Документация по запросу предложений

1. Общие положения 15

1.1 Общие сведения о запросе предложений 15

1.1.1 Организатор запроса предложений, являющийся Организатором (далее по тексту Организатор), указанный в пункте 4.2.8 настоящей документации  по запросу предложений (здесь и далее указываются разделы настоящей документации), Извещением о проведении запроса предложений, размещенным на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.zakupki.gov.ru (далее — «Официальный сайт») от даты, указанной в пункте 4.2.11, пригласил лиц, указанных в пункте 4.2.2 (далее по тесту Участники) к участию в запросе предложений, предмет которого указан в пункте 4.2.3 для нужд ОАО «Красноярскэнергосбыт». 15

1.1.2 Запрос предложений проводится с использованием функционала Информационно-аналитической и торгово-операционной системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» — Интернет-сайт www.b2b-energo.ru (далее — Система b2b-energo) по правилам и регламентам данной системы, с использованием ее функционала. Номер в системе указан в пункте 4.2.4. 15

1.1.3 Для справок обращаться к представителю Организатора запроса предложений, указанному в пункте 4.2.9. 15

1.1.4 Подробные требования к оказываемым услугам, а также срок, объем и место оказания услуг изложены в Приложении №1 к настоящей документации по запросу предложений. Проект Договора, который будет заключен по результатам запроса предложений, приведен в Приложении № 2 к настоящей документации по запросу предложений. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделах 2 и 3. Более подробная информация о проводимой закупке приведена в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 15

1.2 Правовой статус документов 15

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 15

1.2.2 Настоящая документация по запросу предложений вместе с размещенным в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещением о проведении запроса предложений, являющаяся его неотъемлемым приложением, являются приглашением Организатора запроса предложений делать оферты и должны рассматриваться Участниками запроса предложений в соответствии с этим. 15

1.2.3 Предложение Участника запроса предложений имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором запроса предложений в течение указанного в ней срока ее действия. 15

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 15

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем запроса предложений используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 15

1.2.6 Иные документы Организатора запроса предложений и Участников запроса предложений не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 16

1.2.7 В случае противоречия документов или сведений, поданных в электронной форме через Систему b2b energo, и документов или сведений, поданных в письменной форме Организатору запроса предложений, документы или сведения в электронной форме в Системе b2b energo будут рассматриваться как имеющие преобладающую силу. Несогласие Участника с этим будет рассматриваться как уклонение Участником Системы b2b energo от взятых на себя обязательств в рамках торговой сессии и влечет соответствующие меры, предусмотренные регламентом данной системы и соглашением Участника запроса предложений с оператором данной системы. 16

1.2.8 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей документацией по запросу предложений, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим данные правоотношения, и действующим на момент размещения на Официальном сайте Извещения о проведении запроса предложений Положением о закупке продукции для нужд ОАО «Красноярскэнергосбыт». 16

1.2.9 Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, ответственного секретаря закупочной комиссии и иных работников Организатора запроса предложений относительно условий, сроков проведения, предмета настоящего запроса предложений (за исключением информации, представляемой Участникам запроса предложений в соответствии с Положением о закупке продукции для нужд ОАО «Красноярскэнергосбыт») носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом Организатора запроса предложений. 16

1.3 Особые положения в связи с проведением запроса предложений через Систему b2b energo 16

1.3.1 Для участия в запросе предложений Участники запроса предложений должны быть зарегистрированы в Системе b2b energo в качестве полноправных участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор с оператором системы. 16

1.3.2 Участники запроса предложений должны подать свои Предложения как в электронном виде через Систему b2b energo, так и в письменной (бумажной) форме (подраздел 2.6). Участник запроса предложений, подавший Предложение только одним из вышеуказанных способов, может быть не допущен к участию в запросе предложений. 16

1.3.3 Правила проведения запроса предложений через Систему b2b energo определяются регламентами ее работы и соглашением Участника запроса предложений с оператором данной системы. 16

1.4 Обжалование 16

1.4.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить в разумный срок другой стороне мотивированный ответ на претензию. 16

1.4.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.4.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса предложений имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса предложений в связи с данным запросом предложений в Центральной закупочной комиссии ОАО «Красноярскэнергосбыт» (далее – ЦЗК). При получении заявления о рассмотрении разногласий секретарь ЦЗК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 16

1.4.3 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их Участника и лиц, производивших закупку, ЦЗК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 17

1.4.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗК Организатора, разрешаются в арбитражном суде по месту нахождения ОАО «Красноярскэнергосбыт». 17

1.5 Прочие положения 17

1.5.1 Участник запроса предложений самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений. 17

1.5.2 Организатор запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей документацией по запросу предложений. 17

1.5.3 Организатор запроса предложений на основании решения закупочной комиссии, вправе отклонить Предложение участника, если будет установлено, что Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил работнику Организатора запроса предложений, члену закупочной комиссии вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений. 17

1.5.4 В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, Организатор запроса предложений имеет право отказаться от проведения запроса предложений не позднее, чем за 1 (один) календарный день до подведения итогов запроса предложений, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор запроса предложений незамедлительно уведомляет всех Участников запроса предложений об отказе от проведения запроса предложений с помощью Системы b2b energo, а также посредством размещения информации на Официальном сайте. 17

1.5.5 С целью предупреждения и противодействия противоправным действиям в ОАО «РусГидро» организована круглосуточная «Линия доверия», обратиться на которую можно по телефону +7 (495) 710 54 63, или заполнив соответствующую форму на корпоративном сайте ОАО «РусГидро», вкладка «Линия доверия». 17

2. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 19

2.1 Общий порядок проведения запроса предложений 19

2.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 19

2.1.2 Дополнительные условия и процедуры запроса предложений описаны в разделе 3. 19

2.2 Размещение Извещения о проведении запроса предложений 19

2.2.1 Извещение о проведении запроса предложений было размещено на Официальном сайте в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 19

2.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. 19

2.3 Предоставление документации по запросу предложений Участникам 19

2.3.1 Участники могут получить настоящую документацию по запросу предложений на Официальном сайте, а также через Систему b2b energo. 19

2.3.2 В Системе b2b energo документация по запросу предложений выдается бесплатно, порядок ее получения определяется регламентом Системы b2b energo и соглашением Участников с оператором данной системы. 19

2.4 Подготовка Предложений 19

Общие требования к Предложению 19

1.1.1 Порядок подготовки Предложений через Систему b2b energo 21

1.1.2 Порядок подготовки Предложений в письменной (бумажной) форме 21

Требования к сроку действия Предложения 22

Требования к языку Предложения 22

Требования к валюте Предложения 23

Сведения о начальной (максимальной) цене 23

Разъяснение документации по запросу предложений 23

Изменения документации по запросу предложений 23

2.5 Требования к Участникам запроса предложений. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 23

1.1.3 Общие требования к Участникам запроса предложений 23

1.1.4 Участие в запросе предложений коллективных участников 25

1.1.5 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 26

2.6 Подача Предложений и их прием 28

1.1.6 Подача Предложений через Систему b2b energo 28

1.1.7 Подача Предложений в письменной (бумажной) форме 28

2.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов 29

2.7.1 Организатор запроса предложений проводит вскрытие поступивших на запрос предложений электронных конвертов с Предложениями в порядке, предусмотренном регламентом Системы b2b energo. 29

2.7.2 Порядок получения Участниками информации о поступивших на запрос предложений Предложениях через Систему b2b energo определяется регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы. 29

2.7.3 Дата и время вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов указаны в пункте 4.2.19. 29

2.8 Рассмотрение Предложений 29

Общие положения 29

Отборочная стадия 29

Оценка и сопоставление Предложений 30

2.9 Переторжка (регулирование цены) 30

2.9.1 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в предложении) цены (далее – процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений. 30

2.9.2 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает закупочная комиссия. 30

2.9.3 В случае принятия закупочной комиссией решения о необходимости проведения переторжки, процедура переторжки будет проводиться в порядке, предусмотренном регламентом Системы b2b energo. 30

2.9.4 К участию в переторжке в обязательном порядке приглашаются участники, Предложения которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Решением закупочной комиссии к переторжке могут быть приглашены также участники, Предложения которых заняли в предварительной ранжировке более низкие места. Комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения ранжируются отдельно (наравне с основными). 30

2.9.5 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных Предложений. 30

2.9.6 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой. 30

2.9.7 Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, участвует в ней автоматически, если он предоставил Организатору запроса предложений файл(ы) с ценой для переторжки. Если Участник запроса предложений не предоставил файл(ы) с ценой для переторжки, то тогда его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой. 30

2.9.8 Если Участник запроса предложений желает принять участие в переторжке, то он должен в предоставляемых файлах с ценой для переторжки четко и ясно указать новую цену своего Предложения. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя Участника запроса предложений и руководителя экономической службы Участника запроса предложений (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью. 31

2.9.9 При обнаружении существенных (по мнению закупочной комиссии) нарушений в оформлении документа с минимальной ценой, а также порядка его представления любая цена Участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре. 31

2.9.10 В случае решения закупочной комиссии о приглашении участника на переторжку с отлагательным условием (например, при условии представления им недостающих ранее или уточняющих документов), в и неисполнении этого условия участником в рамках переторжки, закупочная комиссия вправе отклонить предложение такого участника после переторжки. 31

2.9.11 Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами закупочной комиссии, присутствовавшими на переторжке. Цены, полученные в ходе переторжки, считаются окончательными. 31

2.9.12 Участники запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора запроса предложений откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой отклонения (в сторону ухудшения) от требований, условий Организатора, описанных в настоящей документации по запросу предложений, коммерческих интересов Организатора. При наличии таких отклонений Предложение участника рассматривается с ранее объявленной ценой, при этом закупочная комиссия оставляет за собой право отклонить Предложение от дальнейшего рассмотрения. 31

2.9.13 Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в переторжке. 31

2.9.14 После проведения переторжки закупочная комиссия, учитывая цены, полученные по результатам переторжки, производит окончательную ранжировку Предложений по цене. Предложения Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки заявок с первоначальными, указанными в их Предложениях ценами. 31

2.9.15 Участие в переторжке не расценивается Организатором запроса предложений как нарушение требований пункта 2.4.2.1. 31

2.10 Определение Победителя запроса предложений 31

2.10.1 Перед окончательным определением победителя Организатор запроса предложений вправе потребовать от любого участника запроса предложений, занявшего одно из верхних мест в ранжировке, прохождения постквалификации — подтверждения его соответствия квалификационным требованиям перед выбором победителя. Постквалификация проводится по критериям, указанным в документации по запросу предложений. Предложение участника запроса предложений, не отвечающего необходимым требованиям, должна быть отклонена, а организатор закупки может продолжить процедуру отбора в отношении участника запроса предложений со следующим наиболее выгодным предложением. 31

2.10.2 Закупочная комиссия на своем заседании проводит ранжирование Предложений по степени предпочтительности. Ранжирование проводится путем открытого голосования членов закупочной комиссии. 31

2.10.3 Закупочная комиссия определяет Победителя запроса предложений, как Участника запроса предложений, Предложение которого заняло первое место в ранжировке Предложений участников по степени предпочтительности для Организатора. Срок и место определения Победителя запроса предложений (подведения итогов закупки) указаны в пункте 4.2.21. Организатор запроса предложений по согласованию с Организатором вправе, при необходимости, изменить данный срок. 31

2.10.4 Решение закупочной комиссии по определению Победителя запроса предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 32

2.10.5 Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Победителем Системой b2b-energo согласно регламенту данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы. 32

2.10.6 В случае если Победитель запроса предложений: 32

2.11 Подписание Договора 32

2.11.1 Договор между Организатором и Победителем запроса предложений подписывается, в срок, указанный в Извещении о проведении запроса предложений. 32

2.11.2 В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Организатора потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Организатора (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в пункте 2.11.1 срок отсчитывается с даты получения такого согласования (одобрения, утверждения). 32

2.11.3 По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей документации по запросу предложений и Предложении Победителя запроса предложений, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров. 32

2.11.4 Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.5. 32

2.12 Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений 32

2.12.1 Организатор запроса предложений незамедлительно после подписания Договора готовит следующие сведения: 32

2.12.2 Организатор запроса предложений публикует вышеуказанные сведения о результатах запроса предложений (наименование и адрес Победителя запроса предложений, подписавшего Договор, краткое изложение предмета и общей цены Договора) или о том, что запрос предложений не состоялся, на Официальном сайте, а также в Системе b2b-energo. 32

2.12.3 Если между подписанием протокола и договора изменится Победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом Победителе в том же порядке. 32

3. Дополнительные условия проведения запроса предложений. Дополнительные инструкции по подготовке Предложений 33

3.1 Статус настоящего раздела 33

3.1.1 Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений, приведенные в разделе 2. 33

3.1.2 В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 2 применяются требования настоящего раздела. 33

3.1.3 В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними. 33

3.2 Изменение и отзыв Предложений 33

3.2.1 Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение. 33

3.2.2 Порядок изменения и отзыва Предложений через Систему b2b energo определяется регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы. 33

3.2.3 Помимо изменения или отзыва Предложений через Систему b2b energo, Участники должны подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме. 33

3.2.4 В случае изменения Предложения Участник запроса предложений должен подготовить следующие документы: 33

3.2.5 В случае отзыва Предложения Участник запроса предложений должен направить Организатору запроса предложений соответствующее обращение на бланке Участника запроса предложений. 33

3.2.6 Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложений, необходимо оформить в соответствии с пунктом 2.4.1. Также должны быть сделаны копии соответствующих обращений и прилагаемых документов. Отзыв Предложения подается только в одном экземпляре (без копий). 33

3.2.7 Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами и их копиями должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктом 2.6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения». 33

3.3 Обеспечение исполнения обязательств Участника запроса предложений 33

3.3.1 Обеспечение Предложения на участие в закупке не требуется. 33

4. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАКУПКЕ 34

4.1 Статус настоящего раздела 34

4.1.1 В разделе 4 содержится информация для данного конкретного запроса предложений, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1, 2 и 3. 34

4.2 Информация о проводимом запросе предложений 34

Великовская Алена Евгеньевна 34

контактный телефон: (391) 263-98-57 34

адрес электронной почты: avel@es.krasnoyarsk.ru 34

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 37

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 37

Форма письма о подаче оферты 37

Инструкции по заполнению 38

5.2 Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) 39

Форма Технического предложения на оказание услуг 39

Инструкции по заполнению 40

5.3 Сводная таблица стоимости услуг (форма 3) 41

Форма Сводной таблицы стоимости услуг 41

Инструкции по заполнению 42

5.4 План-график оказания услуг (форма 4) 43

Форма План-график оказания услуг 43

Инструкции по заполнению 44

5.5 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 5) 45

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 45

Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора 46

5.6 Анкета Участника запроса предложений (форма 6) 47

Форма Анкеты Участника запроса предложений 47

Инструкции по заполнению 49

5.7 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7) 50

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 50

Инструкции по заполнению 51

5.8 Справка о материально-технических ресурсах (форма 8) 52

Форма Справки о материально-технических ресурсах 52

Инструкции по заполнению 53

5.9 Справка о кадровых ресурсах (форма 9) 54

Форма Справки о кадровых ресурсах 54

Инструкции по заполнению 55

5.10 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с Организатором запроса предложений (в том числе и сотрудниками Организатора) (форма 9) 56

1.1.8 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с Организатором запроса предложений (в том числе и сотрудниками Организатора) 56

1.1.9 Инструкции по заполнению 57

5.11 Справка о принадлежности участника запроса предложений к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 11) 58

1.1.10 Форма справки о принадлежности участника запроса предложений к субъектам малого и среднего предпринимательства 58

1.1.11 Инструкции по заполнению 59

5.12 План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника (форма 12) 60

Форма плана распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника 60

Инструкции по заполнению 61

5.13 Гарантийное письмо (форма 13) 62

1.1.12 Форма гарантийного письма 62

5.14 Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» 64

1.1.13 Форма справки Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» 64

Приложение № 1 к документации по запросу предложений 4

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ 4

1.1. Наименование системы и её условное обозначение 4

1.2. Наименование услуги 4

1.3. Обозначения и сокращения 4

3.1. Цели проекта 4

3.2. Задачи проекта 5

3.3. Характеристика объекта автоматизации 7

4.1. Системные требования (требования к системе в целом) 7

4.2. Функциональные требования 8

4.3. Нефункциональные требования к системе 12

5.1. Техническая поддержка Системы 14

Техническая поддержка рабочих пользовательских мест ТПР КСД КРЭС (прием обращений, обработка обращений пользователей, услуги прикладного администратора, услуги системного администратора). 17

П.1.+ 12 17

(Ежемесячно с даты завершения работ по п.1. и подписания ЛНА Заказчика о принятии КСД КРЭС в ОПЭ) 17

*Отчетные материалы предоставляются в электронном виде, актуализация документации осуществляется Исполнителем постоянно и по требованию Исполнителю, предоставляется с Актами приема-передачи оказанных услуг. Отчетные материалы могут также предоставляться на бумажном носителе для согласования/подписания. 17

** по итогам перевода КСД КРЭС в ОПЭ Исполнитель предоставляет рабочую документацию (на электронном носителе), на протяжении технической поддержки Системы осуществляет ее актуализацию (в соответствии с перечнем Гостов). 17

Перечень обязательной рабочей документации: 17

1. Регламент резервного копирования ТПР КСД КРЭС и его актуализация; 17

2. Протокол проведения комплексных испытаний; 17

3. Программа приемочных испытаний; 17

4. Регламент штатного обслуживания; 17

5. Регламент аварийного обслуживания; 17

6. Руководство по администрированию  в период промышленной эксплуатации; 17

7. Руководство пользователя; 17

8. Руководство оператора Службы поддержки; 17

9. Руководство системного и прикладного администратора системы; 17

10. Инструкцию по созданию резервной копии и восстановлению системы; 17

11. Руководство администратора по заведению новых пользователей; 17

12. Иная эксплуатационная документация; 17

13. Программа приемочных испытаний. 17

Заказчик также может запросить иные отчетные материалы по результатам оказания услуг. 17

6.1. Требования к интеграции в ИТ-инфраструктуру 17

6.2. Требования информационной безопасности 18

6.3. Требования по организации гарантийной и технической поддержки 19

6.4. Требования к документированию 19

7.1. Квалификационные требования (обязательные) 20

7.2. Квалификационные требования (желательные) 21

8.1. Обязательные требования к предложению участника 21

Настройка прикладных функций СЭД под тиражирование 24

Предоставление услуги по созданию, подключению рабочих пользовательских мест к системе документооборота. Расчет ведется на предельный объем – 788 АРМ 24

Поддержка 1, 2, 3-го уровня, 60 мес. 24

Приложение № 2 к документации по запросу предложений 26

Пояснения к проекту договора 26

1. Проект договора приведен в настоящем приложении к настоящей документации по запросу предложений. 26

2. Настоящий проект договора содержит обязательные требования Организатора (существенные условия) в отношении формы и всех условий договора. Указанные требования подлежат безусловному принятию участниками. Встречные предложения участников в отношении формы и (или) условий договора не допускаются. 26

3. В настоящем проекте Договора, размещаемом в составе документации. Существенные условия выделены жирным шрифтом с пометкой символом СУ. 26

4. В отношении прочих условий договора приведенный ниже проект договора содержит пожелания Организатора. Участники в своих предложениях в рамках протокола разногласий (подраздел 5.5) могут привести свои условия или формулировки. 26

ПРОЕКТ ДОГОВОРА 26

10.1. (СУ) Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств. 32

10.2. Все дополнительные соглашения между Заказчиком и Исполнителем оформляются письменно и являются неотъемлемой частью Договора. 32

10.3. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса и фактического места нахождения (почтового адреса) в течение 7 (Семи) календарных дней с момента наступления соответствующего события. В случае не извещения (несвоевременного извещения) об изменении адресов все уведомления, направленные по адресам, указанным в договоре, считаются надлежащим уведомлением Сторон. 32

10.4. Стороны гарантируют, что они обладают всеми правами, полномочиями и документами, необходимыми для заключения и выполнения настоящего Договора. 32

11.1. Исполнитель гарантирует, что оказание Услуг, предусмотренных Договором, не нарушает и не будет нарушать исключительных прав третьих лиц, в том числе: авторских, патентных и др. 32

11.2. Исполнитель вправе использовать при оказании Услуг объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам, только если он получил на это соответствующие разрешения (лицензии) этих лиц. 32

11.3. Если Заказчику будут предъявлены требования, связанные с тем, что при оказании Услуг по Договору Исполнителем нарушены исключительные права третьих лиц, Исполнитель полностью возместит Заказчику все убытки, связанные с такими требованиями, включая расходы на юридических консультантов. 32

11.4. Исключительные права (за исключением личных неимущественных прав автора) на произведения, информацию, программы для ЭВМ, иные объекты, признающиеся объектами исключительных прав, создаваемые в процессе исполнения Исполнителем Договора, возникают непосредственно у Заказчика, либо, если императивными нормами законодательства Российской Федерации установлено, что такие исключительные права возникают у Исполнителя, эти права переходят к Заказчику сразу после их возникновения в силу Договора, без оформления каких-либо дополнительных документов, либо, если императивными нормами законодательства Российской Федерации установлено, что такие исключительные права не могут переходить к Заказчику в порядке, указанном выше, считается, что Исполнитель передал Заказчику неисключительные права (неисключительную лицензию) (отчисления за использование прав на интеллектуальную собственность входят в Цену Договора) на срок не меньше срока эксплуатации результата Работ в том объеме, который требуется для эксплуатации, технического обслуживания и ремонта, реконструкции или модернизации результата Работ. В случае выявления в рамках исполнения Договора или результата Работ патентоспособного результата интеллектуальной деятельности, Исполнитель обязуется сообщить Заказчику о данном обстоятельстве не позднее 10 (десяти) дней и в приемлемые для Заказчика сроки заключить дополнительное соглашение к Договору о порядке регистрации прав Заказчика на такой результат интеллектуальной деятельности, без уплаты какого-либо дополнительного вознаграждения. 32

12.1. Обмен сведениями между Сторонами по любым вопросам, связанным с настоящим Договором, включая уведомления и иные сообщения, может осуществляться только в письменной форме. Использование средств факсимильной или электронной связи не допускается, за исключением случаев обмена оперативной информацией, который не влечет возникновения, изменения либо прекращения гражданских прав и обязательств. 33

12.2. Документ будет считаться полученным: 33

13.1. (СУ) Уступка прав (требований), принадлежащих Исполнителю на основании договора, допускается только с предварительного письменного согласия Заказчика. 33

13.2. (СУ) Исполнитель не вправе передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика. 33

13.3. Дополнения и изменения Договора должны согласовываться между сторонами и оформляться в виде дополнительного соглашения Договору, подписываемого уполномоченными представителями сторон. 33

13.4. Все Приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями. 33

13.5. Все положения Договора трактуются и применяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. 33

13.6. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 33

Приложение № 3 к документации по запросу предложений 42

Приложение № 4 к документации по запросу предложений 43