|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ханты-Мансийского автономного
округа – Югры «Сургутский государственный педагогический
университет»
|
СМК СурГПУ
НП 108-2014
|
Система менеджмента качества
Положение о каталоге контрольных талонов
библиотеки СурГПУ
|
стр. из
|
Введено приказом ректора № ______
«____» _______________2014 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СурГПУ
____________Н.В. Коноплина
«____»_____________ 2014 г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о каталоге контрольных талонов библиотеки СурГПУ
СМК СурГПУ НП 108-2014
СОДЕРЖАНИЕ
1.
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
3
|
2.
|
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
|
3
|
3.
|
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
|
4
|
4.
|
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
|
5
|
5.
|
СОСТАВ И СТРУКТУРА КАТАЛОГА КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
|
|
6.
|
ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КАТАЛОГА
|
6
|
7.
|
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ КАТАЛОГА
|
6
|
8.
|
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
|
7
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее положение определяет задачи, функции, структуру и технологию ведения каталога контрольных талонов библиотеки Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования ХМАО - Югры «Сургутский государственный педагогический университет» (далее СурГПУ).
Каталог контрольных талонов представляет собой карточный каталог, который отражает весь фонд библиотеки, указывает местонахождение документов в структурных подразделениях библиотеки и является составной частью справочно-поискового аппарата.
Каталог контрольных талонов является служебным и включает в себя библиографические записи (далее БЗ) документов с указанием полного полочного индекса, инвентарного номера. Библиографические записи располагаются по полочному индексу в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов.
Основная цель каталога контрольных талонов - сверка библиотечного фонда с инвентарными книгами.
Функции каталога контрольных талонов:
- учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;
- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в т.ч. о его местонахождении и шифре, сохранность и эффективность использования фондов.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:
2.1.Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации" (от 29.12.2012 № 273-ФЗ)
2.2. Закон Российской Федерации "О библиотечном деле" (29.12.1994г. № 78 – ФЗ; ред. от 02.07.2013г.)
2.3. Закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149 – ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации»
2.4. Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».
2.5.. Положение о библиотеке СМК СурГПУ ПСП-10-2009
2.6. Положение о системе каталогов и картотек библиотеки СурГПУ
2.7. СМК СурГПУ НП-57-2010 Положение о формировании фондов библиотеки СурГПУ;
2.8. Паспорт-характеристика картотеки контрольных талонов
2.9. ГОСТ 7.51–98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании.
Состав, структура данных и издательское оформление.
3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
Определения
Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Издание - вид документа, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный и имеющий выходные сведения.
Инвентарный номер (на документе) - порядковый номер, присваиваемый документу при его инвентаризации (учете) и проставляемый в определенных местах документа.
Каталог контрольных талонов – служебный каталог, раскрывающий фонд библиотеки на наличие экземплярности определенного документа и указывающий местонахождение документа в структурных подразделениях библиотеки. Библиографические записи располагаются по полочному индексу в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов.
Контрольный талон – носитель информации в карточных каталогах и картотеках, предназначенный для оформления библиографической записи, при необходимости – других сведений.
Полочный индекс - индекс хранения документа на полке.
Расстановка контрольных талонов - упорядоченное размещение контрольных талонов по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в библиотечном каталоге данного вида.
Редактирование библиотечного каталога - проверка соответствия структуры, содержания и оформления каталога предъявляемым к нему требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков.
Сигла хранения - краткое условное буквенно-цифровое обозначение места хранения (отдела библиотеки) документа, используемое в каталогах и указывающее адрес поиска в библиотечном фонде.
Справочно-поисковый аппарат (СПА) – совокупность информационно-поисковых
массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документов.
Учет фонда – комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Фонд библиотеки - количество единиц хранения документов.
Шифр хранения документа - условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и/или цифровых знаков. Может включать порядковые номера документов, инвентарные номера, классификационные индексы, авторские знаки и пр.
Экземпляр документа - 1/ каждая единица тиража издания; 2/ как учетная единица библиотечного фонда — каждый документ библиотечного фонда, включаемый в фонд или выбывающий из него, считающийся отдельной единицей хранения (термины синонимичны); используется для количественной характеристики фонда.
БЗ – библиографическая запись
ОНОД – отдел научной обработки документов
ООЧиОФ – отдел обслуживания читателей и организации фондов
СурГПУ – Сургутский государственный педагогический университет.
ЭК – электронный каталог
4. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
4.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки СурГПУ.
4.2. Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки.
5. СОСТАВ И СТРУКТУРА КАТАЛОГА КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
5.1. Каталог контрольных талонов отражает фонды всех структурных подразделений библиотеки: абонемента № 1; абонемента № 2; абонемента № 3; абонемента № 4; читального зала № 1; читального зала № 3; компьютерного зала;
5.2. Каталог контрольных талонов содержит сведения на следующие виды документов: книги, брошюры, изоиздания, диссертации, авторефераты диссертаций, электронные издания, аудиовизуальные документы, карты, нормативные документы.
5.3. Каталог контрольных талонов включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, латинском и других иностранных языках.
5.4. Каталог контрольных талонов имеет ряды: 2 видовых – печатные документы и документы на других носителях.
5.5. Способ группировки материала: основной ряд – полочный индекс; внутри – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КАТАЛОГА КОНТРОЛЬНЫХ
ТАЛОНОВ
6.1. Каталог контрольных талонов организован на основе печатных контрольных талонов, выпускаемых сотрудниками ОНОД. На контрольных талонах указывается полочный индекс, инвентарный номер и сведения о подразделениях фондодержателях библиотеки.
6.2. Пополнение каталога контрольных талонов происходит по мере поступления контрольных талонов на новые партии обработанных изданий.
6.3. Ведение каталога контрольных талонов - замена контрольных талонов, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости. Изъятие контрольных талонов проводится при исключении из фонда библиотеки документа (инвентарного номера), указанного на контрольном талоне.
6.4. При оформлении каталога контрольных талонов используются разделители – буквенные, слоговые и словарные; этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика; таблички с названием каталога и краткими сведениями о каталоге контрольных талонов.
6.5. Текущее редактирование ведется в процессе работы с каталогом контрольных талонов одновременно с расстановкой контрольных талонов на новые поступления и изъятием контрольных талонов на списанные издания.
6.6. Организация, ведение, редактирование и внесение изменений в каталог контрольных талонов осуществляется сотрудниками ООЧиОФ. В случае необходимости редакции контрольных талонов – сотрудниками ОНОД.
7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ КАТАЛОГА КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ
7.1. Доступ к каталогу ограничен (только для сотрудников, отвечающих за работу каталога контрольных талонов согласно Должностной инструкции).
7.2. Пользоваться каталогом разрешается только в структурных подразделениях ООЧиОФ.
7.3. Ответственность за сохранность и правильное пользование каталога контрольных талонов возлагается на сотрудников ООЧиОФ.
7.4. Контроль за организацией, ведением каталога контрольных талонов осуществляет заведующий ООЧиОФ.
РАЗРАБОТАНО
Заведующий отделом обслуживания
читателей и организации фондов _____________ А.Б. Эмиргамзаева
СОГЛАСОВАНО
Директор библиотеки __________ Ф.И.Дубовая «____»___________2014 г.
Начальник отдела управления
качеством _____________ Е.Я. Кормина «____» ___________ 2014 г.
Начальник общего отдела ____________ С.Р. Гриценко «____» ___________ 2014 г.
Проректор по учебной работе ___________Т.М. Захожая «____»__________ 2014 г.
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА
№
измене-ния
|
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
|
Номера листов
|
Шифр документа
|
Краткое содержание изменения, отметка о ревизии
|
Ф.И.О.,
подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
