Alef Consulting & Soft
Management Accounting Systems
Руководство пользователя
Модуль: Основные средства и нематериальные активы
Документы: Приходная накладная КВ,
Входящие счета-фактуры на услуги
Автор:
Дата передачи Заказчику:
Введение 3
Структура документа 3
Закладка «Накладная» 3
Заголовочная часть 4
Список объектов (табличная часть) 5
Список услуг (табличная часть) 5
Закладка «Печать» 6
Закладка «Таблица Фактура» 7
Закладка «Список документов по инвойсу» 7
Печатные формы 8
Операции 8
Введение
Документы «Приходная накладная КВ» и «Входящие счета-фактуры на услуги» предназначены для осуществления операции принятия к учету капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы.
Основные шаги работы с данными документами:
формирование документа «Входящие счета-фактуры на услуги»,
формирование проводок по документу «Входящие счета-фактуры на услуги»,
формирование документа «Приходная накладная КВ»,
подключение к приходному документу помимо информации о КВ дополнительной информации по оказанным услугам (документы «Входящие счета-фактуры на услуги»),
формирование проводок по документу «Приходная накладная КВ».
Структура документа
Документы «Приходная накладная КВ» и «Входящие счета-фактуры на услуги» состоит из нескольких закладок. Рассмотрим заполнение документов на примере документа «Приходная накладная КВ». Заполнение документов начинается с первой закладки «Накладная», закладка «Печать» служит для настройки параметров печати документа. Закладка «Таблица Фактура» служит для формирования документа Счет-фактура по данной приходной накладной, закладка «Список документов по инвойсу» содержит информацию по полученным документам по инвойсу к данной приходной накладной.
Закладка «Накладная»
Закладка «Накладная» предназначена для определения поставщика, получателя, содержит перечень объектов и услуг, которые принимаются к учету в качестве капитальных вложений в основные средства.
Заголовочная часть
Заголовочная часть содержит общие сведения о поступлении: номер и дата документа, поставщик, получатель (наше юр.лицо), договор, по которому было приобретение, грузовая таможенная декларация, и пр.
В первую очередь, если значение по умолчанию не подходит, из справочника выбираются значения полей: Отделение, Вид деятельности, Проект, Операция.
При заполнении документа указывается его номер, дата (значение по умолчанию: текущая дата). Поле фиксирования номера документа (располагается рядом с полем номера документа) указывает будет ли номер документа сформирован и обновлен автоматически или же в учете будет использоваться заданное в поле значение.
Затем из справочника «Юридическое лицо» выбирается организация-поставщик. Из справочника «Подразделение» выбирается подразделение организации-поставщика, из справочника «Договор» - элемент, который соответствует номеру договора с поставщиком, по которому осуществляются капитальные вложения в основные средства.
В группе элементов «Задолженность и оплата» задаются условия оплаты, процент и курс валюты.
Из справочника «ГТД» выбирается конкретный документ ГТД и валюта документа, при этом Сумма ГТД заполняется автоматически.
Список объектов (табличная часть)
Часть документа «Список объектов» предназначена для указания стоимости объектов и их основных характеристик. Это табличная часть, т.е. в одном документе можно принять к учету несколько однотипных объектов капитальных вложений, для каждого объекта должна быть создана отдельная карточка.
Заполнение табличной части начинается с выбора из справочника нужного объекта капитальных вложений. Выбор объекта можно осуществить так же нажатием на кнопку «Выбор товара» в заголовочной части формы документа.
Далее в полях таблицы указывается количество, цена и стоимость объекта, суммы налогов. Из справочника выбирается ГТД.
Список услуг (табличная часть)
Часть документа «Список услуг» предназначена для указания стоимости услуг по капитальным вложениям в основные средства. Это табличная часть, т.е. в одном документе можно принять к учету несколько услуг.
Заполнение табличной части начинается с выбора из справочника счета на оплату, содержащего информацию о капитальных вложениях. Далее из справочников выбираются соответствующие элементы: Наименование услуги, Номенклатура затрат, Валюта, Ставка НДС, Ставка НСП, Юр.лицо Поставщика, Подразделение Поставщика и Сумма без НДС. Остальные поля с суммами рассчитываются при пересчете документа.
Закладка «Печать»
Закладка «Печать» предназначена для настройки параметров печати документа.
Закладка «Таблица Фактура»
Закладка «Таблица фактура» используется для формирования документа счет-фактура для данного прихода капитальных вложений в основные средства.
Закладка «Список документов по инвойсу»
Печатные формы
Документ имеет печатную форму счета-фактуры, утвержденную Постановлением Госкомстата России.
Операции
Документ «Приходная накладная КВ» предназначен для проведения операции принятия к учету капитальных вложений в основные средства. При этом поступление объекта может быть как по счету к оплате, так и в качестве вклада в уставный капитал и т.п. Рассмотрим каждую из операций отдельно. Тип операции, используемый при поступлении объекта, выбирается из соответствующего справочника при заполнении заголовочной части закладки «Накладная» (поле «Операция»).
|
Алеф Консалтинг & софт, 2011
|
|
|