Инструкция для заказчиков по работе с системой торгов Управления государственных закупок

1.Первоначальная настройка. 3

1.1Настройка рабочего места перед началом работы в системе. 3

Таблица 1.Новый сайт Управление государственных закупок Брянской области 3

Таблица 2.Добавление адреса Портала в список надежных узлов 4

Таблица 3.Вкладка Конфиденциальность 5

Таблица 4.Настройка параметров всплывающих окон 5

Таблица 5.Настройка разрешений веб-браузера 6

Таблица 6.Установка параметра загрузки файлов 7

Таблица 7.Вызов страницы авторизации 7

Таблица 8.Окно авторизации в веб системе. 7

Таблица 9.Выбор комплексов. 8

1.2Настройка веб-системы перед началом работы 9

1.2.1Настройка расчетного периодa 9

Таблица 10.Вызов формы редактирования расчетного периода 9

Таблица 11.Форма редактирования расчетного периода 9

Таблица 12.Настройка расчетного периода 10

1.2.2Настройка реквизитов пользователя 10

Таблица 13.Реквизиты пользователя 10

Таблица 14.Заполнение реквизитов пользователя 10

1.2.3Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 11

Таблица 15.Вызов формы «Регистрационные данные на ООС» 11

Таблица 16.Ввод регистрационных данных на ООС в Систему 12

Таблица 17.Ввод данных для обеспечения взаимодействия с ЭТП Сбербанк-АСТ 12

Таблица 18.Ввод данных для обеспечения взаимодействия с ЭТП РТС-Тендер 12

1.2.4Настройка банковских реквизитов 12

Таблица 19.Вызов формы редактирования банковских реквизитов. 13

Таблица 20.Окно для ввода банковских реквизитов. 13

2.Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 13

2.1Формирование документа «План-график закупок». 13

Таблица 21.Список документов лот плана-графика в состоянии «создание нового» 14

Таблица 22.Форма редактирования документа «Лот плана-графика» 15

Таблица 23.Вкладка «товары, работы, услуги» 15

Таблица 24.Форма заполнения КБК. 16

Таблица 25.Выгрузка Excel – клиента. 17

Таблица 26.Сохранение Excel – клиента 17

Таблица 27.Заполнение Excel – клиента для раздела «Товары работы, услуги» 17

Таблица 28.Заполнение Excel – клиента для раздела «КБК» 18

Таблица 29.Прием данных из Excel– клиента для раздела «Товары\Работы\Услуги» 18

Таблица 30.Прием данных из Excel–клиента – выбор соответствующего файла 19

Таблица 31.Редактирование вкладки «Минимальные необходимые требования». 20

Таблица 32.Редактирование вкладки «Условия закупки» 20

Таблица 33.Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение» 21

Таблица 34. Вкладка «Закупка по ценам единиц» 21

Таблица 35.Рис Вкладка требования по постановлению № 1044 21

Таблица 36.Заполнение поля «в соответствии с пунктом 1 части 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ» 22

Таблица 37.Заполнение поля «в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ» 23

Таблица 38.Вкладка «Требования к участникам» 24

Таблица 39.Согласование лота плана-графика 25

Таблица 40.Формирование Изменения Лота Плана-графика. 25

2.2Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 26

2.3Внесение изменений в документ «План-график » 26

2.4Копирование согласованных лотов плана-графика 26

Таблица 41. Создание лота плана-графика на основании копии согласованного лота плана-графика 27

3.Формирование заявок на размещения заказа 27

3.1Формирование предварительных заявок на закупку 27

Таблица 42.Авторизация в ПК «Smart-Бюджет» 28

Таблица 43.Выбор комплекса при авторизации 28

Таблица 44.Переход к списку предварительных заявок 29

Таблица 45.Изменение настройки выбора комплекса 30

Таблица 46.Список предварительных заявок на закупку 30

Таблица 47.Выбрать счет получателя бюджетных средств (Таблица 52.). Если ГРБС размещает заказ для подведомственного учреждения, необходимо выбрать счет подведомственного учреждения. В КАЧЕСТВЕ СЧЕТА ПОЛУЧАТЕЛЯ ВЫБИРАЕТСЯ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ЗАКАЗЧИКА. 31

Таблица 48.Указать код бюджетной классификации выбором по двойному клику в колонке КОСГУ (Таблица 53.). Выбрать код региональной классификации (в случае наличия). 31

Таблица 49.Указать сумму закупку в рублях – колонка Сумма 1-го года (Сумма 2-го и Сумма 3- годов указывается при необходимости). 31

Таблица 50.Указать предмет закупки. 31

Таблица 51.Выбор Заказчика из справочника 31

Таблица 52.Выбор счета получателя 31

Таблица 53.Выбор кода бюджетной классификации и КОСГУ 32

3.2Формирование заявок на закупку 32

Таблица 54.Состояния документа Заявка на закупку 33

Таблица 55.Импорт предварительных заявок 33

Таблица 56.Создание заявки на закупку за счет иных средств 34

Таблица 57.Выбор лота из плана-графика размещения заказа 34

Таблица 58.Документ «Заявка на закупку» 35

3.3Работа с заявками на закупку со смешанным финансированием. 38

Таблица 59.Указание КБК по иным источникам финансирования 39

Таблица 60.Заполнение смешанной ПЗЗ 39

Таблица 61.Лот плана-графика по смешанной заявке на закупку 40

Таблица 62.Заполнение вкладки «Финансирование» 40

3.4Сохранение заявки на закупку. Контроли. 40

Таблица 63.Контроль за заполненность обязательных реквизитов 41

Таблица 64.Пример протока контроля 41

Таблица 65.Сохранение заявки на закупку при срабатывании информационного контроля 42

Таблица 66.Срабатывание блокирующего и информационного контролей 42

3.5Работа с прикрепленными файлами 42

Таблица 67.Прикрепление сопроводительной документации к заявке на закупку. 43

Таблица 68.Окно для прикрепления документов 43

Таблица 69.Список типов прикрепленной документации 44

Таблица 70.Список прикрепленных документов 44

3.6Отправка Заявки на закупку на согласования 45

Таблица 71.Постановка заявки на закупку на маршрут 45

Таблица 72.Выбор маршрута для отправки 45

Таблица 73.Сообщение об отсутствии плагина XCrypt 46

Таблица 74.Протокол подписания заявки на закупку 46

Таблица 75.Протокол постановки заявки на закупку на маршрут 46

Таблица 76.Подписание Заявки на закупку 47

Таблица 77.Протокол подписания заявки на закупку 47

Таблица 78.Отправка документа на согласование в УО. 47

Таблица 79.Протокол контроля при отправке заявки на закупку на согласование 48

Таблица 80.Состояние «Возвращены на доработку» 48

Таблица 81.Вызов истории прохождения по маршруту 49

Таблица 82.Просмотр причины возврата заявки на доработку 49

Таблица 83.Отправка заявки на закупку на согласование 49

3.7Уточнение суммы в Заявках на закупку, возвращенных на доработку 50

Таблица 84.Отправка Заявки на закупку на уточнение сумм 50

Таблица 85.Разрыв связи заявки на закупку с лотом плана-графика 50

Таблица 86.Импорт уточненных Предварительных заявок 51

Таблица 87.Формирование изменения лота плана-графика. 51

Таблица 88.Разрыв связи с заявкой на закупку 51

Таблица 89.Состояние «Приятые к исполнению» 52

Таблица 90.Быстрый поиск 52

Таблица 91.История прохождения документа по маршруту 53

Таблица 92.Информация об этапах обработки 53

3.8Работа с реестром лотов. Работа с несостоявшимися и отмененными закупками. 53

Таблица 93.Реестр лотов 54

Таблица 94.Быстрый поиск необходимой закупки (лота) 55

Таблица 95.Результат быстрого поиска 55

Таблица 96.Ручной перевод лота в нужное состояние 56

Таблица 97.Формирование контракта 56

Таблица 98.Протокол контроля 56

Таблица 99.Протокол формирования контрактов 57

3.9Работа в подсистеме почтовых сообщений 58

3.9.1Общая информация. Отправка сообщений по внутренней почте. 58

Таблица 100.Переход в подсистему почтовых сообщений 58

Таблица 101.Подсистема почтовых сообщений 59

Таблица 102.Панель инструментов 59

Таблица 103.Описание кнопок панели инструментов 59

Таблица 104.Окно создания нового сообщения 60

Таблица 105.Список получателей сообщения 60

Таблица 106.Отправка сообщения по документам 61

Таблица 107.Список сообщений 62

Таблица 108.Всплывающее окно 62

Таблица 109.Описание признаков сообщений 62

3.9.2Работа системными сообщениями. 62

Таблица 110.Просмотр системного сообщения об изменении статуса заявки на закупку 63

Приложение 1 64

Приложение 2 65

Приложение 3 66

Таблица 111.Авторизация на ООС. 66

Таблица 112.Вызов раздела редактирования информации о пользователе ООС 67

Таблица 113.Сообщение об успешном сохранении измененного пароля 67

Таблица 114.Ввод регистрационных данных на ООС и торговых площадкам. 67

Приложение 4 68

Лист регистрации изменений 70