5.3 Формуляр (ФО)
5.3.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.
5.3.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия.
5.3.3 ФО на изделие содержит титульный лист, лист содержания, правила ведения формуляров и паспортов и, в общем виде, состоит из следующих разделов:
- общие указания;
- основные сведения об изделии;
- основные технические данные;
- индивидуальные особенности изделия;
- комплектность;
- ресурсы, сроки службы и хранения; гарантии изготовителя (поставщика);
- консервация;
- свидетельство об упаковывании;
- свидетельство о приемке;
- движение изделия при эксплуатации;
- учет работы изделия;
- учет технического обслуживания;
- учет работы по бюллетеням и указаниям;
- работы при эксплуатации;
- хранение;
- ремонт;
- особые отметки;
- сведения об утилизации;
- контроль состояния изделия и ведения формуляра;
- сведения о цене и условиях приобретения изделия;
- перечень приложений.
5.3.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Титульный лист формуляра (пример выполнения)
5.3.3, 5.3.4 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.3.5 Тексту ФО предшествует лист содержания формуляра.
5.3.6 Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.
Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:
а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
б) ФО должен постоянно находиться с изделием;
в) при записи в ФО не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
г) неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая, которую заверяет ответственное лицо;
д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
е) при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.
5.3.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.
5.3.8. Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.
Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.
В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля», формы которых представлены соответственно таблицами 8 и 9.
Таблица 8
Основные технические данные
Наименование параметра
|
Значение
|
Масса изделия, кг
|
2,5
|
Мощность, Вт
|
480
|
Таблица 9
Результаты контроля
Дата
|
Причина контроля
|
Наработка с начала эксплуатации
|
Результаты контроля
|
Должность, фамилия и подпись проводящего контроль
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Графы в таблице 9 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики изделия. В графе «Наработка с начала эксплуатации» указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом 6 ФО «Ресурсы, сроки службы и хранение».
Допускается в разделе производить запись «основные технические данные приведены в «Руководстве по эксплуатации».
При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в составных частях изделия (в том числе в запасных частях, перечисленных в разделе «Комплектность»), не имеющих паспортов или этикеток, в раздел вводят подраздел под названием «Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов». В подразделе приводят сведения по драгоценным материалам и цветным металлам, в соответствии с ГОСТ 2.608 для драгоценных материалов и ГОСТ 1639 и 7.1 для цветных металлов.
Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к ФО.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
5.3.9 Раздел «Индивидуальные особенности изделия» содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, выгрузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности.
5.3.10 Раздел «Комплектность» состоит из подразделов:
- составные части изделия и изменения в комплектности;
- запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП);
- изделия с ограниченным ресурсом;
- эксплуатационная документация;
- дополнительные сведения о комплектности.
Раздел разрабатывают в следующих случаях:
изделие состоит из нескольких составных частей;
если к изделию прилагают отдельные сборочные единицы и детали для монтажа;
если к изделию прилагают ЗИП;
если формуляры (паспорта, этикетки) на составные части изделия включены в комплектность.
При необходимости в разделе приводят рисунок изделия или другие необходимые иллюстрации.
Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 10.
Таблица 10
Комплектность
Обозначение изделия
|
Наименование изделия
|
Количество
|
Заводской номер
|
Примечание
|
|
|
|
|
|
Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.
При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ведомости АБВГ.481226.0183И». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 компл.».
Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк.
5.3.10.1 Подраздел «Составные части изделия и изменения в комплектности» содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются формуляры (паспорта, этикетки) и ресурсы и сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.
На предприятии-изготовителе заполняют все графы таблицы 10.
5.3.10, 5.3.10.1 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.3.10.2 Подраздел «ЗИП» содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.
Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе «Наименование изделия» таблицы 10 указывают наименование комплекта, а в графе «Заводской номер» - документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия.
5.3.10.3 Подраздел «Изделия с ограниченным ресурсом» содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом. Графы таблицы 10 заполняет изготовитель изделия.
5.3.10.4 Подраздел «Эксплуатационная документация» содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в формуляре изделия в этом подразделе включена ВЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.
Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном формуляре, в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД.
5.3.10.5 Подраздел «Дополнительные сведения о комплектности» вводят в ФО, когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.
Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также и при поставках на экспорт.
5.3.11 Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» состоит из подразделов:
- ресурсы, сроки службы и хранения;
- гарантии изготовителя (поставщика);
- изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).
Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.
Рисунок 2
(Измененная редакция, Изм. № 1).
5.3.11.1. Подраздел «Ресурсы, сроки службы и хранения» содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.
Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них».
5.3.11.2 В подразделе «Гарантии изготовителя (поставщика)» устанавливают права и обязанности изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством.
Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.
При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену дефицитных изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего.
5.3.11.3 Подраздел «Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)» содержит сведения об изменении данных, приведенных в подпунктах, указанных в 5.3.11.1 и 5.3.11.2.
5.3.11.2, 5.3.11.3 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.3.12 Раздел «Консервация» содержит сведения о консервации, расконсервации и переконсервации изделия.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 11.
Таблица 11
Консервация
Дата
|
Наименование работы
|
Срок действия, годы
|
Должность, фамилия и подпись
|
|
|
|
|
Первую запись при необходимости делает изготовитель изделия, и эта запись является свидетельством о консервации изделия. Последующую запись вносят при эксплуатации и ремонте.
5.3.13 Раздел «Свидетельство об упаковывании» содержит свидетельство об упаковывании изделия, подписанное ответственными за упаковывание лицами, пример записи приведен на рисунке 3.
Рисунок 3
Свидетельство об упаковывании заполняет изготовитель изделия.
5.3.14 Раздел «Свидетельство о приемке» содержит сведения о приемке изделия, подписанное ответственными лицами за соответствие изделия действующей технической документации на него.
Форма записи приведена на рисунке 4.
Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемо-сдаточных испытаний, и заключение испытателя.
Раздел заполняет изготовитель изделия.
Рисунок 4
5.3.15 Раздел «Движение изделия при эксплуатации» состоит из подразделов:
- прием и передача изделия;
- сведения о закреплении изделия при эксплуатации;
- ограничения по транспортированию.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 12.
Таблица 12
Движение изделия при эксплуатации
Дата установки
|
Где установлено
|
Дата снятия
|
Наработка
|
Причина снятия
|
Подпись лица, проводившего установку (снятие)
|
с начала эксплуатации
|
после последнего ремонта
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.15.1 Подраздел «Прием и передача изделия» содержит данные о передаче изделия от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом состоянии изделия на момент передачи.
5.3.15.2 Подраздел «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» содержит сведения о закреплении изделия (составных частей изделия) за ответственным лицом.
5.3.15.3 Подраздел «Ограничения по транспортированию» содержит необходимые ограничения, соблюдение которых обязательно при транспортировании изделия.
Подраздел заполняет изготовитель изделия.
5.3.15.4 Подразделы «Прием и передача изделия» и «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» рекомендуется выполнять в виде таблиц 13 и 14 соответственно:
Таблица 13
Прием и передача изделия
Дата
|
Состояние изделия
|
Основание (наименование, номер и дата документа)
|
Предприятие, должность и подпись
|
Примечание
|
сдавшего
|
принявшего
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 14
Сведения о закреплении изделия при эксплуатации
Наименование изделия (составной части) и обозначение
|
Должность, фамилия и инициалы
|
Основание (наименование, номер и дата документа)
|
Примечание
|
Закрепление
|
Открепление
|
|
|
|
|
|
5.3.16 Раздел «Учет работы изделия» содержит сведения о продолжительности работы изделия в единицах измерения, принятых для ресурса. Учет работы изделия ведут, начиная с момента испытания его изготовителем.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 15.
Таблица 15
Учет работы изделия
Дата
|
Цель работы
|
Время
|
Продолжительность работы
|
Наработка
|
Кто проводит работу
|
Должность, фамилия и подпись ведущего формуляр
|
начала работы
|
окончания работы
|
после последнего ремонта
|
с начала эксплуатации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.17 Раздел «Учет технического обслуживания» содержит дату проведения технического обслуживания, вид технического обслуживания, наработку изделия на момент начала обслуживания и подписи лиц, выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны изготовителем изделия.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 16.
Таблица 16
Учет технического обслуживания
Дата
|
Вид технического обслуживания
|
Наработка
|
Основание (наименование, номер и дата документа)
|
Должность, фамилия и подпись
|
Примечание
|
после последнего ремонта
|
с начала эксплуатации
|
выполнившего работу
|
проверившего работу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.18 Раздел «Учет работы по бюллетеням и указаниям» содержит данные по учету работы с изделием, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика, и состоит из подразделов:
- учет работы, выполняемой по бюллетеням;
- учет работы, выполняемой по указаниям заказчика.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 17.
Таблица 17
Учет работы по бюллетеням и указаниям
Номер бюллетеня (указания)
|
Краткое содержание работы
|
Установленный срок выполнения
|
Дата выполнения
|
Должность, фамилия и подпись
|
выполнившего работу
|
проверившего работу
|
|
|
|
|
|
|
5.3.19 Раздел «Работы при эксплуатации» состоит из подразделов:
- учет выполнения работ;
- особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;
- периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик;
- поверка средств измерений;
- техническое освидетельствование контрольными органами;
- сведения о рекламации.
5.3.19.1 Подраздел «Учет выполнения работ» содержит записи о внеплановых работах по текущему ремонту изделия при его эксплуатации, включая замену отдельных составных частей изделия (комплектующих, покупных изделий).
Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 18.
Таблица 18
Учет выполнения работы
Дата
|
Наименование работы и причина ее выполнения
|
Должность, фамилия и подпись
|
Примечание
|
выполнившего работу
|
проверившего работу
|
|
|
|
|
|
5.3.19.2 Подраздел «Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям» содержит сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению.
5.3.19.3 Подраздел «Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик» содержит записи о контроле основных характеристик, предусмотренных в ЭД.
Перечень, наименования, единицы измерения проверяемых характеристик (номинальные величины и предельные отклонения) указывает изготовитель изделия.
Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 19.
Таблица 19
Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик
Наименование и единица измерения проверяемой характеристики
|
Номинальное значение
|
Предельное отклонение
|
Периодичность контроля
|
Результаты контроля
|
Дата
|
Значение
|
Дата
|
Значение
|
Дата
|
Значение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.19.4 Подраздел «Поверка средств измерений» содержит перечень средств измерений, которые подвергаются периодической поверке, с указанием их заводских номеров, периодичности поверки и даты проведения поверок.
Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 20.
Таблица 20
Поверка средств измерения
Наименование и обозначение средств измерения
|
Заводской номер
|
Дата изготовления
|
Периодичность поверки
|
Поверка
|
Примечание
|
Дата
|
Срок очередной поверки
|
Дата
|
Срок очередной поверки
|
Дата
|
Срок очередной поверки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее поверку средств измерения.
5.3.19.5 Подраздел «Техническое освидетельствование контрольными органами» содержит перечень составных частей изделия, которые подвергают периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования.
Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 21.
Таблица 21
Техническое освидетельствование контрольными органами
Наименование и обозначение составной части изделия
|
Заводской номер
|
Дата изготовления
|
Периодичность освидетельствования
|
Поверка
|
Примечание
|
Дата
|
Срок очередного освидетельствования
|
Дата
|
Срок очередного освидетельствования
|
Дата
|
Срок очередного освидетельствования
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия. Последующие графы заполняет лицо, проводившее освидетельствование.
5.3.19.6 Подраздел «Сведения о рекламациях» регистрирует все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламации. Подраздел должен начинаться с краткого изложения порядка предъявления рекламации.
5.3.20 Раздел «Хранение» содержит сведения о датах приемки изделия на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозионной защите.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 22.
Таблица 22
Хранение
Дата
|
Условия хранения
|
Вид хранения
|
Примечание
|
приемки на хранение
|
снятия с хранения
|
|
|
|
|
|
5.3.21 Раздел «Ремонт» состоит из подразделов:
- краткие записи о произведенном ремонте;
- данные приемо-сдаточных испытаний;
- свидетельство о приемке и гарантии.
5.3.21.1 Подраздел «Краткие записи о произведенном ремонте» содержит причины сдачи в ремонт изделия, наработку изделия на момент сдачи его в ремонт, наименование (условное обозначение) ремонтной организации, проводившей ремонт, краткие сведения о произведенном ремонте.
Форма записи приведена на рисунке 5.
Рисунок 5
5.3.21.2 Подраздел «Данные приемо-сдаточных испытаний» содержит указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях изделия после ремонта, требованиям ремонтной документации.
5.3.21.3 Подраздел «Свидетельство о приемке и гарантий» содержит сведения о приемке изделия после ремонта, о годности изделия для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта.
Пример записи приведен на рисунке 6.
Рисунок 6
5.3.22 Раздел «Особые отметки» содержит несколько чистых листов для различного рода записей, которые могут быть внесены в ФО во время эксплуатации изделия.
5.3.23 Раздел «Сведения об утилизации» содержит меры безопасности, краткие сведения по подготовке и отправке изделия на утилизацию, перечень утилизированных составных частей (при необходимости), основные методы утилизации (при необходимости) и показатели утилизируемости. Раздел выполняют в соответствии с 5.1.9.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
5.3.24 Раздел «Контроль состояния изделия и ведения формуляра» содержит записи должностных лиц, проводивших контроль состояния изделия и правильность ведения формуляра.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 23.
Таблица 23
Контроль состояния изделия и ведения формуляра
Дата
|
Вид контроля
|
Должность проверяющего
|
Заключение и оценка проверяющего
|
Подпись проверяющего
|
Отметка об устранении замечания и подпись
|
по состоянию изделия
|
по ведению формуляра
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.24а Раздел «Сведения о цене и условиях приобретения изделия» в общем случае содержит сведения о продажной стоимости (цене изделия на момент продажи), о необходимости предпродажной подготовки, об условиях обмена и прочее.
Раздел заполняет при необходимости изготовитель (поставщик) либо продавец.
Для изделий, разрабатываемых либо поставляемых по заказам Министерства обороны, раздел не выполняют. Также раздел не выполняют для изделий, отправляемых за границу (на экспорт).
(Введен дополнительно, Изм. № 1).
5.3.25 Раздел «Перечень приложений» содержит перечень приложений к ФО с указанием их места нахождения.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 24.
Таблица 24
Перечень приложений
Номер приложения
|
Наименование приложения
|
Местонахождение приложения
|
|
|
|
5.3.26 В ФО на обороте последнего листа должна быть сделана запись «Итого в формуляре пронумерованных _____________________ страниц», заверенная подписью
количество
должностного лица с датой и поставлена печать.
|
