Методические рекомендации по оформлению первичных и итоговых финансовых документов по расходованию денежных средств, выделенных участковым избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов
|
Скачать 226.84 Kb.
|
|
Методические рекомендации по оформлению первичных и итоговых финансовых документов по расходованию денежных средств, выделенных участковым избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов 1. Общие положения Методические рекомендации по оформлению первичных и итоговых финансовых документов по расходованию денежных средств, выделенных участковым избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов, разработаны на основе: - Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 67-ФЗ); - Федерального закона от 10 января 2003 года № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»; - Федерального закона от 22 февраля 2014 года № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»1; - Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ); - Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (в редакции от 03 февраля 2015 года) (далее - Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У); - Методических рекомендаций по организации деятельности избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и созданных при них контрольно-ревизионных служб по проведению проверок использования бюджетных средств, выделенных нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдумов для подготовки и проведения федеральных выборов и референдума, утвержденных постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 07 апреля 2005 года № 142/975-4 (в редакции от 10 октября 2007 года); - Инструкции о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 августа 2007 года № 26/196-5 (в редакции от 20 ноября 2007 года и от 25 декабря 2013 года) (далее – Инструкция ЦИК России); - Порядка выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, работникам аппаратов избирательных комиссий, а также выплат гражданам, привлекаемым к работе в комиссиях, в период подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 02 сентября 2011 года № 30/266-6 (в редакции от 25 ноября 2011 года); - Порядка выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, работникам аппаратов избирательных комиссий, а также выплат гражданам, привлекаемым к работе в комиссиях, в период подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 08 декабря 2011 года № 68/571-6; - Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 года № 157н (в редакции от 29 августа 2014 года). 2. Смета расходов УИК на подготовку и проведение выборов Расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов соответствующего уровня в Российской Федерации, эксплуатацией и развитием средств автоматизации и обучением организаторов выборов и избирателей, производятся избирательными комиссиями за счет средств, выделенных на эти цели из соответствующего бюджета (федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации и (или) местного бюджета). Финансирование указанных расходов осуществляется в соответствии с утвержденной бюджетной росписью о распределении расходов соответствующего бюджета, но не позднее чем в десятидневный срок со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов (пункт 1 статьи 57 Федерального закона № 67-ФЗ). Участковая избирательная комиссия (далее – УИК) расходует средства бюджета на подготовку и проведение выборов в пределах выделенных ей территориальной избирательной комиссией (далее – ТИК) средств согласно смете расходов, утвержденной ТИК (приложение № 1). До утверждения сметы расходов проводится предварительный расчет объема денежных средств, необходимых на подготовку и проведение выборов на территории избирательного участка. В основу расчетов закладываются минимальные расходы УИК: - на выплату компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии) членам УИК; - на питание членов УИК в день голосования; - на оплату услуг связи; - на печатную продукцию; - на канцелярские расходы; - на сборку, установку и разборку технологического оборудования; - на транспортные расходы; - на другие расходы, связанные с осуществлением деятельности УИК по подготовке и проведению выборов. На основании утвержденных смет расходов УИК на подготовку и проведение выборов ТИК не позднее чем за 15 дней до дня голосования принимает решение о распределении средств бюджета на подготовку и проведение выборов для участковых избирательных комиссий. При необходимости внесения изменений в смету расходов УИК вопрос выносится на заседание избирательной комиссии, по итогам которого принимается соответствующее решение УИК. Принятое решение УИК направляется в вышестоящую избирательную комиссию для внесения соответствующих изменений в ранее утвержденную смету расходов УИК. 3. Порядок выделения денежных средств УИК на подготовку и проведение выборов Согласно пункту 6 статьи 57 Федерального закона № 67-ФЗ председатели избирательных комиссий распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение выборов, и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям комиссий по финансовым вопросам и за представление отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, которые установлены законом. В целях обеспечения полной материальной ответственности за недостачу вверенных денежных средств и имущества, возможности возмещения причиненного ущерба ТИК заключает с председателем УИК договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение № 2). В соответствии с принятыми решениями ТИК об утверждении смет расходов УИК и о распределении средств бюджета на подготовку и проведение выборов для участковых избирательных комиссий ТИК для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности УИК, выдает председателю под отчет (далее – подотчетное лицо) расходный кассовый ордер (приложение № 3), который оформляется согласно письменному заявлению (приложение № 4), составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись подотчетного лица о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись председателя и дату (пункт 6.3. Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У). 4. Порядок расходования денежных средств УИК на подготовку и проведение выборов В соответствии с пунктом 9 статьи 57 Федерального закона № 67-ФЗ избирательные комиссии, получающие денежные средства из бюджетов различных уровней, ведут раздельные бухгалтерский, кассовый учет и отчетность по средствам, полученным из указанных бюджетов. Расходование денежных средств, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, осуществляется в пределах утвержденной сметы расходов на основании соответствующих решений УИК. 4.1. Порядок начисления и выплаты, дополнительной оплаты труда, вознаграждения (премии), компенсации членам УИК за работу в комиссии Согласно пункту 17 статьи 29 Федерального закона № 67-ФЗ члену избирательной комиссии с правом решающего голоса за работу в комиссии может производиться дополнительная оплата (вознаграждение) за работу в комиссии по подготовке и проведению выборов, референдума. За членом комиссии с правом решающего голоса, освобожденным на основании представления комиссии от основной работы на период подготовки и проведения выборов, референдума, сохраняется основное место работы (должность), и ему выплачивается компенсация за период, в течение которого он был освобожден от основной работы. Размеры и порядок выплаты компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии) устанавливаются комиссией, организующей соответствующие выборы, референдум, за счет и в пределах бюджетных средств, выделенных на проведение этих выборов, референдума. 4.1.1. Начисление и выплата дополнительной оплаты труда членам УИК Основанием для начисления дополнительной оплаты труда членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса являются график работы (приложение № 5), а также сведения о фактически отработанном времени членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (приложение № 6). График работы членов УИК утверждается решением УИК (приложение № 7) не позднее дня, предшествующего первому дню работы, указанному в графике. УИК ведут ежемесячно учет сведений о фактически отработанном времени, за которое выплачивается дополнительная оплата труда. Сведения о фактически отработанном членами УИК времени, подписываются заместителем председателя и секретарем УИК, утверждаются председателем УИК и заверяются печатью УИК. Председатель УИК информирует ее членов о данных, содержащихся в сведениях о фактически отработанном времени, на заседании комиссии. Размер дополнительной оплаты труда (в рублях) председателю участковой избирательной комиссии устанавливается решением избирательной комиссии, организующей выборы, за один час работы в комиссии в будние дни с 6-00 до 22-00. Оплата труда за работу в комиссии в ночное время (с 22-00 до 6-00), субботние, воскресные (в том числе в день голосования), нерабочие праздничные дни производится в двойном размере за счет и в пределах средств бюджета, выделенных соответствующей комиссии на компенсацию, дополнительную оплату труда (вознаграждение). Размер дополнительной оплаты труда за один час работы (в рублях) заместителю председателя, секретарю участковой избирательной комиссии устанавливается в размере 90 процентов, иным членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса – в размере 80 процентов от размера дополнительной оплаты труда председателю участковой избирательной комиссии. В случае установления решениями органов государственной власти СССР или федеральных органов государственной власти районных коэффициентов к заработной плате работников федеральных учреждений бюджетной сферы размер дополнительной оплаты труда повышается соответственно установленным в централизованном порядке районным коэффициентам к заработной плате работников федеральных учреждений бюджетной сферы. Суммы денежных средств, подлежащих выплате членам УИК с правом решающего голоса, отражаются в расчетной ведомости на начисление компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии), составленной на основании сведений о фактически отработанном времени членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (приложение № 8). Выплата дополнительной оплаты труда производится в сроки, установленные решением УИК (приложение № 9) по платежной ведомости (приложение № 10). При получении денежных средств член УИК ставит личную подпись в платежной ведомости. В случае если член участковой избирательной комиссии не имеет возможности по уважительным причинам получить дополнительную оплату труда в день ее выплаты, то получить дополнительную оплату труда может лицо, на которое он составляет доверенность и заверяет такую доверенность подписью своего руководителя и печатью по основному месту работы (часть 4 статьи 185 ГК РФ). 4.1.2. Начисление и выплата компенсации членам УИК За членом избирательной комиссии с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы на период подготовки и проведения выборов сохраняется основное место работы (должность), и ему выплачивается компенсация за период, в течение которого он был освобожден от основной работы. Размер компенсации членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, устанавливается избирательной комиссией, организующей выборы, за полный месяц работы в комиссии при 40-часовой пятидневной рабочей неделе. Размер компенсации за один день работы в будние дни (любые 8 рабочих часов в период с 6-00 до 20-00) определяется путем деления размера компенсации, установленного избирательной комиссией, организующей выборы, на 21,5 рабочий день. Член избирательной комиссии, освобожденный от основной работы для подготовки и проведения выборов на основании представления УИК (приложение № 11) представляет в избирательную комиссию заверенную копию приказа с основного места работы об освобождении от работы (приложение № 12) и справку о размере его средней заработной платы, исчисленной за фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих освобождению от основной работы (приложение № 13). Основанием для начисления и выплаты компенсации члену УИК с правом решающего голоса являются график работы членов УИК и сведения о фактически отработанном времени. Расчеты по начислению компенсации отражаются расчетной ведомости на начисление компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии) (приложение № 8). Выплата компенсации производится ежемесячно по платежной ведомости (приложение № 10). При получении денежных средств член УИК ставит личную подпись в платежной ведомости на начисление компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии). 4.1.3. Начисление и выплата вознаграждения (премии) членам УИК Членам УИК с правом решающего голоса может выплачиваться вознаграждение (премия) за активную работу по подготовке и проведению выборов. Вознаграждение (премия) председателям УИК выплачивается на основании решения ТИК за счет средств бюджета, предусмотренных на оплату расходов за нижестоящие избирательные комиссии территориальными избирательными комиссиями. Вознаграждение (премия) председателям УИК выплачивается после сдачи ими в вышестоящую избирательную комиссию отчетов о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов. Вознаграждение (премия) иным членам УИК выплачивается по итогам выборов на основании решения УИК (приложение № 14) в пределах средств, выделенных ей на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда. За работу в период избирательной кампании общая сумма вознаграждений (премий) члену УИК выплачивается в размере, утвержденном решением УИК в пределах размеров, установленных избирательной комиссией, организующей выборы. Выплата вознаграждения (премии) производится по платежной ведомости (приложение № 10). При получении денежных средств член УИК ставит личную подпись в платежной ведомости. Средства, выделенные УИК на подготовку и проведение выборов, не могут быть направлены на оплату труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами соответствующей УИК с правом решающего голоса, а также не состоящих с избирательной комиссией в гражданско-правовых отношениях. 4.2. Выплаты на питание членам УИК По решению УИК (приложение № 15) членам УИК с правом решающего голоса выплачиваются денежные средства на питание в день голосования. Размер выплаты из расчета на одного человека устанавливается решением избирательной комиссии, организующей выборы. Средства бюджета, выделенные избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов, не могут быть направлены на оплату питания иным лицам. В случае установления решениями органов государственной власти СССР или федеральных органов государственной власти районных коэффициентов к заработной плате работников федеральных учреждений бюджетной сферы размер средств на питание повышается на установленный в централизованном порядке районный коэффициент к заработной плате работников федеральных учреждений бюджетной сферы. Выплата денежных средств на питание в день голосования производится по платежной ведомости (приложение № 16). При получении денежных средств член УИК ставит личную подпись в платежной ведомости. Членам УИК с правом решающего голоса, не принимавшим участие в работе избирательной комиссии в день голосования, выплата на питание не производится. 4.3. Оформление гражданско – правовых договоров УИК на выполнение работ и оказание услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов УИК могут привлекать на основании гражданско-правовых договоров граждан к выполнению в комиссиях работ и оказанию услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов (далее – работы), с оплатой их труда за счет и в пределах средств бюджета, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов. Гражданско-правовые договоры на выполнение работ в УИК (приложение № 17) заключаются между гражданином и председателем УИК на основании решения УИК (приложение № 18). В условиях гражданско-правового договора должны быть определены вид и объем поручаемой работы, сроки ее выполнения, размер (расценки по видам работ, калькуляция, смета), сроки и порядок оплаты (поэтапно либо после выполнения всего объема работы). Выплаты по указанному договору производятся на основании подписанного гражданином и председателем УИК акта выполненных работ (акта приема-сдачи оказанных услуг), в котором указываются вид и объем фактически выполненных работ, срок и качество их исполнения (приложение № 19). Гражданин в акте выполненных работ (акте приема-сдачи оказанных услуг) собственноручно вносит свои паспортные данные, сумму полученных денежных средств (прописью), ставит подпись и дату. Для выполнения работ и оказания услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов, могут привлекаться юридические лица, с которыми заключаются договоры на проведение работ, оказание услуг по форме, указанной в приложении № 17. В договорах обязательно указываются сведения об объеме поручаемой работы (услуги), ее стоимости, расценках по видам работ (калькуляция, смета), порядке оплаты, сроках выполнения работ, а также реквизиты, подписи и печати сторон. Подтверждением исполнения договора является акт выполненных работ (акт приема-сдачи оказанных услуг) или накладная на получение товара, услуги, в которых обязательно указывается дата приемки товаров (работ, услуг), объем выполненных работ (услуг) в соответствии с договором, подписи сторон. После исполнения договора председатель УИК вносит денежные средства в кассу юридического лица. Подтверждением выплаты по договору является надлежаще оформленная квитанция к приходному ордеру, выданная юридическим лицом председателю УИК. Не рекомендуется осуществлять авансовые платежи и выплаты денежных средств по гражданско-правовым договорам до оказания работ (услуг) и подписания акта выполненных работ (акта приема-сдачи оказанных услуг). В зависимости от вида выполняемых работ по гражданско-правовым договорам средства на их оплату предусматриваются по следующим статьям сметы расходов УИК: - по статье «Транспортные расходы» - транспортные услуги (договоры аренды транспортных средств с экипажем, без экипажа, договор оказания услуг управления транспортным средством); - по статье «Расходы на сборку, установку и разборку технологического оборудования» - работы по сборке, установке и разборке кабин для голосования, ящиков для голосования, информационных стендов; - по статье «Расходы на содержание помещений участковых избирательных комиссий и избирательных участков» - услуги по уборке помещений УИК и избирательных участков, прилегающей к ним территории, услуги по оформлению (художественному, музыкальному и иному), услуги по охране помещений УИК и избирательных участков. - по статье «Другие расходы» - оформление, компьютерный набор и печать документов. Для выполнения задач по подготовке и проведению выборов УИК может на возмездной основе привлекать транспортные средства, принадлежащие на праве собственности физическим лицам. С собственником транспортного средства заключается договор аренды транспортного средства с экипажем или договор аренды транспортного средства без экипажа (приложения №№ 20, 21). В случае заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (с водителем) к договору прилагаются копии водительского удостоверения, паспорта технического транспортного средства, талона о техосмотре, график работы транспортного средства с указанием предполагаемой даты, цели и продолжительности поездки, ее протяженности, акты приема-передачи транспортного средства (от физического лица в УИК и обратно), акты приема-сдачи оказанных услуг. В случае заключения договора аренды транспортного средства без экипажа (без водителя) прилагаются копии паспорта технического транспортного средства, талона о техосмотре, график работы транспортного средства с указанием предполагаемой даты, цели и продолжительности поездки, ее протяженности, акты приема-передачи транспортного средства (от физического лица в УИК и обратно). Дополнительно собственник транспортного средства выдает доверенность на право управления транспортным средством одному из членов УИК или иному физическому лицу, предложенному избирательной комиссией. При выдаче доверенности иному физическому лицу, УИК заключает с ним отдельный гражданско-правовой договор возмездного оказания транспортных услуг (приложение № 22), связанных с управлением и технической эксплуатацией транспортного средства (услуг водителя). Председатель избирательной комиссии несет ответственность за целесообразность привлечения физических и юридических лиц для работы в комиссии по гражданско-правовым договорам. Не допускается заключение гражданско-правовых договоров между председателем УИК и членами избирательной комиссии с правом решающего голоса, входящими в состав данной УИК. 4.4. Оформление документов при осуществлении расходов УИК по приобретению материальных ценностей В соответствии с утвержденной сметой расходов на подготовку и проведение выборов и при отсутствии централизованных поставок в УИК материальных ценностей вышестоящими избирательными комиссиями УИК может осуществлять расходы по приобретению товаров, необходимых для деятельности избирательной комиссии по организации и проведению выборов. Указанные расходы предусматриваются сметой расходов по статьям «Канцелярские расходы», «Расходы на другие малоценные быстроизнашивающиеся товары». Приобретение участковыми избирательными комиссиями основных средств (предметов длительного пользования) не допускается. Дорогостоящее имущество или оборудование длительного пользования для УИК приобретается централизованно вышестоящей избирательной комиссией. При приобретении УИК канцелярских товаров, хозяйственных материалов, а также малоценных быстроизнашивающихся товаров торговое предприятие выписывает товарный чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар, в котором должны быть указаны следующие сведения: - наименование документа; - порядковый номер документа, дату его выдачи; - наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для ИП); - идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; - наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами, в рублях; - должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись. К товарному чеку прилагается кассовый чек (при наличии кассового аппарата). Решением УИК должна быть назначена комиссия по списанию материальных ценностей из числа членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (приложение № 23). Фактически израсходованные на подготовку и проведение выборов материальные запасы (канцелярские товары, бумага, расходные материалы, подарки и памятные сувениры для впервые голосующих избирателей и т.п.) списываются участковой избирательной комиссией по акту на списание материальных ценностей (приложение № 24). Акт на списание материальных ценностей утверждается председателем УИК. К акту прилагается список впервые голосующих избирателей, которым вручены подарки и памятные сувениры (приложение № 25) и ведомость выдачи материальных ценностей (приложение № 26). Хозяйственные материалы и канцелярские товары, приобретенные после дня выборов, считаются нецелевыми расходами и к зачету не принимаются. При этом денежные средства, израсходованные в нарушение этого правила, подлежат возврату в бюджет. УИК в целях подготовки к выборам может приобретать почтовые конверты с марками и почтовые марки для отправки через отделения почтовой связи приглашений избирателям и служебной переписки, а также оплачивать иные услуги связи. В этом случае в смете расходов УИК, утвержденной ТИК, должны быть предусмотрены средства по статье «Расходы на связь». К своему авансовому отчету председатель УИК прилагает товарный чек, подтверждающий получение, а также кассовый чек, подтверждающий факт оплаты услуг связи. Кроме того, к авансовому отчету должен прилагаться утвержденный председателем УИК реестр на отправку почтовой корреспонденции с указанием стоимости отправления (приложение № 27). 5. Финансовый отчет УИК Финансовый отчет УИК предоставляется в ТИК в сроки, определенные председателем ТИК, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования. Председатель УИК представляет в ТИК финансовый отчет, содержащий следующие документы: - авансовый отчет о произведенных расходах денежных средств на подготовку и проведение выборов и деятельность участковой избирательной комиссии (приложение № 28) с первичными финансовыми документами; - отчет о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов (приложение № 29). 5.1. Авансовый отчет о произведенных расходах денежных средств на подготовку и проведение выборов и деятельность участковой избирательной комиссии с первичными финансовыми документами Авансовый отчет о произведенных расходах денежных средств на подготовку и проведение выборов и деятельность участковой избирательной комиссии составляется председателем УИК на основе первичных финансовых документов, подтверждающих произведенные УИК расходы. К авансовому отчету прилагаются: - решения УИК об утверждении графика работы членов участковой избирательной комиссии с приложением графиков работы; - сведения о фактически отработанном времени членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, подписанные заместителем председателя и секретарем УИК, утвержденные председателем УИК и заверенные печатью УИК; - решение УИК об установлении срока выплаты дополнительной оплаты труда; - расчетная ведомость, платежная ведомость на выдачу дополнительной оплаты труда, компенсации членам УИК; - решение УИК о выплате денежных средств на питание членов УИК с правом решающего голоса в день голосования; - платежная ведомость на выплату денежных средств на питание членов УИК с правом решающего голоса в день голосования; - решение УИК о выплате вознаграждения (премии) членам УИК за активную работу по подготовке и проведению выборов; - платежная ведомость на выдачу вознаграждения (премии) членам УИК с правом решающего голоса; - гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами с приложением актов выполненных работ; - договоры аренды транспортных средств с приложением документов на право управления транспортным средством, графики работы транспортного средства, акты приема-передачи транспортного средства от арендодателя в УИК и обратно, актов приема-сдачи оказанных услуг; - товарные накладные, товарные чеки, кассовые чеки; - акты на списание материальных ценностей; - ведомость выдачи материальных ценностей; - реестр на отправку почтовой корреспонденции; - другие документы, подтверждающие расходы УИК. Первичные финансовые документы, прилагаемые к авансовому отчету, должны содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа и дату его составления; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должности, фамилию и инициалы лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильностью ее оформления; - личную подпись указанного лица, ответственного за совершение хозяйственной операции; - печать организации. Авансовый отчет утверждается председателем ТИК после его проверки и подписания бухгалтером ТИК. Неизрасходованные денежные средства, полученные председателем УИК на подготовку и проведение выборов, возвращаются им в вышестоящую избирательную комиссию. 5.1. Отчет о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов Отчет о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов составляется с учетом рекомендаций изложенных в Инструкции ЦИК России. Участковая избирательная комиссия заполняет графы 3 и 11 Отчета о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, на основании данных авансового отчета. Отчет о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов подписывается председателем УИК и заверяется печатью соответствующей комиссии. В отчете подчистки не допускаются. В случае необходимости внесения исправлений, неверный текст или сумма зачеркиваются, и сверху пишется правильный текст или сумма. Каждое исправление заверяется подписью председателя УИК. Список источников и литературы Нормативно-правовые акты
Специальная литература Выдрин И.В. Избирательное право Российской Федерации. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Норма, ИНФРА-М. 2011. 1 |
Похожие:
 |
Методические рекомендации по оформлению первичных финансовых документов... Смета расходов территориальных и участковых избирательных комиссий на подготовку и проведение выборов |
 |
Методические рекомендации об организации командировок и оформлению... Настоящие Методические рекомендации устанавливают порядок расходования финансовых средств, выделенных на командировочные расходы... |
|
Инструкция о порядке формирования и расходования денежных средств... Избирательной комиссии Тюменской области кандидатом, избирательным объединением в подразделении Западно Сибирского банка Сбербанка... |
|
Методические рекомендации по организации расходования финансовых... Методические рекомендации по организации расходования финансовых средств в рамках реализации комплекса мер |
|
Отчет о результатах контрольного мероприятия в департаменте дорожного... Приморского края по расходованию бюджетных ассигнований, выделенных на строительство мостового перехода через бухту Золотой Рог в... |
|
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной... |
|
Методические рекомендации сафу Методические рекомендации предназначены для студентов всех форм обучения Института филологии и межкультурной коммуникации Северного... |
|
Методические рекомендации по разработке и оформлению технологических карт Москва 2013г Методические рекомендации предназначены для организаций, выполняющих разработку документов в области организационно-технологической... |
|
Методические рекомендации по организации и проведение занятий с личным... Тема №3 Классификация и назначения средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения (сизод) |
|
Методические рекомендации организация деятельности по резервам финансовых и материальных Наличие достаточных резервов финансовых ресурсов позволяет осуществлять финансирование мероприятий, связанных с предупреждением и... |
|
Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок... Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения) |
|
Инструкция о порядке формирования и расходования денежных средств... «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и Федеральному закону |
|
Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ I. Общие положения Настоящие рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам заочной формы обучения в организации внеаудиторной учебной деятельности... |
|
1. возникновение налогового учета в системе финансовых отношений В целях исчисления налога на прибыль параллельно бухгалтерскому учету ведется налоговый учет, т е группировка данных из первичных... |
|
Настоящие рекомендации устанавливают единые подходы к формированию... ... |
|
Инструкция для физических лиц (граждан) выдача денежных средств при личном посещении 1 Вам, при личном посещении Вами нотариальной конторы с целью получения вышеуказанных денежных средств, Вам необходимо иметь при себе... |