Инструкция по заполнению файла-шаблона для спо

Скачать 105.73 Kb.

Название	Инструкция по заполнению файла-шаблона для спо
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФАЙЛА-ШАБЛОНА ДЛЯ СПО

В зависимости от вида государственного образовательного стандарта (ГОС, ФГОС, ФГОС 3+), по которому обучались выпускники, открыть соответствующий файл Шаблон СПО (ГОС) – для Государственных образовательных стандартов или Шаблон СПО (ФГОС, ФГОС 3+) – для Федеральных государственных образовательных стандартов».
Сделать копию соответствующего файла-шаблона «Шаблон.xlsx».
Открыть файл «Шаблон.xlsx» и убедиться, что открыт лист «Шаблон» (см. рисунок). Если открыт другой лист, то переключиться на лист «Шаблон».
Настоятельно рекомендовано использовать файлы с расширением .xlsx в формате Microsoft Office 2010 и выше, т.к. они обладают наименьшим размером. Файлы другого вида для загрузки не допускаются.

Заполнить столбцы согласно требованиям, указанным в Приложении 1.
Проверить наличие всех обязательных полей.

Примечание: вся информация в файле должна находиться на одном листе. Создание и заполнение дополнительных листов в файле шаблона не допускается.
Приложение 1. Требования и пример заполнения полей

Требования к заполнению полей

Наименование^¹	Комментарий	Требование	Пример
Название документа	Например: Диплом или др. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 100 символов	Диплом
Вид документа	Вид документа об образовании. Необходимо выбрать один вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику Виды документа	Диплом о среднем профессиональном образовании
Статус документа	Статус документа об образовании. Необходимо выбрать один вариант из предложенного списка вариантов. Необязательно для заполнения в случае оригинала, для которого нет дубликатов.	Оригинал, дубликат, утерян	Оригинал
Подтверждение утраты	Наличие подтверждения при утрате документа. Необходимо выбрать вариант Да или Нет. Заполняется при необходимости.	Да или Нет	Нет
Подтверждение обмена	Наличие подтверждения при обмене документа. Необходимо выбрать вариант Да или Нет. Заполняется при необходимости.	Да или Нет	Нет
Уровень образования	Уровень образования полученного документа об образовании. Необходимо выбрать один вариант из предложенного списка вариантов. Обязательно для заполнения.	Согласно справочнику Уровни образования	среднее профессиональное образование - программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих
Серия документа	Серия бланка документа об образовании. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 16 символов	117701
Номер документа	Номер бланка документа об образовании. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 16 символов	000001
Дата выдачи	Дата выдачи документа об образовании. Обязательно для заполнения.	Дата, формат: дд.мм.гггг	20.06.2012
Регистрационный номер	Регистрационный номер документа об образовании. Необязательно для заполнения.	Текст, до 10 символов	1548
Код профессии/специальности	Код профессии/специальности. Необходимо выбрать один из вариантов, представленных в списке. Обязательно для заполнения.	Согласно сведениям в документе об образовании	08.02.05
Наименование профессии/специальности	Наименование профессии/специальности, полученной согласно документу об образовании. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 255 символов	Строительство и эксплуатация автомобильных дорог и аэродромов
Наименование квалификации	Квалификация, полученная согласно документу об образовании. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 255 символов	Старший техник
Образовательная программа	Наименование образовательной программы, по которой был получен документ об образовании. Необязательно для заполнения. При заполнении нельзя использовать символ ";" (точка с запятой).	Текст, объем до 255 символов	Строительство и эксплуатация автомобильных дорог и аэродромов
Год поступления	Год начала обучения (лица, которому выдан документ). Обязательно для заполнения.	Дата, формат: гггг	2006
Год окончания	Год окончания обучения (лица, которому выдан документ). Обязательно для заполнения.	Дата, формат: гггг	2010
Срок обучения	Весь срок обучения студента (кол-во лет). Поле рассчитывается автоматически. Обязательно проверить поле.	Число, формат: 99	4
Фамилия получателя	Фамилия получателя, которому выдан документ. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 100 символов	Иванов
Имя получателя	Имя получателя, которому выдан документ. Обязательно для заполнения.	Текст, объем до 100 символов	Иван
Отчество получателя	Отчество (при наличии) получателя, которому выдан документ. Обязательно для заполнения в случае наличия. В случае отсутствия отчества поле необходимо оставить незаполненным. Наличие в поле специальных символов (прочерков, звёздочек и т.д.) или специальных обозначений ("нет", "не имеется" и др.) не допускается.	Текст, объем до 100 символов	Иванович
Дата рождения	Дата рождения получателя, которому выдан документ. Заполняется в формате: число, месяц, год рождения. Обязательно для заполнения.	Дата, формат: дд.мм.гггг	11.11.1981
Пол	Пол получателя, которому выдан документ. Значение выбирается из выпадающего списка. Обязательно для заполнения.	Муж или Жен	Муж
Поля, обязательные для заполнения только в случае, если в столбце «Статус документа» выбрано значение «Дубликат». В поля вносятся сведения об оригинале документа об образовании
Наименование документа об образовании (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, объем до 100 символов
Серия (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, объем до 16 символов
Номер (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, объем до 16 символов
Регистрационный N (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, до 10 символов
Дата выдачи (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Дата, формат: дд.мм.гггг
Фамилия получателя (оригинала	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, объем до 100 символов
Имя получателя (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, объем до 100 символов
Отчество получателя (оригинала)	Заполняется, если у документа стоит статус «Дубликат».	Текст, объем до 100 символов

Пример заполнения

Пример заполнения	Программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих	Программа подготовки специалистов среднего звена
Название документа	Диплом	Диплом
Вид документа	Диплом о среднем профессиональном образовании	Диплом о среднем профессиональном образовании
Статус документа	Оригинал	Оригинал
Подтверждение утраты	Нет	Нет
Подтверждение обмена	Нет	Нет
Уровень образования	Среднее профессиональное образование - программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих	Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена
Серия документа	117701	117702
Номер документа	0000001	0000002
Дата выдачи	23.05.2012	25.06.2012
Регистрационный номер	1234	1235
Код профессии/ специальности	08.01.17	08.02.05
Наименование профессии/ специальности	Электромонтажник-наладчик	Строительство и эксплуатация автомобильных дорог и аэродромов
Наименование квалификации	Электромонтажник-наладчик	Старший техник
Образовательная программа	Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий	Строительство и эксплуатация автомобильных дорог и аэродромов
Год поступления	2009	2008
Год окончания	2012	2012
Срок обучения	3	4
Фамилия	Иванова	Иванов
Имя	Алена	Иван
Отчество	Андреевна	Иванович
Дата рождения	11.11.1981	12.12.1988
Пол	Жен	Муж

1 Красные поля – обязательные для заполнения.

Похожие:

	Инструкция по заполнению Универсального шаблона по формам статистической... При заполнении электронных шаблонов категорически запрещается взламывать установленную разработчиками защиту и вносить во внешний...		Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона stat... Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона stat sh xlt по формам статистической отчетности для альтернативных
	Инструкция по заполнению формы аналитический отчет уважаемые коллеги!... Сохранить файл аналитический отчет на свой компьютер, изменив название файла следующим образом: название данного файла должно соответствовать...		Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона stat... Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона stat sh xlt по формам статистической отчетности
	Программный комплекс «судебно-арбитражное делопроизводство» Подсистема... Настоящий документ является руководством пользователя по заполнению шаблона формы 2-гс о дополнительном профессиональном образовании...		Инструкция по заполнению шаблона реестра многоквартирных домов. Содержание Выбор региона обязателен, при использовании функции автозаполнения кода улицы кладр
	Инструкция по заполнению универсального шаблона ввода бюджетных данных бюджетным учреждением Шаблон содержит макросы, для использования которых требуется определенная настройка Excel. Необходимо выбрать пункт меню Сервис\Макрос\Безопасность...		Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением Описание работы... Ас «Бюджет» для составления различных видов плановых документов закона о бюджете, сводных бюджетных росписей, бюджетных росписей,...
	Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... Руководство пользователя сервиса Федеральной службы по финансовым рынкам по предоставлению сведений от фсфр		Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... Руководство пользователя сервиса определения уникальных кодов строений по списку строений
	Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... Руководство пользователя сервиса определения уникальных кодов строений по списку строений		Инструкция по заполнению формы статистического наблюдения №5-фк общие положения Перед заполнением первичного файла в Excel (не ниже версии 2007 года) необходимо в обязательном порядке включить макросы. Кнопка...
	Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... Руководство пользователя сервиса получение строений с актуальными половозрастными характеристиками по списку строений		Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... Руководство пользователя сервиса предоставление сведений о строениях, расположенных на территории одной из территориальных единиц...
	Инструкция по созданию ключей rsa. Содержание В поле Имя файла для секретного ключа и Имя файла для публичного ключа необходимо указать путь к каталогу, где Вы собираетесь сохранить...		Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... Руководство пользователя сервиса Федерального Агенства Воздушного Транспорта по предоставлению сведений из лицензий и сертификатов...

Руководство, инструкция по применению