Руководство пользователя Лист утверждения

2.Справочники системы

2.1.Интерфейс справочников

2.1.1.Форма справочника

2.1.2.Типовые операции над справочниками

Операция	Описание
Добавление записи в справочник	Добавление записи в справочник производится стандартным способом при помощи кнопки . В открывшемся окне ввода следует заполнить поля записи и сохранить сделанные изменения при помощи кнопки «Применить» или «ОК». Введенная запись появится в справочнике.
Просмотр и редактирование записи справочника	Для просмотра и/или редактирования записи справочника следует выделить ее курсором в списке и нажать кнопку . Откроется форма просмотра данной записи. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или недоступна для редактирования.
Удаление записи справочника	Удаление записи справочника производится стандартным способом при помощи кнопки . Система запросит подтверждение удаления выбранной записи. В открывшемся окне следует выбрать «Да», если запись все же необходимо удалить, либо «Нет», если запись необходимо оставить в справочнике. Примечание: удаление записей справочника разрешено только для тех справочников, которые доступны для редактирования на данном АРМ.
Сортировка записей справочника	Сортировка записей справочника производится стандартным образом при помощи кнопки на панели инструментов. Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки.
Поиск записей в справочнике	Поиск записей в справочнике запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поле «Значение», отметить галочкой способ поиска, нажать кнопку «ОК». Система выделит в справочнике первую по порядку запись, удовлетворяющую условиям поиска. Продолжить поиск можно при помощи кнопки .
Фильтрация записей справочника	Фильтрация записей справочника запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поля, задающие параметры фильтрации. После нажатия кнопки «ОК» в окне справочника отобразятся только те записи, которые соответствуют условиям фильтрации.
Печать справочника	Печать справочника запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поля настройки печати, нажать кнопку «ОК». После чего документ будет выведен на печать.
Выгрузка справочника	Некоторые справочники могут сопровождаться в различных внешних автоматизированных системах и содержать информацию, актуальную информации справочника в СЭД. В связи с этим СЭД позволяет производить выгрузку справочника в структурированный файл установленного формата для последующей загрузки во внешнюю систему. Выгрузка справочников в виде файлов установленного формата может производиться и для других целей.
Загрузка справочника	Загрузка справочника из внешней системы в СЭД производится для поддержания актуальности справочной информации между системами.
Обновление справочника	Обновление справочника производится для приведения его в соответствие с текущим состоянием базы данных Системы с помощью кнопки .
Просмотр записей справочника в виде дерева/таблицы	Для просмотра записей справочника в виде дерева/таблицы следует нажать кнопку на панели инструментов.
Показать/скрыть панель фильтров	При нажатии кнопки отображается динамическая панель фильтров.
Показать/скрыть панель детализации	При нажатии кнопки отображается панель детализации.
Показать/скрыть панель итогов	При нажатии кнопки отображается панель итогов.
Пометить все	При нажатии кнопки выделяются все записи справочника.
Снять пометку всех	При нажатии кнопки снимается выделение со всех записей справочника.
Инвертировать выделение	При нажатии кнопки Система инвертирует выделение записей.
Копировать	При нажатии кнопки можно скопировать выделенный объект/документ.
Специальное копирование	При нажатии кнопки можно скопировать выделенный объект/документ для передачи другим АРМ.
Отправить в Excel	При нажатии кнопки Система формирует и запускает отчет по списку объектов/документов в приложении MS Excel.
Помощь	При нажатии кнопки можно перейти к файлам помощи.

2.1.3.Контекстное меню справочника

2.1.4.Панель инструментов справочников

1. 
   1. Панель инструментов скроллера
   

2.1.5.Общие поля справочников

• 
  «@» – номер строки по порядку (не во всех справочниках).
  
• 
  «Дата изменения» – дата изменения записи справочника в формате дд.мм.гггг.
  
• 
  «Время изменения» – время изменения записи справочника.
  
• 
  «Статус» – статус записи, отражающий происходившие с ней изменения.