Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки
|
Скачать 0.8 Mb.
|
ТЕМА: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАЗадание управляющему: Проинформировать на совещании кладовщиков, которые получают товар, в том, что надо принимать товар правильно: принимать только тот товар, на котором нет следов разрушений. Продукцию с такими нарушениями как : 1.подорванная упаковка; 2.нет в наличии бирок и этикеток; 3.помятая коробка; 4.прочие нарушения принимать запрещается. За товарный вид товара, полученного на склад, несет ответственность кладовщик. Упражнение: Задание : Отредактировать текст документа, сделав его однозначно интерпретируемым и лингвистически грамотным . СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Задание кладовщикам: обеспечить кладовщиками маркировку ящиков с дорогими сигаретами , делящимися на твердые и мягкие пачки , по нашему приходу. Упражнение: Задание: Проанализировать договор в следующих аспектах: а\ Соответствие информации в тексте документа требованиям к качеству документной информации(полнота ; достоверность ; однозначность ; ценность; непротиворечивость ; логичность и т.п.). б\ Соответствие заголовков содержанию параграфов. Какие процедуры не отрегулированы данным договором, вследствие чего применение штрафных санкций становится невозможным ? Определите, чьи интересы превалируют в данном документе: “Подрядчика” или “Заказчика”? Аргументируйте свой ответ. Отредактируйте текст. ДОГОВОР ПОДРЯДА №_____. Волгоград “____” ___________199__г. Ф.И.О.(паспортные данные)______________________,в дальнейшем именуемый “Заказчик” и ТОО ”УЮТ”, именуемый в дальнейшем “Подрядчик”, в лице заместителя директора по строительству Иванова И.Н., действующего на основании Устава, заключили между собой нижеследующий договор: 1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА: “Подрядчик принимает на себя выполнение следующих работ: Ремонт квартиры (приложение: перечень услуг с указанием их стоимости) 2.СРОКИ : “Подрядчик” обязуется выполнить предусмотренные договором работы в сроки, оговоренные с “Заказчиком”. Начало работ___________ Окончание работ___________ 3.ЦЕНА: а\ Цена договора за выполненные “Подрядчиком” работы определяется договорной ценой; б\ Стоимость работ ,поручаемых “Подрядчику” по настоящему договору, определена на основании договорной цены и составляет _______________рублей. 4.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ , ПЛАТЕЖЕЙ : а\ ”Заказчик обязуется перечислить “Подрядчику” аванс на подготовку производства работ (закупка материала) в размере 50 % оговоренной стоимости в течение 1-3 дней после подписания договора; б\ полная оплата производится после сдачи всей работы. 5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ : а\ “Заказчик” обязуется: -осуществлять контроль за выполнением работ “Подрядчиком” и своевременно информировать о недостатках в работе; -обеспечить сохранность выполненных работ, материалов и средств. б\ ”Подрядчик” имеет право: -отказаться от выполнения работ с использованием некачественного материала; -право собственности на работы и материалы переходит к “Заказчику” с момента сдачи ему работы. в\ ”Подрядчик” обязан: -обеспечить выполнение всех работ, предусмотренных договором, в соответствии с его условиями; -обеспечить безопасность производства работ и сохранность квартиры на период отсутствия “Заказчика”. 6.ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: “Заказчик” уплачивает “Подрядчику” пеню в размере 1 % договорной цены за каждый день просрочки расчетов за выполненные работы. 7.ГАРАНТИЙНЫЕ СРОКИ: Все претензии по недостаткам работы, выполненной с нарушением договора, “Заказчик вправе предъявлять “Подрядчику” только в течение 10 календарных дней. Упражнение : Задание : Найдите ошибки в оформлении приказа, обратите внимание на состав и расположение реквизитов документа. Отредактируйте документ. ПРИКАЗ по автобазе № 26 №581-од 20 декабря 1998 г. Освободить от работы в должности диспетчера Николаеву Ирину Павловну , поступившую на работу 25 мая 1992 года , с 21 декабря 1998 г. согласно личного заявления. Директор автобазы № 26 Соловьев И.И._______ Задание: Проанализировать ситуации, ответить на поставленные вопросы Сит. 1 На приеме у директора объединения представитель завода-смежника (все заводы в рамках объединения осуществляют взаимные поставки). Он просит несколько изменить номенклатуру и сроки поставок, объясняет необходимость этого и передает от св. директора соответствующее письмо. Директор, желая помочь, но боясь необоснованно обнадеживать, оставляет письмо у себя и обещает разобраться. Представитель, обнадеженный обещанием, возвращается на св. завод. Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить? Сит 2 Рассматривая зарегистрированную почту, директор обнаруживает документ, с которым он хотел бы ознакомиться поподробнее, но времени сейчас нет (понедельник), и он откладывает документ до субботы. Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить? Сит 3 В организации готовят 3 экз. исходящего документа: 1 – адресату, 2 – для хранения в канцелярии, 3 – для хранения в структуре, которая его готовила. Рационален ли такой подход? Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для организации работы с документами? Как надо поступать? Сит 4 Директор завода, не успевая вникать в суть каждого документа, увеличивает количество его согласований, полагая, что чем большее количество специалистов его посмотрит, тем лучше он будет проработан, и его можно будет подписать не глядя. К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода? Сит 5 В организации принято рассылать копии всех приказов руководителя во все структуры. Это делается для большей осведомленности сотрудников. Да и большинство входящих документов информационного характера с той же целью тиражируется на всех. К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода? РАЗДЕЛ 4. Словарь основных терминов (глоссарий) Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Администратор БД — лицо или группа лиц, реализующих управление банком данных. АИС — информационная система, использующая вычислительную технику, средства связи и коммуникации, а также современные информационные технологии. База данных — совокупность специально организованных и логически взаимосвязанных элементов фактографической и (или) документальной информации, представленных на машиночитаемых носителях. БД — информационная модель ПО. Банк данных — взаимосвязанная совокупность языковых, логических, программных, информационных, технических и организационных средств ввода, переработки, хранения, поиска и выдачи специально организованной и логически взаимосвязанной информации. БД — это часть автоматизированной информационной системы (АИС), представляющая собой динамическую модель предметной области. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Вид письменного документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Входящий документ; поступивший документ — документ, поступивший в учреждение. Генератор (источник) информации — отдельное лицо, коллектив, машинная или человеко-машинная система, создающая сообщения в ходе (или в результате) выполнения той или иной деятельности. Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Данные — зарегистрированные на любых носителях сведения об объекте (реальном или вымышленном) независимо от того, дошли они до какого-либо пользователя (потребителя информации) и интересуют ли они его. Дата официального документа — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Дело — совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Делопроизводство; документационное обеспечение управления — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому. Документ; документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Защита данных — предупреждение несанкционированного или случайного доступа к данным, их изменения или разрушения со стороны пользователей (обеспечение секретности данных); предупреждение изменения или разрушения данных при сбоях аппаратуры и программных средств, а также в результате ошибок в работе сотрудников групп эксплуатации (обеспечение безопасности данных). Индекс дела; номер дела — цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексирование — процесс перевода основного смыслового содержания документа и запроса на информационно-поисковый язык. Индивидуальный срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Инструкция — правой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Интерфейс — связующее звено между пользователем и компьютером, выполняющим программу. Интерфейс включает средства задания внешнего вида экрана, средства распределения функций по клавишам, способ, которым пользователь разъясняет программе, что он задумал выполнить, и т. д. Информатика — комплексная наука, изучающая движение, структуру и свойства семантической информации. Информационная потребность (ИП) — совокупность элементов информации/данных, необходимая и достаточная для эффективного выполнения определенной работы (решения задачи) субъектом основной деятельности. ИП зависит от степени подготовленности СОД к выполнению заданной работы, его знаний, умений, наличия уже собранной информации/данных, а также от трудоемкости и сложности заданной работы, ее внутреннего многообразия и взаимосвязей с внешней средой. Информационная система — взаимосвязанная совокупность информационных элементов ввода, обработки, переработки, хранения, поиска, вывода и распространения информации, находящихся в отношениях и связях между собой и составляющих определенную целостность, единство, цель функционирования которой состоит в информационном обеспечении эффективной деятельности организационной системы, подсистемой которой она является. Информационно-поисковый язык — специальное языковое средство представления информации, позволяющее однозначно описывать основное смысловое содержание документов и запросов. Информационные запросы — запросы пользователей к информационной системе, отражающие их информационные потребности. Информационные технологии — современные виды информационного обслуживания, организованные на базе средств вычислительной техники и средств связи. Информационная технология — система методов и средств реализации информационных процессов, а также способов использования этих средств. Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Исходящий документ; отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами. Наименование документа — обозначение вида письменного документа. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Нормативно-правовой акт — правовой акт, изданный в установленном порядке уполномоченным на то органом государственной власти, органом местного самоуправления или должностного лица, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, действующие независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом. Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Объем документооборота — количество документов, по ступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Операционная система — совокупность программных средств, обеспечивающих управление аппаратными ресурсами вычислительной системы и взаимодействие программных процессов с аппаратурой, другими процессами и пользователем. Операционная система выполняет следующие действия: управление памятью, управление вводом-выводом, управление файловой системой, управление взаимодействием процессов, диспетчеризацию процессов, защиту, учет использования ресурсов, обработку командного языка. Основными частями ОС являются файловая система — система организации, хранения и доступа программ, данных, тестов; программы управления внешними устройствами (драйверы); командный язык. Организационно-распорядительный документ — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Панель — информация, сгруппированная и расположенная на экране определенным способом. Переменная часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении. Пертинентность — характеристика степени соответствия сообщения информационной потребности. Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа. Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверности его происхождения. Подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Поисковый образ документа — основное смысловое содержание документа, выраженное на информационно-поисковом языке. Поисковый образ запроса (поисковое предписание)— основное смысловое содержание запроса, выраженное на информационно-поисковом языке. Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении. Потребитель (приемник) информации — отдельное лицо, коллектив, машинная или человеко-машинная (организационная) система, использующие информацию/данные в целях выполнения определенной работы в процессе основной деятельности. Правила документирования — требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Предметная область АИС — ПО— область применения конкретного БД; ПО — результат целенаправленного отражения фрагмента реального мира с позиций интересов пользователей АИС. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом, нормативно-правовыми актами. Распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения оперативных вопросов. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, руководителями организаций, учреждений и предприятий по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления, а также по производственным, хозяйственным и административным вопросам. Регистрационный индекс документа — регистрационный номер документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Резолюция — развернутое решение коллегиального органа (собрания, конференции, съезда, организации). Резолюция документа — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. Релевантность — характеристика степени соответствия сообщения информационному запросу. Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки. Система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Система управления базами данных (СУБД) — комплекс языковых, логических и программных средств, предназначенных для описания, ввода, переработки, ведения, хранения и выборки- специально организованных и логически взаимосвязанных данных (жестко структурируемой информации) в целях их многоаспектного коллективного использования. Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Структурированность — свойство информации, позволяющее полно (без искажений) выделять ее из полученных в процессе обмена сигналов (при этом сигнал рассматривают как носитель информации в пространстве и времени). Данное свойство особо значимо при использовании автоматизированных средств ее сбора, хранения, анализа, обработки и передачи. Табель унифицированных форм документов — перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов. Тезаурус — нормативный словарь-справочник сложной гипертекстовой структуры, в узлах которой размещены понятия некоторой предметной среды, а дуги соответствуют отношениям между понятиями. Текст официального документа — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа. Типовой срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом. Унифицированная система документации; УСД — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Унифицированная форма документа; УФД — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Фактографические АИПС (БД) — взаимосвязанная совокупность языковых, логических, программных, информационных, технических организационных средств ввода, переработки, хранения, поиска и выдачи жестко структурированной информации. Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формуляр документа — набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности . Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. |
Похожие:
 |
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов Содержание: Учебно-методический комплекс. Рабочая программа Государственной (преддипломной) практики для студентов направления 39.... |
|
Учебно-методический комплекс для студентов очной и заочной форм обучения... Содержание: умк по дисциплине «Безопасность жизнедеятельности» направления подготовки 44. 03. 03 Специальное (дефектологическое)... |
|
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... Содержание: умк по дисциплине Иностранный язык для студентов направления подготовки Социальная работа – 39. 03. 02, профиля подготовки... |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
 |
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки 080200 «Менеджмент» Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки 030200 «Политология» Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки 031100. 62 «Лингвистика» Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
А. И. Низамова управление персоналом Учебно-методический комплекс предназначен для студентов Башкирской академии государственной службы и управления при изучении ими... |
|
Учебно-методический комплекс для студентов бакалавриата направления... Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс для студентов направления подготовки... Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
|
Учебно-методический комплекс Новосибирск 2013 г. Учебно-методический... Учебно-методический комплекс предназначен для студентов 2 курса совместного Китайско-российского института, направление подготовки... |
|
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы стилистики и риторики»... Направление — 031000. 62, направление подготовки – «Филология» Форма подготовки: Очная |
|
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления 39. 03. 01 «Социология» Содержание: умк по дисциплине иностранный язык (английский язык) для студентов направления 39. 03. 01 «Социология». Форма обучения... |