МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
____________________ № ___________________
Южно-Сахалинск
Об обеспечении информационной безопасности при использовании,
хранении экзаменационных материалов и видеозаписей
государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования
|
В целях обеспечения соблюдения информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования»
ПРИКАЗЫВАЮ:
-
Утвердить:
Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при использовании, хранении экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (приложение № 1).
Регламент сбора, передачи и хранения видеозаписей проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (приложение № 2).
2. ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области», руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, обеспечить соблюдение информационной безопасности при использовании, хранении экзаменационных материалов и видеозаписей государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования.
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя министра образования С.Ю.Васильеву.
Министр образования Сахалинской области Н.А.Мурашова
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу министерства
образования Сахалинской области
от ___________№ _________
Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании, хранении экзаменационных материалов
государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Сахалинской области
1. Общие положения
1.1. К экзаменационным материалам государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГИА) относятся материалы и документы, утвержденные инструкциями уполномоченной организации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор):
контрольные измерительные материалы (далее – КИМ), оформленные на бумажных и электронных носителях;
бланк регистрации, бланк ответов № 1, № 2, дополнительный бланк ответов № 2 (ГИА в форме ЕГЭ);
бланк регистрации, бланк ответов, дополнительный бланк ответов (ГИА в форме ГВЭ);
аудионосители (электронные носители) с записями текстов по иностранному языку, КИМ (при использовании технологии печати КИМ в аудиториях проведения экзаменов и иностранным языкам в устной форме);
- протокол готовности регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ) (форма 1-РЦОИ);
- акт готовности пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) (форма ППЭ-01);
- протокол технической готовности аудитории (для печати КИМ в аудитории ППЭ) (форма ППЭ-01-01);
- протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ – 01-01-У);
- список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);
- ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);
- ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
- список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
- список работников ППЭ (форма ППЭ-07);
- отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10);
- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03);
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
- сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ОВЗ, ППЭ-14-01-У);
- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-У);
- протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15);
- расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16);
- акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);
- контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19);
- акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20);
- акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21);
- акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
- протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23);
- акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий;
- копии бланков ответов участников ГИА на задания с развернутым ответом (форма 2-РЦОИ);
- бланки протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом (форма 3-РЦОИ, 3-РЦОИ-У);
- акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (форма РЦОИ-18);
- акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ) (форма ППЗ-18);
- акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии (форма КК-18);
- аудионосители (электронные носители) с ответами участников ГИА;
- черновики;
- апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
- протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
- апелляция о несогласии с выставленными баллами по ГИА (форма 1-АП);
- листы (журнал) регистрации апелляций;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками) по результатам ГИА;
- протоколы рассмотрения апелляций по результатам ГИА (формы 2-АП, 3-АП);
- уведомление. Информация участника ГИА о регистрации на экзамен (форма У-1).
- протокол перераспределения рассадки участников по выбору формы ГВЭ по русскому языку (форма ППЭ-05-00);
- ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 ГВЭ);
- список участников ГВЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01 ГВЭ);
- список работников ППЭ (форма ППЭ-07 ГВЭ);
- отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10 ГИА);
- протокол проведения ГВЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01 ГВЭ);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов (форма ППЭ-12-03 ГВЭ);
- протокол проведения ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01 ГВЭ);
- сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ ГВЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ ГВЭ);
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 ГВЭ);
- протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15 ГВЭ).
1.2. Экзаменационные материалы ГИА, указанные в п.1.1. настоящей Инструкции, являются документами строгой отчетности и хранятся в специально оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГИА и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.3. Лица, осуществляющие приемку, доставку, передачу и хранение экзаменационных материалов ГИА (далее – ответственные лица), являются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, злоупотребление служебным положением.
1.4. Ответственными лицами являются:
- руководитель РЦОИ;
- сотрудники РЦОИ, ответственные за получение, расфасовку, учет, хранение, прием/передачу экзаменационных материалов ГИА на региональном уровне (далее – ответственный работник РЦОИ);
- специалисты муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях Сахалинской области (далее – ТОМ), ответственные за получение, доставку и хранение экзаменационных материалов ГИА;
- член Государственной экзаменационной комиссии Сахалинской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – член ГЭК);
- руководитель ППЭ;
- председатель предметной комиссии по учебным предметам при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – председатель предметной комиссии);
- ответственный секретарь конфликтной комиссии Сахалинской области при проведении ГИА.
1.5. Информационную безопасность при использовании экзаменационных материалов ГИА в Сахалинской области обеспечивают Министерство образования Сахалинской области (далее – Министерство), муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования (далее – МООУСО), ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области»:
1.5.1. Министерство:
1) издает приказ об утверждении состава лиц, ответственных за получение, учет, хранение, доставку и приемку/передачу экзаменационных материалов ГИА в Сахалинской области;
2) утверждает Инструкцию.
1.5.2. МООУСО обеспечивают соблюдение Инструкции.
1.5.3 ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области»:
1) назначает ответственных работников РЦОИ;
2) обеспечивает в соответствии с Инструкцией прием/передачу и безопасное хранение экзаменационных материалов ГИА;
3) обеспечивает установленный порядок обработки экзаменационных материалов ГИА и передачи данных.
2. Обеспечение информационной безопасности при передаче
экзаменационных материалов ГИА в ППЭ
2.1. Ответственный работник за получение экзаменационных материалов ГИА (далее – грузополучатель), при получении экзаменационных материалов ГИА из ФГБУ «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ), оформляет акты приемки/передачи.
2.2. Экзаменационные материалы ГИА для проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) хранятся, комплектуются и выдаются в пункты проведения экзаменов членам ГЭК на складе Управления специальной связи по Сахалинской области, доступ к которому имеют только лица ответственные за распределение и выдачу экзаменационных материалов ЕГЭ, утвержденные распоряжением Министерства.
Экзаменационные материалы ГИА для проведения государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ) хранятся, комплектуются и выдаются в пункты проведения экзаменов членам ГЭК в помещениях РЦОИ, оборудованных видеонаблюдением и системой контроля и управления доступом в помещение.
2.3. Передача экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме ЕГЭ:
2.3.1. по базовой технологии осуществляется в день экзамена членам ГЭК со склада Управления специальной связи по Сахалинской области.
2.3.2. по технологии «Печати КИМ в ППЭ» за 5 суток до проведения экзаменов со склада Управления специальной связи по Сахалинской области.
2.3.3. для ППЭ-ТОМ за месяц до проведения экзаменов со склада Управления специальной связи по Сахалинской области.
Передача экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме ГВЭ осуществляется в соответствии с утвержденным графиком членам ГЭК.
2.4. Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов ГИА до начала экзамена запрещены.
2.5. При использовании базовой технологии проведения ГИА:
2.5.1. Член ГЭК лично доставляет экзаменационные материалы ГИА в ППЭ и передает их руководителю ППЭ.
2.5.2. Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за обеспечение информационной безопасности в процессе хранения экзаменационных материалов ГИА в ППЭ до начала проведения экзамена.
2.5.3. Руководитель ППЭ за 15 минут до начала экзамена передает ответственному организатору в аудитории необходимое количество доставочных пакетов с экзаменационными материалами.
2.5.4. Передача экзаменационных материалов ГИА ответственными лицами на всех этапах осуществляется с составлением актов приемки-передачи в двух экземплярах, в которых указываются:
- дата и время передачи;
- количество переданных доставочных пакетов.
2.5.5. При обнаружении нарушения целостности упаковки доставочных пакетов принимающая сторона составляет служебную записку, в которой отражается факт обнаружения повреждения упаковки с номерами доставочных пакетов.
2.5.6. Передающая сторона представляет объяснительную записку, в которой указываются дата, время и причины повреждения упаковки доставочных пакетов.
2.5.7. Служебная и объяснительная записки прилагаются к акту приемки-передачи.
2.5.8. Доставочные пакеты с нарушенной упаковкой не могут быть использованы при проведении ГИА и должны быть возвращены в течение суток в РЦОИ.
2.6. При использовании технологии проведения ГИА в ППЭ-ТОМ и печати КИМ в аудиториях ППЭ (далее – ППЭ - печать КИМ):
2.6.1. Грузополучатель экзаменационных материалов получает экзаменационные материалы ГИА, предназначенные для проведения ГИА в ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ на складе Управления специальной связи по Сахалинской области.
Лица, ответственные за распределение и выдачу экзаменационных материалов ЕГЭ, формируют доставочные пакеты для ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ на складе Управления специальной связи по Сахалинской области и обеспечивают направление доставочных пакетов ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ в муниципальные образования, в которых располагаются вышеуказанные пункты проведения экзаменов, в соответствии с графиком получения экзаменационных материалов.
2.6.2. Передача и приемка экзаменационных материалов ГИА (тщательный пересчет, проверка целостности пакетов, размещение материалов на хранение) осуществляется лицами, ответственными за получение, доставку и хранение экзаменационных материалов ГИА и оформляется актом формы ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-ТОМ.
2.6.3. МООУСО приказом назначают ответственное лицо за получение, хранение и уничтожение экзаменационных материалов ГИА.
Для хранения экзаменационных материалов ГИА определяют специально выделенные и оборудованные помещения или металлические шкафы, позволяющие обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
3. Обеспечение информационной безопасности при передаче
экзаменационных материалов после проведения ГИА в ППЭ
3.1. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК принимает от всех ответственных организаторов в аудиториях запечатанные доставочные пакеты с заполненными бланками, сопроводительные документы, формирует доставочный пакет с пункта проведения экзамена и передает все материалы члену ГЭК по акту приемки-передачи.
3.2. В течение календарных суток после окончания каждого экзамена:
1) член ГЭК лично осуществляет доставку доставочных пакетов с экзаменационными материалами ГИА в помещения РЦОИ (для базовой технологии проведения ГИА);
2) технический специалист ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ осуществляет передачу отсканированных экзаменационных материалов ГИА по защищенным каналам связи в присутствии члена ГЭК и удаляет с компьютера скан-копии экзаменационных материалов ГИА после их передачи в РЦОИ в присутствии члена ГЭК. После проведения процедуры удаленного сканирования все материалы ГИА запечатываются в специальные доставочные пакеты в присутствии члена ГЭК и направляются в места хранения экзаменационных материалов, определенное МООУСО (для технологии проведения ГИА в ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ).
3.3. Факт передачи экзаменационных материалов ГИА после проведения ГИА на всех этапах оформляется с составлением документов, указанных в пунктах 2.5.4., 2.5.5., 2.5.6., 2.5.7 настоящей Инструкции.
3.4. Приемку возвратных доставочных пакетов с экзаменационными материалами ГИА и сопроводительных документов осуществляет ответственный работник РЦОИ совместно с помощником по приему экзаменационных материалов.
3.5. Работник РЦОИ, ответственный за приемку экзаменационных материалов ГИА совместно с помощником по приему экзаменационных материалов, пересчитывает количество возвратных доставочных пакетов с экзаменационными материалами ГИА, проверяет целостность упаковки, вскрывает возвратные доставочные пакеты, пересчитывает экзаменационные материалы ГИА и передает их оператору сканирования и/или помощнику оператора сканирования.
3.6. МООУСО, в которых располагаются ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ, по завершении всех экзаменов, обеспечивают направление доставочных пакетов, сформированных в ППЭ в РЦОИ с оформлением актов приемки-передачи.
4. Обеспечение информационной безопасности при обработке
экзаменационных материалов ГИА
4.1. РЦОИ осуществляет первичную обработку экзаменационных материалов ГИА в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования.
4.2. Первичная обработка экзаменационных материалов ГИА производится работниками, прошедшими обучение технологии обработки экзаменационных материалов, с использованием специальных аппаратно-программных средств.
4.3. Работники, привлекаемые РЦОИ к обработке экзаменационных материалов ГИА (операторы сканирования, верификации, экспертизы), проходят инструктаж по информационной безопасности. Лица, не прошедшие инструктаж по информационной безопасности, не допускаются к обработке экзаменационных материалов ГИА.
4.4. Вскрытие возвратных доставочных пакетов с экзаменационными материалами ГИА и первичная обработка экзаменационных материалов ГИА осуществляется в помещениях РЦОИ, исключающих доступ посторонних лиц.
4.5. Вынос экзаменационных материалов ГИА из помещений, в которых проводится их обработка, категорически запрещен, кроме случаев передачи по акту приемки-передачи председателю предметной комиссии рабочих комплектов для проверки экспертами бланков ответов №2 и копий бланков ответов ГВЭ.
4.6. Изображения экзаменационных материалов ГИА обрабатываются с использованием специальных аппаратно-программных средств. Для этой цели используется унифицированное оборудование, предназначенное для автоматизированной обработки экзаменационных материалов ГИА.
4.7. На этапе обработки экзаменационных материалов ежедневно осуществляется резервное копирование базы данных, содержащей информацию с результатами первичной обработки экзаменационных материалов ГИА.
5. Обеспечение информационной безопасности при организации
работы предметных комиссий при проведении ГИА
5.1. Предметные комиссии при проведении ГИА (далее – предметные комиссии) размещаются в непосредственной близости к РЦОИ в специально выделенных помещениях, оборудованных видеонаблюдением, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.
5.2. Председатель и эксперты предметных комиссий проходят обучение технологии проверки ответов участников ГИА на задания с развернутым ответом и инструктаж по информационной безопасности до проведения ГИА.
5.3. Председатель предметной комиссии обеспечивает процедуру проверки бланков ответов №2 и бланков ответов ГВЭ, оформление бланков-протоколов, несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных материалов ГИА и конфиденциальность работы предметной комиссии.
5.4. Руководитель РЦОИ или ответственный за обработку экзаменационных материалов лично получает критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом на техническом портале ФЦТ и дает указание оператору станции экспертизы о подготовке рабочих комплектов для предметной комиссии.
5.5. Руководитель РЦОИ или сотрудник РЦОИ, назначенный для взаимодействия с председателем предметной комиссии, передает председателю и/или заместителю председателя предметной комиссии сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов №2 и копии бланков ответов ГВЭ, получает от председателя предметной комиссии результаты проверки бланков, обеспечивает оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов и хранение бланков-копий и бланков-протоколов до передачи их на хранение в архив РЦОИ.
5.6. Факт передачи рабочих комплектов и результатов проверки оформляется актом приемки-передачи, которые подписываются передающей и принимающей сторонами.
6. Обеспечение информационной безопасности при передаче
данных и результатов ГИА
6.1. После завершения первичной обработки экзаменационных материалов ГИА в форме ЕГЭ и окончания проверки развернутых ответов в сроки, определенные порядком проведения ГИА, администратор региональной базы данных в присутствии руководителя РЦОИ осуществляет процесс завершения обработки результатов экзаменов.
После завершения обработки бланков ответов экзаменационных материалов ГИА в форме ГВЭ в ФЦТ передаются скан-копии результатов участников экзаменов.
6.2. Передача данных в ФЦТ осуществляется с помощью специального программного обеспечения.
6.3. Протоколы с результатами участников ГИА размещаются на файл-сервер ФЦТ в виде текстовых файлов в соответствующую папку с авторизированным доступом для РЦОИ.
6.4. РЦОИ осуществляет приведение полученных файлов в форму протоколов с помощью специального программного обеспечения.
6.5. Сформированные протоколы с результатами ГИА по каждому учебному предмету в электронном виде направляются в ГЭК для утверждения. После утверждения результатов ГЭК, протоколы в электронном виде передаются в МООУСО по защищенным каналам связи.
7. Обеспечение информационной безопасности при хранении и уничтожении экзаменационных материалов ГИА
7.1. Сроки и место хранения экзаменационных материалов ГИА определяются в соответствии с приложением к настоящей Инструкции.
7.2. По истечении сроков хранения экзаменационные материалы ГИА подлежат уничтожению в установленном порядке. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении экзаменационных материалов ГИА комиссией, состав которой утверждается распоряжением Министерства.
7.3. Дальнейшее использование экзаменационных материалов ГИА в практических целях не допускается.
|
Приложение к Инструкции
по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Сахалинской области
|
Сроки и места хранения экзаменационных материалов ГИА
Виды экзаменационных материалов ГИА
|
Базовая технология
|
Технология ТОМ и печать КИМ*
|
Срок
хранения
|
Место хранения
|
Неиспользованные экзаменационные материалы
|
Индивидуальные комплекты,
включающие:
- КИМ;
- бланк регистрации;
- бланк ответов №1;
- бланк ответов №2.
|
Индивидуальные комплекты,
включающие:
- бланк регистрации;
- бланк ответов №1;
- бланк ответов №2.
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Дополнительный бланк
ответов № 2
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Аудионосители
(диски аудирования иностранного языка; диски с КИМ иностранные языки в устной форме, диски с КИМ в ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Некомплектные, лишние, имеющие
полиграфические дефекты,
поврежденные экзаменационные
материалы
|
до 31декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Использованные материалы
|
Заполненные бланки:
- бланк регистрации;
- бланк ответов №1;
- бланк ответов №2;
- дополнительный бланков ответов №2
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
КИМ
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Аудионосители
(диски аудирования иностранного языка; диски с КИМ иностранные языки в устной форме, диски с КИМ в ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Черновики
|
в течение месяца после проведения экзамена по соответст-вующему учебному предмету
|
РЦОИ
|
Протоколы готовности
|
Протокол готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) на бумажном и/или электронном носителе
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ;
ППЭ-ТОМ
|
Протокол технической готовности аудитории (для печати КИМ в аудитории ППЭ) (форма ППЭ-01-01)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ;
ППЭ-ТОМ
|
|
Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ – 01-01-У)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ;
ППЭ-ТОМ
|
Машиночитаемые формы
|
- Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);- акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);
- акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (форма РЦОИ-18);
- акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ) (форма ППЗ-18);
- акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии (форма КК-18);
- сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ ГВЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ ГВЭ);
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Протоколы проведения ГИА
|
- Протокол проведения ГИА в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
- Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01)
- протокол проведения ГВЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01 ГВЭ);
- протокол проведения ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01 ГВЭ);
|
- Протокол проведения ГИА в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
- Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- протокол проведения ГВЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01 ГВЭ);
- протокол проведения ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01 ГВЭ);
- Протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15);
- Протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23);
- протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15 ГВЭ).
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Документы о
проведении ГИА
|
- Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);
- Ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);
- протокол перераспределения рассадки участников по выбору формы ГВЭ по русскому языку (форма ППЭ-05-00);
- ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 ГВЭ);
- Ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
- список участников ГВЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01 ГВЭ);
- Список работников ППЭ (форма ППЭ-07);
- список работников ППЭ (форма ППЭ-07 ГВЭ);
- Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов (форма ППЭ-12-03 ГВЭ);
- Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-У);
- Контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19);
- Акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20);
- Акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ -21);
- Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ -22);
- Акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
- Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10)
|
до 31 декабря текущего года
|
Министерство
|
Сопутствующие документы
|
- Список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
- Расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Акты приемки-
передачи экзаменационных материалов ГИА
|
- Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-О ВЗ; ППЭ-14-01-У)
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 ГВЭ);
|
- Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ОВЗ; ППЭ-14-01-У)
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 ГВЭ);
|
5 лет
|
РЦОИ; МООУСО;
|
Апелляционные материалы
|
- Апелляция о нарушении установленного проведения ГИА (форма ППЭ-02);
- Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
- Апелляция о несогласии с выставленными баллами по ГИА (форма 1-АП);
- Листы (журнал) регистрации апелляций;
- Заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками) по результатам ГИА;
- Протоколы рассмотрения апелляций по результатам ГИА (формы 2-АП, 3-АП).
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Материалы
проверки ответов
участников ГИА
|
- Бланки-копии (форма 2- РЦОИ);
- Бланки-протоколы (формы 3-РЦОИ; 3-РЦОИ-У)
|
до 31 декабря
текущего года
|
РЦОИ
|
Внешние
носители с
электронными
файлами обработки
|
- DVD-диски с результатами
первичной обработки экзаменационных материалов ГИА
|
10 лет
|
РЦОИ
|
Внешние
носители с
видеозаписями ГИА
|
- DVD-диски, флеш-накопители, жесткие диски
|
До 31 декабря текущего года
|
РЦОИ
|
* Бланки участников ГИА по технологии ТОМ, технологии печати КИМ в ППЭ и сопровождающие документы передаются по защищенному каналу связи в электронном виде и хранятся в РЦОИ на электронных носителях.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу министерства
образования Сахалинской области
от ___________№ _________
|
