2.3 Подготовка к работе
Перед началом работы кассир обязан:
произвести внешний осмотр машины, проверить состояние сетевого шнура и вилки, удалить пыль с поверхности машины мягкой кистью или обтирочной ветошью, удалить кистью скопления бумажной пыли с печатающего механизма;
включить машину;
установить, при необходимости, термобумагу, для чего:
а) открыть верхнюю крышку ТПУ;
б) положить подготовленный новый рулон в предназначенное для него гнездо так, чтобы свободный конец бумаги выходил из рулона снизу;
в) повернуть «на себя» ручку рычага с пружиной, обеспечивающего прижим ТПГ к валу печати;
г) вставить свободный конец бумаги в прорезь датчика конца бумаги по направляющей до выхода её из ТПУ на 2 3 см;
д) повернуть ручку рычага «от себя» до упора, обеспечив прижим ТПГ к валу печати;
е) нажать несколько раз клавишу выпуска бумаги проверяя отсутствие возможных перекосов при ее движении;
ВНИМАНИЕ! НЕ ДОПУСКАЕТСЯ РАБОТА НА ТПУ С НЕПЛОТНО ПРИЖАТОЙ ТЕРМОПЕЧАТАЮЩЕЙ ГОЛОВКОЙ ИЛИ ПРИ ОТСУТСТВИИ ПОД ТЕРМОГОЛОВКОЙ БУМАЖНОЙ ЛЕНТЫ. ВОЗМОЖЕН ВЫХОД ИЗ СТРОЯ ТЕРМОГОЛОВКИ!
ж) установить верхнюю крышку ТПУ;
з) пропустить бумагу в щель на крышке ТПУ, закрыть крышку и оторвать лишний конец бумаги о край зубчатого ножа, потянув ее, начиная с одного края, на себя.
Необходимо следить за тем, чтобы на бумажной ленте не образовывались складки, морщины, надрывы и другие механические повреждения. Не допускается склейка ленты.
2.3.1 Включение машины
При питании от внешнего источника, от автомобильного аккумулятора, от сети переменного тока машина предварительно должна быть подключена соответствующим кабелем через разъемы на правой боковой панели машины к источнику, для включения необходимо перевести тумблер включения питания из положения «O» в положение «I». При питании машины от встроенного аккумулятора для ее включения достаточно перевести тумблер из положения «O» в положение «I». После включения машина устанавливает все элементы схемы в исходное состояние и проводит самотестирование. На индикаторе кассира в это время высвечивается надпись: « Проверка »
При нормальном завершении всех тестов на индикаторе кассира последовательно высвечиваются текущие дата и время, после чего машина переходит в режим «Касса», на индикатор выдается запрос на ввод кода пароля кассира (кассира1, кассира2).
При обнаружении ошибки во время прохождения теста на индикатор выдается соответствующее сообщение.
При первом включении машины после прохождения тестов самопроверки необходимо ввести текущие дату и время:
Примечания
1 При вводе даты ККМ проверяет ее на корректность (т.е. количество дней в месяце, количество месяцев в году), при ошибках выдается звуковой сигнал и разрешается повторный ввод.
2 Возможен ввод даты не ранее чем дата последней записи в ФП.
3 С целью исключения случайной ошибки при вводе значения даты предусмотрен повторный ввод даты.
4 При вводе даты и на печатных документах год обозначается двумя последними знаками. Знаки от 00 до 49 соответствуют 2000 - 2049 гг.
2.4 Режим «Кассир»
2.4.1 Структура меню и режима
2. 4. 1. 1 Структуры меню и режима приведены на рис. 5 и 6.
ГЛАВНОЕ МЕНЮ
|
1
|
КАССИР
|
2
|
АДМИНИСТРАТОР
|
3
|
ТЕХНИК
|
 4
|
НАЛОГОВЫЙ ИНСПЕКТОР
|
Рисунок 5
1
КАССИР
|
ВВОД ПАРОЛЯ
|
1 КАССА
|
2 внесение
|
3 ВОЗВРАТ
|
4 СНЯТИЕ
|
5 аннулирование
|
6 яркость печати
|
7 ВИД ПЕЧАТИ
|
8 пароль
|
9 ПОДСВЕТКА
|
10 ПОКУПКИ
|
11 Х - ОТЧЕТ (ТЕКУЩИЙ)
|
Рисунок 6
2. 4. 1. 2 Данный режим является основным режимом работы ККМ. В нем, в зависимости от конфигурации (установка конфигурации ККМ проводится в режиме «Администратор», описание режима приведено в
п. 2. 5 руководства), осуществляются: ввод номера отдела, ввод цены за покупку или услугу с клавиатуры или по коду товара (услуги) из БД, возврат товара, выплаты из кассы, внесение сумм, подсчет частных итогов и итоговой суммы, вычисление сдачи покупателю (клиенту), печать чеков, контроль покупок.
В
+
режим «Кассир» можно войти сразу после включения ККМ (п.2.3.1). Если был осуществлен переход в другой режим, сначала необходимо перейти в главное меню по нажатию клавиши «СБ», при помощи клавиш « », « », выбрать необходимый пункт главного меню и нажать клавишу «ВВ».
Примечания
Образцы печатаемых документов приведены в Приложении А.
В данном руководстве по эксплуатации все режимы рассматриваются при работе с отделами, если установлена конфигурация «Без отделов», то работа на машине производится аналогично, но при этом нет необходимости вводить номер отдела и на всех печатаемых документах информация об отделе не отображается.
2.4.2 Касса
Данное состояние ККМ является исходным для проведения кассовых операций. При переходе в режим «Касса» индикатор принимает вид:
0.00
Примечание - Для описания процесса отделения руб. от коп., кг. от г. и т.п. применяется термин «десятичная запятая», но на индикаторе и на всех печатаемых документах этот знак отображается в виде точки («.»).
Сброс ошибочных данных производится нажатием клавиши «СБ», при этом сбрасывается все введенное значение.
2. 4. 2. 1 Вывод нулевого чека
Нулевой чек предназначен для проверки работоспособности машины и печатающего устройства, например, в начале смены, при замене бумаги и т.п.
Информация о количестве нулевых чеков отображается в контрольной ленте.
2.4.2.2 Обработка кассовых операций
Ввод цены из БД при помощи считывателя ШК
Примечания
1 Максимальное количество разрядов вводимой цены товара - 5 знаков до разделительной запятой и 2 знака после.
2 После вывода на индикатор информации об итоговой стоимости покупок, повторное нажатие клавиши «ИТОГ» позволяет вернуться к последней покупке (на индикаторе высветятся ее номер и стоимость) и продолжить ввод данных по другим покупкам.
3 Всего в один чек можно внести 9 покупок, при попытке ввести 10 покупку на индикаторе высвечивается итоговая сумма для оплаты, далее для продолжения работы на машине необходимо вывести чек.
4 Если было введено несколько покупок, то их можно удалить последовательно, начиная с последней путем нажатия клавиши «СБ», или одновременно путем нажатия сначала клавиши «ИТОГ», а затем «СБ».
Максимальное число покупок, фиксируемое в контрольной памяти оплат равно 1140. При попытке проводить кассовые операции далее на индикаторе кассира появляется надпись «= ХХХХХ . ХХ», что говорит о необходимости оформления чека. После вывода чека на индикаторе высвечивается сообщение : «Закрыть КЛ». Для очистки буфера и возобновления работы необходимо вывести контрольную ленту.
Всего за смену может быть выведено 99 контрольных лент.
2.4.2.3 Автоматический подсчет сдачи
Ввод суммы наличных
0... 9
ИТОГ
= ХХХХХ.ХХ
  
ВВ
С ХХХХХ.ХХ
Н ХХХХХ.ХХ
...
 
ЧЕК
рис А. 3
Сдача
Наличность
Если сумма введенной наличности меньше итоговой стоимости покупок, то выдается звуковой сигнал и на индикаторе высвечивается сообщение: " Нет налич. ".
После нажатия клавиши «СБ» разрешается повторный ввод полной суммы наличности.
2.4.2.4 Работа с налогами
В режиме «Администратор» может быть запрограммировано 3 налоговые ставки.
Налоговые ставки привязаны к отделам и автоматически исчисляются из введенной суммы:
1 отделу соответствует ставка налога 1;
2 отделу соответствует ставка налога 2;
3 отделу соответствует ставка налога 3;
4 отдел ставки налога не имеет.
Примечание – на заводе-изготовителе устанавливается блок нулевых ставок налога.
02.4.2.5 Повтор покупки
2.4.2.6 Операция умножения
Операция умножения предназначена для умножения цены товара на его количество или вес.
...
...
Далее порядок оформления продаж производится аналогично описанному в п. 2. 4. 2. 2. На ТПУ выдается чек в соответствии с образцом приведенным на рис. А. 5.
Примечание - Разрядность вводимого множителя - максимально
8 знаков (5 знаков до запятой и 3 - после). Если введен множитель большей разрядности или итоговый результат выходит за допустимые размеры, на индикатор выдается сообщение об ошибке. После нажатия клавиши «СБ» разрешается повторение операции.
2.4.2.7 Оформление продаж с запрограммированными ценами
Работа с базой данных товаров (услуг) (БД) возможна только в том случае, если БД уже создана в режиме «Администратор».
Примечание - В базе данных может храниться информация о 100 товарах (услугах).
Далее порядок оформления продаж производится аналогично описанному в п. 2. 4. 2. 2. На ТПУ выдается чек в соответствии с образцом, приведенным на рис. А. 6.
2.4.2.8 Работа с весами
Благодаря наличию последовательного порта возможно подключение к машине сканера штрих – кода типа «CIPHER 1021R» и электронных весов типа ПВ–6, 15, 30.
ВНИМАНИЕ!
Подключение внешних устройств производится только при выключенной ККМ.
Схема кабеля для подключения сканера и весов приведена на
рисунке 7:
Х1 – ТР4Р4С (ответная часть разъема ККМ);
Х2 – ответная часть разъема подключаемого устройства.
Рисунок 7
Работа с весами ведется следующим образом:
Подключить весы ПВ – 6, 15, 30 к последовательному порту ККМ;
Включить весы в соответствии с прилагаемой к весам инструкцией;
Включить ККМ, перейти в подрежим «Касса»;
Набрать на ККМ цену единицы товара, нажать клавишу «».
В этот момент происходит обращение к весам, информация о весе отображается на индикаторе ККМ. При необходимости обновить вес товара нажмите повторно клавишу « ». Нажать клавишу «ВВ», в чековый буфер записывается стоимость товара.
Далее порядок оформления продаж ведется аналогично описанному в п. 2. 4. 2. 2.
2.4.3 Внесение суммы
Для внесения суммы в кассу необходимо в режиме «Кассир» выбрать пункт «2 Внесение».
Всего за смену может быть произведено столько внесений, сколько требуется.
2.4.4 Возврат товара
Операция предназначена для выдачи денег из кассы при возврате купленного товара.
П
Нет налич .
ри попытке возврата денежной суммы величина которой превышает наличность в кассе, на индикатор выдается сообщение:
После нажатия клавиши «СБ» разрешается повторный ввод суммы выплаты.
Сумма возврата не записывается в фискальную память.
2.4.5 Снятие
Операция предназначена для регистрации выплат наличных сумм из кассы.
При попытке снятия денежной суммы больше, чем есть в наличии в кассе, на индикатор выдается сообщение: «Нет налич.»
После нажатия клавиши «СБ» предоставляется возможность повторного ввода суммы снятия.
2.4.6 Аннулирование
Операция предназначена для аннулирования последнего чека (образец аннулируемого чека представлен на рис. А. 10).
При попытке провести повторное аннулирование выдается звуковой сигнал, операция аннулирования не производится.
Сумма аннулирования не записывается в фискальную память.
2.4.7 Яркость печати
Первоначальная яркость печати - 2, 0 мс (1 штрих составляет 500 микросекунд).
2.4.8 Вид печати
Данный подрежим позволяет работать ККМ в режиме экономии бумаги. Для этого необходимо выбрать экономичный вид печати.
2.4.9 Пароль
Подрежим предназначен для записи (программирования) или коррекции пароля (ключа защиты) кассира. Проведение данной операции возможно только после закрытия смены (вывода контрольной ленты и Z-отчета).
2.4.10 Подсветка
ВНИМАНИЕ! При работе с включенной подсветкой после печати какого-либо документа подсветка выключается и включается после нажатия любой клавиши (кроме «»).
2.4.11 Просмотр информации в контрольной памяти оплат (контроль покупок)
При переходе в режим «10 Покупки» индикатор принимает вид: "ХХХХ YYY", где:
ХХХХ - номер чека
YYY - вид операции:
ПОК - покупка;
ВН - внесение;
ВЗ - возврат;
СН - снятие.
Появление на индикаторе «ан» говорит о проведении операции аннулирования предыдущей покупки.
П
росмотр информации в контрольной памяти оплат осуществляется при помощи клавиш « », « », при этом номер покупки изменяется на 1, или путем ввода номера чека при помощи цифровых клавиш:
Получение информации о сумме, дате, времени покупки, возврата, внесения, снятия, аннулирования осуществляется при помощи клавиши «х» («» в обратном порядке):
Просмотр информации о покупках в одном чеке:
2.4.12 Х - отчет
Данный отчет позволяет контролировать текущее состояние кассы.
|
