|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
Администрация городского
округа Чапаевск
Самарской области
|
|
Глава городского округа Чапаевск
___________________Д.В.Блынский
|
|
|
«____»________________ 20___ г.
|
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций –
главного бухгалтера администрации городского округа Чапаевск
Общие положения
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций - главный бухгалтер относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители».
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю деятельности, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на органы местного самоуправления, а также не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности.
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер подчиняется непосредственно Главе городского округа Чапаевск.
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер назначается и освобождается от должности распоряжением администрации городского округа Чапаевск. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций – главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер в соответствии со штатным расписанием имеет в своем подчинении:
- заместителя начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций – заместителя главного бухгалтера;
- ведущего специалиста;
- ведущего бухгалтера.
В период временного отсутствия начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций - главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций – заместитель главного бухгалтера, а при отсутствии последнего – другое должностное лицо, о чем объявляется распоряжением по администрации городского округа Чапаевск.
На начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций - главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим ценным бумагам денежные средства в казначействе и иных кредитных учреждениях.
Требования начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций - главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений обязательных для всех работников учреждения, включая работников структурных подразделений, наделенных полномочиями в части ведения отдельного баланса.
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций - главный бухгалтер в своей работе руководствуется:
Конституцией РФ;
Бюджетным кодексом РФ;
Трудовым кодексом РФ;
Налоговым кодексом РФ;
Законами РФ;
Законами Самарской области;
Постановлениями и решениями Правительства по вопросам финансовой деятельности;
Распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
инструкциями по ведению бухгалтерского учета и по применению плана счетов бухгалтерского учета;
Уставом городского округа Чапаевск.
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер должен иметь:
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законодательства Самарской области, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, основ права, экономики, социально-политические аспекты развития РФ, Самарской области, городского округа Чапаевск по профилю деятельности, порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты, основ делопроизводства.
Профессиональные навыки: практического применения нормативных правовых актов; разработки проектов муниципальных правовых актов по профилю деятельности; системного подхода к решению задач; квалифицированного планирования работы; ведения деловых переговоров; публичного выступления; аналитической, экспертной работы по профилю деятельности; грамотного учета мнения коллег; делегирования полномочий подчиненным; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления; эффективного планирования служебного времени; владения необходимым программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации; эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов; систематизации информации; работы со служебными документами; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
Должностные обязанности
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер обязан:
Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
Соблюдать установленные в администрации городского округа правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья, или затрагивающие их честь и достоинство.
Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставляемое ему для исполнения должностных обязанностей.
Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе, о членах своей семьи, а так же сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законодательством.
Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику учреждения исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности учреждения.
Осуществлять бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и инструкцией по бюд. учету в целях получения полной и достоверной информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств.
Осуществлять контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств и за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Возглавлять работу:
по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета; форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
по организации системы внутреннего контроля за правильностью хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бух. и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Участвовать в формировании документов по выявленным недостачам, незаконному расходованию денежных средств и материальных запасов, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности учреждения, устранение потерь и непроизводительных затрат.
Обеспечивать сохранность бух. документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
Участвовать в разработке и корректировке мобилизационного плана экономики городского округа на каждый расчетный год.
2.27. Подготавливать сведения о финансировании мероприятий мобилизационной подготовки.
Права
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер имеет право на:
Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
Защиту своих персональных данных.
Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а так же на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа Чапаевск, ее структурными подразделениями.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему специалистов с тем, чтобы каждый специалист знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Осуществлять расстановку и перемещение специалистов отдела учета финансово-хозяйственных операций по участкам бухгалтерского учета по согласованию с Главой городского округа Чапаевск.
Требовать от специалистов отдела принятия мер к усилению сохранности муниципальной собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий специалистов отдела, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета, соблюдения графика документооборота и других требований по организации бухгалтерского учета и контроля.
Представлять специалистов отдела учета финансово-хозяйственных операций к премированию и другим видам поощрений.
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую
работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Ответственность
Начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с трудовым законодательством и ст. 27 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».
Критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций – главного бухгалтера (показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности).
№ п/п
|
Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности муниципального служащего
|
1
|
2
|
|
Знание необходимых нормативных актов
|
|
Профессиональная компетентность
|
|
Способность достигать цели в работе (целеустремленность)
|
|
Оперативность принятия и реализация решений по достижению поставленной цели
|
|
Объем работы
|
|
Качество выполняемой работы
|
|
Соблюдение сроков
|
|
Сложность выполняемой работы
|
|
Творческая активность
|
|
Аналитические способности
|
|
Способность адаптироваться и принимать новые подходы в решении возникающих вопросов
|
|
Знание отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере деятельности
|
|
Способность к обеспечению организации выполнения подчиненными большего объема работы в максимально короткие сроки
|
|
Способность к оперативной работе с документами
|
|
Способность создавать нормальные взаимоотношения в коллективе
|
|
Умение эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязи между структурными подразделениями
|
|
Отсутствие ошибок
|
|
Дисциплинированность
|
|
Способность планировать и рационально использовать рабочее время
|
|
Коммуникабельность
|
|
Отзывчивость
|
|
Доброжелательность
|
|
Принципиальность
|
|
Стремление совершенствовать профессиональные знания
|
Согласовано:
И.о.руководителя аппарата администрации городского
округа Чапаевск
|
А.В.Волкова
|
|
|
|
|
Руководитель контрольно-правового управления администрации городского округа Чапаевск
|
В.В.Овчинников
|
|
|
Лист ознакомления с должностной инструкцией
№ п/п
|
Ф.И.О.
муниципального служащего
|
Подпись муниципального служащего
|
Дата ознакомления
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Мухина Ольга Ивановна
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
