7. Принятие решения о результатах запроса предложений
7.1. Решение о результатах запроса предложений принимается Закупочной комиссией.
7.2. На основании результатов оценки и сопоставления Заявок на участие в запросе предложений Закупочная комиссия может принять следующие решения:
- о выборе наилучшей Заявки на участие в запросе предложений;
- о проведении процедуры переторжки;
- об отклонении всех Заявок на участие в запросе предложений и признании запроса предложений несостоявшимся;
- об отказе от проведения запроса предложений.
7.3. Решение Закупочной комиссии по подведению итогов запроса предложений оформляется протоколом оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений, в котором в том числе должны содержаться следующие сведения:
- об Участниках, представивших заявки на участие в запросе предложений, и допущенных к участию в запросе предложений;
- о результатах оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений;
- о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений решении;
- наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес участника, представившего Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей.
7.4. Закупочная комиссия вправе отклонить все Заявки на участие в запросе предложений, если ни одна из них не удовлетворяет установленным в Документации требованиям в отношении Участника запроса предложений, требованиям в отношении товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки, а также требованиям к оформлению и составу Заявки на участие в запросе предложений.
7.5. Итоговый протокол оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений подписывается всеми присутствующими на заседании членами Закупочной комиссии.
7.6. Итоговый протокол размещается Организатором закупки на официальном сайте не позднее чем через 3 (три) дня со дня его подписания.
7.7. Организатор закупки незамедлительно в письменной форме уведомляет Участника, представившего заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, о результатах запроса предложений.
7.8. Протоколы и другие документы, составленные в ходе проведения запроса предложений, Заявки на участие в запросе предложений, Извещение и Документация, изменения, внесенные в Документацию, и разъяснения Документации, хранятся Заказчиком не менее чем 3 (три) года с даты подписания Протокола о подведении итогов запроса предложений.
8. Заключение договора по итогам запроса предложений
8.1. Участник, представивший заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей либо Участник запроса предложений, указанный в пункте 6.9. настоящего Раздела Документации, в течение срока, установленного Документацией, должен представить Заказчику подписанный им текст Договора, посредством функционала Электронной торговой площадки, если такое правило было установлено Заказчиком, на условиях, содержащихся в Документации и в заявке на участие в запросе предложений.
8.2. В случае, если Указанный участник запроса предложений в срок, предусмотренный Документацией о запросе предложений, не представил МультиКарте подписанный Договор, такой участник признается уклонившимся от заключения Договора.
8.3. Указанный Участник запроса предложений в течение срока, установленного Договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения Договора, в случае, если в Документации было установлено такое требование. Обеспечение исполнения Договора предоставляется в размере и форме, которые предусмотрены Документацией. В случае непредставления Участником обеспечения исполнения Договора, обязательства по Договору считаются неисполненными по вине поставщика (исполнителя, подрядчика), и Договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым.
8.4. В случае уклонения победителя запроса предложений от заключения Договора, Закупочная комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе принять решение о заключении Договора с Участником запроса предложений, заявке которого присвоен второй номер.
РАЗДЕЛ 3. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Следующая информация и данные изменяют и/или дополняют положения Раздела 2 Документации «Общие условия проведения открытого запроса предложений». При возникновении противоречия между положениями, закрепленными в Разделе 2 и настоящей Информационной картой, применяются положения Информационной карты.
№№
п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
1.
|
Наименование Заказчика, контактная информация
|
Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта».
Место нахождения: 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1
Почтовый адрес: 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1
Адрес электронной почты: zakupki@multicarta.ru
Номер контактного телефона/факса: 8 (495) 784-60-55, (812) 380-49-56
|
2.
|
Наименование Организатора закупки, контактная информация
|
Специализированное подразделение Заказчика, уполномоченное на проведение закупочных процедур.
Место нахождения: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Почтовый адрес: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Адрес электронной почты: zakupki@multicarta.ru
Номер контактного телефона: +7 (812) 331-80-98
Контактное лицо – Костышина Валерия Сергеевна
По вопросам технических требований, технического задания – Кутлиахметова Айгуль, тел. +7 (495) 784 60 55 (д. 89701)
|
3.
|
Предмет запроса предложений (закупки)
|
Оказание услуг по организации корпоративного новогоднего мероприятия для сотрудников ООО «МультиКарта» в г. Москва
|
4.
|
Количество поставляемого товара, объема выполняемой работы, оказываемой услуги
|
В соответствии с Техническим заданием (Раздел 4 Документации).
Период оказания услуг –16 декабря 2014 года.
|
5.
|
Место, условия
и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
|
Место оказания услуг – банкетный зал/ресторан не дальше чем две станции метро от кольцевой линии метро и в шаговой доступности от остановки общественного транспорта (не более 200 метров)
Условия предоставления услуг – В соответствии с Разделом 4 «Техническое задание» и проектом Договора.
Сроки (периоды) оказания услуг – В соответствии с Разделом 4 «Техническое задание» и проектом Договора.
|
6.
|
Начальная (максимальная) цена Договора
|
784 000,00 рублей (Семьсот восемьдесят четыре тысячи рублей 00 копеек).
|
7.
|
Порядок формирования цены Договора
|
Цена Договора включает: все налоги и сборы, все расходы Поставщика, связанные с оказанием услуги.
|
8.
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
|
Валюта, используемая при формировании цены Договора – российский рубль. Оплата товаров производится в российских рублях. Форма оплаты - безналичный расчет. Оплата по Договору производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
Условия оплаты:
В соответствии с проектом Договора.
|
9.
|
Требования к Участнику запроса предложений
|
Быть правомочным заключать Договор.
Не находиться в процессе реорганизации, ликвидации, не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
Не являться лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность которого приостановлена по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
Не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
5. Сведения об Участнике должны отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О закупках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд» и в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
6. Срок функционирования компании Участника на рынке должен составлять не менее 1 (одного) года;
7. Участник должен иметь меть опыт проведения не менее 5-ти корпоративных мероприятий с общим количеством человек не менее 250 человек;
8. Общая численность сотрудников компании Участника должна составлять не менее 20 (двадцать) человек.
9. Ведущий мероприятия должен иметь опыт работы на Российском федеральном канале не менее 3-х лет, действующий ведущий Comedy Radio, с опытом проведения командообразующих мероприятий от 3-х лет (обязательно действующий или бывший участник команды КВН; действующий или бывший участник телевизионных юмористических проектов; действующий или бывший участник радийного юмористического шоу – должно соблюдаться одно из условий на выбор Участника).
10. Наличие необходимого персонала в соответствии с Техническим заданием.
|
10.
|
Требования к составу Заявки на участие в запросе предложений
|
Заявка на участие в запросе предложений должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе 5 «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» настоящей Документации, с соблюдением требований, установленных в Разделе 2 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» настоящей Документации, и содержать следующие сведения и документы:
1. Об Участнике закупки, подавшем такую Заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за 2 (два) месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого запроса предложений выписку из единого государственного реестра юридических лиц (оригинал) или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (оригинал) или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копий документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученных не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника закупки – юридического лица:
- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника закупки без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель),
- в случае если от имени Участника закупки действует иное лицо, Заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника закупки, заверенная печатью Участника закупки и подписанная руководителем Участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом или нотариально заверенная копия такой доверенности;
- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника закупки, Заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
г) копии Устава, учредительных документов Участника закупки (для юридических лиц);
д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом запроса предложений, является крупной сделкой.
2. Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения Договора, в том числе предложение о цене Договора, составленное по форме, содержащейся в Разделе 4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» настоящей Документации. Заявка должна содержать общую Программу мероприятия (сценарий-презентацию), содержащую информацию:
Описание и название банкетного зала/ресторана;
Описание рассадки гостей;
Схему расположения и проезда к месту проведения мероприятия;
Описание концепции мероприятия;
Описание всех частей мероприятия: приветствие и встреча гостей, рассадка гостей, приветственное слово ведущего, подача закусок (горячих/холодных), награждение лучших сотрудников, подача горячих блюд, конкурсы от ведущего, закрытие вечера;
Описание меню;
ФИО ведущего, сведения об опыте ведущего;
3. Документы или копии документов, подтверждающих соответствие Участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.6. Раздела 2 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» настоящей Документации.
Участником закупки может быть представлена справка о том, что:
- в отношении Участника закупки - юридического лица не проводится ликвидация и отсутствует решение арбитражного суда о признании Участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- деятельность Участника закупки не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Заявки на участие в запросе предложений;
- у Участника закупки отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
- об Участнике закупки отсутствуют сведения в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ, «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ и «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
Документы для подтверждения квалификации Участника:
1. Документы, подтверждающие опыт проведения не менее 5-ти корпоративных мероприятий с общим количеством не менее 250 человек. Предоставляется в виде таблицы (год, наименование заказчика и его контакты, название мероприятия и кол-во человек);
2. Документы, подтверждающие численность сотрудников организации Участника не менее 20 человек.
3. Копии рекомендательных писем/положительных отзывов от компаний за 2013-2014 гг. (при наличии). В каждом письме/отзыве должна быть проставлена дата.
4. Документы, подтверждающие опыт ведущего в соответствии с пп. 9 п. 9 Информационной карты.
5. Изображение предлагаемого зала, элементов украшения зала (возможно в форме презентации).
6. Документы, подтверждающие возможность предоставить необходимый персонал для мероприятия в соответствии с Техническим заданием.
Все документы предоставляются в запечатанном конверте по адресу: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52 с пн. по пт. с 8:00 до 18:00
Приложения №1-3 должны быть заполнены, оформление по желанию Участника может быть изменено.
|
11.
|
Порядок подачи Заявок на участие в запросе предложений
|
Общий порядок подачи Заявок на участие в запросе предложений определен в Разделе 2 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» настоящей Документации.
|
12.
|
Дата, время начала и дата, время окончания срока подачи Заявок участие в запросе предложений
|
Дата и время начала срока подачи Заявок:
«24» ноября 2014года
Дата и время окончания срока приема Заявок:
«01» декабря 2014 года 12 часов 00 минут
Заявка предоставляется в бумажной форме в запечатанном конверте. Все листы Заявки должны быть прошиты и пронумерованы.
Адрес предоставления: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52 с пн. по пт. с 8:00 до 18:00
|
13.
|
Срок, место и порядок предоставления документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой Заказчиком за предоставление документации.
|
Документация доступна посредством скачивания и ознакомления без взимания платы в период с 24.11.2014 по 01.12.2014.
Место предоставления: www.zakupki.gov.ru, www.multicarta.ru.
В бумажной форме предоставляется по письменному запросу.
|
14.
|
Дата вскрытия конвертов с Заявками на участие в запросе предложений
|
Вскрытие конвертов с Заявками на участие в запросе предложений производится по адресу:
198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«01» декабря 2014 года 12 часов 00 минут
|
15.
|
Дата рассмотрения Заявок Участников запроса предложений
|
Рассмотрения Заявок Участников запроса предложений проводится по адресу:
198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«02» декабря 2014 года
|
16.
|
Место и дата подведений итогов запроса предложений
|
Подведение итогов запроса предложений проводится по адресу:
198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«02» декабря 2014 года
|
17.
|
Критерии оценки и сопоставления Заявок на участие в запросе предложений
|
Оценка и сопоставление Заявок на участие в запросе предложений Закупочной комиссией осуществляется по следующим критериям:
1. «Цена Договора»
Значимость критерия «Цена Договора» (весовой коэффициент) – 50%.
2. «Квалификация Участника закупки».
Значимость критерия «Квалификация Участника» (весовой коэффициент) – 50%.
Совокупная значимость всех критериев составляет - 100%.
|
18.
|
Порядок оценки и сопоставления Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
Оценка Заявок по критерию «Цена Договора»:
Оценка заявок по критерию «Цена Договора» осуществляется в следующем порядке:
Рейтинг (Rai), присуждаемый Заявке по критерию «Цена Договора» определяется по формуле:
Amax – Ai
Rai = --------- x 100,
Amax
где:
Rai
|
-рейтинг, присуждаемый i-й Заявке по указанному критерию;
|
A max
|
- начальная (максимальная) цена Договора, установленная в Документации;
|
Ai
|
- предложение i-го Участника закупки по цене Договора.
|
A max = 784 000,00 рублей (Семьсот восемьдесят четыре тысячи рублей 00 копеек)
2. Оценка Заявок по критерию «Квалификация Участника запроса предложений»
Рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой Заявке по критерию «Квалификация Участника закупки», определяется по формуле:
Rbi = B1i + B2i + B3i
где:
Rbi – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой Заявке по указанному критерию;
Bni – значение в баллах присуждаемое комиссией i-ой Заявке на участие в запросе предложений по n-му подкритерию, где n – количество установленных подкритериев.
B1 – период работы на рынке (max = 40 баллов)
От 1 до 3 лет – 10 баллов
3-5 лет – 20 баллов
6 и более – 40 баллов
В2 - опыт проведения корпоративных мероприятий с общим количеством человек не менее 250 (max = 40 баллов)
6-10 проектов – 20 баллов
11 и более проектов – 40 баллов
B3 – наличие положительных отзывов (max = 20 баллов)
За каждый отзыв присваивается 5 баллов, при предоставлении 4 и более отзывов Заявке присваивается максимальное количество баллов по данному критерию (max = 20 баллов).
Определение победителя
Итоговый рейтинг определяется по формуле:
Ri = Rai* 0,5 + Rbi* 0,5
где:
Ri – итоговый рейтинг i-ой Заявке.
Присуждение каждой Заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения Договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой Заявке.
Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
|
19.
|
Сведения о возможности проведения процедуры переторжки
|
Может быть проведена по решению закупочной комиссии.
|
20.
|
Требование предоставления обеспечения Заявки
|
Требования не установлены
|
21.
|
Требование предоставления обеспечения исполнения контракта
|
Требования не установлены
|
22.
|
Срок, в течение которого Участник, признанный Организатором закупки и Закупочной комиссией единственным Участником запроса предложений, должен подписать Договор с Заказчиком
|
Участник, признанный Организатором и Комиссией единственным Участником запроса предложений, должен подписать проект Договора в течение 2 (двух) календарных дней со дня направления Заказчиком проекта Договора Участнику.
Заказчик направляет проект Договора Участнику в течение 2 (двух) календарных дней с момента публикации протокола подведения итогов.
При наличии разногласий по проекту Договора, Участник направляет протокол разногласий Заказчику посредством функционала электронной площадки. При этом Участник указывает в протоколе разногласий положения проекта Договора, не соответствующие извещению, документации и Заявке Участника. Недопустимо менять существенные условия Договора.
Заказчик обрабатывает протокол разногласий в течение 1 (одного) календарных дней и направляет Участнику доработанный проект Договора. В отдельном документе указываются причины отказа учесть частично или полностью замечания Участника.
Со дня получения откорректированного проекта Договора Участник направляет подписанный проект Договора (либо протокол разногласий) Заказчику в течение 2 (двух) календарных дней.
|
23.
|
Срок, в течение которого Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком
|
Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать проект Договора в течение 2 (двух) календарных дней со дня направления Заказчиком проекта Договора Участнику.
Заказчик направляет проект Договора Участнику в течение 2 (двух) календарных дней с момента публикации протокола подведения итогов.
При возникновении разногласий по проекту Договора, Участник направляет протокол разногласий в соответствии с порядком, указанным в п. 22 настоящей Информационной карты.
|
24.
|
Срок подписания Договора Заказчиком
|
Заказчик обязан подписать проект Договора в течение 2 (двух) календарных дней со дня получения подписанного проекта Договора от Участника.
|
РАЗДЕЛ 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Наименование услуг – Организация и проведение новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников ООО «МультиКарта» в г. Москва.
Формат мероприятия – Банкет
Количество участников – 200 (двести) человек
Дата – 16 декабря 2014 года
Время – 18.00 – 24.00
Требования к месту проведения:
Расположение - банкетный зал/ресторан не дальше чем две станции метро от кольцевой линии метро и в шаговой доступности от остановки общественного транспорта (не более 200 метров)
Инфраструктура банкетного зала/ресторана:
На территории банкетного зала/ресторана должен быть представлен следующий спектр возможностей проведения корпоративных мероприятий:
Вместимость 220 человек
Площадь зала от 500 м2 – 550 м2
Покрытие пола ковры (танцпол – ламинат)
Стационарная сцена
Отдельный входной холл площадью 100 м2-150 м2
Отдельная гардеробная комната вместимостью 220 комплектов одежды
Отдельный зал для организации велком-зоны с наличием круглых высоких столов, диванов, барной стойки и площадью 100 м2-150 м2
Наличие открытого танцпола у сцены площадью 150 м2-200 м2
Возможность сделать рассадку за круглые столы по 10 – 11 человек
Отдельная гримёрка для артистов и ведущего
Отдельный вход для артистов и ведущего
Высота потолков - не менее 2х метров
Тепловые пушки/отопление
Обязательные бесплатные услуги:
Доступ в интернет на всей территории банкетного зала/ресторана
Охраняемая парковка (не менее чем на 10 мест)
Организация банкета
Рассадка: 20 круглых столов 10-11 человек
Оформление, украшение и декорирование банкетного помещения в новогоднем стиле (елки, гирлянды, звезды, мишура), текстиль для банкета, скатерти, чехлы на стулья.
Возможность привезти алкоголь без пробкового сбора и штрафных санкций
Банкетное меню:
Холодные закуски
|
Кол-во порций
|
Рыбное ассорти 240гр. (семга с/с угорь г/к, масляная г/к.)
|
40
|
Мясное ассорти с каперсами и красным луком 240гр. (буженина, язык говяжий, рулет куриный)
|
40
|
Ассорти солений 350гр. (помидоры с/с, огурцы м/с, капуста квашеная, перец маринованный)
|
40
|
Овощное ассорти 300гр. (помидоры, огурцы, редис, перец болгарский, зелень)
|
40
|
Рулеты из ветчины с сыром 280гр.
|
40
|
Салаты
|
|
Салат "Сонет" 240гр. (говядина, ветчина, сыр, сол. огурец, яблоко, зелень)
|
40
|
Салат "Столичный" курицей 240гр.
|
40
|
Салат "Каприз" 200гр (язык отварной, ветчина, филе куриное, грибы, майонез)
|
40
|
Рыбные горячие блюда
|
|
Форель «Радужная» на гриле 250гр.
|
80
|
Мясные горячие блюда
|
|
Медальоны из свинины 200/50/30гр.
|
120
|
Овощи гриль 150гр.
|
80
|
Картофель по-деревенски150гр.
|
120
|
Хлеб
|
|
Хлеб, (булочка 2шт) 40/40гр.
|
100
|
Десерт
|
|
Фруктовая ваза 2500гр. (бананы, яблоки, виноград, киви, ананасы, груши, апельсины)
|
10
|
Напитки
|
|
Морс клюквенный 1л.
|
80
|
Сок в ассортименте 1л.
|
80
|
Вода минеральная б/газ 0.5мл.
|
70
|
Обслуживание банкета не более 10% от общей суммы банкетного меню. Ориентировочная стоимость организации банкета: 600 000 рублей (шестьсот одна тысяча семьсот рублей) включая НДС (если поставщик является плательщиком НДС)
Требования к программе и сценарию (концепции) мероприятия:
Разработка тизерной кампании для предварительного вовлечения сотрудников. Тизерная кампания разрабатывается и согласовывается с Заказчиком до начала мероприятия. Тизерная кампания проходит в два этапа. Первый этап – рассылка по внутренней корпоративной электронной почте рекламного проспекта мероприятия (формат рекламного проспекта: файл WORD). Второй этап – рассылка по внутренней корпоративной электронной почте задания, которое будет являться подготовительным этапом к мероприятию. Задание должно привлечь внимание к мероприятию и быть в единой сюжетной линии со сценарием мероприятия.
Разработка и написание сценария (концепции) мероприятия до начала мероприятия. Утверждение сценария Заказчиком до начала мероприятия. Обязательное соблюдение единой сюжетной линии в течение всего мероприятия и на всех этапах/заданиях. В сценарии должен быть прописан ввод в мероприятие на площадке. Он должен быть начальным этапом мероприятия и 200 человек должны получить информацию о концепции мероприятия. Финал мероприятия должен быть логически и эмоционально связан и с вводом в мероприятие.
Обязательные компоненты программы:
Организация встречи гостей на входе в помещение, где располагается банкетный зал.
Организация оформления навигации по помещению, где находится банкетный зал.
Организация оформления, украшения и декорирования банкетного помещения в новогоднем стиле (елки, гирлянды, звезды, мишура), текстиль для банкета, скатерти, чехлы на стулья.
Организация велком зоны, где гости будут собираться до начала основной программы.
Обязательное наличие музыкального сопровождения в зоне приветствия гостей.
Обязательно организация приветственных коктейлей в велком-зоне.
Приветственное слово генерального директора.
Церемония награждения лучших сотрудников.
Не менее 5-ти конкурсов, организованных ведущим.
Закрытие вечера.
Необходимый персонал:
Обязательное выделение 2-х менеджеров проекта. Организация встреч с заказчиком на территории заказчика/площадки мероприятия для согласования и возможной корректировки мероприятия.
Обязательное выделение менеджера мероприятия на всё время банкета для решения всех возникающих по мероприятию вопросов
Обязательное наличие 2х официантов и 1 бармена в велком зоне во время встречи гостей с 18.00 до 19.00
Обязательное наличие официанта у каждого стола во время банкета с 19.00 до 24.00
Привлечение профессионального ведущего с опытом работы на Российском федеральном канале не менее 3-х лет, действующий ведущий Comedy Radio, с опытом проведения командообразующих мероприятий от 3-х лет (обязательно действующего или бывшего участника команды КВН; действующего или бывшего участника телевизионных юмористических проектов; действующего или бывшего участника радийного юмористического шоу). Время работы ведущего – с 18:00 16.12.2014 до 24:00 16.12.2014 .
|
