Руководствопользовател я поэксплуатаци и автоматизированно й системы «медста т» Ответственный исполнитель

Файлы с расширением .DOC: DOK1.DOC, DOKUM.DOC Для работы в режиме «Справочная». Пояснения и руководство пользователя. (сервер) FORMA_Z.DOC Для выдачи информации в бланки. Файлы с расширением .EXE: EQUAL.EXE Для выдачи методик. 2. 4. Организация БД для программного обеспечения под Windows (в настоящее время не актуален). Перенесение информации, накопленной в среде DOS в среду WINDOWS делается один раз в пустой файл MEDCTAT.DBF (с новыми полями в кодировке WINDOWS), полученный из ИАЦ, через режим главного меню «Администратор», пункт «Первоначальная организация БД под WINDOWS». Перед началом работы файл medctat.dbf среды DOS переименовывается, например, в файл medctat1.dbf. Внимание! Перед началом работы проверьте Вашу БД под DOS на наличие дублированных строк. Такой режим, например, есть в версии «Mедстат» под DOS-oм. ( В версии «Медстат» под WINDOWS дублированные строки исключаются). Пользователь может и самостоятельно перенести информацию из среды DOS в следующем порядке: а) переименовать старый MEDCTAT.DBF в MEDCTAT1.DBF; б) войти в любую среду типа FOX (FOXBASE, FOXPRO,VISUAL FOXPRO) в) выполнить команду: use MEDCTAT (пустой); г) выполнить команду: append from MEDCTAT1. 2. 5. Варианты сообщений. Для переиндексации: 1. Получив это сообщение (или аналогичное для других dbf-файлов), пользователь должен нажать на клавишу «Ignore», войти в режим «Администратор» и проиндексировать базу данных. 2. «Record out is ranger» (сделать переиндексацию). 3. «Index does not match the table. Delete the index file and re-create the index» - в результате сбоя испортились индексы. Обязательно удалить все файлы с расширением «cdx» и переиндексировать. При запуске программы на экране появится сообщение, информирующее о отсутствии удаленных индексов, например: ответ пользователя – на каждое сообщение клавиша Ignore. Перекодировка файлов – dbf Сообщение указывает, что рабочий файл был создан для системы MS DOS и предлагает его перекодировать для WINDOWS. Поставьте маркер на режим «MS-DOS» - как в примере, и нажмите клавишу «Select». Ошибка в файле install.put. 1. 2. «No table» is open in the current work area» Проверьте правильность (и наличие) файла install.put. Ошибочная загрузка файла medstat.exe при работающей системе «МЕДСТАТ» Нажмите на «Выход» одной из систем. Ошибка в выборе режима генератора Выбор режима по всем территориям – набор подготовлен для расчета по 1 территории. Выбор режима по 1 территории– набор подготовлен для расчета по всем территориям. The resource file is not valid. Overwrite is with a new amply on Удалить испорченные файлы foxuser.dbf, foxuser.fpt/ Если на принтерах серии HP вместо символов печатаются нечитаемые иероглифы, необходимо совершить следующие действия: Пройти по пути: Пуск - Устройства и принтеры  Выделить Ваш принтер  Вызвать контекстное меню (правая клавиша мыши)  Настройка печати  Выбрать вкладку «Прочие». Во вкладке «Прочее» в параметрах документа отключить оптимизацию печати. ОК.. Выключить и включить принтер. II. ОПИСАНИЕ РЕЖИМОВ РАБОТЫ Основные режимы работы головного меню программы «МЕДСТАТ»: 1. Администратор 2. Оператор 3. Справочная 4. Форум 5. Выход 1. АДМИНИСТРАТОР Функции Администратора: 1.1. Индексация БД 1.2. Словарь территорий 1.3. Архивация базы данных 1.4. Словарь строк 1.5. Первоначальная организация базы данных под Windows (не актуальна) 1.6 Перекодировка текстовых файлов DOS - > WIN, WIN - > DOS (не актуальна) Все функции администратора осуществляются в монопольном режиме (при закрытых рабочих станциях локальной сети). 1.1. Индексация БД В программе предусмотрено самовосстановление индексов. Однако при аварийных ситуациях работы ПК иногда режим индексации приходится использовать (при этом может быть выдано указание о удалении испорченных индексов с расширением CDX). Индексируются все файлы, находящиеся в директории ARX на сервере. 1. 2. Словарь территорий Словарь территорий выполняет две функции: 1 – список территорий, входящих в БД; 2 – указание на создание сводной информации (свода). Каждый пользователь должен сделать свой словарь территорий (районов, ЛПУ и т.д.), входящих в состав его территории на основании передаваемого файла KODIF.DBF. Для этого, нажав на клавишу «Выгрузка в текстовый файл KODIF», надо получить текстовый файл KODIF.TXT, откорректировать его в предложенном редакторе и загрузить в базу данных, нажав на клавишу «Загрузка из текстового файла KODIF». Ввод новых записей в нужном порядке осуществляется также в текстовом файле KODIF. Полученный словарь можно распечатать, нажав на клавишу «Печать». Словарь KODIF.DBF может быть использован и в передаваемом виде, если данные вводятся только под кодом субъекта ОКПО. Пример составления словаря территорий (фрагмент): 017100 СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФЕД. ОКР. 11861187 011186РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ 011187РЕСПУБЛИКА КОМИ Где, формат строки: с 1 по 2 позиции: “01” – неизменяемые, обязательные символы с 3 по 6 позиции: код территории (7100) с 7 по 36 позиции: наименование территории (СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФЕД. ОКР.) с 37 и далее -: коды территорий входящих в свод (по СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФЕД. ОКР - 11861187). Всего допускается до 90 территорий. Код 010000 – необязательный, используется для создания интервалов между территориями при печати. 3. Удаление года Режим используется только в ФГБУ ЦНИИИОЗ, названия директорий BAZA и ARX закреплены жестко. Режим работает по указанному в файле «install.put» пути. Предназначен для удаления информации за предыдущий год из директории "ARX” после окончания приема отчетов. Следует проверить год, который указан в окне года обработки. Он должен соответствовать году действующего приема отчетов. 1. 4. Словарь строк Корректура словаря строк осуществляется из текстового файла STR.TXT, который получают, нажав на клавишу «Выгрузка в текстовый файл STR». Файл корректируют в предложенном на экране редакторе Еditpad и загружают в Базу Данных, нажав на клавишу «Загрузка из текстового файла STR». Ввод новых записей осуществляется также в текстовом файле STR. Полученный словарь можно распечатать, нажав на клавишу «Печать». Активизация клавиши «Помощь» выдаст подсказку для работы с этим режимом. Пример составления словаря строк (фрагмент): 001000001001В ВОЗРАСТЕ 0 ЛЕТ где: с 1 по 3 позиции – код формы – 3 знака (001) с 4 по 9 позиции: код таблицы – 6 знаков (000001) с 10 по 12 позиции: код строки – 3 знака (001) далее - название строки. Внизу формы словаря строк, в помощь пользователю, представлена расшифровка выделенной мышью строки, ее код формы, таблицы, строки. Нажатие на клавишу «Установка в словаре строк текущего года обработки» закрепляет и контролирует текущий год обработки отчетных форм. Этот режим добавлен для сохранения уникальности словарей строк для каждого года. Режим актуален только для табличного ввода, который работает только с годом обработки. 5. Перевод БД в структуру с 50 графами С 2016 года основной файл БД - MEDCTAT.DBF адаптирован под бланки отчетных форм, в которых количество граф с отчетными данными увеличено до 50 (было - 28). Режим предназначен для перевода имеющейся БД пользователя - файла MEDCTAT.DBF (с 28 графами) под обновленное ПО, - в файл MEDCTAT.DBF (с 50 графами). Для этого следует переименовать имеющейся файл medctat.dbf (28 граф), например в m.dbf, указать это имя в предоставленном окне и нажать клавишу «загрузка из файла dbf». Перед началом работы файл medctat.dbf c 50 графами должен быть пустым (передается с обновленным программным обеспечением). ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ПОЛУЧАЕТСЯ В РЕЗУЛЬТАТЕ РАБОТЫ РЕЖИМА, НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ 2-Х Гб. 1. 6. Перекодировка текстовых файлов DOS - > WIN, WIN - > DOS. Этот режим дает возможность совмещать работу в двух версиях ПО «Медстат»: под DOS и под WINDOWS. Например, у пользователя, долгое время работавшего в версии «Медстат» под DOS, мог накопиться значительный набор текстовых файлов методик расчета для генератора. За несколько секунд все эти файлы можно перевести (перекодировать) для работы в ПО под WINDOWS. Этот перевод будет удобен и в том случае, если пользователь привык работать с текстовыми файлами в DOS-редакторах. Режим предусматривает перекодировку в направлениях: из Dos в Windows и обратно, а также из Windows в Dos и обратно. Внимание! одни и те же файлы нельзя перекодировать два раза подряд в одном направлении (недопустим перевод DOSDOS или WINWIN). Файлы будут испорчены. Чтобы избежать этой случайной ошибки, рекомендуется создать новую рабочую директорию и в нее скопировать файлы для перекодировки. При входе в режим перекодировки пользователь увидит выше указанную картинку, на которой расположены два вида одинаковых меню: горизонтальное и вертикальное – в картинках-кнопках. Пользователь может работать с тем видом меню, который ему удобней. Горизонтальное меню включает режимы: Главное Направление Выход Выбрать файл DOS -> Win Выбрать директорию Win -> DOS Старт Выход Из показанного видно, что пользователь может работать как с одним файлом, так и с группой файлов в рабочей директории. Вертикальное меню в картинках включает эти же режимы: - Выбрать файл - Выбрать директорию - Направление DOS -> Win - Направление Win - > DOS - Старт Внизу экрана для пользователя выведена информация о количестве обработанных файлов и выбранном направлении. Пояснения работы с режимом: 1. Выбор одного файла (или директории) для перекодировки. 2. Начало работы с файлами в рабочей директории: 3. Конец работы режима перекодировки: 1. 7. Создание пустографок. Режим используется только в ЦНИИОИЗ и используется перед началом приемов отчетов с целью ускорения создания сводов. 2. ОПЕРАТОР Функции оператора: 2.1. Ввод и корректура 2.2. Контроль 2.3. Генератор отчетов 2.4. Свод 2.5. Автоматическая корректура 2.6. Распечатка данных 2.7. Выгрузка данных в формате EXCEL 2.8. Словари 2.9. Обмен базами 2.10. Справка с БД 2.11. Распечатка из БД заполненных бланков отчетных форм

Похожие:

	Руководствопользовател я поэксплуатаци и автоматизированно й системы...		Годовой отчет о ходе реализации муниципальной программы «Внедрение... Ответственный исполнитель: отдел компьютерных технологий администрации Находкинского городского округа
	Ответственный исполнитель ...		Ответственный исполнитель Обеспечить пожарную безопасность здания, сооружений и помещений мбдоу после окончания рабочего дня
	Руководство пользователя «Ответственный исполнитель» В адресной строке браузера указать адрес подсистемы и нажать кнопку Enter на клавиатуре компьютера. 12		Производственная документация по монтажу технологического оборудования... Гипрохиммонтаж (ведущая организация) ( И. П. Петрухин, М. Л. Эльяш (руководитель темы и ответственный исполнитель); вниимонтажспецстрой...
	28 июня 1999 года Дата введения Министерства здравоохранения Российской Федерации (С. Г. Домнин, С. В. Щербаков, С. В. Кашанский, Е. А. Борзунова, Е. П. Жовтяк,...		Товара Заказчик: Муниципальное учреждение здравоохранения «Асиновская центральная районная больница», 634515, Томская область, г. Асино,...
	Должностная инструкция главного инженера проектов (гип)/ (Главного... ...		Государственное санитарно-эпидемиологическое нормирование российской федерации Министерства здравоохранения Российской Федерации (С. Г. Домнин, С. В. Щербаков, С. В. Кашанский, Е. А. Борзунова, Е. П. Жовтяк,...
	Взамен ост 25950-81 "стоупс. Организация и порядок проведения работ... Исполнители ю. А. Орлов (руководитель темы), В. А. Макаров (ответственный исполнитель)		Конкурс и замещение должности Преподавателя (Ассистента) проводится... Ответственный исполнитель – начальник управления кадровой и административной политики Т. Н. Терехова
	Программа социально-экономического развития муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Ответственный исполнитель – исполняющая обязанности первого заместителя главы мо «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)...		Программа социально-экономического развития муниципального образования «Кобяйский улус (район)» Ответственный исполнитель – исполняющая обязанности первого заместителя главы мо «Кобяйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)...
	Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных Администратор безопасности субъект доступа, ответственный за защиту автоматизированной системы от несанкционированного доступа к...		К регламенту Прибыв на территорию вднх экспо для застройки стенда (экспозиции), ответственный за монтажно-демонтажные работы Застройщика (далее-ответственный...