4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений.
4.1. Общий порядок проведения запроса предложений.
4.1.1. С учетом положений пункта 1.1.11 запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2.);
предоставление Участникам Документации по запросу предложений (подраздел 4.3) – может повторяться на каждом из этапов запроса предложений;
подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4) – повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
подача Предложений и их прием (подраздел 4.5) – повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
вскрытие поступивших конвертов с предложениями (подраздел 4.6);
оценка Предложений (подраздел 4.8) – повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
проведение переторжки (подраздел 4.9.) (при необходимости);
принятие решения о проведении следующих этапов запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.10) – повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 4.11) – осуществляется однократно в течение всей процедуры запроса предложений;
уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.12) – осуществляется однократно в течение всей процедуры запроса предложений.
4.2. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений.
4.2.1. Уведомление о проведении запроса предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
4.3. Предоставление Документации по запросу предложений Участникам.
4.3.1. Участники запроса предложений должны получить документацию по запросу предложений через систему ТЗС Электра.
4.3.2. Документация по запросу предложений выдается безвозмездно, порядок ее получения определяется регламентом системы ТЗС Электра и соглашением Участников запроса предложений с оператором данной системы.
4.3.3. Участник, получивший документацию по запросу предложений через систему ТЗС Электра, вправе дополнительно запросить, а Организатор запроса предложений в этом случае обязан предоставить копию документации по запросу предложений в бумажном виде, заверенную уполномоченным представителем Организатора запроса предложений.
4.3.4. Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
4.4. Подготовка Предложений.
4.4.1. Общие требования к Предложению.
-
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 1);
техническое предложение в соответствии с техническими требованиями (раздел 2 «Техническая часть») по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 2);
график поставок продукции в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 3);
сводную таблицу стоимости поставки в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 4);
график оплаты поставляемой продукции в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 5);
протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 6);
Альтернативные предложения (если имеются);
документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений,
документы, подтверждающие соответствие поставляемой продукции требованиям настоящей Документации по запросу предложений (раздел 2 «Техническая часть»);
иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
-
В случае проведения последующих этапов данной процедуры запроса предложений (пункт 1.1.11) состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
-
Участник имеет право подать только одно Предложение (за исключением разрешенных альтернатив (пункт 4.4.9.) в составе Предложения). В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
В альтернативном предложении не следует дублировать документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям
В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
- В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 20%;
- Одна из компаний владеет более чем 20% другой;
- Исполнительный орган один и тот же, то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должно быть представлено одно единое Предложение, в противном случае Закупочная комиссия может отклонить все поступившие от данной группы лиц Предложения.
4.4.2. Порядок подготовки Предложений через систему ТЗС Электра.
4.4.2.1.Порядок подачи Предложений на электронной торговой площадке
«ТЗС-Электра» определяется правилами и инструкциями данной системы.
4.4.2.2.Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через систему «ТЗС-Электра» в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации по запросу предложений.
4.4.2.3.Предложения в системе «ТЗС-Электра» должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Уведомлении о проведении запроса предложений.
4.4.3. Порядок подготовки Предложений в письменной форме.
4.4.3.1. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее – уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Использование при подписании документов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи не допускается. Несоблюдение настоящего требования может повлечь признание предложения несоответствующим требованиям документации и отказ в допуске Участника, подавшего такое предложение.
4.4.3.2. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.4.3.3. Требования подпунктов 4.4.3.1 и 4.4.3.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
4.4.3.4. Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения.
4.4.3.5. После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц – «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
4.4.3.6. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника, помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
4.4.3.7. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
4.4.3.8. Участник также должен подготовить 2 копии Предложения на бумажном носителе в порядке, предусмотренном в настоящем пункте. Бумажные копии Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
4.4.3.9. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта № 1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
4.4.3.10. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
4.4.4. Требования к сроку действия Предложения.
4.4.4.1. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (раздел 5, форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.5.).
4.4.5. Требования к языку Предложения.
4.4.5.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
4.4.5.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Комиссия будет принимать решение на основании перевода.
4.4.5.3. Комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
4.4.6. Требования к валюте Предложения.
4.4.6.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
4.4.6.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, на дату подачи Предложения, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
4.4.7. Начальная (предельная) цена.
4.4.7.1. Начальная (предельная) цена – 754 932,48 руб. без НДС,
4.4.7.2. Указание большей цены может служить основанием для отклонения Предложения.
4.4.7.3. Комиссия оставляет за собой право отклонить Предложения с ценами, завышенными за счет предложения условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
4.4.8. Альтернативные предложения
4.4.8.1. Участники могут предложить на выбор Организатора одно или два дополнительных организационно-технических или коммерческих решений, характеристик предлагаемой к поставке продукции или условий Договора, направленных на удовлетворение потребностей Заказчика. Такие предложения называются альтернативными. При этом альтернативные предложения не рассматриваются как не соответствующие требованиям документации. Альтернативные предложения включается в документацию, а именно в Письмо о подаче оферты.
4.4.8.2. Основным должно быть предложение, в наибольшей степени соответствующее требованиям и условиям запроса предложений. Альтернативные предложения касаются отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения, но могут исходить и из иных концепций удовлетворения нужд Заказчика по сравнению с указанными в документации. В любом случае альтернативные предложения не могут противоречить требованиям и условиям запроса предложений, указанным как обязательные.
4.4.8.3. Альтернативные предложения могут сопровождаться альтернативными ценами. При этом альтернативные предложения, по сути отличающиеся от основного только ценой, рассматриваться не будут.
4.4.8.4. Альтернативное предложение должно быть ясно выделено в составе заявки (указываются те пункты, разделы и т.д. основного предложения, вместо которых предлагаются альтернативные).
На ЭТП «ТЗС Электра», кроме отображения альтернативного предложения в письме о подаче оферты и соответствующих документах, необходимо в обязательном порядке создать альтернативное предложение для отображения в ценовой матрице (в случае нарушения этого требования альтернативное предложение, по решению Комиссии, может быть не принято к рассмотрению). Остальной порядок подачи альтернативных предложений через систему «ТЗС Электра» определяется правилами данной системы.
4.4.8.5. При значительном объеме альтернативное предложение может быть подготовлено в соответствии с общими требованиями, изложенными в настоящей документации с соблюдением, по мере возможности, форм, приведенных в настоящей документации или аналогичных. Тогда альтернативное предложение и его копии следует запечатать в конверты в соответствии с требованиями настоящей документации, дополнительно обозначив на этих конвертах: «Альтернативное предложение №… (указать номер альтернативного предложения)» и «Копия альтернативного предложения №… (указать номер альтернативного предложения)». Эти конверты помещаются в один внешний конверт вместе с основным предложением и его копиями
4.4.9. Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.
4.4.9.1. Требования к Участникам:
Участвовать в процедуре запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель). Участие коллективных участников не допускается. Дополнительные требования к субпоставщикам и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в следующих пунктах.
4.4.9.2. На последующих этапах запроса предложений (пункт 1.1.11), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех Участников.
4.4.9.3. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
-
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые);
должен иметь оборот (стр. 010 формы № 2 «отчет о прибылях и убытках») за последний завершенный период, равный периоду выполнения работ, сопоставимый с суммой контракта либо превышающий ее;
не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;
должен иметь необходимые полномочия от производителей предлагаемого им оборудования на предложение в рамках настоящего запроса предложений этой продукции, дальнейшее ее гарантийное обслуживание.
Участник должен иметь опыт выполнения аналогичных Договоров.
4.4.9.4. В связи с вышеизложенным Участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
в Предложение включается письмо от имени каждого субпоставщика (оригинал, составляется в произвольной форме), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве субпоставщика, с указанием перечня, объемов и сроков выполнения поставок;
Предложение должно включать сведения и документы, подтверждающие соответствие каждого субпоставщика установленным требованиям;
c) Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов поставок между Участником и субпоставщиком по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (раздел 5, форма 13).
4.4.9.5. Участник также должен доказать Организатору запроса, что у него имеется продуманная схема управления проектом и субпоставщиками.
Комиссия может отклонить Предложение, а Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Договора, если выяснится, что один или несколько субпоставщиков отказались от выполнения поставок, а оставшиеся субпоставщики, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
4.4.9.5.1. Участник запроса предложений должен включить в состав предложения следующие оригиналы или копии документов, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Участника, подтверждающие правоспособность Участника запроса предложения и его субпоставщиков:
1) копию, заверенную Участником, свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года - свидетельство о регистрации и свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; для юридических лиц, зарегистрированных после 1 июля 2002 года - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
2) оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданная соответствующим подразделением Министерства РФ по налогам и сборам не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема предложений участников;
3) копию, заверенную Участником, устава в действующей редакции;
4) копию, заверенную Участником, учредительного договора (для Участников, зарегистрированных в форме обществ с ограниченного ответственностью), список аффилированных лиц (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
5) копию, заверенную Участником, письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку Участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения;
6) оригинал или копию справки о состоянии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, выданную соответствующими подразделениями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам не ранее чем за 3 месяца до срока окончания приема предложений;
7) копии документов, заверенных Участником, (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
8) анкету по установленной в настоящей закупочной документации форме (раздел 4, форма 7);
9) оригинал информационного письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений по установленной в настоящей закупочной документации форме (раздел 5, форма 11);
10) документы (при их наличии у Участника) об обучении и аттестации руководителей и специалистов этих организаций в специализированных образовательных центрах, имеющих лицензии на право обучения по охране труда;
11) Документы (оригиналы или копии) от производителей, подтверждающие все необходимые полномочия на предложение, поставку, монтаж и последующее гарантийное обслуживание поставляемого оборудования (раздел 5, форма 15 );
12) оригинал справки об участии в судебных разбирательствах.
4.4.9.5.2. Документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника:
копии бухгалтерского баланса с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (Форма 1) и отчет о прибылях и убытках (Форма 2) за 2006, 2007 годы и за завершившийся отчетный период 2008 года;
заключение аудиторской проверки за последние 2 года;
оригинал справки о финансовом состоянии Участника (раздел 5, форма 14);
референция банка (раздел 5, форма 12).
4.4.9.5.3. Документы, подтверждающие квалификацию Участника запроса предложений и его субпоставщиков (при наличии – выполняющие более 5% объема поставок):
1) оригинал справки о выполнении аналогичных договоров, в т.ч. и для привлекаемых Участником запроса предложений основных субпоставщиков за последние 3 года (т.е. выполняющих более 5% объема поставок) по установленной в настоящей закупочной документации форме, с предоставлением отзывов заказчиков (раздел 5, форма 8);
2) оригинал справки, подтверждающей наличие материально-технических ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора по установленной в настоящей закупочной документации форме (раздел 5, форма 9);
3) оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника соответствующих кадровых ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора, в т.ч. и для привлекаемых Участником запроса предложений основных субпоставщиков (т.е. выполняющих более 5% объема поставок) по установленной в настоящей закупочной документации форме (раздел 5, форма 10);
4) отзывы, рекомендации и другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров;
5) иные документы, которые, по мнению Участника запроса предложений, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
4.4.9.6. Документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям:
1) Копии сертификатов соответствия на каждое наименование предлагаемого к поставке товара, которые подлежат обязательной сертификации (копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Участника);
2) Документы Участника, подтверждающие сроки, объемы предоставления гарантии качества товара, условия гарантийного обслуживания и возможностей по послегарантийному (сервисному) обслуживанию поставляемого товара (продукции), а также ремонту поставляемой Участником продукции на все время ее эксплуатации.
Оригиналы или копии документов должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Участника.
4.4.9.7. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса о соответствии Участника данному требованию.
4.4.9.8. По соглашению с Организатором запроса Предложений Участник, до этого уже принимавший участие в запросах предложений, проводимых Организатором, вправе не представлять на запрос Предложений полный перечень юридических и финансовых документов, если с момента последнего участия срок не превысил 1 год, а в представленные ранее документы не вносились какие-либо изменения (дополнения). При этом Участник в составе Предложения должен представить письмо, в котором сообщает о дате, времени, номере, наименовании запроса предложений, на который был представлен полный перечень вышеуказанных документов.
4.4.9.9. Участник запроса предложений может подать только одно Предложение и не может быть субпоставщиком у других Участников. В случае невыполнения этих требований заявки с участием этой организации отклоняются без рассмотрения по существу.
4.4.9.10. Любая организация, не принимающая участие в данном запросе предложений в качестве Участника, может являться субпоставщиком у произвольного числа Участников запроса предложений.
4.4.10. Привлечение субпоставщиков.
4.4.10.1. Участник должен доказать Организатору запроса, что каждый из привлекаемых им субпоставщиков (т.е. выполняющий более 5% объема поставок):
осведомлен о привлечении его в качестве субпоставщиков;
согласен с выделяемым ему перечнем, объемами и сроками выполнения поставок;
отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.4.8.).
4.4.10.2. Любая организация, принимающая участие в запросе предложений лично, не может быть субпоставщиком у других Участников данного запроса предложений.
4.4.10.3. Любая организация, не принимающая участие в запросе предложений лично, может являться субпоставщиком у произвольного числа Участников.
4.4.10.4. В связи с вышеизложенным Участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
- Предложение должно включать письмо от имени каждого субпоставщика (оригинал, составляется в произвольной форме), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве субпоставщика, с указанием перечня, объемов и сроков выполнения поставок;
- Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждого субпоставщика установленным требованиям, с предоставлением необходимых документов;
- Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов поставок между Участником и субпоставщиком по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (раздел 5, форма 13).
4.4.10.5. Участник также должен доказать Организатору запроса, что у него имеется продуманная схема управления проектом и субпоставщиками.
4.4.10.6. Комиссия может отклонить Предложение, а Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Договора, если выяснится, что один или несколько субпоставщиков отказались от выполнения поставок, а оставшиеся субпоставщики, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
4.4.11. Разъяснение Документации по запросу предложений.
4.4.11.1. Участники вправе обратиться к Организатору запроса за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
4.4.11.2. Организатор запроса обязуется ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора запроса, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений.
4.4.12. Внесение поправок в закупочную документацию.
4.4.12.1.Организатор запроса, по решению Заказчика, в любой момент до истечения срока приема Предложений вправе внести поправки в настоящую Закупочную документацию.
4.4.12.2.Все Участники, оформившие свое участие в запросе Предложений через систему «ТЗС Электра», получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
4.4.13. Продление срока окончания приема Предложений.
4.4.13.1. При необходимости Организатор запроса, по решению Комиссии, в том числе и по обращению Участников, имеет право продлевать срок окончания приема Предложений.
4.4.13.2. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
4.5 Подача Предложений и их прием.
4.5.1. Подача Предложений через систему ТЗС Электра.
4.5.1.1. Правила подачи Предложений через систему ТЗС Электра определяются регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы.
4.5.1.2. Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Закупочной документации должны быть предоставлены Участником запроса предложений через систему ТЗС Электра в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Закупочной документации.
4.5.1.3. Предложения в системе ТЗС Электра должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений.
4.5.2. Подача Предложений в письменной форме.
4.5.2.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения».
4.5.2.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
наименование и адрес Организатора запроса в соответствии с пунктом 1.1.1;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет запроса предложений в соответствии с пунктом 1.1.1.
4.5.2.3. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу: 115114, г. Москва, 1-й Дербеневский пер., д. 5 стр.2 этаж 3 офис 304, ответственное лицо – Краковским Анатолием Владимировичем, специалистом отдела планирования и организации закупок материалов и оборудования, Дирекции по технологии закупок по работе с МОЭСК ОАО «Энергостройснабкомплект ЕЭС»,тел. (495) 663-77-53 (доб. 210). При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
4.5.2.4. Организатор запроса заканчивает принимать Предложения в 10:00 по московскому времени 26 февраля 2009 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Комиссией без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
4.5.2.5. Организатор запроса выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
4.5.2.6. В случае проведения последующих этапов, сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.11), будут доведены до сведения Участников дополнительно.
4.6. Вскрытие поступивших конвертов на запрос предложений
-
Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов начиная с 10:00 по московскому времени 26 февраля 2009 г. по адресу 115114, г. Москва, 1-й Дербеневский пер., д. 5 стр.2 этаж 3 офис 304 в присутствии не менее чем двух членов комиссии.
-
На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с Краковским Анатолием Владимировичем, специалистом отдела планирования и организации закупок материалов и оборудования, Дирекции по технологии закупок по работе с МОЭСК ОАО «Энергостройснабкомплект ЕЭС», тел. (495) 663-77-53 (доб.210) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов.
-
Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
-
В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:
наименование и адрес Участника запроса предложений;
предмет лота и общую цену предложения;
иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.
-
По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией.
|
