Инструкция по участию в открытом Запросе предложений.
Общий порядок проведения Запроса предложений.
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Извещения о проведении Запроса предложений в соответствии с п. 2.2;
предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам в соответствии с п. 2.3;
разъяснение Организатором положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости) в соответствии с п. 2.4;
подготовка Претендентами своих Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с п. 2.5;
подача Заявок на участие в запросе предложений и их прием в соответствии с п. 2.6;
изменения в Заявках на участие в запросе предложений и их отзыв в соответствии с п. 2.7;
вскрытие конвертов с Заявками на участие в запросе предложений в соответствии с п. 2.8;
оценка Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с п. 2.9;
уторговывание цены Заявки на участие в запросе предложений в соответствии с п. 2.10;
принятие решения о результатах Запроса предложений в соответствии с п. 2.11;
уведомление Участников о его результатах в соответствии с п. 2.12;
подписание Договора в соответствии с п. 2.13.
Публикация Извещения о проведении Запроса предложений.
Извещение о проведении Запроса предложений публикуется в соответствии с п. 1.1.1.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Организатора.
Предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам.
Претенденты имеют право получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений. Организатор несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации о Запросе предложений только перед теми Претендентами, которые получили Документацию о Запросе предложений в установленном порядке. Комиссия по подведению итогов Запросов предложений не рассматривает Заявки на участие в Запросе предложений Претендентов, получивших Документацию о Запросе предложений иным образом, чем установлено в Извещении.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений.
Претенденты, предоставившие уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, вправе обратиться к Организатору за разъяснениями положений документации о Запросе предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица юридического лица без доверенности (далее – Руководитель) или подписан уполномоченным им лицом (далее – Уполномоченное лицо) на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности должен находиться в составе документов Заявки на участие в Запросе предложений.
Запрос направляется на имя начальника Отдела по управлению конкурентными закупками ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» Осипова Олега Павловича по электронной почте на адрес legchenkov.mv@gazavia.gazprom.ru в отсканированном виде с печатью участника в формате PDF и редактируемом виде в формат Word строго по следующей форме:
Изучив документацию о Запросе предложений №120/ГАвиа/12-2-4130/27.08.12/З на выполнение работ по разработке проектной и рабочей документации по объекту: «Модульная котельная г. Белоярский» для нужд Югорского филиала ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» в 2012г. просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов.
Точное время получения запросов от Участников определяется на основании данных Microsoft Outlook Организатора Запроса предложений (дата и время получения электронного сообщения), вне зависимости от даты регистрации исходящего письма Участника, подающего запрос.
Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.6. При этом копия ответа (без указания источника запроса) в течение 3 (трех) дней размещается на официальном Интернет-сайте ОАО «Газпром» www.gazprom.ru, на официальном Интернет-сайте ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» www.gazpromavia.ru не позднее чем в течение трех дней со дня предоставления указанных разъяснений, а также направляется всем Претендентам, предоставившим уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, на адрес электронной почты, указанный в уведомлении о согласии принять участие в Запросе предложений.
В случае продления срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений, срок подачи запросов от участников остается неизменным. Организатор Запроса предложений отвечает только на вопросы, связанные с материалами, являющимися причиной переноса сроков подачи Заявок на участие в Запросе предложений.
Проект договора на выполнение работ/оказание услуг по предмету Запроса предложений, согласован Заказчиком, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и изменению не подлежит.
Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта договора.
Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений.
Участник должен подготовить Заявку на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.5.8., которая состоит из:
письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.5.1;
коммерческого предложения в соответствии с п. 2.5.2;
технического предложения в соответствии с п. 2.5.3;
документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений в соответствии с п. 2.5.5. и 2.5.6.
-
Требования к подготовке письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений:
Основным документом, определяющим суть Заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений, – Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Формы 2, 3).
К письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также последовательная опись документов (Форма 13) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник Запроса предложений.
-
Требования к подготовке коммерческого предложения:
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений – Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями закупочной документации.
Цена заявки на участие в Запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей документации о Запросе предложений и должна включать в себя Расчет стоимости услуг по договору, с учетом всех объектов и статей затрат возникающих в рамках договора.
Цены, предлагаемые Участником Запроса предложений, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора и не меняться ни при каких обстоятельствах. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен в ходе исполнения договора, подлежит отклонению как не отвечающая условиям Запроса предложений.
Участник указывает стоимость всех видов услуг, указанных в Техническом предложении (Форма 3). Виды услуг, по которым Участником Запроса предложений стоимость не указана, не подлежат оплате Заказчиком после их выполнения. Считается, что они включены в стоимость услуг, указанных в Расчете цены заявки на участие в Запросе предложений.
Расчет цены заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнять в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ в соответствии с комментариями по заполнению Формы 2. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывающие сроки оказания услуг.
Начальная (максимальная) цена:
1) 3 485 944,82 руб. без НДС;
2) 627 470,07 руб. НДС;
3) 4 113 414,89 руб. с НДС.
Цена, указываемая в заявке на участие в Запросе предложений, не должна превышать указанную начальную (максимальную) цену предмета закупки.
Требования к подготовке технического предложения:
Техническое предложение должно быть подготовлено в соответствии с Формой 3 и в полном соответствии с условиями настоящей документации.
Техническое предложение должно содержать следующие документы:
пояснительная записка по оказанию услуг в соответствии с требованиями п. 3.3.1;
Записка по управлению качеством 3.3.2;
сведения о распределении работ между соисполнителями в соответствии с п. 2.5.3.3.
Сведения о субподрядчиках/соисполнителях п. 3.3.2. (Форма 3.3). В данной форме должны быть указаны все субподрядные организации, привлекаемые к оказанию услуг. Если Участник намеревается использовать субподрядчиков/соисполнителей, то в составе заявки на участие в Запросе предложений должны быть представлены документы по субподрядчикам/соисполнителям в соответствии с пунктом 2.5.7.
Замена субподрядчика и/или перераспределение объемов услуг между ними до заключения договора возможны только в следующих случаях:
после вскрытия и до подведения итогов Запроса предложений по согласованию с Организатором. Если такие изменения могут привести к срыву работ или их некачественному исполнению, Комиссия вправе отклонить заявку на участие в Запросе предложений Участника;
после подведения итогов Запроса предложений (определения Участника Запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений содержит наилучшие условия выполнения работ) и до заключения договора по согласованию с Организатором. Если такие изменения могут привести к срыву работ или их некачественному исполнению, Комиссия вправе отклонить заявку на участие в Запросе предложений Участника, а также выбрать из числа оставшихся Участников нового Участника Запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений содержит наилучшие условия выполнения работ;
после заключения договора по согласованию с Заказчиком, в соответствии с условиями договора.
Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает оказания услуг в строгом соответствии с требованиями документации о Запросе предложений.
В соответствии с требованиями Заказчика:
срок начала выполнения работ - с даты заключения договора, срок окончания выполнения работ – 60 календарных дней.
-
Квалификационные требования к Участнику:
Соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом Запроса предложений.
Участник должен иметь опыт выполнения работ (оказания услуг), аналогичных предмету Запроса предложений (п.2.5.5.1, п.2.5.5.2) – не менее 3-х лет.
Участник должен обладать достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией (п. 2.5.5.4.).
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Запроса предложений (п. 2.5.5.5., п. 2.5.5.6., п. 2.5.5.7., и п. 2.5.5.8.).
Участник должен иметь все необходимые разрешительные документы на деятельность связанную с выполнением работ (оказанием услуг) по предмету Запроса предложений, в том числе:
- свидетельство о допуске к выполнению проектных работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданное саморегулируемой организацией.
Участник должен иметь в собственности основные средства производства, оборудование, инвентарь необходимые для выполнения работ по договору, или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, лизинг и т.п.) к вышеуказанным средствам производства, отработанную технологию, позволяющую эффективно выполнять работы, а также иметь средства контроля качества за выполнением работ.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Запроса предложений (п. 2.5.5.4., п. 2.5.5.7.).
Участник должен иметь положительную деловую репутацию (п. 2.5.5.8.).
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом, имущество Участника не должно находиться под арестом (п. 2.5.5.9., 2.5.5.11.).
Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (п. 2.5.5.12) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
В соответствии с требованиями действующего законодательства Обработка персональных данных должна осуществляется с согласия субъекта персональных данных в письменной форме (п. 2.5.5.13).
Непредставление информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) на этапе проведения конкурентной закупки не является поводом для отклонения Заявки участника, однако в случае отказа от представления соответствующей информации или представления информации в неполном объеме, Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам конкурентной закупки.
|
