2.4. Внесение изменений в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию
2.4.1. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.
2.4.2. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения соответственно опубликовываются и размещаются заказчиком, в порядке, установленном для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в извещение о проведении открытого конкурса до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
2.4.3. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.
2.4.4. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения соответственно опубликовываются в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте заказчиком в порядке, установленном для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения такие изменения направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте изменений, внесенных в конкурсную документацию, до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
2.4.3. Участники размещения заказа, использующие при подготовке заявки на участие в конкурсе конкурсную документацию, с которой ознакомились на официальном сайте, и идентификация которых невозможна, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведении конкурса и/или в конкурсную документацию. Заказчик не несет ответственности в случае, если такой участник размещения заказа не ознакомился с изменениями, внесенными в установленном порядке в извещение о проведении конкурса и/или в конкурсную документацию.
2.5. Отказ от проведения конкурса
2.5.1. Заказчик вправе отказаться от проведения открытого конкурса не позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
2.5.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса опубликовывается в официальном печатном издании в течение пяти рабочих дней и размещается заказчиком на официальном сайте в течение двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.
2.5.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения заказчиком, (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес) вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, открывается доступ к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе и направляются соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе.
2.5.4. В случае, если в соответствии с настоящей конкурсной документацией установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, заказчик возвращает участникам размещения заказа денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.
3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
3.1. Форма заявки на участие в конкурсе и требования к ее оформлению
3.1.1. Заявка на участие в конкурсе должна быть представлена в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронно-цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации и в соответствии с указаниями, изложенными в Информационной карте конкурса, по форме установленной в Разделе IV настоящей конкурсной документации. Порядок подготовки заявки в письменной форме указан в пунктах 3.1.2—3.1.9; порядок подготовки заявки в форме электронного документа указан в пункте 3.1.10.
3.1.2. Каждый документ, входящий в конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица участника размещения заказа без доверенности, либо лицом, имеющим на то доверенность (далее — уполномоченным лицом).
3.1.3. Каждый документ, входящий в конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью участника размещения заказа.
3.1.4. Требования подпунктов 3.1.2 и 3.1.3 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.1.5. Никакие исправления в тексте заявки на участие в конкурсе не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, а также скреплены печатью участника размещения заказа.
3.1.6. Дополнительные носители информации (дискеты, диски CD или DVD, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты, файлы и т.п. с учетом следующих требований:
a) информационные конверты должны размещаться после последней страницы заявки на участие в конкурсе;
b) информационные конверты должны быть сшиты вместе с остальными материалами заявки на участие в конкурсе;
c) входящие в состав заявки на участие в конкурсе копии документов, подтверждающих юридический статус участника размещения заказа (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса;
d) на информационный конверт следует нанести номер конверта («информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.), а также указать наименование и объем вложенного в него документа.
3.1.7. После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц заявки на участие в конкурсе (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в конкурсе). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
3.1.8. Документы (листы и информационные конверты), входящие в оригинал и копию заявки на участие в конкурсе, должны быть прошиты таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов, а также должны быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Если заявка на участие в конкурсе состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется сшить отдельно. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц. Перед сшиванием оригинала заявки на участие в конкурсе следует сделать копию заявки (подраздел 3.2.).
3.1.9. Опись документов подшивается в конце заявки на участие в конкурсе. В описи должны быть перечислены все документы, входящие в состав заявки, с указанием номера страницы сквозной нумерации (подпункт 3.1.7)
3.1.10. Заявка на участие в конкурсе, подготовленная в форме электронного документа, должна включать все документы, указанные в Информационной карте (оригиналы или сканированные копии), при этом каждый документ должен быть заверен электронной цифровой подписью. Электронные документы должны иметь одни из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле располагается. Заявка, подготовленная в форме электронного документа, должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в конверт, оформляемый в порядке, указанном в подразделе 4.
3.2. Подготовка копий заявки на участие в конкурсе
3.2.1. Помимо оригинала заявки на участие в конкурсе, подготовленной в письменной форме в соответствии с пунктами 3.1.2 – 3.1.9, участник размещения заказа должен подготовить 1 (одну) копию заявки на участие в конкурсе. Копия заявки подготавливается путем ксерокопирования каждого документа, входящего в оригинал заявки, после их подписания (подпункт 3.1.2), заверения (подпункт 3.1.3), а также нанесения сквозной нумерации страниц (подпункт 3.1.7), но перед сшиванием (подпункт 3.1.8).
3.2.2. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта». При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, участник размещения заказа помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… оригинала заявки на участие в конкурсе».
3.2.3. Помимо оригинала заявки на участие в конкурсе, подготовленной в форме электронного документа в соответствии с пунктом 3.1.10 , участник размещения заказа должен представить 1 (одну) копию такой заявки, полученную путем копирования оригинального диска. На диск или коробку (вкладку), наносится надпись «копия заявки на участие в конкурсе».
3.3. Подготовка электронной копии заявки на участие в конкурсе
3.3.1. Участник размещения заказа в дополнение к заявке на участие в конкурсе, поданной в письменной форме, также должен подготовить электронную копию заявки, включающей электронные версии следующих документов, предусмотренных разделом IV и включаемых в заявку на участие в конкурсе, а именно:
а) Заявка на участие в открытом конкурсе (подраздел 2);
b) Документы, составляющие технико-коммерческое предложение участников, указанные в разделе IV;
c) Анкета участника размещения заказа (подраздел 3);
d) Опись документов (подраздел 4).
3.3.2. Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
3.3.3. Электронные версии документов должны иметь одни из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле располагается.
3.3.4. Электронная копия заявки должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт (пункт 3.1.6.), подшиваемый в состав оригинала заявки на участие в конкурсе.
3.3.5. Электронная копия заявки предназначена для ускорения процесса рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе.
3.4 . Требования к сроку действия заявки на участие в конкурсе
3.4.1. Заявка на участие в конкурсе должна быть действительна в течение срока, указанного участником размещения заказа в заявке об участии в конкурсе (разделе IV подраздел 2). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 50 (пятьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов (пункт 5.1.1.). Указание меньшего срока действия является основанием для отклонения заявки на участие в конкурсе.
3.4.2. В течение срока действия заявки на участие в конкурсе заказчик имеет право принять (акцептовать) ее и заключить договор на изложенных в ней условиях, а участник размещения заказа обязан не изменять и не отзывать свою заявку.
3.5. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.5.1. Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, должны быть составлены на русском языке. Подача документов, входящих в состав заявки, на иностранном языке должна сопровождаться предоставлением надлежащим образом заверенного перевода соответствующих документов на русский язык.
3.5.2. Документы, происходящие из иностранного государства, должны быть надлежащим образом легализованы в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации
3.6. Валюта заявки на участие в конкурсе
3.6.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
3.6.2. Документы, оригиналы которых выданы участнику размещения заказа третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
3.7. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.7.1. Заявка на участие в конкурсе должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе IV настоящей конкурсной документации, и содержать сведения и документы, указанные в Информационной карте конкурса.
3.7.2. При подготовке заявки и документов, входящих в состав заявки, не допускается применение факсимильных подписей.
3.7.3. Непредставление необходимых документов в составе заявки, наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о товарах, работах, услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых размещается заказ, является основанием для отказа в допуске участника размещения заказа, подавшего такую заявку, к участию в конкурсе. При этом в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных участником размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, такой участник отстраняется заказчиком, конкурсной комиссией от участия в конкурсе на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора.
3.8. Требования к предложениям о цене договора.
3.8.1. Цена договора, предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в пункте 4 раздела III "Информационная карта конкурса".
3.8.2. В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая участником размещения заказа превышает начальную (максимальную) цену договора (цену лота), соответствующий участник размещения заказа не допускается к участию в конкурсе на основании несоответствия его заявки требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.8.3. Цена договора должна включать все налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В случае если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации участник размещения заказа освобождается от уплаты НДС, то в расчете цены договора должно быть указано основание освобождения от уплаты НДС.
3.9. Обеспечение заявок на участие в конкурсе
3.9.1. Если в соответствии с настоящей конкурсной документацией установлено требование об обеспечении заявки на участие в конкурсе, участники размещения заказа, подающие заявки, вносят денежные средства в качестве обеспечения заявок в размере и на банковский счет, указанные в Информационной карте конкурса.
3.9.2. Факт внесения участником размещения заказа денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе подтверждается платежным поручением (квитанцией в случае наличной формы оплаты) с отметкой банка об оплате (с проставлением даты списания денежных средств, оттиска штампа и подписи сотрудника (ответственного исполнителя) банка).
3.9.3. Документ, подтверждающий внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, должен быть подан участником размещения заказа в составе документов, входящих в заявку на участие в конкурсе.
3.9.4. В случае подачи заявки на участие в конкурсе по нескольким лотам, в составе заявки на участие в конкурсе представляются отдельные платежные поручения (квитанции в случае наличной формы оплаты) по каждому лоту в соответствии с требованиями, установленными в п.3.9.2. настоящего Раздела.
3.9.5. В документе, подтверждающем внесение участником денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, должно быть указано назначение платежа в соответствии с указаниями, содержащимися в Информационной карте конкурса.
3.9.6. Отсутствие в составе заявки документа, подтверждающего внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, а также несоблюдение установленной п.3.9.2. настоящего Раздела формы такого документа, в случае, если требование об обеспечении заявки является обязательным, является основанием для отказа в допуске участника размещения заказа, подавшего такую заявку, к участию в конкурсе на основании несоответствия требованиям конкурсной документации.
|
