Краткое функциональное описание Системы «BIGLit»
Оглавление
6.7.1.Кран-штабелер 10
6.7.2.Лифтовой стеллаж 10
Настоящее функциональное описание является конфиденциальной информацией и не подлежит распространению без письменного согласования с предоставившей его стороной (ООО «Клеверс»).
-
Вводные данные
Система «BIGLit» - это первое профессиональное коробочное решение для автоматизации складских процессов, работа с которым осуществляется через планшетные устройства. Максимальный охват стандартных процессов и удобство пользователя в работе с системой – стали ключевыми акцентами при разработке данного продукта.
Основным поставщиком решения является компания KLEVERS, входящая в группу компаний LogistiX – ведущего интегратора в сфере автоматизации логистики предприятий на российском рынке. Силами KLEVERS осуществляется централизованная техническая поддержка, обеспечивается развитие системы «BIGLit» - наполнение дополнительными функциональными возможностями, проведение выставок, семинаров и тренингов по работе с программным продуктом.
BIGLit – это первое решение, которое имеет уникальный интерфейс, адаптированный для работы с планшетами, позволяющий быстро развернуть топологию и ввести данные по складу. Инновационная платформа, на которой построен BIGLit, обеспечивает эффективную обработку данных, имеет низкие системные требования (может быть установлен на обычном ПК), и не требует дополнительной настройки перед началом использования. Для интеграции с внешними системами используется механизм web-сервисов или обмена файлами.
При создании решения учитывались самые актуальные потребности пользователей, в том числе - по сокращению расходов на мобильные терминалы и инструменты автоматической идентификации. Система позволяет обрабатывать штрихкоды при помощи недорогих мобильных сканеров, что в совокупности со средней ценой планшета стоит существенно меньше современных радиотерминалов (РТ). При этом, использование планшета вместо РТ дает качественно другой уровень комфорта и информативности пользователю при работе с Системой. Снижение системных требований позволяет использовать в качестве сервера обычный компьютер, что соответственно сказывается на размере вложений в инфраструктуру при автоматизации склада. Для легального использования системы «BIGLit» не требуется приобретение дорогостоящих СУБД или серверного ПО, поэтому стоимость решения не имеет аналогов по совокупности «цена-функциональность-качество».
-
Общее описание ПО
Система «BIGLit» предназначена для автоматизации основных складских операций (приемка, размещение, перемещение, работа с заказами, набор и отгрузка, инвентаризация), хранения актуальных данных о складских остатках, информирования пользователя о возможных вариантах текущих действий при совершении операций по обработке грузов на складе с учетом тех или иных правил, ограничений или критериев, а также получения ряда отчетной информации и печати документов1. Работа с ПО осуществляется через планшетные и персональные компьютеры, с использованием сканеров штрихкодов и другого оборудования.
Интерфейс ПО сформирован таким образом, чтобы Пользователь мог легко переходить от одного процесса к другому, видел актуальные задания, мог их создавать (инициировать) или «брать в работу» из имеющегося списка, исходя из текущей потребности.
Вся работа Системы построена по принципу «помощника» складского работника для принятия наиболее оптимальных решений. Она предоставляет всю необходимую информацию, но именно человек принимает решение о своем следующем действии. С одной стороны, таким образом удалось избежать чрезмерного усложнения алгоритмов и настроек Системы BIGLit, что свойственно сложным и дорогим WMS-системам, а с другой стороны, в определенной степени сохраняется возможность работы сотрудника по уже привычной технологии. BIGLit не дает указания по каждому шагу сотруднику, а подсказывает варианты и дает точную вспомогательную информацию. На небольших складах персонал может иметь вполне достаточный опыт и навыки, чтобы обеспечивать определенный уровень работы склада, но потребность в автоматизации возникает тогда, когда для эффективной работы опытному сотруднику не хватает актуальной и точной информации. Когда «держать в голове все» с большой степенью точности становится невозможно, а при выполнении заданий на складе необходимо учитывать совокупность определенных условий, Система BIGLit – именно то решение, которое поможет оптимизировать работу наилучшим образом.
Работоспособность ПО на оплаченном количестве рабочих мест обеспечивается путем подключения входящего в комплект Индивидуального идентификационного ключа (ИИК).
Один Экземпляр ПО подлежит установке на одном Сервере Пользователя для автоматизации работы одного Склада. ПО включает в себя Серверную и Клиентскую части.
Система позволяет подключать в качестве рабочих мест персональные и планшетные компьютеры, а также использовать оборудование автоматической идентификации (сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и т.п.). Рабочие места подключаются к ПО через радио- или локальную сеть, и взаимодействуют благодаря Клиентской части ПО, оптимизированной для работы через перечень совместимых браузеров.
-
Технические требования
Для обеспечения стабильного функционирования Системы BIGLit, а также подключения к ней третьих устройств, необходимо руководствоваться следующими минимальными техническими требованиями к данному оборудованию и установленному на нем программному обеспечению:
Сервер (минимальные системные требования):
CPU: 64-разрядный, 2 ядра, рекомендуется Intel;
Тактовая частота: 1,5 ГГц;
RAM: 2 Гб;
Накопитель: 2 Гб свободного места HDD, рекомендуется SSD;
Операционная система:
Microsoft Windows 7 / 8 / 8.1, Server 2012, Server 2012 R2
ОС: iOS 4+ (iPad 2+), Android 2.3+ (рекомендуется 4.0+), Windows 8;
Экран: диагональ 7+ дюймов / разрешение 1024x768;
Беспроводные интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, для некоторых случаев 2– 3G или LTE
Персональный компьютер с браузером, поддерживающем HTML 5 (рекомендуется Safari или Chrome);
Внешнее оборудование:
Сканер линейных штрихкодов с Bluetooth интерфейсом, совместимый с выбранным планшетным компьютером. Например, CipherLab 1661.
Принтер этикеток3.
-
Интеграция с КИС
ПО функционирует с использованием автоматически поступающих данных из третьих специализированных программных продуктов (корпоративных систем основного и детального планирования), установленных у Пользователя. Для этих целей перед началом использования ПО необходимо провести интеграцию Экземпляра ПО с данным третьим программным продуктом (далее – КИС (Пользователя)).
Для проведения интеграции с КИС, Пользователю предоставляется специализированное встроенное в ПО средство для организации обмена данными. Работа с данным встроенным средством осуществляется путем передачи данных из КИС в определенном формате.
Предусмотренное встроенное средство для обмена данными между ПО и КИС является универсальным средством, реализованном в самом простом и распространенном формате, доступном для настройки интеграции с любыми вариантами КИС, силами специалистов самой разной квалификации, которые имеют минимально необходимые навыки для администрирования и настройки КИС, с которой осуществляется интеграция Экземпляра ПО.
-
Ввод первичных данных
Ввод первичных данных необходим на этапе подготовки ПО к работе на Складе Пользователя, а также далее - в процессе использования ПО по мере изменения ряда параметров / данных, введенных ранее. К таким данным относятся: данные по топологии, персоналу и товарно-материальным ценностям.
Ввод данных по топологии осуществляется посредством редактора топологии с функцией Smart-визуализации, позволяющей быстро и просто менять логическую структуру склада и напечатать необходимые этикетки. Вся работа с данным инструментом адаптирована под режим работы с планшетными компьютерами. Эргономика Smart-визуализации позволила исключить все сложности, обычно возникающие при настройке топологии склада в WMS-системах, требующей в ряде случаев привлечения программистов. Таким образом, информацию о складе можно внести за короткое время силами любого специалиста, в том числе, не обладающего навыками работы с ПО за счет интуитивно-понятного интерфейса и пошаговых инструкций, которые предоставляются в пользовательской документации к ПО.
Ввод данных по персоналу необходим для того, чтобы каждый пользователь, который будет работать с ПО, получил логин и пароль для входа и смог начать работу, а Система начала осуществлять сбор данных по работе каждого сотрудника: количестве произведенных операций, времени, затраченном на их осуществление и т.д. Полученная статистика не только даст возможность получать количественный отчет о выполненных работах, но и поможет в выстраивании схем мотивации, премирования и т.д.
Ввод данных по Товару осуществляется посредством автоматической загрузки из КИС Пользователя, а последующая привязка к местам и ввод сопутствующих характеристик грузов обеспечивается с планшетного компьютера в режиме «Инвентаризация».
-
Краткое описание функциональных возможностей ПО
-
Приемка и размещение грузов
Для организации приемки, в системе BIGLit предусмотрен раздел, где пользователю предоставляется возможность сопровождать процесс приемки, фиксируя все полученные товары / грузы в соответствующей форме, видеть планы поступлений, загружаемые из КИС, фиксировать фактические показатели принятого товара.
Пользователь имеет возможность самостоятельно выбрать тот план поступления, который будет обрабатываться. Предусмотрена возможность фильтрации планов приемки по дате и сортировки табличной части в алфавитном порядке (по возрастанию / убыванию).
BIGLit дает возможность редактировать план приемки (производить добавление или удаление материалов) по факту обработки входящей поставки. Работа пользователя при выборе материалов из большой номенклатуры оптимизирована за счет хранения данных в иерархических папках, а также возможностью поиска по первым символам.
При работе с приходными ордерами, все активные информационные зоны, с которыми работает пользователь, выделяются цветом, что позволяет хорошо ориентироваться в интерфейсе и текущем действии. Информация предоставляется в наиболее удобном для чтения и работы виде. По каждой позиции в соответствующих ячейках таблицы можно изменить номер партии, серии, количество и единицы измерения материала. Создание, редактирование ордера, выбор материалов обеспечивается нажатиями на сенсорном экране необходимых объектов.
Предусмотрен автоматический генератор серий с уникальными номерами, для которого пользователь может самостоятельно назначить начальный номер. Ввод и описание единиц складирования производится по удобному и понятному алгоритму, с разделением экрана на области, где отображаются принимаемые единицы складирования и их содержимое. Штрихкоды могут вводиться как автоматически, так и вручную (при этом система предупредит, если штрихкод уже использовался ранее, исключая, таким образом, ошибки ввода). Тем не менее, присутствует возможность размещения поступивших грузов не на новых единицах складирования, а добавлением к содержанию уже имеющихся на складе единиц. В системе заложена возможность выбора различных категорий запаса: свободный запас, карантин, брак; при этом пользователь может вводить новые категории, в зависимости от потребностей конкретного склада.
Система позволяет учитывать такие характеристики груза, как количество поступившего материала, единица измерения, срок годности, дата производства, категория качества и класс опасности. У пользователя всегда есть возможность внести новую единицу измерения, дополнив соответствующий справочник. В BIGLit имеется возможность как дополнить существующий справочник единиц материалов, так и ввести единицу, которая будет использоваться только для конкретного груза.
По итогам приемки, имеется возможность просмотра отчет с запланированным и фактически принятым количеством по каждой позиции, а также оценить имеющиеся расхождения при помощи индикатора. Это дополнительно позволяет сокращать время на сверку, и сокращает возможность допущения ошибок при обработке принимаемого на склад товара.
-
Внутрискладские перемещения
Система BIGLit позволяет максимально упростить и ускорить внутрискладскую логистику предприятия. Работа пользователя осуществляется в отдельном окне интерфейса, где можно быстро сформировать задание на перемещение товаров по складу.
Простыми прикосновениями последовательно выбираются единицы складирования (палета, короб, штука), исходный участок (откуда необходимо забрать груз) и участок назначения (куда переместить), а также стратегия размещения. Кроме автоматического размещения, имеется возможность вручную зафиксировать факт расположения груза в каком-либо месте на складе.
На каждую единицу складирования формируется одно задание на перемещение. Во время работы активное задание подсвечивается, помогая пользователю лучше ориентироваться в интерфейсе.
Сформированные задания появляются в окне «контроля», сгруппированные по принципу адресации зон, например: «Зона приемки - Зона хранения», «Зона хранения – Зона отгрузки» и т.д. Пользователь имеет возможность выбрать задание и принять в работу (назначить себе к исполнению). После этого выбранные задания отобразятся в рабочем списке слева, а информация по конкретному заданию - в центральной части интерфейса.
В Системе фиксируется время с момента создания задания до его завершения, что позволяет отслеживать скорость обработки заданий и общую интенсивность работы склада.
Для начала перемещения, пользователь (оператор) сканирует штрихкод перемещаемого груза (объекта) и ячейки выбытия, затем вместе с грузом следует в зону назначения и сканирует штрихкод ячейки назначения. Система сопоставляет отсканированный штрихкод с ранее внесенными данными, и - при его совпадении - дает возможность подтверждения и закрытия задания на перемещение.
Для случаев, когда требуется переместить товар в конкретную ячейку, которая не была подобрана автоматически Системой, однако по каким-либо причинам необходимо использовать именно ее, в ПО предусмотрена дополнительная функция «ручной привязки» объекта складирования к ячейке. Есть возможность на месте отсканировать ячейку, отсканировать складируемый объект и подтвердить привязку в Системе. Это позволяет реализовывать не заложенные в Систему варианты правил размещения, не ограничивая персонал строгим соблюдением указаний ПО. Такая возможность демонстрирует функциональное назначение данного продукта, относящегося к категории WAS – ассистирующих систем.
Заказы на отгрузку в систему BIGLit экспортируются из корпоративной системы Пользователя (ERP и т.п.) в виде плановых документов, к которым – по аналогии с процедурой приемки – в BIGLit создаются соответствующие ордеры.
Размещение информации на экране также оптимизировано для планшетов с технологией touch: в зоне навигации (слева) можно просмотреть список всех планов на отгрузку и касанием пальца выбрать требуемый документ для просмотра. Каждый план имеет номер и дату его создания, а также информацию о количестве позиций. Система позволяет также отфильтровать планы на отгрузку по датам.
В зоне просмотра (центральная часть) можно увидеть подробное содержание каждого заказа, при необходимости скорректировать его по номенклатуре, партии, серии, количеству и иным характеристикам. Напротив каждой позиции в Системе отображается индикатор, позволяющий понять достаточно ли данного товара на складе. Предусмотрены индикаторы: «отсутствует на складе», «достаточно» или «недостаточно» товара. Автоматическая проверка идет по общему наименованию и строгому соответствию номера партии.
На данном этапе, пользователь может внести изменения в заказ, исходя из количества имеющихся на складе номенклатурных позиций. На основании выверенного заказа на отгрузку создается ордер, по которому инициируется процедура набора (комплектации заказа).
В интерфейсе «Набор» имеется возможность увидеть как все задания, где можно выбрать заказы для исполнения, так и задания конкретного пользователя - в закладке «Мои заказы».
Система BIGLit позволяет производить набор товара для отгрузки двумя способами: с помощью набора заказа целыми палетами, а также с помощью набора требуемых товаров (материалов) на наборную тару.
Система индикации позволяет определить по каждой позиции, на какой стадии находится его комплектование. Зеленый цвет индикатора комплектации означает, что позиция материала в заказе полностью укомплектована. Желтый цвет индикатора означает, что позиция материала укомплектована частично, сиреневый - что комплектация позиции материала в начальном (нулевом) состоянии. Отдельный значок в столбце «пополнение» означает, что по данной позиции проводится пополнение путем перемещения целых палет в зону набора.
При наборе заказа целыми палетами, Система по каждой позиции подбирает список ячеек в зоне хранения склада, в которых находятся только подходящие монопалеты (палеты, содержащие один материал одной партии). Если в заказе по требуемой позиции указана партия, то ячейки будут подбираться строго с учетом заказанной партии.
При комплектации заказа набором материала на товароноситель (или в какую-либо тару), процесс набора начинается с регистрации наборной тары. Далее, пользователь касанием пальца выбирает строку, по которой он собирается производить набор, и Система подбирает ячейку в зоне набора, из которой рекомендуется производить набор товара (материала). При наборе, оператор подтверждает в интерфейсе штрихкод ячейки отбора, штрихкод товара (материала), а также указывает количество отобранного материала с фиксацией причины отклонения, если таковое выявлено. Таким образом, от ячейки к ячейке с добавлением наборной тары производится комплектование всех позиций материала заказа. При наборе достаточного количества материала, индикатор комплектации станет зелёного цвета.
При заполнении наборной тары, в системе производится ее закрытие, а после обработки всех строк ордера, завершения набора и отгрузки заказа, осуществляется закрытие ордера. Размещение наборной тары осуществляется в ячейке склада, которую оператор выбирает в начале процедуры набора. До момента закрытия ордера, скомплектованные грузы будут располагаться в указанной ячейке, что можно увидеть при помощи отчетов о текущих остатках.
Через раздел «Инвентаризация» системы BIGLit пользователи могут фиксировать начальные складские остатки, осуществлять оперативную инвентаризацию (пересчет ТМЦ на складе), а также просматривать содержимое мест хранения.
Информация по ячейке в разделе инвентаризации включает: складской адрес, типоразмер ячейки, тип размещения, свободную емкость, содержимое единицы складирования. Кроме того, в зависимости от наполнения, каждый прямоугольник, соответствующий ячейке, меняет свой цвет. Достаточно обратить внимание на подсветку, чтобы определить, заполнена ячейка, частично занята или свободна, содержит ли она пустую палету, монопалету или микс-палету.
Наглядное графическое представление ячеек в разделе инвентаризации позволяет представить текущую картину реального заполнения склада на текущий момент времени для оптимизации планов по приемке и отгрузке товаров.
Для фиксации начальных складских остатков (например, при запуске системы BIGLit в эксплуатацию или при организации нового склада) в интерфейсе инвентаризации ячейки предусмотрено добавление единицы складирования и материалов на единицу складирования. Также имеется возможность зафиксировать состояние любой ячейки склада в текущий момент времени.
В разделе отчетности системы BIGLit пользователи имеют возможности формирования, просмотра и печати отчетов, а также печати этикеток. В разделе представлен перечень типовых отчетов системы BIGLit: по материальным запасам, их местоположению, заполнению зон склада; по выполненным заданиям на перемещение, отгруженным заказам; акты расхождений и другие.
Перечень отчетов системы BIGLit может быть дополнен, а параметры каждого отчета изменены в соответствии с требованиями Заказчика.
-
Дополнительный функционал системы BIGLit
В дополнение к функционалу, необходимому для выполнения основных складских операций, в системе BIGLit реализован специальный функционал, описывающий работу автоматизированных складских систем, таких как кран-штабелер и лифтовой стеллаж.
Автоматизированная система хранения и поиска Automated storage and retrieval system (AS/RS), получившая устоявшееся название «Кран-штабелер», представляет собой систему из поворотной колонны и рельсовых направляющих, проложенных между двумя рядами стеллажей, по которым двигается тележка (каретка) с вилами для захвата груза на спецподдонах (лотках).
Кран-штабелер позволяет в автоматическом режиме выполнять отгрузку лотка с материалом из доступных ячеек в нулевую позицию, а также размещать поддон с материалом из нулевой позиции в ближайшую доступную ячейку. Нулевая позиция – положение каретки в нижнем ярусе вне обслуживаемых стеллажей для погрузки-выгрузки материалов на лоток, либо полного снятия или добавления лотка с материалом.
Функционал, реализующий возможности крана-штабелера, позволяет отслеживать запас материалов, расположенных в зоне действия крана-штабелера, осуществлять отгрузку материалов из ячейки склада в нулевую позицию, размещение материалов из нулевой позиции в ячейку склада в зоне действия крана-штабелера. В закладке «Статус» интерфейса крана-штабелера соответствующие индикаторы позволяют в любой момент времени отследить текущее состояние крана-штабелера (активен/не активен), а также наличие груза на каретке (есть/нет).
Лифтовой стеллаж представляет собой автоматизированную складскую систему, сконструированную по принципу наращивания вертикальных блоков (контейнеров), объединенную лифтовой шахтой для перемещения контейнеров. Технологически лифтовой стеллаж состоит из зоны хранения и зоны выдачи материалов.
Каждый контейнер лифтового стеллажа управляется контролируемым системой манипулятором, который позволяет доставлять необходимый контейнер по лифтовой шахте к окнам выдачи и возвращать его на свободную полку.
В топологии склада системы BIGLit лифтовой стеллаж выделен в обособленную технологическую зону с логическими зонами выдачи и хранения с размерностью ячеек, соответствующей размерности контейнеров.
Функционал, реализующий возможности лифтового стеллажа, позволяет отслеживать запас материалов в зоне хранения и в зоне выдачи лифтового стеллажа, осуществлять отгрузку материалов из зоны хранения в зону выдачи, размещение материалов из зоны выдачи в зону хранения лифтового стеллажа.
-
Подходит ли Вам WAS BIGLit?
Система BIGLit ориентирована на оптимизацию работы небольших складов с средней скоростью товарооборота и ассортиментом. Наряду с указанными параметрами, критерием выбора может служить численность персонала, работающего на складе. На складах, где численность менее 10-15 человек, система BIGLit может оказаться наиболее оптимальным выбором по соотношению «цена - функциональность – простота внедрения и использования».
На сегодняшний день Система BIGLit - это уникальный продукт по набору функций, которые скомпонованы таким образом, что не требуют никаких сложных настроек, чтобы подготовить ПО к использованию, и долгой адаптации персонала. Мы снизили стоимость инфраструктуры, а также впервые предоставили возможность применения планшетных компьютеров и «touch -технологий».
При сравнении предложений на рынке автоматизации складской деятельности можно выделить целый ряд других категорий программных продуктов, которые предлагают оптимизировать работу сотрудников склада, складской документооборот или складскую деятельность в целом. Это полноценные WMS-системы, модули крупных ERP-продуктов, разнообразные решения на базе платформы распространенных платформ российского производства, системы заявляемого «коробочного» уровня, которые ряд поставщиков позиционируют как WMS, вне зависимости от заложенного функционала, а также ряд облачных сервисов с ограниченным набором технических и технологических возможностей. Необходимо отметить, что в настоящее время нет четких критериев, по которым можно было бы однозначно определить какого уровня система предлагается тем или иным поставщиком. Часто системы с самыми скромными функциональными возможностями или крайне низкой эффективностью заявляются, как WMS. Этим в итоге объясняется серьезный разброс цен в сегменте систем управления складом: от 700 000 рублей до 6 млн. и более рублей без учета затрат на инфраструктуру. В самом низком ценовом сегменте можно выделить стандартные решения, предлагаемые на базе платформы «1С», где стоимость лицензии не включает в себя работы по настройке и ежегодным обновлениям, без которых данный продукт не может быть использован. Однако, несмотря на низкую стоимость начальных вложений, дальнейшая настройка базовой конфигурации силами различных компаний-аутсорсеров переводит данные решения по ценовой категории в разряд систем управления складом. Облачные сервисы, как правило, представляют собой документарные системы, предназначенные для получения отчетов и печати стандартных документов, функционал их крайне ограничен, и не подходит для учета операций, что находит отражение в цене.
Таким образом, система BIGLit, является единственным решением, которое:
Не требует предварительной настройки, в том числе, силами программистов, является действительно «коробочным» - готово к работе после установки;
Легко интегрируется с любыми корпоративными системами за счет технологичного и удобного шлюза обмена данными;
Имеет встроенную систему Smart-визуализации для простого ввода топологии склада силами обычных пользователей;
Имеет функции для работы в рамках стандартных складских процессов;
Поддерживает адресное хранение и партионный (в том числе, серийный) учет;
Осуществляет автоматизированный учет операций и дает возможность оценивать эффективность работы персонала;
Оптимизирует складские процессы за счет подбора наиболее оптимального алгоритма отбора и размещения грузов;
Оказывает он-лайн помощь сотрудникам склада в их работе, при этом не ограничивая их, и позволяя сделать выбор самому сотруднику;
Предоставляет возможность печатать стандартные формы документов;
Имеет функции проведения оперативной инвентаризации и контрольного пересчета остатков;
Снижает затраты на инфраструктуру и оборудование;
Дает удобный и эргономичный инструмент складскому персоналу, работающий на современных планшетах;
Осуществляет управление складской техникой;
Стоимость минимального пакета лицензий (5 рабочих мест): 300 0004 рублей, дополнительное рабочее место пользователя – 30 000 рублей;
Имеет поддержку и развивается силами самой профессиональной компании в области автоматизации логистики на российском рынке.
Мы уверены, что применение Системы BIGLit решит стоящие перед Вашим предприятием задачи по оптимизации работы склада. Вы также можете ознакомиться с видеороликом о работе Системы BIGLit, размещенном на сайте www.биглит.рф. Будем рады ответить на все Ваши вопросы. При единоразовой покупке нескольких пакетов лицензий предоставляются скидки5. Для получения коммерческого предложения, а также получения иной информации свяжитесь с нами по тел. 8 (495) 225-44-41 или по электронной почте sales@biglit.ru.
|
