Техническое задание (далее – ТЗ)
к договору на оказание услуг приемки, хранения и отпуска
товарно-материальных ценностей (далее Договор)
1. Общие положения
Географически район предоставления комплекса услуг по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) и погрузо-разгрузочным работам (далее Услуги) определен пос. Туртас Уватского района Тюменской области.
Исполнитель обязан оказать Заказчику Услуги собственными силами или с привлечением персонала и технических средств, третьих юридических лиц, согласованных Заказчиком, в следующем составе:
раскредитование перевозочных документов на ТМЦ, поступивших автомобильным или иным видом транспорта, осуществить оформление перевозочных документов на ТМЦ отгружаемых автомобильным транспортом для Заказчика;
проведение визуального и документального контроля ТМЦ при получении ТМЦ от Поставщика, в соответствии с «Памяткой о порядке приема МТР» (Дополнение №1 к ТЗ);
своевременная выгрузка ТМЦ Заказчика с транспорта, не допуская его сверхнормативного простоя, в том числе ручным способом или с использованием средств малой механизации;
рациональное размещение (складирование) и хранение ТМЦ в теплом складе на базе промежуточного накопления в соответствии с инструкцией по складированию BP2-02_I-0001_IZM1 утвержденной Приказом Президента ОАО НК «Роснефть» от 23.07.2001 № 90 (с изменениями, внесенными Приказом ОАО «НК «Роснефть» от 22.05.2007г. № 208), Межотраслевые правила ПОТ РМ-007-98, а также с обязательным соблюдением Технологических схем размещения грузов, указанных в Дополнении №2 к ТЗ, нанесение складских бирок на каждое место и партию поступивших ТМЦ;
обеспечение сохранности ТМЦ до момента передачи Заказчику или лицам, уполномоченным Заказчиком;
по требованию Заказчика погрузка ТМЦ на поданный автотранспорт, не допуская его сверхнормативного простоя, в том числе ручным способом или с использованием средств малой механизации, упаковка, увязка и крепление ТМЦ;
оформление товаросопроводительных документов (не более 20 минут с момента погрузки ТМЦ на АТС, за исключением мелкоштучных ТМЦ);
диспетчеризация движения ТМЦ при приемке и отпуске;
учет объемов принятых и отправленных ТМЦ в соответствии с товаросопроводительными документами;
сверка объемов работ с представителями Заказчика на местах приемки и хранения ТМЦ;
предоставление отчета по приему/отпуску ТМЦ ответственному представителю ОП «Туртас» по согласованной с Заказчиком форме.
Персонал Исполнителя должен иметь необходимую для качественного и безопасного оказания Услуг квалификацию, подтвержденную соответствующими удостоверениями.
Режим работы базы промежуточного накопления Исполнителя – односменный (8 часов), пять дней в неделю. При массовом поступлении и отпуске ТМЦ режим работы Исполнителя по требованию Заказчика корректируется до круглосуточного без выходных дней.
В случае оказания части услуг третьими лицами, Исполнитель обязан предоставить копии договоров с требуемыми, согласно ТЗ, подтверждающими документами.
1.6. В течение 5 рабочих дней после подписания договора Исполнитель должен назначить:
- ответственное лицо за исполнение договора и сообщить контактные сведения о нем Заказчику;
- материально-ответственных лиц и предоставить Заказчику фамилии, образцы их подписей и штампов.
2. Порядок оказания услуг
2.1. При оказании Услуг Исполнитель обязан обеспечить строгое соблюдение правил техники безопасности, нормативных актов Российской Федерации по безопасности и корпоративных стандартов в области ОТ, ПБ и ООС.
2.2. Приемка поступивших ТМЦ производится без представителя Заказчика по количеству мест, указанных в товарно-транспортных документах, по качеству и комплектности в соответствии с данными, указанными в товаро-сопроводительных документах, а также по фактическому весу ТМЦ. Для определения фактической массы принимаемых ТМЦ производится взвешивание ТМЦ и сопутствующего реквизита. При обнаружении некачественных ТМЦ, либо их недостачи, поступивших в исправных транспортных средствах, за исправными запорно-пломбировочными устройствами, Исполнитель вызывает представителя Заказчика для участия в дальнейшей приемке ТМЦ. Претензии по количеству и качеству поступивших ТМЦ Заказчик предъявляет самостоятельно.
2.3. Учет и документальное сопровождение движения ТМЦ при приемке, хранении и отпуске ТМЦ.
Исполнитель производит приемку, возврат и учёт ТМЦ с оформлением актов типовой формы М-7, МХ-1, МХ-3, ТН и регистрацией в журнале МХ-2 с обязательным указанием единиц измерения согласно информации Заказчика в тоннах, штуках и т.д.
Исполнитель обязан предоставить Заказчику копии актов и товаросопроводительных документов по электронной почте, EMVolodina@snab.rosneft.ru, mvmischinova@snab.rosneft.ru либо по факсимильной связи 8(34561)25-0-52 с последующим предоставлением оригиналов, согласно реестру в соответствии с Блок-схемой документооборота между Заказчиком, Собственником ТМЦ и Исполнителем Дополнение №5 к ТЗ.
Исполнитель формирует и направляет пакет документов Заказчику: оригиналы товаросопроводительных документов (далее по тексту ТСД), ТН, М-7, МХ-1 со ссылкой на ТСД, МХ-3 (со ссылкой на доверенность, ТСД) в сроки, предусмотренные договором. Все документы Исполнитель передает Заказчику по реестру с указанием даты сдачи Заказчику.
Отпуск ТМЦ, снятие с хранения осуществляется Исполнителем по Заявке Заказчика/Плану приказу (Дополнение №3 к ТЗ). Оформляется актом типовой формы МХ-3 с приложением товаросопроводительных документов с обязательным указанием единиц измерения в тоннах и штуках. Выдача/отпуск ТМЦ осуществляется уполномоченному лицу Заказчика, действующему на основании доверенности.
Исполнитель предоставляет Заказчику документы по факту оказания услуг в соответствии с согласованной сторонами схемой документооборота (Дополнение №5 к ТЗ).
2.4. Заказчик рекомендует при выполнении погрузо-разгрузочных работ (ПРР) руководствоваться технологическими картами и проектами производства работ кранами, указанными в Дополнении №2 к ТЗ.
Копии технологических схем размещения грузов, технологических карт и проектов производства работ кранами, указанных в Дополнении №2 к ТЗ, передаются Исполнителю при подписании Договора.
2.5. Выгрузка и погрузка ТМЦ, масса цельной части которых не превышает грузоподъемность крановой техники Исполнителя, производится Исполнителем самостоятельно, по количеству мест, указанных в товарно-транспортных документах.
2.6. Организация Исполнителем отгрузки ТМЦ на АТС Заказчика:
2.6.1. После получения задания от Заказчика на отгрузку ТМЦ, Исполнитель производит предварительную комплектацию ТМЦ (упаковка, фасовка в дер.ящики, картонные коробки с последующим составлением и нанесением упаковочных листов на каждое грузовое место, оклейка цветным скотчем, пломбировка, проверка наличия или крепление обновленной товарной бирки с нанесенным QR или штрих кодом) для последующей погрузки на АТС Заказчика, с учетом требований по совместимости грузов;
2.6.2. В каждый ящик, контейнер и/или картонную коробку должен быть помещен подробный упаковочный лист, составленный по форме, согласованной в Дополнении №6 к настоящему ТЗ. В упаковочном листе указывается: наименование Товара, количество, наименование комплектующих элементов, количество комплектующих элементов, вес, габаритные размеры, какие документы следуют с грузом. 1 (одну) копию упомянутого упаковочного листа в водонепроницаемом конверте, покрытом тонкой металлической пластиной, необходимо прикрепить к внешней стороне каждого ящика, контейнера и/или на картонную коробку. В случае если единица Товара состоит из нескольких мест, упаковочный лист предоставляется на каждое место. На первом упаковочном листе должно быть указано количество мест.
2.7. В ходе оказания Услуг Исполнитель обеспечивает:
беспрепятственный проезд представителей Заказчику или лиц, уполномоченных Заказчиком, на территорию хранящихся ТМЦ для проверки качества складирования ТМЦ, организации ПРР и отпуска ТМЦ;
наличие стационарной/сотовой/спутниковой связи в базисе оказания услуг, факсимильного аппарата или компьютера с выходом в интернет и сканера для возможности обмена электронной документацией;
предварительную подготовку ТМЦ к погрузке и транспортировке, т.е. очистка ТМЦ, подъездных путей и мест погрузки от снега;
использование и передачу прокладочного материала (раздел №3 ТЗ) грузоперевозчику Заказчика в количестве, необходимом для сохранения ТМЦ при транспортировке и последующем хранении на объектах доставки;
использование паспортизированных съемных грузозахватных приспособлений (СГЗП), учет и соответствующее хранение СГЗП.
2.8. В рамках диспетчеризации Услуг Исполнитель ежедневно обеспечивает:
предоставление информации по движению ТМЦ при приемке и отпуске (диспетчеризация) в согласованном Заказчиком формате;
учет объемов принятых и отправленных ТМЦ в соответствии с товарно-сопроводительными документами;
сверку объемов работ с представителями Заказчика на местах приемки и хранения ТМЦ;
предоставление отчетов ответственному представителю ОП «Туртас» по согласованной с Заказчиком форме.
2.9. Исполнитель несет материальную ответственность за сохранность всего объема ТМЦ с момента передачи ТМЦ на хранение до момента отпуска ТМЦ на транспорт грузоперевозчика Заказчика по факту оформления сопроводительных документов.
2.10. Исполнитель обязан незамедлительно информировать Заказчика обо всех происшествиях (в том числе инцидентах, авариях и несчастных случаях), произошедших в процессе оказания Услуг, организовывать их расследование в соответствии с требованиями государственных нормативно-технических и правовых актов, а также требованиями Заказчика. Расследование причин аварий, инцидентов и несчастных случаев осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и внутренними нормативными документами Заказчика, комиссией с обязательным участием представителей Заказчика, Исполнителя и привлекаемых Исполнителем третьих лиц, а также представителей уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Отказ от участия в комиссии не допускается.
3. Основные требования и условия складирования и хранения ТМЦ
Рациональное размещение ТМЦ по складам, стеллажам.
Сохранность всех поступающих ТМЦ по количеству и качеству. Обеспечение наличия складских бирок с указанием QR или штрих кодов; номенклатуры, даты поступления, количества и собственника ТМЦ.
Наиболее полное использование площадей и емкостей складов.
Применение наиболее рациональных технологических планировок территорий баз по размещению оборудования и мест хранения.
Прием и хранение ТМЦ раздельно по номенклатуре, по Изготовителям и по собственникам, согласно учетной системе Заказчика. На складских площадях, отведенных под хранение ТМЦ Заказчика, не допускается хранение ТМЦ других собственников.
Использование современных погрузочно-разгрузочных средств и технологического оборудования.
Материалы и изделия, которые не могут быть уложены в штабеля ввиду небольшого количества или своей формы, следует хранить на стеллажах, согласно инструкции по складированию.
Тип стеллажей должен определяться количеством хранимого материала, его размерами техническими условиями хранения, указанных в инструкции по складированию.
Оснащение стеллажей на всех площадках хранения стеллажными ярлыками/товарными бирками, имеющими QR или штрих - код на все количество и номенклатуру ТМЦ (Дополнение №4 к ТЗ).
Хранение электротехнических материалов и изделий должно осуществляться в зависимости от их свойств, упаковки, количества и удовлетворять ГОСТу и Инструкции заводов-изготовителей и техническим условиям.
Порошкообразные материалы в мягких резинотканевых контейнерах разового использования должны храниться на открытых площадках в 2 яруса, причем нижний ряд контейнеров должен устанавливаться на поддонах или специальных подкладках.
ТМЦ на базе следует располагать так, чтобы был обеспечен подъезд ко всем складским площадкам.
Обеспечить условия хранения ТМЦ соответствующие требованиям установленным Изготовителем и отраженные в техдокументации и/или в BP2-02_I-0001_IZM1 утвержденной Приказом Президента ОАО НК «Роснефть» от 23.07.2001 № 90 (с изменениями, внесенными Приказом ОАО «НК «Роснефть» от 22.05.2007г. № 208), Межотраслевые правила ПОТ РМ-007-98.
Остальные грузы должны храниться как на открытых площадках, так и в закрытых складах согласно инструкции по складированию BP2-02_I-0001_IZM1 утвержденной Приказом Президента ОАО НК «Роснефть» от 23.07.2001 № 90 (с изменениями, внесенными Приказом ОАО «НК «Роснефть» от 22.05.2007г. № 208), Межотраслевые правила ПОТ РМ-007-98.
4. Основные требования по инфраструктурной и технической оснащенности производственной базы
Наличие мачт освещения по периметру базы хранения, а так же в зоне ПРР в достаточном количестве для производства работ в круглосуточном режиме.
Наличие системы видеонаблюдения:
- не менее 6 камер в зоне хранения, установленных таким образом, что бы имелась возможность просмотра складских помещений со всех сторон,
- не менее двух камер для контроля пропускного режима, въезда/выезда с производственной базы (КПП).
Наличие во всех складских помещениях исправной противопожарной системы, а так же наличие договора обслуживания противопожарных систем с соответствующим органом.
Наличие программного продукта системы учета на базе хранения ТМЦ (1С и т.п.).
Наличие устойчивого канала связи, интернета, программного обеспечения и оргтехники.
Наличие в закрытых отапливаемых складах не менее одного вилочного погрузчика (г/п не менее 5т).
Наличие в закрытых отапливаемых складах стеллажного хозяйства не менее 3-х ярусов.
Наличие поверенных напольных весов с диапазоном измерения от 0 до 500 кг.
Окончательный перечень и количество приспособлений и материалов согласовываются с Заказчиком.
5. Основные требования к персоналу производственной базы хранения ТМЦ
Обеспечение персонала Исполнителя спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет Исполнителя.
Наличие ответственного (линейного) руководителя на местах оказания Услуг.
Привлекать для оказания Услуг квалифицированный персонал:
материально-ответственные лица (МОЛ) (диплом о среднем специальном образовании, справка об опыте работы, подтверждение квалификации). Минимальное кол-во МОЛ: 3-5 чел до 10 тыс.
ответственный за безопасное производство работ кранами (выписка из приказа, удостоверение о прохождении обучения по охране труда и промышленной безопасности).
оператор погрузчика (удостоверение оператора с отметкой гостехнадзора, удостоверение о прохождении обучения по охране труда и промышленной безопасности)
стропальщик (удостоверение стропальщика с отметкой гостехнадзора, удостоверение о прохождении обучения по охране труда и промышленной безопасности)
медицинский работник, имеющий соответствующую квалификацию, через договор с лицензированным медицинским учреждением.
обученный штатный персонал охраны базы хранения, либо договор с лицензированным охранным предприятием на весь период оказания услуг.
-
Осуществлять перед началом рабочей смены и допуском к работе пред сменный и после сменный медицинский осмотр работников (операторов погрузчика, стропальщиков, мастеров) и технический осмотр автотранспортных средств (спецтехники), ГПМ Исполнителя, задействованных при оказании Услуг.
Не допускать к работе (отстранять от работы) работников (третьих лиц, привлеченных с согласия Заказчика), появившихся на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
5.6. При проведении погрузочно-разгрузочных работ на объектах Заказчика, Исполнитель обязан обеспечить строгое соблюдение сроков выполнения работ, в соответствии с утвержденным Заказчиком графиком, правил техники безопасности при производстве работ, а также следующих внутренних нормативных документов ОАО «НК «Роснефть»:
-
«Политика Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды» 20.01.2009г;
Стандарт Компании «Требования в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды к организациям, привлекаемым к работам и оказанию услуг на объектах Компании и арендующим имущество Компании», № П4-05 СД-021.01 (версия 1.01) от 20.02.2008г.;
Инструкция Компании «Золотые правила безопасности труда», № ПЗ-05 И-0016 версия 1.00 от 06.03.2014г.
Перечень инструкций по безопасности дорожного движения для водителей автомобильного транспорта, № П3-05 Р-0262 ЮЛ-518 версия 1.00.».
Положения «Система управления безопасностью дорожного движения» № П3-05 Р-0081 ЮЛ-518
Технических стандартов Компании по безопасности при грузоподъемных операциях и перемещению грузов.
|
