Техническое задание Оглавление Общие сведения 2 Характеристика объекта автоматизации 9 Требования к оказанию услуг 14 требования к лицензиару 22

Требования к функциям КФЗ «Прием и обработка заявлений на истребование документов с территории иностранных государств»

• 
  регистрация и учет заявлений граждан об истребовании документа с присвоением номера по журналу регистрации заявлений на истребование документов;
  
• 
  ввод отметки об уплате госпошлины (оснований для освобождения от уплаты) за истребуемый документ;
  
• 
  формирование и печать заявления на истребование документов;
  
• 
  формирование и печать заявления на истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии или заявления на истребование документа с территории иностранного государства, в зависимости от иностранного государства с территории которого истребуется документ;
  
• 
  формирование и печать запроса об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния;
  
• 
  формирование и печать сопроводительного письма;
  
• 
  формирование журнала регистрации заявлений на истребование документов с возможностью просмотра, поиска и сортировки записей журнала;
  
• 
  проставление отметки о получении документа с территории иностранного государства с возможностью регистрации поступившего документа;
  
• 
  печать уведомления о поступлении истребуемого документа в орган ЗАГС для информирования заявителя;
  
• 
  печать журнала регистрации заявлений на истребование документов;
  
• 
  формирование и печать ходатайства и поручения в соответствии с приказом Минюста России от 24.12.2007 № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи».
  

Требования к функциям КФЗ «Прием и обработка поступающей корреспонденции»

• 
  регистрация и исполнение запросов, поступающих в орган ЗАГС от граждан и организаций, для получения сведений или документов, подтверждающих факт регистрации акта гражданского состояния;
  
• 
  регистрация и исполнение запросов, не связанных или косвенно связанных с актами гражданского состояния;
  
• 
  регистрация и исполнение извещений о внесении изменений на основании статей 69-70 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», включая автоматический прием извещения в электронной форме из органов ЗАГС ХМАО;
  
• 
  регистрация документов, поступивших из других органов ЗАГС для выдачи гражданам;
  
• 
  печать документов и/или формирование и печать ответа инициатору запроса;
  
• 
  формирование журнала входящей корреспонденции со сквозной нумерацией по всем ее видам, с возможностью поиска и сортировки записей, печати журнала входящей корреспонденции, просмотра детализированной информации о зарегистрированной входящей корреспонденции и сохраненного ответа инициатору запроса.
  

Требования к функциям КФЗ «Формирование отправляемой корреспонденции»

• 
  регистрация и учет отправляемой корреспонденции в журнале исходящей корреспонденции с автоматическим формированием сквозной исходящей нумерации по отправляемой корреспонденции;
  
• 
  формирование журнала исходящей корреспонденции с возможностью поиска и сортировки записей, печати журнала исходящей корреспонденции.
  

Приложение 2

Последовательность выполнения работ по подключению новых объектов к МАИС «ЗАГС» ХМАО