Единые правила и условия

Скачать 2.45 Mb.

Название	Единые правила и условия
страница	9/20
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 20

36. Хранение фотоотпечатков, аудиовизуальных и электронных документов
36.1. Для хранения аудиовизуальных и электронных документов используются стационарные или передвижные металлические стеллажи.

Эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей возможна при условии нахождения их в нормальном санитарно-биологическом состоянии и обработки огнезащитными составами.

В качестве специального или вспомогательного оборудования используются также металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи с металлическими перегородками и полками.

36.2. В хранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами.

В хранилище без окон стеллажи и шкафы устанавливаются с учетом особенности помещения, конструкции оборудования и норм его размещения.

Стационарные стеллажи и шкафы устанавливаются с соблюдением следующих норм:

расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см;

расстояние (проход) между стеллажами – 75 см;

расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, – 75 см;

расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа – 45 см;

расстояние между полом и нижней полкой стеллажа или шкафа – 15 см, а в цокольных этажах – не менее 30 см.

Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения архивных документов вплотную к наружным стенам здания и источникам тепла.

36.3. Негативы и диапозитивы хранятся в конвертах из плотной бумаги, которые помещаются в специальные металлические шкафы с гнездами или коробки соответствующего размера.

Коробки ставятся вертикально на полках шкафов или стеллажей. На крышках и обращенном наружу крае коробки пишутся номера хранения и (по возможности) краткая аннотация (например, №№ 100 - 112. Реставрационные негативы).

36.4. Малоформатные негативы, в том числе на пленке, хранятся в конвертах, которые укладываются в специальные коробки или ящики типа каталожных, но обязательно с крышкой.

Катушечные и малоформатные пленки разрезают на части по числу кадров, умещающихся в конверте. При большом количестве пленок и малоформатных негативов целесообразно иметь железные шкафы с выдвижными ящиками типа каталожных.

36.5. Не допускается:

касаться пальцами эмульсии негатива;

брать за угол стеклянный негатив, так как он может отколоться от собственной тяжести и осколками может быть повреждена эмульсия на соседних стеклах.

36.6. В диапозитивах эмульсионная сторона защищается стеклом. Оба стекла склеиваются по краям полоской бумаги или материи. Пленочные диапозитивы защищают стеклом с обеих сторон.

36.7. Пакеты для хранения фотодокументов, а также паспарту для них выполняются из бумаги и бескислотного картона. В один пакет укладывается не более 10 отпечатков.

36.8. Пакеты хранятся в один-два ряда на выдвижных лотках в деревянных или металлических шкафах, обработанных огнезащитным составом. Шкафы должны быть на 5-7 см глубже выдвижных лотков, папок и коробок.

36.9. Папки или картонные коробки с фотоотпечатками устанавливаются горизонтально или вертикально. При горизонтальной укладке они располагаются на одной полке в один - два ряда, с расстоянием между полками 8 - 10 см. При вертикальном хранении полки должны быть съемными и легкими.

Альбомы с позитивами хранятся в вертикальном положении отдельно от разрозненных позитивов.

36.10. Для наклеивания фотоотпечатков применяются клеи на основе метилцеллюлезы или желатина, пшеничный и рыбий клеи.

Не допускается использование канцелярского клея для наклеивания фотоотпечатков и диапозитивов.

Методы монтировки и хранения старых отпечатков те же, что и графики.

36.11. Один раз в два года фотоматериалы просматриваются с целью выявления предметов, в которых появились нарушения эмульсионного слоя или бумаги.

Физико-химические дефекты эмульсионного слоя фотодокументов (выцветание, кристаллизация солей) способны довольно быстро распространиться на соседние документы. Поэтому фотоотпечатки и негативы с такими дефектами подлежат хранению в отдельных шкафах. Поврежденные позитивы консервируются и репродуцируются на негативы, которые затем хранятся в репродукционном разделе фонда негативов.

36.12. Кинодокументы и рулонные микрофильмы хранятся в горизонтальном положении в металлических или пластиковых стандартных коробках на стеллажах типа «елочка» либо на стационарных стеллажах, а пленки со звукозаписью - в специальных картонных коробках.

36.13. Магнитные ленты хранятся в первичной упаковке или в специально изготовленных картонных коробках, поставленных вертикально на деревянных стеллажах.

Периодически в процессе хранения внешнюю поверхность коробок и бумажных мешков необходимо очищать от пыли.

Магнитную ленту каждые шесть месяцев необходимо перематывать для снятия внутреннего напряжения в рулоне. Магнитная лента должна эксплуатироваться на аппаратуре с исправленным, хорошо отрегулированным лентопротяжным механизмом.

Вблизи от хранилища магнитных лент не допускается размещение аппаратуры, способной создать магнитное поле (трансформаторы, электромоторы и т.п.).

36.14. Грампластинки хранятся в шкафах в индивидуальных конвертах, поставленных на ребро. Полки шкафов делятся вертикальными перегородками на ячейки, рассчитанные на 10-12 пластинок.

37. Хранение геолого-минералогических предметов
37.1. Основным требованием к хранению геолого-минералогических и петрографических предметов является предотвращение резких колебаний температуры и предохранение их от сырости и пыли.

37.2. Каменные геологические объекты отличаются значительной стойкостью к колебаниям температурно-влажностного режима, поэтому главное внимание следует обратить на предохранение их от запыления.

37.3. Пробы природных газов хранятся в бутылках в перевернутом виде.

37.4. Влажные препараты минеральных объектов и их производные хранятся в закупоренном виде (с оставлением приблизительно 1/6 запасного объема на расширение жидкости). Замерзающие объекты (например, из минеральных источников) следует оберегать от низкой температуры.

37.5. Отпечатки растений, насекомых, рыб и других организмов, а также хрупкие палеонтологические объекты следует предохранять от механических повреждений. Хранят эти предметы в вате, в коробках или ящиках.

37.6. Монолиты почв хранятся в специальных ящиках, приставленных к стене под углом, а почвенные пробы, взятые для химического анализа, - в стеклянных банках с притертой пробкой.

37.7. Металлический геолого-разведочный инструмент (геологические молотки, зубила, облегченные буровые комплекты) хранится и экспонируется, предварительно протертый вазелиновым маслом на гладких поверхностях и в местах соединений (муфты, нарезки).

37.8. В экспозиции макеты и диорамы систематически очищаются от пыли. В хранилищах их укрывают технической ватой, мелкой стружкой и тщательно заворачивают в пергаментную и плотную оберточную бумагу.
38. Хранение ботанических коллекций
38.1. Основными видами ботанических коллекций и материалов являются гербарии, ботанические группы, влажные препараты и образцы древесных пород.

38.2. Гербарии систематизируются по семействам, родам и видам. Каждый вид вкладывается в особую обложку. Растения должны быть сухими (до состояния хрупкости).

Хранятся гербарии в папках с клапанами нескольких стандартных размеров (в зависимости от преобладающих размеров и формата хранимых материалов).

Папки с гербариями размещаются в герметических шкафах. При отсутствии шкафов гербарии хранят на открытых стеллажах в плотно закрывающихся коробках, герметизированных липкой лентой.

38.3. Мхи, лишайники, а также крупные части растений (например, початки кукурузы) раскладывают для просушки на металлической сетке, прикрепленной к деревянной раме. После просушки их хранят в отдельных коробках.

Пучки растений высушивают на воздухе и хранят в подвешенном состоянии в темном помещении либо завернутыми в плотную бумагу на лотках.

38.4. Ботанические группы (экологические профили, диорамные макеты и др.) хранятся так же, как подобные комплексные экспонаты геологических и биологических групп.

38.5. Хранение влажных препаратов (растения, законсервированные в жидкостях шляпочные грибы, сочные плоды, семена) осуществляется по правилам, установленным для влажных зоологических материалов.

38.6. Хранение образцов древесных пород аналогично правилам хранения предметов из дерева.

39. Хранение зоологических предметов
39.1. По способу консервирования зоологические предметы можно разделить на две группы.

К первой группе относятся сухие объекты - чучела, шкурки и тушки, скелеты и черепа, яйца и гнезда птиц, коллекции беспозвоночных животных, например, раковины моллюсков, засушенные иглокожие.

Ко второй группе относятся влажные препараты - рыбы, земноводные, пресмыкающиеся, мелкие млекопитающие, сохраняемые в тех или иных консервирующих жидкостях.

39.2. Для хранения набитых тушек птиц и млекопитающих применяются специальные сундуки.

Для хранения тушек крупных млекопитающих (лисица и более крупные животные), а также набитых тушек крупных птиц (например, орлов, журавлей) применяются сундуки с ручками на боковых стенках, с плотно прикрывающейся крышкой.

Для небольших предметов используют сундуки с боковыми дверцами и выдвижными ящиками-лотками (от трех до семи штук). Высота стенок лотка варьируется в зависимости от его назначения.

39.3. Шкуры пушных зверей хранятся в шкафах в подвешенном состоянии.

39.4. Для хранения особенно ценных сухих коллекций (моллюски, кораллы) используются деревянные ящички с пылезащитными прокладками.

39.5. Влажные препараты, чувствительные к свету, хранятся в глухих шкафах.

Объекты, фиксированные в спирте или формалине, хранят в стеклянных банках с хорошо притертыми пробками (степень притертости пробок имеет решающее значение). При хранении формалиновых препаратов следует помнить, что формалин быстро замерзает.

Необходимо следить за тем, чтобы зоологический объект был полностью погружен в консервирующую жидкость, которую по мере надобности добавляют или заменяют, для чего на каждой банке должна быть пометка или этикетка о примененной консервирующей жидкости.

39.6. Гистологические и микроскопические препараты хранят в коробках с гнездами для стекол (наиболее удобны коробки, имеющие 5, 10, 18, 32, 56 гнезд) или на планшетах из фанеры или плотного картона размером 20х30 см с ячейками по величине предметного стекла.

39.7. Коллекции беспозвоночных помещаются в мелкие сосуды (емкостью от 0,05 до 0,5 литра) и хранятся в металлических шкафах с выдвигающимися лотками.

39.8. Коробки с микроскопическими и другими препаратами хранятся в шкафах с шириной полок не менее 33-35 см или на планшетах в специальных шкафах с выдвижными ящиками.

39.9. Для хранения энтомологических коллекций применяются особые шкафы с выдвижными ящиками и плотно закрывающимися дверками.
40. Хранение антропологических коллекций
40.1. Коллекции антропологии состоят преимущественно из человеческих костей, добытых при археологических раскопках, небольших собраний образцов волос, гипсовых слепков черепов, масок.

40.2. Черепа хранятся в шкафах на полках, покрытых тканью, в индивидуальных ящиках или глубоких лотках.

При переноске череп нельзя брать за глазницы и скуловые дуги, так как при этом легко нанести ему повреждение.

Кости скелета хранятся в отдельных ящиках. Для полного скелета рекомендуются следующие внутренние размеры ящика: высота – 25 см, ширина – 30 см, глубина - 53 см.

Для неполных скелетов делаются ящики с вертикальными прорезями на торцовых стенках, в которые вставляются фанерные разделители. В такой ящик укладывают два скелета.

Мелкие кости стоп и кистей хранятся в отдельных коробках для каждой конечности.

Коллекции волос промываются эфиром и хранятся в стеклянных пробирках, закрытых пробкой и ватой.
41. Хранение естественнонаучных комплексов
Комплексы материалов, геологические и ботанические группы, хранятся с учетом составляющих их материалов (почвенных, зоологических, ботанических и т.д.). Как в экспозиции, так и в фондах такие материалы должны находиться в герметически закрытых витринах, шкафах, ящиках и тому подобном оборудовании.
VII. Использование музейных предметов
42. Основные положения
42.1. Музейные предметы открыты для доступа граждан и используются в научных, культурных, образовательных и творческо-производственных целях.

Использование музейных предметов включает:

экспонирование в составе постоянной или временной экспозиции (выставки) в музее;

экспонирование в форме открытого хранения отдельных музейных предметов и их коллекций;

экспонирование в составе выездной выставки на территории Российской Федерации и за рубежом;

предоставление их для изучения в условиях музея сторонним специалистам, в том числе зарубежным, занимающимся научными исследованиями, соответствующими профилю музея;

предоставление отечественным исполнителям для концертной деятельности внутри страны и за рубежом музыкальных смычковых инструментов из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов;

предоставление для кино-видео и фотосъемок при подготовке издательских, кино и видеопроектов;

предоставление их религиозным организациям в богослужебных и иных религиозных целях;

передача на постоянное хранение в музеи, иным юридическим и физическим лицам (при обмене).

42.2. Право первой публикации музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда, принадлежит музею, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции.

42.3. Доступ к музейным предметам и музейным коллекциям и его ограничение осуществляется в соответствии со статьей 35 № 54-ФЗ.

42.4. Передача на временное хранение музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, из драгоценных металлов и драгоценных камней, для экспонирования, реставрации или научного исследования производятся только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

42.5. Предоставление музейных предметов физическим и юридическим лицам для использования в коммерческих и некоммерческих целях осуществляется исключительно на договорной основе в письменной форме.

42.6. Передача прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда, осуществляется музеями в порядке, установленном собственником музейных предметов.

Производство изобразительной, печатной, сувенирной и другой тиражированной продукции и товаров народного потребления с использованием изображений музейных предметов, зданий музеев, объектов, расположенных на территориях музеев, а также с использованием их названий и символики осуществляется с разрешения дирекции музея.

42.7. Использование (воспроизведение) музейных предметов в рекламных целях осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О рекламе».
43. Страхование музейных предметов
43.1. Обязательным условием при перемещении музейных предметов, включенных в Музейный фонд, за пределы музея является их страхование с обеспечением всех случаев страховых рисков на период упаковки/распаковки, транспортировки, временного складирования, монтажа/демонтажа, экспонирования и возврата на место постоянного хранения.

43.2. Оценку страховых рисков в отношении музейных предметов устанавливает ЭФЗК музея, осуществляющего их выдачу.

Оценка страховой стоимости музейных предметов определяется в каждом случае временной выдачи музейных предметов с учетом существующих в этот момент средних цен на мировом антикварном рынке.
44. Передача музейных предметов при внутримузейном использовании (внутренние музейные передачи)
44.1. Передача музейных предметов из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию внутри музея, из одного хранительского отдела в другой производятся по акту внутримузейной передачи и регистрируются в соответствующей книге регистрации (приложение № 48).

Основанием для оформления акта внутримузейной передачи являются:

приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке;

решение реставрационного совета о необходимости реставрации или экспертизы музейных предметов;

решение ЭФЗК о целесообразности перевода музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую.

44.2. После завершения монтажа экспозиции или выставки на основании актов приема-передачи составляется топографическая опись экспозиции или выставки (приложение № 49).

Опись составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки.

Для музейных смотрителей делаются копии экспозиционных описей на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы.

В конце каждого текущего года отдел учета вместе с ответственным хранителем экспозиции осуществляет сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносит в нее соответствующие изменения.

44.3. Возврат музейных предметов в фондохранилище оформляется по акту возврата (приложение № 50).

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 20

	Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении... Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов (далее Правила)...		Правила благоустройства муниципального образования городского поселения... Правила устанавливают единые и обязательные для исполнения нормы, требования и правила в сфере благоустройства, озеленения, обеспечения...
	Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом		Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов
	Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного...		Правила благоустройства муниципального образования г. Заполяарный Правила содержат единые и обязательные для исполнения требования в сфере благоустройства на территории муниципального образования...
	И рассыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом пб 03-553-03 Единые Правила безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом (далее...		Правила размещения рекламных материалов на рекламных ресурсах Terms... Правила – настоящие правила, содержащие условия и требования при размещении рекламных материалов Исполнителем, являющиеся неотъемлемой...
	Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству А. Р. Любимов Регламент Регламент предусматривает единые правила установки (общедомовых) приборов учета в домах жилищного фонда города Челябинска		Ппб-с-1983 Настоящие Правила устанавливают единые требования пожарной безопасности для учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций...
	Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях... Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками		Правила эксплуатации мебели Правила и условия эффективного и безопасного использования мебели (гост р16371-93, гост р19917-93)
	Правила посещения аквазоны и оказания услуг в аквазоне спортивно... Настоящие Правила разработаны на основании ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяют условия договора оказания...		Правила посещения аквазоны и оказания услуг в аквазоне спортивно... Настоящие Правила разработаны на основании ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяют условия договора оказания...
	Утверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N... Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных...		Межгосударственный стандарт топливо дизельное евро технические условия Гост 0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и гост 2-2009 "Межгосударственная система стандартизации....

Единые правила и условия

Похожие: