Проверка состояния сохранности и условий хранения музейных предметов и музейных коллекций
|
Включение музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
|
Ст. 6, ст. 8, ст.10 Федерального закона № 54-ФЗ;
постановление Правительства РФ № 179;
приказ Минкультуры РФ № 1319;
приказ Минкультуры РФ № 1320;
приказ Минкультуры РФ № 470
|
Свидетельство о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
|
Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации (в связи с утратой музейного предмета , разрушения, а также отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной их ценности, установленного экспертизой, проведенной в отношении этих музейных предметов и музейных коллекций, наличия судебного решения, вступившего в законную силу)
|
Ст. 9 Федерального закона № 54-ФЗ;
постановление Правительства РФ № 179;
приказ Минкультуры РФ № 1319;
приказ Минкультуры
№ 1320
|
В случае утраты музейного предмета или его разрушения:
копия обращения объекта проверки в адрес Министерства об изменениях в информации о данных предметах с приложением следующих документов:
- копия свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации;
- копия документа, являющегося основанием для внесения изменений (акт об утрате предмета (в связи с пожаром, наводнением и т.п.); акт о случившемся событии от органов ОВД, пожарной инспекции и т.п.; список утраченных предметов; экспертное заключение о невозможности реставрации сохранившихся предметов)
|
Включение музейных предметов и музейных коллекций в Государственный каталог музейных предметов и музейных коллекций в Республике Татарстан
|
Ст. 12 Закона РТ № 69-ЗРТ
|
Документ, подтверждающий факт включения музейных предметов и музейных коллекций в Государственный каталог музейных предметов и музейных коллекций в Республике Татарстан
|
Исключение музейных предметов и музейных коллекций из Государственного каталога музейных предметов и музейных коллекций в Республике Татарстан в случаях:
утраты или физического разрушения музейных предметов и музейных коллекций;
обмена на другие музейные предметы и музейные коллекции;
ошибочного экспертного заключения о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях характеристики музейных предметов, музейных коллекций и иных культурных ценностей;
в иных случаях, предусмотренных законодательством
|
Ст. 13 Закона РТ № 69-ЗРТ
|
В случае утраты музейного предмета или его разрушения:
копия обращения объекта проверки в адрес Министерства об изменениях в информации о данных предметах с приложением следующих документов:
- копия документа, подтверждающего факт включения музейных предметов и музейных коллекций в Государственный каталог музейных предметов и музейных коллекций в Республике Татарстан;
- копия документа, являющегося основанием для внесения изменений (акт об утрате предмета (в связи с пожаром, наводнением и т.п.); акт о случившемся событии от органов ОВД, пожарной инспекции и т.п.; список утраченных предметов; экспертное заключение о невозможности реставрации сохранившихся предметов)
|
Заключение договоров между Министерством культуры Российской Федерации, Министерством культуры Республики Татарстан или органом местного самоуправления и объектом проверки о передаче музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда Российской Федерации, в безвозмездное бессрочное пользование юридическим лицам, находящимся в ведении Республики Татарстан, или пользование на определенный срок юридическим лицам, находящимся в ведении муниципальных образований Республики Татарстан, с разрешения федерального органа исполнительной власти в сфере культуры
|
Ст. 16 Федерального закона № 54-ФЗ;
постановление Правительства РФ № 179;
приказ Министерства культуры РФ от 05.05.2009 № 226;
приказ Минкультуры РФ № 1321
|
Договор о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности
|
Обеспечение физической сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций
|
Ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ;
ст. 9 Закона РТ № 69-ЗРТ;
постановление Правительства РФ № 179
|
1. Уставные документы, нормативные акты:
устав (положение);
свидетельство о государственной регистрации проверяемого объекта проверки,
2. Внутренняя распорядительная документация:
организационная структура;
штатное расписание;
положения о структурных подразделениях;
положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии, Научно-методическом и Реставрационных советах;
внутримузейные инструкции, регламентирующие учет, хранение и обеспечение безопасности музейных предметов и музейных коллекций;
приказы о назначении сотрудников, осуществляющих учетно-хранительскую деятельность;
должностные инструкции сотрудников, осуществляющих учетно-хранительскую деятельность;
должностные инструкции лиц, несущих ответственность за обеспечение охраны и противопожарной безопасности музейных предметов и музейных коллекций.
3.Кадры:
справка о кадровой обеспеченности учетно-хранительского направления деятельности объекта проверки;
справка о соответствии кадрового состава учетно-хранительского корпуса квалификационным требованиям.
4.Имущественный комплекс:
выписка из Единого государственного реестра недвижимости о регистрации права на здания (помещения);
сведения о регистрации вещного права на земельный участок; изменение
охранный статус (если здание является памятником истории и культуры);
охранное обязательство, паспорт памятника;
оценка общего состояния здания (на основании акта обследования);
состояние инженерных и коммуникационных сетей, процент износа;
акты обследования внутренних технических служб.
5.Материально-техническая база:
данные технического обследования состояния и оборудованности фондохранилищ;
данные технического обследования состояния и оборудованности экспозиционных помещений;
данные технического обследования экспозиционно-выставочного оборудования.
6. Режим хранения и экспонирования музейных предметов:
данные технического обследования температурно-влажностного режима;
данные технического обследования светового режима;
данные технического обследования санитарно-гигиенического режима.
7. Учет музейных предметов и музейных коллекций. Основные и вспомогательные учетные документы объекта проверки, индивидуального предпринимателя:
договор о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности;
договор о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в собственности Республики Татарстан;
книги поступлений музейных предметов;
инвентарные книги;
ежегодные описи книг поступлений и инвентарных книг;
акты поступления, списания и движения фондов с журналами регистрации;
план-график проведения сверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;
акты сверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;
личные дела хранителей;
иные документы по предмету государственного контроля.
8. Безопасность:
договор с органами вневедомственной охраны МВД по РТ на организацию охраны;
должностные инструкции сотрудников службы безопасности объекта проверки, индивидуального предпринимателя;
инструкция объекта проверки об организации охраны объекта;
инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах;
инструкции по действиям наряда при возникновении чрезвычайных ситуаций;
план охраны (обороны) объекта на постах;
дислокация постов по охране объекта;
журнал приема-сдачи постов и проверок несения службы;
описи помещений, имущества и служебной документации, подлежащих приему-сдаче при смене постовых;
карточки поста (маршрута патрулирования или движения);
утвержденный список лиц, имеющих право вскрывать хранилище и другие особо режимные помещения, с образцами их подписей, адресами места жительства и домашними телефонами;
образцы оттисков (слепков) пломб, печатей;
образцы постоянных, временных разовых и материальных пропусков с подлинными подписями, печатями, а также шифр-знаками, определяющими время действия пропуска в течение суток и зону доступности;
журнал учета разовых и материальных пропусков;
журнал проверок состояния средств сигнализации и регистрации ее срабатываний;
утвержденный список лиц, имеющих право проверять несение службы по охране объекта;
распорядок работы объекта;
список телефонов дежурных частей СПМ (ПЦО), ССПМ, отделов (отделений) вневедомственной и пожарной охраны, отделов внутренних дел, руководителей объекта, медицинской помощи, аварийных служб;
график работы постовых;
договор с организацией, осуществляющей обслуживание и ремонт технических средств охраны;
акт износа технических средств охраны;
договор с ГПС МЧС России;
организационно-распорядительные документы о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность;
утвержденные планы эвакуации людей, материальных и культурных ценностей в случае пожара и готовность персонала объекта к практическому применению;
план профилактических мероприятий, направленных на предупреждение хищений культурных ценностей.
9. Формы отчетности:
Форма федерального государственного статистического наблюдения № 8-НК «Сведения о деятельности музеев», утвержденная приказом Росстата № 764 федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры» (далее – форма 8-НК).
Форма федерального государственного статистического наблюдения № 4-экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах», утвержденная постановлением Госкомстата России от № 6.
10. Выполнение рекомендаций предыдущих проверок объекта проверки:
акты проверок;
справка о выполнении рекомендаций проверок
|
Ведение и сохранность учетной документации, связанной с музейными предметами и музейными коллекциями
|
Ст. 6 Федерального закона № 54-ФЗ;
ст. 9 Закона РТ № 69-ЗРТ
|
Основные учетные документы:
главная инвентарная книга (книга поступлений);
книга поступлений научно-вспомогательного фонда;
книга временных поступлений;
инвентарные книги (по коллекциям);
специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;
акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение;
акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование;
акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации).
Вспомогательные учетные документы:
книга поступлений фонда сырьевых материалов;
внутримузейные акты приема и выдачи;
журналы регистрации всех видов учетной документации;
ежегодные описи книг поступлений и инвентарных книг;
топографические описи;
план-график проведения сверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;
акты сверок наличия музейных предметов и музейных коллекций.
|
Использование музейных предметов и музейных коллекций в научных, культурных, образовательных, творческих целях
|
Ст. 16 Федерального закона № 54-ФЗ;
ст. 9 Закона РТ № 69-ЗРТ
|
План работы объекта проверки на соответствующий год;
план экспозиционно-выставочной деятельности на соответствующий год;
план издательской деятельности на соответствующий год;
отчет о деятельности за отчетный год
|
Использование по назначению недвижимого имущества, закрепленного за объектом проверки (государственными музеями Республики Татарстан) на праве оперативного управления
|
Ст. 29 Федерального закона № 54-ФЗ
|
Договор или акт на пользование земельным участком;
номер участка по кадастру;
охранный статус (если здание является памятником истории и культуры);
договоры аренды недвижимого имущества;
справка о финансировании из различных источников деятельности объекта проверки, в том числе направляемого на сохранность музейных фондов за предыдущий финансовый год;
смета доходов и расходов на соответствующий год;
копии балансовых отчетов;
паспорт БТИ (номер/дата);
номер объекта недвижимости в реестре федерального имущества
|
Учет музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, с целью недопущения вывоза из Российской Федерации
|
Ст. 11 Федерального закона № 54-ФЗ;
Федеральный закон от 15 апреля 1993 года
№ 4804-1
|
Акты сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций с учетной документацией;
акты выдачи во временное пользование
|
Осуществление временной выдачи в выставочных и иных целях музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Республики Татарстан, другим музеям и организациям как в пределах Республики Татарстан, так и за ее пределами на территории Российской Федерации с разрешения Министерства культуры Республики Татарстан
|
Ст. 9 Закона РТ
№ 69-ЗРТ
|
Разрешение Министерства культуры Республики Татарстан;
гарантийное письмо федерального учреждения культуры или органа исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченного на осуществление государственного регулирования в области культуры, о предоставлении полной сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций музея согласно их страховой оценке;
договор заинтересованных юридических лиц об условиях экспонирования музейных предметов и музейных коллекций (с включением пункта по принятию необходимых и достаточных мер правовой защиты музейных предметов от возможных исков третьих лиц и несению связанных с вышеперечисленным затрат);
протокол Фондово-закупочной комиссии объекта проверки со списком музейных предметов, выдаваемых на временное экспонирование с определением их страховой стоимости;
протокол Реставрационного совета объекта проверки, содержащий сведения о состоянии сохранности каждого музейного предмета, заключение о возможности передачи музейных предметов на временное экспонирование и их транспортировки;
страховой полис (страхование музейных предметов и музейных коллекций, включая транспортировку, хранение и экспонирование, своевременный возврат)
|
Направление запросов и получение информации о музейных предметах и музейных коллекциях, необходимой для осуществления государственного учета Музейного фонда Российской Федерации
|
Ежегодное предоставление объектом проверки сведений о своей деятельности
|
Постановление Росстата от 11.07.2005 № 43
|
Форма федерального государственного статистического наблюдения № 8-НК «Сведения о деятельности музея»
|
Ежегодное предоставление объектом проверки сведений о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
|
постановление Госкомстата РФ от 23.01.2004 № 6
|
Форма федерального государственного статистического наблюдения № 4-экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах»
|
