Руководство пользователя подсистемы «Абитуриент» учетно-аналитической системы «Абитуриент – Студент – Аспирант – Выпускник»
I. Вход в Систему
1. Для запуска системы необходимо воспользоваться ярлыком «Обозреватель данных»
2. Для входа в систему необходимо заполнить поля формы «Вход в систему»
Рис. 1 Форма «Вход в систему»
В поле «Источник данных» должно быть выбрано “Interbase/FireBird Server”.
В поле «База данных» должен быть указан путь к файлу базы данных на сервере.
В поле «Имя пользователя» укажите свой логин.
В поле «Пароль» введите свой пароль.
Нажмите кнопку ОК.
Добро пожаловать в систему!
II. Работа с формами задания параметров (на примере регистрации участников олимпиады)
1. Регистрация участника олимпиады выполняется при помощи формы «Регистрация оператором», которая открывается при выполнении одного из следующих действий:
Нажать кнопку «Зарегистрировать», расположенную на панели инструментов.
Воспользоваться командой «Зарегистрировать» в контекстном меню (отображается при нажатии правой кнопки мыши в таблице данных)
Нажать клавишу “Insert” на клавиатуре.
2. В открывшейся форме «Регистрация оператором» должны быть заполнены все обязательные для заполнения поля. Такие поля выделены на форме зеленым цветом. После ввода в поле подходящего значения поле станет белым.
Все поля формы должны заполняться в порядке их следования на форме. Переход от одного поля к другому может осуществляться при помощи клавиши «Tab» или при помощи щелчка левой кнопкой мыши на следующем поле.
Рис. 2. Форма регистрации абитуриента
3. На форме регистрации абитуриента (Рис. 2) присутствуют элементы управления следующих типов:
поле для ввода короткого текста
В это поле необходимо ввести текст с клавиатуры.
В поля, предполагающие ввод текста (Фамилия, Имя, Отчество, Наименование школы) должен быть введен текст, общее число символов в котором не должно превышать 64.
В поля, предполагающие ввод даты (Дата рождения) должен быть введен текст, удовлетворяющий формату даты, например, 12.05.2006.
Примечание: Формат даты должен соответствовать локальным настройкам операционной системы Windows.
В поля, предполагающие ввод числа (Номер школы) должно быть введено число.
Если введенное в поле значение будет удовлетворять требуемому формату, фон поля станет белым.
поле для ввода длинного текста
В такое поле может быть введен любой текст длиной более 64 символов. Текст может быть расположен на нескольких строках. Переход на следующую строку осуществляется нажатием клавиши Enter.
поле для выбора логического значения
Значение такого поля можно менять при помощи нажатия клавиши «пробел» или при помощи щелчка левой кнопкой мыши на расположенном в поле квадратике.
поле для выбора значения из списка
Для установления значения в таком поле необходимо выполнить щелчок левой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой, расположенной в правой части поля или воспользоваться сочетанием клавиш Alt + стрелка вниз. При этом появится выпадающий список значений, из которого необходимо выбрать нужное значение при помощи щелчка левой кнопкой мыши или при помощи стрелок вверх и вниз.
Также в таком поле можно набирать текст с клавиатуры. При начале ввода текста в поле будет подставляться подходящее значение из списка.
поле для выбора значения из справочника
Для установления значения такого поля необходимо нажать левой кнопкой мыши на кнопку с тремя точками, расположенную в правой части поля. При этом откроется таблица данных, в которой необходимо выбрать нужную запись (щелкнуть по ней левой кнопкой мыши с тем, чтобы запись стала активной) и нажать кнопку ОК.
Поле выбора из справочника может иметь в правой части две кнопки: кнопку с тремя точками и кнопку со стрелкой.
Для установления значения такого поля можно пользоваться как выбором значения из таблицы данных (нажав на кнопку с тремя точками), так и выбором значения из выпадающего списка (нажав на кнопку со стрелкой).
Также в таком поле можно набирать текст с клавиатуры. При начале ввода текста в поле будет подставляться подходящее значение из списка.
4. После правильной установки значений всех полей формы кнопка ОК станет доступной. При нажатии кнопки ОК запись об участнике олимпиады будет добавлена в таблицу данных «Участники потоков в бакалавриат». При этом участнику будет присвоен регистрационный номер.
Примечание: при заполнении данной формы кнопка ОК будет доступна в случае, если фон всех полей стал белым, и при этом заполнено поле «Номер школы» и / или «Наименование школы».
III. Вывод отчетов в MS Excel (на примере регистрации участника олимпиады).
1. После регистрации участника олимпиады необходимо распечатать его заявление и пропуск. Для этого нужно убедиться в том, что в таблице данных активна запись зарегистрированного абитуриента. Распечатать заявление и пропуск этого абитуриента можно одним из следующих способов:
нажать кнопку «Заявление, пропуск» на панели инструментов
воспользоваться командой контекстного меню «Заявление, пропуск», доступной при щелчке правой кнопкой мыши.
2. После распечатки заявления и пропуска необходимо убедиться в правильности отображения в них введенной в базу данных информации. В случае обнаружения несоответствий необходимо произвести необходимые изменения в таблице данных или в Инспекторе объектов и снова выполнить действие «Заявление, пропуск».
IV. Проведение вступительных испытаний в бакалавриат.
Отображение информации о вступительных испытаниях.
Вступительные испытания в бакалавриат, проводимые в рамках одного из потоков, отображаются в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат». Дата и время проведения каждого испытания в этом представлении формируется на основе информации о расписании испытаний, которая должна быть заранее введена в систему (Представление «Наборы» → подчиненное представление «Потоки в бакалавриат» → подчиненное представление «Проведение испытаний»).
Отображение информации об участниках испытания.
Список участников каждого испытания отображается в подчиненном представлении «Участники испытания». Общее количество участников каждого испытания может быть отображено в одной из колонок этого представления при помощи команды Колонка → Показать количество.
Описанные ниже действия должны быть проделаны для каждого из вступительных испытаний.
-
Рассадка участников по аудиториям.
Аудитории, которые планируется задействовать для проведения вступительного испытания, должны быть заранее добавлены в систему (Представление «Учебные здания ГУ-ВШЭ» → подчиненное представление «Аудиторый фонд»).
В подчиненном представлении «Распределение аудиторий» представления «Вступительные испытания в бакалавриат» необходимо добавить аудитории, в которых будет проходить данное вступительное испытание. Это делается при помощи команды «Добавить аудиторию» контекстного меню. При выборе этой команды открывается форма «Добавить аудиторию на экзамен».
В поле «Аудитория» этой формы можно ввести наименование аудитории (наименование аудитории состоит из наименования площадки и наименования аудитории, например, «ул. Мясницкая, 20 аудитория 236»), или выбрать аудиторию в представлении «Аудиторный фонд», которое открывается при нажатии на кнопку с тремя точками в правой части поля. В поле «Число занятых мест» введите число мест, которое должно быть занято участниками данного испытания. В поле «Число мест всего» отображается общее число мест в выбранной аудитории. Это поле защищено от изменения.
Выбрав аудиторию, нажмите кнопку «ОК».
Если Вы ошиблись при добавлении аудитории, ее можно удалить при помощи команды «Удалить» контекстного меню.
При добавлении аудитории значение свойства «Число занятых мест» устанавливается равным общему числу мест в аудитории. Если планируется посадить с этой аудитории меньшее число участников, значение свойства «Число занятых мест» необходимо изменить.
Для того чтобы убедиться в том, что добавлено достаточное число аудиторий, можно сгруппировать данные этого представления по колонке «Здание» (команда контекстного меню «Колонка» → «Группировать по этой колонке»). Сумма числа занятых мест по каждому зданию должно совпадать с числом участников, участвующих в испытании в этом здании (см. подчиненное представление «Участники испытания»).
Для осуществления рассадки участников испытания по аудиториям необходимо воспользоваться командой «Рассадка» контекстного меню.
По завершении выполнения этой команды в представлении «Участники испытания» в записи, соответствующей каждому участнику должно заполниться значение свойства «Аудитория».
Для вывода отчетности по рассадке участников по каждому зданию необходимо в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат» воспользоваться командой контекстного меню «Отчеты» → «Рассадка по зданию». При этом откроется форма «Рассадка по зданию».
В этой форме можно выбрать одну из площадок (в этом случае будет сформирован отчет по этой площадке, в котором участники будут отсортированы в алфавитном порядке). Если нажать кнопку «ОК», не выбрав площадку, то будет сформирован список участников по всем площадкам.
-
Для вывода списков участников по аудиториями необходимо в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат» воспользоваться командой контекстного меню «Отчеты» → «Списки по аудиториям».
-
Импорт результатов работ и расчет баллов.
Перед началом импорта данных о работах участников необходимо сформировать вопросы экзамена и проставить их веса и характеристики «Единичный выбор» / «Множественный выбор». Для этого необходимо в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат» воспользоваться командой «Сформировать вопросы». При этом откроется форма, в которой надо ввести число вопросов данного испытания и нажать кнопку «ОК».
Сформированные вопросы можно увидеть в подчиненном представлении «Вопросы экзамена». В этом же представлении для каждого из вопросов необходимо установить значения свойств «Вес вопроса» и «Единичный выбор». Для быстроты выполнения этой операции рекомендуется выделить группу вопросов и изменить для них значение свойства в Инспекторе объектов.
Импорт результатов работ выполняется в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат» при помощи команды контекстного меню «Импорт результатов». При выборе этой команды открывается форма «Импорт результатов», в которой необходимо указать файлы Excel, содержащие эталонные работы, титульные листы и результаты работ.
Выбор файлов осуществляется при помощи стандартного диалога открытия файла Windows, который отображается при нажатии на кнопку  , расположенную в правой части каждого поля.
По ее завершении работы процедуры импорта работ произойдет следующее:
В случае обнаружения ошибок в процессе импорта будет сформирован txt-файл с информацией об ошибках.
В подчиненном представлении «Варианты» сформируется список вариантов данного испытания. В колонке «Эталонная работы» отобразится надпись «(Данные)», что означает, что эталонная работа для данного варианта импортирована успешно. Просмотреть эталонную работу варианта можно при помощи команды контекстного меню «Работа» в этом представлении.
В представлении «Участники испытания» для каждого участника будут заполнены значения свойств «Работа», «Вариант», а также:
«Код работы» - распознанное значение кода, приклеенного участников на работу и титульный лист;
«Строка в файле работ» - номер строки файла Excel, из которого импортирована работа;
«Количество правильных ответов» - количество вопросов, ответы на которые совпадают с ответами, данными в эталонной работе;
«Больше одного ответа» - принимает значение «Да» в случае, если в работе есть хотя бы один ответ на вопрос, предполагающий единичный выбор, в котором выбрано более одного варианта ответа;
«Есть пустые ответы» - принимает значение «Да» в случае, если в работе есть хотя бы один ответ, в котором не выбрано ни одного варианта;
«Описание ошибок» - текстовое описание ошибок распознавания, найденных в работе
«Первичный балл» - значение балла (из 100) , рассчитанное на основании весов вопросов
«Балл» - то же значение, что и в колонке «Первичный балл»
Работу каждого участника можно также просмотреть при помощи команды контекстного меню «Работа». Номера вопросы, по которым обнаружены ошибки распознавания, будут выделены красным цветом.
В случае обнаружения ошибок распознавания эталонной работы или работ участников, данные можно исправить непосредственно при просмотре работы. В этом случае при закрытии работы отобразится подтверждение о сохранении изменений. В случае внесения изменений в эталонную работу баллы всех участников данного варианта будут пересчитаны. В случае внесения изменений в одну из работ будет пересчитано значение в колонке «Балл» только для этой работы (значение в колонке «Предварительный балл» не изменится).
По окончании выверки ошибок распознавания необходимо выполнить действие «Перенести результаты в первичные» в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат». При выполнении этого действия для каждого участника испытания значения из колонки «Балл» будут скопированы в колонку «Первичный балл», значения из колонки «Оценка» будут скопированы в колонку «Оценка до собеседования, апелляции». В дальнейшем при изменении работы на этапе апелляции значение в колонке «Первичный балл» сохранится, а в колонке «Балл» изменится.
-
Вывести отчет о распределении баллов можно при помощи команды контекстного меню «Отчеты» → «Распределение баллов».
Вывести отчет о распределении количества правильных ответов участников можно при помощи команды контекстного меню «Отчеты» → «Распределение количества правильных ответов». В полученном Excel-файле будут сформированы листы с именами, соответствующими аббревиатурам конкурсов (Э, М, МЭ, …) , лист и именем «Итого» и лист с именем «Конкурсы». На листах, соответствующих конкурсам будет построено распределение числа участников этих конкурсов по числу набранных баллов. На листе «Итого» будет построено распределение всех участников, участвовавших в данном испытании. На листе «Конкурсы» будет сформирован список конкурсов, участники которых участвовали в испытании. Для того, чтобы построить распределение участников группы конкурсов по набранным баллам, необходимо на листе «Конкурсы» выбрать наименования нужных конкурсов (удежривая клавиши Shift или Ctrl) и нажать кнопку «Построить итог». При этом будет сформирован новый лист, на котором будет простроено распределение участников выбранных конкурсов.
-
Ввод шкал, расчет оценок участников и подведение итогов испытания
Для ввода шкал по данному испытанию необходимо сформировать шкалы при помощи команды «Сформировать шкалы» в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат». При этом в подчиненном представлении «Шкалы» сформируются записи для шкал оценивания испытания по каждому из конкурсов. В колонках «Балл от» и «Балл до» необходимо ввести значения границ баллов для каждой из оценок. Расчет оценок будет произведен с включением границ.
После ввода шкал в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат» можно воспользоваться командой «Шкалировать». После выполнения этой команды в подчиненном представлении «Участники испытания» будет заполнено значение свойства «Оценка». Если значение свойства «Оценка до собеседования, апелляции» не заполнено, то его значение установится равным значению свойства «Оценка». Если значение свойства «Оценка до собеседования, апелляции» установлено, то оно не изменится. Если после расчета оценок возникает необходимость внести изменения в работу участника, необходимо выполнить действие «Шкалировать» для данной работы (вызвать действие из подчиненного представления «Участники испытания», выбрав нужного участника).
Сформировать отчет о распределении участников по оценкам можно при помощи команды «Отчеты» → «Распределение оценок» в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат».
Сформировать отчет о результатах испытания в Excel можно при помощи команды «Отчеты» → «Список участников с оценками» в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат». В сформированном файле Excel будут созданы листы для каждого конкурса, лист «Итого», отображающий распределение всех участников и лист «Конкурсы». На листе «Конкурсы» можно выбрать группу конкурсов и построить по ним итоговое распределение при помощи кнопки «Построить итог» (подробнее см. п. 4.5.).
Сформировать отчет о результатах испытания для публикации в Web можно при помощи команды «Отчеты» → «Список участников с оценками (XSLT)» в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат».
Сформировать отчет о доле правильных ответов на вопросы по вариантам (отчет не формируется для творческого конкурса) можно при помощи команды «Отчеты» → «Доля правильных ответов» в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат».
Сформировать отчет, отображающий работы участников («лапша») можно при помощи команды «Отчеты» → «Отчет-лапша». В этом отчете для каждой работы серым цветом выделены правильные ответы (в соответствии с данными эталонных работ вариантов), а знаком «х» обозначены ответы участников в соответствии с тем, как работы были распознаны и сохранены в базе данных.
-
Особенности проведения творческого конкурса.
Для формирования ведомости участников творческого конкурса необходимо выбрать творческий конкурс в главной таблице представления «Вступительные испытания в бакалавриат» и воспользоваться командой контекстного меню «Отчеты» → «Ведомость на творческий конкурс».
Результаты первого тура (эссе) творческого конкурса должны быть занесены в систему вручную. Это делается путем установки значения свойства «Оценка до собеседования, апелляции» в подчиненном представлении «Участники испытания» для участников творческого конкурса.
Ведомость на собеседование по творческому конкурсу формируется при помощи команды «Отчеты» → «Ведомость на собеседование». В эту ведомость попадут только те участники, которые имеют оценку до собеседования 5 и выше.
Оценки участников после собеседования должны быть внесены в систему вручную. Это делается путем установки значения свойства «Оценка» в подчиненном представлении «Участники испытания» для участников творческого конкурса. Для участников, не участвовавших в собеседовании, должно быть установлено значение, равное значению свойства «Оценка до собеседования, апелляции».
Отчеты об итогах творческого конкурса формируются аналогично отчетам о результатах других испытаний (см. п. 5.4., 5.5.).
V. Работа с абитуриентами магистратуры
Все описанные ниже действия выполняются в форме «Магистратура». Активизировать эту форму можно путем щелчка мышью на иконке «Магистратура» на панели инструментов.
Ввод исходных данных
Для организации вступительных испытаний в магистратуры в приложении «Обозреватель данных» должны быть занесены следующие исходные данные:
В представлении «Наборы» должен быть создан набор, соответствующий данному учебному году.
В представлении «Направления и специальности» должны быть созданы направления высшего образования, по которым производится подготовка по магистерским программам.
В представлении «Виды мест в магистратуру» должны быть созданы записи, соответствующие видам мест, на которые зачисляются абитуриенты магистратуры (бюджетные для студентов ГУ-ВШЭ, бюджетные для студентов филиалов, бюджетные на открытый конкурс, коммерческие места, …).
В представлении «Все магистерские программы» должны быть созданы магистерские программы, реализуемые ГУ-ВШЭ, по которым проходит конкурс.
В представлении «Предметы в магистратуру» должны быть созданы все предметы, по которым проходят вступительные экзамены в магистратуру.
В подчиненном представлении «Конкурсы в магистратуру» представления «Наборы» должны быть созданы конкурсы в магистратуру, соответствующие магистерским программам, по которым производится набор в данном учебном году.
В подчиненном представлении «Предметы на конкурс» представления «Конкурсы в магистратуру» необходимо добавить предметы, сдаваемые абитуриентами каждого из конкурсов. Если на конкурс сдается Английский язык, то надо выбрать этот предмет. Если абитуриент может выбирать иностранный язык, то в качестве предмета на конкурс нужно выбрать Иностранный язык.
Если известно количество мест каждого вида, на которые проводится конкурс, то в подчиненном представлении «Места на конкурс» представления «Конкурсы в магистратуру» можно добавить записи о числе мест каждого вида.
В подчиненном представлении «Потоки экзаменов в магистратуру» должны быть созданы потоки экзаменов. Потоки отличаются друг от друга только датами проведения экзаменов. Имена потоков могут быть любыми, например, «первый поток», «второй поток».
Для каждого созданного потока необходимо выполнить действие «Сформировать экзамены на потоке». После выполнения этого действия в подчиненном представлении «Вступительные испытания в магистратуру» сформируется перечень вступительных испытаний, которые будут проходить в рамках потока. Для каждого испытания нужно установить дату и время проведения консультации, экзамена и показа работ.
-
Регистрация абитуриентов магистратуры.
Абитуриенты магистратуры, являющиеся студентами ГУ-ВШЭ, регистрируются в представлении «Абитуриенты магистратуры – студенты ГУ-ВШЭ». Абитуриенты магистратуры, являющиеся выпускниками других ВУЗов, регистрируются в представлении «Абитуриенты магистратуры (внешние)». Данные о студентах, поступающих в магистратуру в порядке перевода с факультетов ГУ-ВШЭ или филиалов, импортируются в систему из внешних источников данных (см. раздел III).
Абитуриенты магистратуры регистрируются в системе при помощи действия «Зарегистрировать» в соответствующем представлении. Действие «Зарегистрировать» доступно
- при нажатии на кнопку «Зарегистрировать», расположенную на панели инструментов;
- из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой мыши в главной таблице;
- при нажатии клавиши Insert на клавиатуре.
При выполнении действия «Зарегистрировать» открывается форма регистрации абитуриента магистратуры. Поля формы необходимо заполнить данными об абитуриенте. Поля, подсвеченные зеленым цветом, являются обязательными для заполнения. Кнопка «ОК» станет доступной только после установления допустимых значений во всех полях, обязательных для заполнения. Форма регистрации абитуриента имеет вкладки, на каждой из которых расположены соответствующие группы полей. Поля должны заполняться в порядке их следования на форме.
Особенности заполнения некоторых полей:
при выборе магистерской программы значение полей «Направление подготовки» и «Факультет» устанавливаются автоматически на основе справочных данных («Наборы» / «Конкурсы в магистратуру») и недоступны для изменения;
если абитуриентом выбрана магистерская программа, предполагающая выбор иностранного языка, то поле «Иностранный язык» становится доступным; в этом поле необходимо выбрать иностранный язык, который будет сдаваться абитуриентом; если выбрана магистерская программа, предполагающая сдачу экзамена по определенному иностранному языку, то этот язык автоматически отобразится в поле «Иностранный язык» и поле будет недоступным для изменения;
для каждого из экзаменов, сдаваемых абитуриентом магистратуры, на вкладке «Поступление» необходимо установить значения полей «Предмет» и «Экзамен». Предметы станут доступными для выбора после того, как будет установлено значение поля «Магистерская программа». Экзамены будут доступны для выбора после того, как будет установлено значение в соответствующем поле «Предмет». Экзамен можно выбрать из числа экзаменов по данному предмету, проводимых в рамках различных потоков;
при заполнении полей о родителях и контактных лицах на вкладке «Родственники» для каждого из родственников необходимо заполнить поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» (если одно из этих полей не будет заполнено, то запись о родственнике не будет добавлена).
После выполнения регистрации в главной таблице представления «Абитуриенты магистратуры – студенты ГУ-ВШЭ» или «Абитуриенты магистратуры (внешние)» появится запись о зарегистрированном абитуриенте. Абитуриенту будет присвоен регистрационный номер, состоящий из порядкового номера абитуриента и аббревиатуры факультета, на который зачисляются абитуриенты выбранной магистерской программы. В подчиненных представлениях «Контактная информация», «Личные документы», «Родственники и контактные лица», «Участие в испытаниях» будут отображены соответствующие данные, введенные в ходе заполнения формы регистрации.
Для вывода на печать заявления, пропуска и расписки для зарегистрированного абитуриента необходимо выбрать запись об этом абитуриенте в главной таблице представления и сформировать отчет «Пакет документов». Формирование отчета производится при нажатии кнопки «Пакет документов» на панели инструментов или при помощи действия «Пакет документов», доступного из контекстного меню. При этом сформируется отчет в MS Excel, который может быть распечатан. В случае если в данных об абитуриенте допущена ошибка, то ее необходимо исправить в приложении «Обозреватель данных», после чего снова сформировать отчет «Пакет документов».
-
Подготовка к проведению вступительных испытаний в магистратуру.
Информация о вступительных испытаниях в магистратуру, проводимых в рамках потоков, отображается в представлении «Вступительные экзамены в магистратуру». Записи, отображаемые в главной таблице этого представления, формируются при формировании расписания экзаменов в магистратуру (см. раздел I, п. 10).
В подчиненном представлении «Участники испытания» отображаются записи об абитуриентах, которым было назначено данное вступительное испытание в ходе регистрации. Количество абитуриентов, участвующих в данном испытании, можно отобразить в одной из колонок данного представления при помощи команды «Колонка» / «Показать количество».
Описанные ниже действия должны быть выполнены для каждого вступительного испытания.
В случае небольшого числа участников испытания и небольшого количества задействованных аудиторий распределение участников по аудиториям можно произвести вручную. Для этого в подчиненном представлении «Участники испытания» для каждого участника необходимо установить значение свойства «Аудитория». Выбор аудиторий осуществляется из общего справочника аудиторий в зданиях ГУ-ВШЭ.
Для распределения абитуриентов по аудиториям автоматически необходимо выполнить следующие действия:
в подчиненном представлении «Распределение аудиторий» при помощи команды «Добавить аудиторию на экзамен» (доступна в контекстном меню) добавить аудитории, в которых будет проводиться данное вступительное испытание.
аудитории добавляются из общего справочника аудиторий в зданиях ГУ-ВШЭ. В поле «Число занятых мест» можно установить число, соответствующее реальному количеству абитуриентов, которых планируется разместить в данной аудитории;
при помощи выше описанной команды необходимо добавить необходимое число аудиторий так, чтобы сумма числа занятых мест была равна или больше числа абитуриентов, принимающих участие в данном испытании (см. п. 2);
после добавления аудиторий необходимо выбрать нужное испытание в главной таблице представления «Вступительные испытания в магистратуру» и выполнить действие «Рассадка», доступное в контекстном меню; при этом в подчиненном представлении «Участники испытания» для каждого участника будет установлено значение свойства «Аудитория».
Списки участников испытания с информацией об аудиториях можно вывести следующим образом:
- в подчиненном представлении «Участники испытания» отсортировать участников в алфавитном порядке (при помощи щелчка левой кнопкой мыши на заголовке колонки «Фамилия»);
- скрыть ненужные для формирования списка столбцы (при помощи команды «Колонка» / «Скрыть эту колонку»);
- перенести данные представления в Excel при помощи команды «Перенос в Excel»
Списки участников по аудиториям можно вывести при помощи команды контекстного меню «Списки по аудиториям» или путем нажатия кнопки «Списки по аудиториям», расположенной на панели инструментов:
При выполнении этого действия будет сформирован Excel-файл, с листами, соответствующими задействованным аудиториям. Наименование листа будет соответствовать номеру аудитории. На каждом из листов сформируется список участников испытания.
Ведомости на экзамен можно сформировать при помощи команды «Ведомости» контекстного меню или путем нажатия кнопки «Ведомости», расположенной на панели инструментов:
При выполнении этого действия будет сформирован Excel-файл, с листами, соответствующими задействованным аудиториям. Наименование листа будет соответствовать номеру аудитории. На каждом из листов сформируется ведомость со списком участников.
-
Ввод информация об итогах вступительных испытаний.
Для ввода оценок, полученных абитуриентами на вступительном испытании необходимо перейти в представление «Вступительные испытания в магистратуру», выбрать в нем нужное испытание, открыть подчиненное представление «Участники испытания».
Для каждого из участников испытания необходимо установить значение свойства «Оценка».
Списки участников испытания с оценками можно выгрузить в Excel при помощи команды «Перенос в Excel», доступной в контекстном меню или на панели инструментов.
-
Рекомендация к зачислению для абитуриентов магистратуры.
Проставление рекомендации к зачислению для абитуриентов магистратуры может производиться как вручную так и автоматически.
Для рекомендации к зачислению в ручном режиме необходимо выбрать необходимо:
выбрать абитуриента в таблице данных;
установить значение «Да» свойства «Рекомендован к зачислению» в соответствующей колонке таблицы данных или в Инспекторе объектов.
Для автоматической рекомендации к зачислению необходимо перейти в представление «Наборы», выбрать текущий набор и воспользоваться командой контекстного меню «Рекомендовать магистров». При этом произойдет простановка рекомендации всем абитуриентам магистратуры по следующим правилам:
Абитуриентам, претендующим на места «Открытый конкурс» - в случае, если сумма баллов, набранных ими по всем вступительным испытаниям больше или равно значению проходного балла для данного конкурса (проходной балл устанавливается для каждого конкурса в представлении Наборы Конкурсы в магистратуру, колонка «Проходной балл»); если проходной балл не установлен, то рекомендация проставлена не будет;
Абитуриентам, претендующим на места «Коммерческий набор» - в случае, если сумма баллов, набранных ими по всем вступительным испытаниям больше или равно значению проходного балла на коммерцию для данного конкурса (проходной балл устанавливается для каждого конкурса в представлении Наборы Конкурсы в магистратуру, колонка «Проходной балл на коммерческое отделение»); если проходной балл на коммерцию не установлен, то рекомендация проставлена не будет;
Абитуриентам, претендующим на места «Смена направления» - в случае, если их оценка за экзамен по специальности больше или равна 6 баллам;
Абитуриентам, претендующим на места «Смена направления на коммерцию» - в случае, если их оценка за экзамен по специальности больше или равна 4 баллам;
Абитуриентам, претендующим на места «Перевод» или «Перевод на коммерцию» рекомендация в автоматическом режиме не проставляется, ее можно проставить в ручном режиме.
-
Вывод отчетности о ходе приемной кампании в магистратуру.
Отчет о регистрации абитуриентов магистратуры доступен в представлении «Наборы». Для его формирования нужно выбрать текущий набор и воспользоваться кнопкой «Отчет о регистрации магистров», расположенной на панели инструментов, или действием «Отчет о регистрации магистров» в контекстном меню. Данный отчет отображает количество абитуриентов каждой магистерской программы, зарегистрированных в каждый из дней, а также итоговые величины по количеству абитуриентов по направлениям подготовки.
Отчет, представляющий собой список всех абитуриентов магистратуры, сгруппированных по факультетам и по магистерским программам, может быть сформирован при помощи команды «Списки магистров», доступной в контекстном меню или на панели инструментов в представлении «Наборы». Данный отчет отражает статус участия в конкурсе для всех абитуриентов (даты экзаменов, полученные оценки, сумма баллов и проч.).
Данный отчет имеет параметры. При его запуске отобразится форма задания параметров отчета:
Вид мест: можно выбрать либо один из трех предлагаемых видов мест (в этом случае в отчет попадут только те абитуриенты, которые претендуют на места данного вида), либо оставить значение пустым (в этом случае в отчет попадут все абитуриенты);
Порядок сортировки: при выборе значения «по фамилии» абитуриенты в рамках каждой магистерской программы будут отсортированы по фамилии; при выборе значения «по сумме баллов» абитуриенты в рамках каждой магистерской программы будут отсортированы по сумме баллов.
Отчет по абитуриентам магистратуры, нуждающимся в общежитии, может быть сформирован в представлении «Наборы» при помощи команды «Магистры общежитие».
|
