Инструкция по каталогизации в системе OPAC-Global (Владимир)
Каталогизация однотомного издания
Проверка на дублетность в электронном каталоге.
Проверка на дублетность в учебной базе.
Создание новой записи (выбрать лист ввода : многотомник, однотомник и тд.)
Локализировать запись
Появляется перечень полей. Заполняем следующие поля:
010 - заполняем подполе $a- ISBN и $d - цена
100 - после d четыре # заменяем на год издания книги
101 – язык документа. По умолчанию стоит русский. В случае переводных изданий дополнительно выбираем подполе $c и в нем закладку «коды языков» и далее нужный язык оригинала, также меняем первый индикатор на «1».
102 - страна издания. По умолчанию стоит Рос. Федерация, если же книга вышла в другой стране: выбираем подполе $a и в нем закладку «коды страны» и далее нужную страну
Повторяется в одной строке, если работа издавалась более, чем в одной стране ($aRU$aBG)
105 - поле кодированных данных. Нажимаем на значок $a в строке, находящейся над рабочим листом (Подполя поля 105) , открывается закладка наименований, отмечаем в ней «коды иллюстраций»(1 раз), «коды формы содержания»(1 раз), «коды конференции или совещания», «индикатор юбилейного издания», «индикатор указателя», «код литературного жанра», «код биографии». Затем выбираем кнопку «далее». В появившемся окне отмечаем необходимые коды иллюстраций и т.д
200 - заглавие и сведения об ответственности. Заполняются подполя $a - заглавие, $d - параллельное заглавие, $e - сведения, относящиеся к заглавию, $f - первые сведения об ответственности, $g - последующие сведения об ответственности
Если два и более заглавия одного автора на тит. л., поле $a повторяется
Если книге присутствуют только авторы, то они заполняются в подполе $f через знак «,».
Если в книге присутствуют коллективы и составители, то организацию вводим в $f, а редакторов и др. отдельных лиц в $g.
Если в книге присутствуют все, то автор записывается в $f, редакторы, составители и др. лица - $g, коллективы - $g.
Все организации перечисляются через «,», подполе не повторяется.
Если $d заполнен, то заполняется $z.
Первый индикатор 200 поля должен быть 1, это значит поле поисковое.
Сведения, относящиеся к заглавию пишутся с маленькой буквы. Слова редактор, составитель, художник и т. д. сокращаются (ред., сост., худож. и пр.)
205 - сведения об издании. Заполняется подполе $a
210 - публикация, распространение. Заполняются подполя $a – город издания, $c – издательство, $d – год издания
Если в книге два города издания, то повторяется $a.
Если два издательства, то повторяется $c.
Если – два (или несколько) издательств, находящиеся в разных городах, то заносится сначала первый город и первое издательство, а потом второй город и второе издательство.
Например:
215 - количественная характеристика. Заполняем подполя $a – количество страниц, $c - иллюстрации, $d - размер. В подполе $a страницы указываются (с.), а в подполе $d размер указывается только цифрами.
225 - серия. Поле повторяется. Заполняем $a – наименование серии, $e – сведения, относящиеся к заглавию серии, $f – сведения об ответственности серии, $i – наименование подсерии, $v – выпуск, номер серии.
Первый индикатор всегда «1»
300 - общие примечания. Поле повторяется.
320 - примечания о наличие в документе библиографии, указателей. Поле повторяется.
327 - примечание о содержания. Например: В содерж., В прилож.
Если поле 327 заполнено, то через справочник заполняется 1-ый индикатор.
Также создается новое поле - 464. Выбираем функцию «добавить поле», затем выбираем 464 и функцию «редактировать встроенную запись», путем нажатия на номер поля.
Появляются подполя :
001 – удаляем это поле
200 - $a название статьи
700 - $a фамилия автора статьи; $b инициалы; $g расширение инициалов
701 – если есть второй автор
Если сведений для 700 и 701 полей нет, то эти поля удаляются.
В поле 464 второй индикатор будет «0».
423 - издается в одной обложке вместе с.... Заполняется в случае если книга без общего заглавия содержит произведения двух авторов. Нажатием на номер поля выбираем «Редактировать встроенную запись».
Появляются подполя :
001 – удаляем это поле
200 - $a - название второго произведения, $e – сведения, относящиеся к заглавию, $f – сведения об ответственности
700 - $a - фамилия автора второго произведения; $b инициалы; $g расширение инициалов
701 – если есть второй автор
Значение второго индикатора 423 поля «0»
510 - параллельное заглавие. Заполняется $a – параллельное заглавие, $z – язык параллельного заглавия. Первый индикатор всегда «1».
600 – имя лица как предмет. Заполняются подполя: $a – фамилия, $b – инициалы, $g - расширение инициалов, $c - дополнения к именам, $d - римские цифры, $f – даты жизни, $x - тематический подзаголовок, $y - географический подзаголовок, $z - хронологический подзаголовок, $j - формальный подзаголовок.
Значение второго индикатора: 0 – если имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке, 1 – если имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)
Поле повторяется.
601 – наименование организации как предмет. Заполняются подполя: $a - название организации, $b - структурное подразделение организации, $c - идентифицирующий признак (место нахождения постоянной организации), $d - порядковый номер временной организации, $e - место проведения временной организации, $f - дата проведения временной организации, $x - тематический подзаголовок, $y - географический подзаголовок, $z - хронологический подзаголовок, $j - формальный подзаголовок.
Значение Первого Индикатора - определяет постоянный или временный характер организации: 0 - постоянная организация, 1 - временная организация
Значение Второго Индикатора - определяет способ ввода наименования: 0 - наименование в инверсированной форме, 1 - наименование, введенное под административно-территориальной единицей, 2 - наименование в прямой форме.
Поле повторяется.
606 - наименование темы как предмет. Заполняются подполя: $a - наименование темы, $x - тематический подзаголовок, $y - географический подзаголовок, $z - хронологический подзаголовок, $j - формальный подзаголовок.
Значение первого индикатора всегда 1
Поле повторяется.
607 – географическое название как предмет. Заполняются подполя: $a - географическое наименование, $x - тематический подзаголовок, $y - географический подзаголовок, $z - хронологический подзаголовок, $j - формальный подзаголовок.
Поле повторяется.
686 - индексы других классификаций. В подполе $a указываем индекс ББК. Поле повторяется для каждого индекса.
700 - 1-ый автор, находящихся в заголовке описания. Заполняются подполя: $a - фамилия, $b – инициалы автора, $g - расширение инициалов, $c - дополнение к именам, кроме дат, $d - римские цифры, $f – даты жизни. Если 1-ый автор отсутствует, то поле не заполняется.
Значение второго индикатора: 0 – если имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке, 1 – если имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)
701 - имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность (2-ой и последующие авторы) . Заполняется аналогично полю 700. Поле повторяется.
702 - имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность. Это поле заполняется для редакторов, составителей и т.д. $4 устанавливаем «коды отношений» через словарь (функция). Для этого в строке «Подполя поля 702» нажимаем на символ $4. Если редакторов или других лиц несколько, то 702 поле размножается.
710 - наименование организации – первичная интеллектуальная ответственность. Заполняем это поле в том случае, если книга издана под названием организации. Заполняем подполя: $a – название организации, $b – подразделение организации, $c – место нахождение организации, $d - порядковый номер временной организации, $e - место проведения временной организации, $f - дата проведения временной организации.
Значение Первого Индикатора - определяет постоянный или временный характер организации: 0 - постоянная организация, 1 - временная организация
Значение Второго Индикатора - определяет способ ввода наименования: 0 - наименование в инверсированной форме, 1 - наименование, введенное под административно-территориальной единицей, 2 - наименование в прямой форме.
711 - наименование организации – альтернативная интеллектуальная ответственность; это поле заполняется, если в описании книги отсутствует автор, но есть организация.
712 - наименование организации – вторичная интеллектуальная ответственность. Дополнительно в подполе $4 проставляется 570 «код отношений».
899 - данные о местонахождении (сигла хранения). В этом поле заполняем подполя: $b – место хранения; $i – авторский знак; $j – полочный индекс; $x- инвентарный номер.
Каталогизация многотомного издания
Для составления библиографического описания многотомного издания требуется создать Запись №1 - на общую часть, запись №2, 3 и т.д. – на физическую единицу (отдельные тома издания).
ЗАПИСЬ №1 (ОБЩАЯ ЧАСТЬ)
1. Осуществляем проверку на дублетность. Поиск проводится по автору и заглавию документа. После того как мы удостоверимся в отсутствии документа, можно начать каталогизацию.
2. Нажимаем кнопку "Новая запись". На экране будет выведен список доступных листов ввода. Помечаем лист ввода "Многотомник (Общая часть)" и нажимаем на кнопку "Локализовать запись".
3. На экран будет выведен лист ввода для общей части многотомника.
Появляется перечень полей. Заполняем следующие поля:
010 (Международный стандартный номер книги (ISBN)).
В подполе $a вводится международный стандартный номер ISBN, который относится к изданию в целом.
|
