Руководство по эксплуатации автоматизированной системы управления агзс «Звезда»

Скачать 280.13 Kb.

Название	Руководство по эксплуатации автоматизированной системы управления агзс «Звезда»
страница	1/4
Тип	Руководство по эксплуатации

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство по эксплуатации

1 2 3 4

Руководство по эксплуатации автоматизированной системы управления АГЗС «Звезда»

Псков

2008
Содержание:

Глава	Стр.
Комплектация	3
Установка АСУ АГЗС «Звезда»	4
Структура программы	5
Настройка параметров	8
Справочники	29
Порядок работы оператора кассира	42
Открытие смены	42
Заправка автомобиля	43
Регистрация заправки	46
Регистрация части отпущенных литров	51
Документы и журналы документов	52
Магазин	55
Отчеты	58
Кассовые операции	61
Порядок работы с терминалом	62
Закрытие смены	66
Настройка фискального регистратора	67

Комплектация

- Компакт диск, с программным обеспечением
Состав компакт диска:

Дистрибутив программы АСУ АГЗС «Звезда»
Дистрибутив 1Wire интерфейса
Руководство по эксплуатации в электронном виде
Драйвер USB АСКА
Драйвер ключа защиты
Драйвер ридера карт Datis

Установка АСУ АГЗС «Звезда»
Программное обеспечение АСУ АГЗС «Звезда» находится на компакт диске.

Порядок установки:

Вставьте компакт диск в устройство чтения компакт дисков
Если вы используете USB АСКА
1. Подключите АСКА к ПК
2. Установите драйвер АСКА, указав путь «DriverUSBASCA»
Если вы используете ГРК, производства не «Техно Проект»
1. Установите драйвер защиты, находящийся в папке «Security»
Запустите программу установки «ZvezdaSetup.exe»
На все вопросы программы установки отвечайте «Далее»
Если вы используете электронные ключи i-Button
1. Запустите программу Setup.Exe, находящуюся в папке 1Wire и следуйте инструкциям программы
Если вы используете ридеры Datis
1. Установите драйвер, находящийся в папке «DriverDatis»
2. Подключите ридер Datis

Структура программы

При продаже СУГ оператор выбирает организацию и, если это необходимо, водителя. Программа считывает цену СУГ организации, вид оплаты и скидку. Скидка используется накопительная, т.е. в справочнике скидок указывается ряд сумм и скидок. При достижении покупок в прошлом месяце (или за прошедшие Х дней) на данную сумму устанавливается соответствующая скидка. Накопительная сумма может накапливаться только при продаже СУГ.

При продаже товаров в магазине Вы выбираете товары (со своей ценой) из справочника товаров, потом Вы выбираете организацию. Если для данной организации необходимо учитывать водителя, то он выбирается из справочника водителей. Из справочника организаций считывается вид накопительной скидки. Используется стационарная скидка на товары, если она указана.

Льготные товары для организации берутся из справочника «Товары и цены». Если для выбранной в магазине организации указана льготная цена на выбранный товар, то цена берется не из справочника товаров, а из справочника льготных цен на товары для данного контрагента.

Контрагентов можно разбить по отделам, при печати чека будет указываться номер отдела (только Ф.Р. Штрих). Названия отделов задаются в справочнике «Отделы».

Товары в магазине могут быть проданы только в том случае, если они есть на складе. Для добавления товаров на склад есть документ «Оприходование ТМЦ». Для изъятия товаров со склада есть документ «Списание ТМЦ»

В справочнике «Товары и цены» есть товар «СУГ» по цене 0 руб. Его невозможно удалить. Товар «СУГ» используется для расчета прихода и расхода СУГ на АГЗС. Его добавлять или изымать со склада можно с помощью стандартных документов «Приходный ордер» и «Расходная накладная» (см. п. Документы и журналы документов). Товар «СУГ» изымается со склада при каждой заправке автомобиля. Что позволяет нам получить математический расчет наличия СУГ на АГЗС.

Внимание: для использования математического расчета СУГ, необходимо в настройках программы выставить соответствующую галочку.

В программе имеется возможность вести учет баланса организаций. Приход или расход денежных средств делается с помощью специальных документов: «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер». В справочнике организаций задается минимальный баланс, при достижении которого прекращается продажа СУГ данной организации (он может быть отрицательным).

В программе имеется возможность лимитировать количество литров водителя на месяц или на сутки. Т.е. водитель в течении месяца(суток) может заправить только разрешенное ему количество литров.

Внимание: Если вы используете дополнительную программу «Центральный офис» балансы организаций и накопительные скидки рассчитываются исходя из данных всех АГЗС.
Запуск программы

Выберите в главном меню ОС пункт «Техно Проект»
В открывшемся подменю запустите программу
Введите пароль

Пароль администратора «123»

Пользователя 1 «1»

Пользователя 2 «2»

Пользователя 3 «3»

Пользователя 4 «4»

Пользователя 5 «5»

Пользователя 6 «6»

Для входа в режим настройки параметров установите соответствующую галочку

Настройка параметров

Запустите программу в режиме настройки параметров

Элементы управления «ОБЩИЕ»:

Название предприятия – используется для отображения в сменных отчетах
Количество колонок – количество колонок на АГЗС
Порядковый номер АГЗС – используется при объединении нескольких АГЗС при помощи программы «Центральный офис»
Время смены
Денежная единица (кратко)- руб. или грн. И т.д.
Денежная единица (подробно)- Рубли или Гривны И т.д.
Цвета основных окон
Интерфейс – в программе имеется 2 вида оформления основного окна программы (В нашем руководстве будут приведены рисунки вида 1.).
Количество нажатий Enter, для основной цены – используется для исключения пробития случайных чеков

«Параметры программы»

1 2 3 4

Похожие:

	Руководство по эксплуатации автоматизированной системы управления агзс «Звезда» Если вы используете терминал Сбербанка, то после установки и настройки асу звезда установите библиотеки sbrf по инструкции в файле...		Руководство по эксплуатации программы «Центральный офис «Звезда» Программа «Центральный офис «Звезда»» предназначена для управления сетью заправок и формирования суммарных отчетных, данных о работе...
	Техническое задание на проведение запроса цен на выполнение работ... Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (далее – Заказчик), проводит закупку на выполнение работ по объекту: «Создание...		«Создание автоматизированной системы контроля радиационной обстановки на ао «двз «Звезда» Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (ао «двз «Звезда»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора...
	Руководство по эксплуатации прау. 466159. 004 Рэ ...		Инструкция по созданию заявки на включение (изменение) информации... Подсистема информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами
	Руководство по Установке и эксплуатации Листов 39 Автоматизированной системы Интеграционно-аналитической платформы Палантир (далее по тексту — аис палантир, Система, Платформа), обслуживания...		Техническое задание на выполнение работ «Внедрение автоматизированной... «Внедрение автоматизированной системы контроля и управления программным обеспечением ОАО «рти»
	О проведении опытной эксплуатации государственной автоматизированной системы правовой статистики В целях обеспечения поэтапного создания государственной автоматизированной системы правовой статистики, руководствуясь п. 1 ст. 17...		Руководство пользователя сервиса предоставления сведений об адресных... Сервис предоставления сведений об адресных программах из автоматизированной системы «Адресные программы» Территориальной отраслевой...
	утверждаю Типовые проектные решения по созданию автоматизированной системы обмена информацией на основе Системы-112, обработки вызовов и управления...		Руководство пользователя Листов 37 В настоящем документе приведено описание общих сведений, назначение и условия применения Подсистемы ведения реестра контрактов Единой...
	Руководство по работе в модуле «Малые закупки» Руководство по работе в модуле «Малые закупки» автоматизированной информационной системы управления закупками Мурманской области...		Руководство по эксплуатации тестера диагностического аскан- 8 и его... Аскан-8 и его модификации аскан-8М (далее «тестер») предназначен для диагностики системы управления рабочим процессом бензинового...
	Инструкция о порядке эксплуатации единой автоматизированной информационной... Настоящая Инструкция устанавливает порядок эксплуатации единой автоматизированной информационной системы технического осмотра транспортных...		Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений в электронной форме Фгуп «нпцап им акад. Н. А. Пилюгина» «Завод «Звезда», модернизацию специального программного обеспечения пункта мониторинга центрального...

Руководство, инструкция по применению