На бумажной основе

Скачать 1.46 Mb.

Название	На бумажной основе
страница	7/17
Тип	Книга

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Книга

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 17

Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии

4.1. Предмет архивной климатологии^¹⁹

В комплексе проблем сохранности документов вопросы архивной климатологии занимают особое место. Архивные документы хранятся в быстро меняющихся климатических условиях. Эти условия крайне разнообразны, индивидуальны в разных климатических регионах, зданиях и отдельных помещениях здания. В неблагоприятных климатических условиях резко активизируются все факторы старения документов.

Архивная климатология объясняет, почему, например, микроклимат документов всегда отличается от микроклимата хранилища; когда эти отличия нормальны, а когда становятся опасными для документов.

Архивная климатология рассматривает, почему и чем отличается микроклимат в разных помещениях одного здания; что происходит, когда включают отопление здания или, наоборот, отключают отопление в зимнее время; как правильно проветривать помещения и когда это делать нельзя и т.п.

И самое главное, — архивная климатология позволяет понять несложный механизм этих и других явлений, пользоваться этим знанием для решения практических задач хранения документов [33-35].

В основе этого механизма лежит следующее явление: наружный (атмосферный) воздух — комнатный воздух — документы — это три звена одной цепи, связанные постоянным естественным воздухо-и влагообменом.

Главный «силовой элемент» в этой цепи — наружный воздух. Он постоянно вытесняет комнатный воздух из здания, обновляет его, формирует новую воздушную комнатную среду с новыми климатическими параметрами. В свою очередь, комнатный воздух непрерывно меняет воздушную среду в порах бумажного документа, поставляя ему влагу, газы, пыль и т.п. Документы активно участвуют в этом процессе потому, что бумага — не только пористый, но и гигроскопичный материал^²⁰.

Таким образом, климатические изменения наружной среды неизбежно дублируются комнатным воздухом, а затем и документами, но дублируются своеобразно.

Здание препятствует быстрому входу/выходу воздуха, а система внутренних помещений создает дополнительные препятствия.

Документы, в свою очередь, замедленно реагируют на изменения комнатного воздуха, так как хранятся в составе огромных массивов бумаги, в плотной упаковке и, кроме того, в переплетах, папках, коробках, сейфах.

Замедленность этих процессов называют инерционностью, а замедленное поведение комнатного воздуха и документов — инерционным.

Так формируются микроклимат помещения и микроклимат документов, т.е. своеобразные инерционные режимы, отличающиеся друг от друга и от условий наружной (атмосферной) среды.

Эти отличия наблюдаются во всех помещениях, в том числе в неотапливаемых. Но особую специфику эти отличия приобретают в отапливаемых зданиях, когда в течение шести месяцев в году в формировании микроклимата принимает участие важнейший фактор — принудительное нагревание воздуха в помещениях.

Осуществляя хранение документов, архивисты должны знать особенности климатических условий в своем архиве. Для решения практических вопросов архивной климатологии в архивах организуются контрольно-климатические службы.

4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб

Работа контрольно-климатических служб имеет для архивов исключительно большое значение, так как именно эти службы осуществляют постоянный контроль за условиями хранения, первыми сигнализируют о любых нарушениях режима хранения, располагают наиболее полной информацией о климатических особенностях помещений архива. На работников контрольно-климатических служб возлагается изучение справочной, учебно-методической, нормативной литературы по профилю их деятельности. Научно-практический опыт и рекомендации работников этих служб должны использоваться руководством архива при решении вопросов сохранности документов, связанных с приемом или перемещением документов, эксплуатацией хранилищ, их ремонтом и оснащением.

Архивные контрольно-климатические службы через руководство архива должны влиять на технические службы, осуществляющие отопление и централизованную вентиляцию здания, контролировать их работу в интересах сохранности документов.

Выполнять эти обязанности в полной мере могут сотрудники, которые приобрели определенный практический опыт и овладели основами архивной климатологии.

Архивные контрольно-климатические службы могут функционировать автономно или в составе отделов обеспечения сохранности архива. Основными задачами архивных контрольно-климатических служб являются:

выбор, рациональное размещение, правильная эксплуатация, периодическая проверка и настройка климатических приборов;
осуществление постоянных контрольно-климатических измерений в хранилищах;
регистрация результатов измерений с использованием табличных и графических форм записи;
оценка результатов климатического контроля; осуществление на этой основе текущих и перспективных работ по нормализации условий хранения документов архива с учетом особенностей микроклимата конкретного здания и помещений хранилищ;
оперативное использование опыта этой работы в экстремальных ситуациях, связанных с нарушением режима хранения документов.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 17

Похожие:

	Открытый одноэтапный конкурс в бумажной форме без квалификационного отбора «утверждаю» Форма и способ процедуры закупки: Открытый одноэтапный конкурс в бумажной форме		Тема «Географические особенности природы и народов Земли» (С3) В результате проведённой недавно масштабной модернизации «цбк «кама» был практически построен заново, и он вновь становится лидером...
	Правила по охране труда в целлюлозно-бумажной и лесохимической промышленности пот ро 00-97 Правил по охране труда о целлюлозно-бумажной промышленности", 1987 г., и "Правил безопасности для предприятий лесохимической промышленности",...		Конкурсная документация № ок 21 0000153 2013 «Разработка проекта... «Разработка проекта ремонта внутренних помещений здания Санкт-Петербургской бумажной фабрики – филиала фгуп «Гознак», расположенного...
	Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора		Наименование операции Предоставление отчета и/или выписки о проведенных операциях по счету в электронной (бумажной) форме
	Наименование операции Предоставление отчета и/или выписки о проведенных операциях по счету в электронной (бумажной) форме		Профессиональный стандарт Контроль технологических процессов и качества целлюлозно-бумажной продукции на соответствие требованиям нормативной документации
	«утверждаю» Председатель закупочной комиссии Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора		Годовой отчет Открытое акционерное общество «Всероссийский научно-исследовательский институт целлюлозно-бумажной промышленности» (оао «внииб»)
	Техническое задание На поставку бумажной и фото продукции «российский федеральный ядерный центр всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики»		Государственный стандарт союза сср плиты древесно-стружечные и фанера Разработан и внесен Министерством лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР
	«утверждаю» «утверждаю» Председатель закупочной комиссии Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора		Периодичность. Нормы, схемы испытания кабельных линий Кабельные линии 6, 10, 20 и 35 кВ с бумажной изоляцией, включая кабельные вставки и выкидки на воздушных линиях, испытываются
	Открытый запрос котировок в бумажной форме без квалификационного отбора Наименование закупки: Закупка услуг по добровольному страхованию наземных транспортных средств (каско) для нужд ао «кб «Луч»		Вата теплоизоляционная целлюлозная Настоящие технические условия распространяются на вату теплоизоляционную целлюлозную, изготовленную измельчением бумажной макулатуры...

Руководство, инструкция по применению

На бумажной основе

Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии

4.1. Предмет архивной климатологии19

4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб

Похожие:

4.1. Предмет архивной климатологии^¹⁹