ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению квалификационного отбора поставщиков
на право заключения рамочных договоров на поставку компьютерной и офисной техники
Настоящая документация является неотъемлемой частью
Уведомления о проведении закупочной процедуры
г. Москва
2017 г.
Оглавление
Общие положения 3
Предмет и условия закупки 4
Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению 5
Подготовка Предложений 6
Подача предложений и их прием 7
Оценка Предложений 7
Заключение договоров 8
Приложения 9
Приложение 1: Анкета Участника 9
Общие положения
1.1 Заказчик – ПАО АФК «Система» - юридический адрес: 125009 г. Москва, ул. Моховая 13, стр.1.
1.2 Организатор
Департамент по управлению закупочной деятельностью: Патрина Елена Александровна, тел. +7 (495) 730-15-13, доб. 50453, e-mail: patrina@sistema.ru
Департамент по безопасности и информационным технологиям, контактное лицо: Хордиков Андрей Николаевич, тел. +7 (495) 730-15-13, доб. 50303, e-mail: Khordikov@sistema.ru.
1.3 Срок окончания приема документов.
ВНИМАНИЕ!!! Подача документов осуществляется Участником в электронном виде через электронно-торговую площадку (далее по тексту ЭТП) по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK в соответствии с регламентом и инструкцией для Участников торговой секции «Закупки» ПАО АФК «Система» универсальной торговой платформы «Сбербанк-АСТ».
Дата подачи документов на участие до "2" марта 2017 г. до 19.00 часов (МСК). Документы и предложения, поданные после указанного срока, ЭТП не принимаются.
1.4 Предоставление Закупочной документации
1.4.1. Участники могут ознакомиться с документацией на официальном сайте ПАО АФК «Система» www.sistema.ru в разделе «Закупки» и на ЭТП по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK.
1.4.2. Порядок предоставления документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
1.5 Правовой статус процедур и документов.
1.5.1. Квалификационный отбор (далее по тексту отбор поставщиков) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса коммерческих предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса коммерческих предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.5.2. Опубликованное Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов отбора, если необходимо. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе отбора установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.5.4. Заключенный по результатам рамочный Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.5.5. При определении условий Договора с отобранными поставщиками используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и отобранным Поставщиком (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации, ни в Предложении отобранного Поставщика);
Уведомление о проведении квалификационного отбора и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение отобранного Поставщика со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным квалификационным отбором.
1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении отбора поставщиков и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.6 Обжалование
1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением отбора поставщиков, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Тендерном комитете ПАО АФК «Система» (далее – «Тендерный Комитет»).
1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Прочие положения
1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на отбор поставщиков.
Предмет и условия закупки
2.1. Предмет закупки – отбор Поставщиков путем заключения рамочных договоров на 12 месяцев с последующим запросом ценовых предложений по следующим видам оборудования:
Персональные компьютеры и комплектующие к ним.
Мобильные компьютеры и комплектующие к ним.
Мониторы.
Мобильные устройства обработки данных.
Оргтехника (принтеры, сканеры, копировальные аппараты, многофункциональные устройства, другое офисное оборудование).
Серверное оборудование и комплектующие к нему.
Оборудование локальной вычислительной сети и комплектующие к нему.
Оборудование УАТС и комплектующие к нему (включая аппараты стационарной телефонной связи).
Расходные материалы: компактные носители информации.
Предварительная спецификация на компьютерное оборудование п.8 (Приложение 2).
Вся поставляемая продукция должна быть сертифицирована в соответствии с законодательством РФ.
2.2. Условия поставки
2.2.1. Доставка приобретаемого оборудования Заказчику за счет Поставщика.
2.2.4. Сервисная поддержка приобретаемого оборудования. Осуществление сервисных процедур в период гарантийного и, по требованию Заказчика, послегарантийного срока эксплуатации. Доставка оборудования в сервисные центры вендора и обратно Заказчику за счет Поставщика при необходимости.
2.2.3. Предоставление кредитной линии в размере не менее 500 000 руб.
2.2.4. Срочная поставка Заказчику любого оборудования в соответствии с номенклатурой, указанной в п.2.1 настоящей закупочной документации, в пределах предоставленной кредитной линии.
2.3.1.Для обеспечения надлежащего исполнения сторонами платежных и связанных с ними обязательств по рамочным договорам, а также для осуществления расчетных операций по договорам в кратчайшие сроки и с минимальными транзакционными издержками, а также для минимизации риска несвоевременных платежей, неплатежей и/или утраты денежных средств сторон, в т.ч. вследствие возможной неблагонадежности или неплатежеспособности банков-корреспондентов, все платежи и расчеты сторон по договорам должны осуществляться через банковские счета сторон, открытые в ПАО «МТС-Банк». (Условия открытия счета в ПАО «МТС-Банк» размещены на ЭТП).
2.3.2. Участник вправе указать в своем Предложении иной банк (помимо ПАО «МТС-Банк») для платежей и расчетов по договорам, но, в случае получения равных условий предпочтение отдается участникам, у которого открыт счет в ПАО «МТС-Банк».
2.3. Порядок размещения заказов
2.3.1. Заказ размещается путем проведения сравнительного анализа по номенклатуре заказываемых товаров среди отобранных поставщиков.
2.3.2. Заказ на сумму более 500 000 рублей (без НДС) размещается путем проведения торгов через ЭТП среди отобранных поставщиков.
2.3.2. Для оперативного решения вопросов, связанных с размещением и исполнением заказа, за ПАО АФК «Система» должен быть выделен персональный менеджер.
Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению
Требования
|
Документы, подлежащие предоставлению
|
Общие требования:
|
|
Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица, в соответствии с законодательством РФ.
|
Нотариально заверенные копии учредительных документов, нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации, выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенную копию) не позднее 3 месяцев с даты окончания приема коммерческих предложений, копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность.
|
Участник должен иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые).
|
Копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (формы № 1, 2) за завершившийся отчетный период текущего года, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
|
Организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест.
|
Справка в произвольной форме, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
|
Специальные требования:
|
|
Участник должен иметь опыт работы на рынке, соответствующему предмету настоящего запроса предложений, не менее 3-х последних лет.
|
Справка в произвольной форме об опыте работы: период, география, крупнейшие заказчики. Отзывы заказчиков (если имеются).
|
Участник должен быть мультивендорным поставщиком.
|
Копии сертификатов и лицензий вендоров, заверенные подписью руководителя и печатью организации.
|
Участник должен выделить для работы с Заказчиком персонального менеджера.
|
CV персонального менеджера должен быть приложен (желательно предоставление не менее 3-х кандидатов с возможностью выбора Заказчиком персонального менеджера из предложенных кандидатов).
|
Участник предоставляет кредитную линию в размере не 500000 руб.
|
Письмо в произвольной форме с указанием с размером кредитной линии и условиями оплаты.
|
Срок поставки товара не более 10 дней с даты размещения заказа, направленного по электронной почте.
|
Письмо с указанием сроков поставки товара.
|
Подготовка Предложений
4.1. Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Анкету участника (Форма 1);
Перечень поставляемого оборудования и действующий на дату подачи предложения прайс-лист на него с информацией о размере скидки (%), которая может быть предоставлена при размещении заказа и условия предоставления скидок.
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.).
4.2. Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
4.3 Разъяснение Документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации должны подаваться через электронный ящик ЭТП.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.3). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
4.4. Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.3 с размещением информации на официальном сайте и на сайте ЭТП по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK.
Подача предложений и их прием
Скан документов, подтверждающих соответствие Участников требованиям настоящей закупочной документации, а также коммерческие предложения Участников подаются через ЭТП по адресу http://utp.sberbank-ast.ru/AFK до 19.00 «2» марта 2017г.
входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением документов, выданных Участнику третьими лицами на иностранном языке.
Оценка Предложений
6.1. Общие положения
Отбор компаний осуществляется рабочей группой на предмет соответствия требованиям, установленным в Документации, к Участникам и предложениям Участников.
6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей документации;
-
соответствие предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
содержат предложения, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
6.2.3. В рамках оценочной стадии проводиться оценка уровня скидок от прайс-листа Участников.
6.3. Проведение переговоров
6.3.1. После рассмотрения Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
6.3.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Заключение договоров
По итогам проведения настоящего запроса предложений будут заключены рамочные договоры с компаниями, предложения которых отвечают требованиям, установленным в данной закупочной документации, сроком не менее 12 месяцев.
Приложения
Приложение 1: Анкета Участника
начало формы
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности, контактного телефона и адреса электронной почты для оперативного решения вопросов, связанных с проведением закупочной процедуры
|
|
|
Информация о партнерском статусе с вендорам(и) поставляемого оборудования
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Приложение 2: Предварительная спецификация компьютерного оборудования.
Предметом закупки является следующее компьютерное оборудование:
Стационарный компьютер - Компьютер HP 490 ProDesk G2 MT Core i7-4790,8GB DDR3-1600 DIMM (1x8GB),1TB(7200rpm)SATA 3.5 HDD,DVD+/-RW,CardReader,GigEth,kbd,mouseopt,Win7Pro(64-bit)+Win8.1Pro(64-bit)
ЖК-монитор 23.6 ViewSonic Viewsonic VX2452mh
Ноутбук стандарт: HP Probook 450 G4 Core i7-7500U 2.7GHz,15.6" FHD LED AG Cam,8GB
Ноутбук VIP :
Ноутбук Lenovo ThinkPad Ultrabook X1 Carbon Gen4 14"FHD (1920x1080) IPS,
i5-6200U (2,3GHz), 8GB(1), 256GB SSD, HD Graphics520, NoODD, WiFi, 4G
modem, 4cell,Camera, Win 10 SL 64, 1.17Kg, 3y.
Ноутбук HP Spectre x360 13-4104ur, 13.3", Intel Core i7, 8Гб, 256Гб
SSD, Intel HD Graphics 520, Windows
МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M476dn
Принтер офисный цветной HP COLOR LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR M553DN
Персональный компьютер Apple iMac
Предоставленный список не является окончательным. Допускается включение в предложение аналогичной по характеристикам и производителям компьютерной техники.
Количество техники и сроки приобретения будут определяться конкретным заказом.
|
