационное оформление актов гражданского состояния в соответствии с действующим гражданским и семейным законодательством и формирование архивного фонда актов гражданского состояния.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность главой администрации города по итогам конкурса и освобождается от должности главой администрации города по согласованию с начальником отдела.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчинен начальнику отдела, а в его отсутствие – заместителю главы администрации города Югорска, курирующему работу отдела.

1.4. Ведущий специалист в случае отсутствия (отпуск, больничный, командировка и т.д.) исполняет обязанности эксперта.

1.5. В случае отсутствия ведущего специалиста, его обязанности исполняет эксперт отдела.

II.Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее образование по специальности «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным без предъявления требований к стажу работы по специальности или стажу муниципальной службы.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Устав Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Устав города Югорска, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О противодействии коррупции в Российской Федерации», «О персональных данных», «Об актах гражданского состояния», Законы Ханты-Мансийского автономного округа–Югры «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты – Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты - Мансийском автономном округе – Югре», «О порядке и условиях разрешения вступления в брак лицам, не достигшим 16-летнего возраста», Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432, другие законы и нормативные акты Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции, а также нормативные акты Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, касающиеся работы органов ЗАГС, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Югорска, Правила внутреннего трудового распорядка работников администрации города Югорска, Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Югорска.
2.3. Ведущий специалист должен уметь:

- соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Югорска;

- владеть приемами использования компьютерной техники в режиме пользователя автоматизированной системой «МАИС–ЗАГС» для решения задач в рамках замещаемой муниципальной должности муниципальной службы;

- знать правила и методы работы с письмами, жалобами, заявлениями граждан и иных субъектов отношений в сфере муниципального управления;

- организовать собственную деятельность в соответствии с возложенными на муниципального служащего обязанностями, для обеспечение эффективной и результативной служебной деятельности;

- владеть специальной терминологией, лексикой, навыками делового письма в сфере регистрации актов гражданского состояния;

- владеть основными приемами профессионального общения;

- владеть навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные технологии;

- применять на практике аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности, работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать в операционной системе, управлять электронной почтой, работать в текстовом редакторе, работать с электронными таблицами, готовить презентации, использовать графические объекты в электронных документах работать с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе записи актов гражданского состояния ведущий специалист обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, Устав города Югорска;

- соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Югорска;

- соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы;

- выполнять установленные федеральными законами, Кодексом этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Югорска требования к служебному поведению муниципального служащего;

- беречь и рационально использовать муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

- соблюдать установленные нормативным правовым актом администрации города Югорска правила внутреннего трудового распорядка;

- уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- уведомлять начальника отдела обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством, настоящей инструкцией;

- предварительно уведомлять представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы;

- документационно оформлять записи актов, гербовые свидетельства, справки подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния по видам актов гражданского состояния: рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти и извещения по выше названным видам актов гражданского состояния: с использованием средств компьютерной техники;

- исполнять запросы граждан и учреждений на выдачу повторных свидетельств, справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния по видам актов гражданского состояния: рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти с оформлением соответствующих документов;

- исполнять запросы, поступившие через МФЦ;

- ежедневно подшивать документы согласно номенклатуре дел;

- обеспечивать учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов отдела;

- вести журнал учёта входящей и исходящей корреспонденции;

- проводить торжественные регистраций брака и семейные праздники;

- консультировать граждан по проведению семейных обрядов;

- работать в качестве распорядителя на торжественных регистрациях брака и семейных праздниках.

3.2. Ведущий специалист обязан исполнять обязанности, определенные статьёй 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.3. Ведущий специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13,14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
IV. Права

4.1 Основные права ведущего специалиста, предоставленные как муниципальному служащему, определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4.2. Исходя из установленных полномочий, ведущий специалист имеет право:

- требовать от граждан предоставления необходимых документов для документационного оформления записей актов, справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния и извещений по видам актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, а так же для исполнения запросов граждан на выдачу повторных свидетельств, справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния по выше перечисленным видам актов гражданского состояния (паспорт, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и другие документы, подтверждающие родство, справки о рождении и о смерти, выписки из решения суда и приговоры суда);

- на повышение квалификации за счёт средств, полученных в виде субвенций из федерального бюджета;

- на разработку и внедрение новых гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей;

- выполнять иную оплачиваемую работу при условии предварительного уведомления представителя нанимателя, а также отсутствия конфликта интересов.
V. Ответственность

5.1. Ведущий специалист несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей службы за:

5.2. Ведущий специалист несет ответственность за:

- ненадлежащий учёт и хранение архивных документов длительных сроков хранения;

- за несвоевременное, неполное и неправильное документационное оформление актов гражданского состояния, гербовых свидетельств, справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния и извещений по видам актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти;

- за разглашение сведений, ставших известными при исполнении должностных обязанностей и относящихся к категории конфиденциальной информации;

- за нарушение трудовой дисциплины, превышение должностных полномочий.
VI. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения

6.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист вправе принимать решения по вопросам:

- разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов.

VII.Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В пределах функциональной компетенции ведущий специалист принимает участие в подготовке нормативных актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам действующего семейного законодательства, входящих в компетенцию работы отдела.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия решений

8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации города Югорска, утвержденной распоряжением администрации от 27.02.2009 № 191 и Инструкции по делопроизводству органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, утвержденной протоколом экспертно-проверочной методической комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 27.09.2013 № 9.
IX. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей

9.1 Служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации города Югорска, гражданами, а также с учреждениями в связи с исполнением ведущим специалистом должностных обязанностей, определяется в соответствии с Положением об отделе записи актов гражданского состояния и предусматривает предоставление сведений о государственной регистрации рождения и смерти в органы социальной защиты населения, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования, негосударственного пенсионного фонда, избирательный комитет, объединенный военный комиссариат, Отделение УФМС России по ХМАО-Югре в г.Югорске, налоговый орган, орган государственной статистики в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

10.1 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста определяется на основании достижения таких показателей, как:

- качественное исполнение должностных обязанностей (отсутствие испорченных бланков строгой отчетности, своевременная, полная и правильная регистрация актов гражданского состояния);

- доля зарегистрированных актов гражданского состояния от общего количества поступивших заявлений граждан на предоставление государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния;

- доля зарегистрированных иных юридически значимых действий от общего количества поступивших заявлений;

- количество проведенных торжественных мероприятий, направленных на повышение статуса семьи в обществе (праздники, юбилейные свадьбы, обряды имянаречения и т.д.)

- удовлетворенность населения предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и отсутствие жалоб от населения.

Согласовано:

Заместитель главы администрации А.В.Бородкин
Начальник юридического управления Д.А.Крылов
Начальник управления по вопросам

муниципальной службы, кадров и архивов Е.А.Бодак
Начальник отдела ЗАГС Т.Н.Сафонова

_______________________________________________________________________________

(подпись Ф.И.О.) дата ознакомления работника

_______________________________________________________________________________

(подпись Ф.И.О.) дата ознакомления замещаемого работника

	Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского... Должность специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии...		Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского... Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района (далее отдел загс) в соответствии с Реестром...
	Должностная инструкция консультанта отдела записи актов гражданского... Должность консультанта отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии...		Должностная инструкция ведущего специалиста отдела капитального строительства... Должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела капитального строительства и перспективного развития Администрации города...
	Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора...		Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Знаменского района Российской Федерации и Законом Тамбовской области от 22. 02. 2005 №293-з «О наделении администраций городских округов, муниципальных...
	Должностная инструкция ведущего специалиста (по животноводству) отдела... Должность муниципальной службы ведущего специалиста (по животноводству) отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды Администрации...		Должностная инструкция ведущего специалиста-экономиста отдела образования... Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа...
	Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и... Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является...		Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста...
	1 Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования,... ...		Руководство пользователя 6 Операция «Сохранение заявки на внесение... Руководство пользователя сервиса оформления заявки на внесение исправлений/изменений в записи актов гражданского состояния
	Руководство пользователя электронного сервиса «Предоставление сведений... По разным видам актов гражданского состояния в объеме данных свидетельства или реквизитов актовой записи		Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора-специалиста...
	Должностная инструкция и требования к документам Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста...		Должностная инструкция специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации города Югорска

I.Общие положения

II.Квалификационные требования

Похожие: