9.3.Отчет «Анализ внутренних заказов»
С помощью отчета «Анализ внутренних заказов» осуществляется контроль исполнения внутренних заказов учреждения.
Отчет можно открыть на закладке «Распределение» АРМ «Товаровед»:
Отчет «Анализ внутренних заказов» показывает перечень и количество заказанных и полученных номенклатурных позиций. Показатели рассчитываются с учетом корректировок и закрытия заказов. Номенклатура указывается с точностью до характеристик.
В графе «Заказано» отражаются данные по документам:
«Корректировка внутреннего заказа» по позициям, которые увеличивают заказанное количество.
В графе «Получено» отражаются данные по документам:
«Корректировка внутреннего заказа» по позициям, которые уменьшают заказанное количество.
«Закрытие заказа»;
Пример.
Требуется проанализировать внутренний заказ №ОР –000003 (см. рис.). По отчету видно, что:
заказано одна номенклатурная позиция «аспирин» – 30 упаковок;
получено 28 упаковок аспирина;
ожидается еще 2 упаковки.
УЧЕТ РАСХОДА ТМЦ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
Документы информационной базы, описанные в данной главе, размещены на закладке «Расход» АРМ «Товаровед».
9.4.Место расхода ТМЦ в основном бизнес-процессе
Место функции «Расход ТМЦ» в общем бизнес-процессе показано на рисунке 15.
Получение ТМЦ в кабинетах учитывается документом «Перемещение товаров», который является входом для функции «Расход ТМЦ».
Расход ТМЦ – в рассматриваемой модели медицинского учреждения не является самостоятельной функцией, а происходит при оказании медицинских услуг пациентам. Поэтому кроме документа «Перемещение товаров» входным документом для рассматриваемой функции является «Оказание услуг».
На выходе функции - документ «Расход товаров». В зависимости от выбранной стратегии, которые рассмотрены ниже, документ «Списание товаров» может или создаваться, или не создаваться.
В следующей главе покажем схему учета оказанных услуг и расходования ТМЦ.
9.5.Порядок ввода документов для учета оказанных услуг
На рисунке 16 показан порядок, согласно которому вводятся документы для учета расходования лекарственных средств и медицинских материалов при оказании услуг.
Документом «Установка норм расхода» устанавливаются нормативы при списании ТМЦ на медицинские услуги.
Услуги учитываются документом «Оказание услуг».
Задача отнесения ТМЦ на услуги решается документом «Расход ТМЦ».
Создание документа «Списание товаров» определяется выбранной стратегией списания материалов при оказании услуг. Более подробно стратегии рассматриваются в главе*10.6. настоящего пособия.
9.6.Документ «Установка норм расхода»
Документ «Установка норм расхода» предназначен для нормирования расхода ТМЦ при оказании медицинских услуг. Таким образом, документ связывает два основных справочника информационной базы «Номенклатура» и «Услуги».
Один документ «Установка норм расхода» нормирует расход ТМЦ на одну услугу, которая выбирается в «шапке» документа.
Кроме того, в «шапке» документа заполняются обязательные для заполнения поля «организация» и «подразделение».
В табличной части указываются номенклатурные позиции с точностью до характеристик, а также нормативное количество расхода ТМЦ на выбранную в «шапке» услугу.
При проведении документа «Установка норм расхода» данные записываются в регистр сведений «Нормы расхода товаров».
На одну и ту же услугу можно ввести несколько документов «Установка норм расхода». На текущий момент будут действовать нормы расхода, введенные документом «Установка норм расхода», дата которого является более поздней.
Для облегчения заполнения табличной части таких документов создан специальный механизм. Табличная часть документа «Установка норм расхода» может быть заполнена на основании другого документа «Установка норм расхода», который нормирует расход на ту же услугу. Для этого в меню, раскрывающемся по кнопке «Подобрать/Заполнить», выбирается пункт «По нормам расхода при оказании услуг».
В документе в качестве справочной информации указывается информация об ответственном лице и комментарии к документу.
9.7.Документ «Оказание услуг пациенту»
Услуги, которые оказанны пациенту в рамках приема, заносятся в документ «Оказание услуг пациенту»:
Документ «Оказание услуг пациенту» содержит данные о цене и стоимости услуг, которые рассчитываются на основании документов «Установка цен номенклатуры», «Установка скидок и наценок» и «Установка НДС услуг». Для отображения колонок, содержащих значения стоимостных показателей необходимо нажать на кнопку «Расширено».
В документе в качестве справочной информации указывается информация об ответственном лице и комментарии к документу.
9.8.Документ «Расход товаров»
При оказании услуг может происходить расходование лекарственных веществ, медицинских материалов и прочих ТМЦ.
Стоимость ТМЦ, израсходованных в ходе оказания услуг, учитывается документом «Расход товаров».
ТМЦ, израсходованные при оказании услуг, должны быть списаны со склада, где они числятся. В зависимости от выбранной в Учетной политике стратегии списание ТМЦ со склада может быть произведено либо документом «Расход товаров», либо документом «Списание товаров». Стратегии списания ТМЦ рассмотрены в главе 10.6.
Существует два способа создания документа:
1 –ый способ: на основании документа «Оказание услуг пациенту» (кнопка «Действия» пункт «на основании»). В этом случае табличная часть заполняется автоматически, а в «шапке» документа в поле «Основание» прописывается документ «Оказание услуг пациенту».
2 –ой способ: открывается список документов «Расход товаров»» (в АРМ «Товаровед» на закладке «Расход»), где создается новый документ по кнопке «Добавить».
При последнем способе вручную заполняются реквизиты «шапки» документа:
Организация;
Подразделение;
Склад списания;
В табличной части документа заполняются поля:
Услуга – из справочника «Услуги».
Номенклатура - номенклатурные позиции из справочника «Номенклатура» с точностью до характеристик и серий;
Единица измерения;
Количество израсходованных ТМЦ.
Табличная часть может быть заполнена автоматически. Для этого:
выбирается документ «Оказание услуг пациенту» в поле «Основание»;
выбирается пункт меню «по оказанию услуг пациенту» (меню раскрывается по кнопке «Подобрать/Заполнить»).
Для обоих способов создания документа обязательным условием для автоматического заполнения табличной части является наличие документа «Установка норм расхода» для услуг, учтенных документом «Оказание услуг пациенту».
В документе в качестве справочной информации указывается информация об ответственном лице и комментарии к документу.
9.9.Стратегии списания ТМЦ со склада при оказании услуг
9.9.1.Назначение стратегий
Документы «Списание товаров» и «Расход товаров» были рассмотрены в главах*6.8 и 10.5 настоящего пособия.
Основная функция документа «Расход товаров» – учесть, сколько ТЦМ израсходовано на ту или иную услугу.
Назначение документа «Списание товаров» – оформить списание ТМЦ со склада и тем самым уменьшить количество остатков на складе по соответствующим номенклатурным позициям.
Однако в некоторых случаях может оказаться удобным при списании ТМЦ не вводить документ «Списание товаров», а списать ТМЦ со склада документом «Расход товаров». Таким образом, документ «Расход товаров» отнесет ТМЦ на услугу и сразу спишет эти ТМЦ со склада.
Вид документа, которым ТМЦ будут списываться со склада, определяется выбором стратегии списания ТМЦ со склада при оказании услуг.
9.9.2.Выбор стратегии
Выбор стратегии осуществляется в Учетной политике организации (справочник «Организация», закладка «Учетная политика»).
Важно! Выбрать стратегию списания ТМЦ со склада при оказании услуг необходимо до начала работы в информационной базе. Если стратегия выбрана необдуманно, то после создания пользователем в информационной базе документов, поменять стратегию будет нельзя.
В списке выбора стратегии предлагается два варианта:
Документом «Списание товаров»;
Документом «Расход товаров».
Рассмотрит эти стратегии.
Выбор стратегии зависит от бизнес-процессов, устоявшихся в учреждении, а также от распределения обязанностей между сотрудниками.
Стратегия списания «документом расход товаров», выбирается, например, если списание ТМЦ со склада происходит одновременно с расходованием ТМЦ на услуги.
Если эти операции разнесены во времени, то есть сначала расходуются ТМЦ, а потом они списываются со склада, то выбирается стратегия списания «документом списание товаров».
Стратегия также выбирается в зависимости от того, выполняются ли операции отнесения ТМЦ на услуги и списания ТМЦ со склада одним сотрудником или нет.
Если эти операции выполняет один сотрудник, можно выбрать стратегию списания «документом расход товаров». Если это разные сотрудники, то лучше выбрать стратегию списания «документом списание товаров».
9.9.3.Стратегия «документом расход товаров»
Данная стратегия определяет, что при проведении документа «Расход товаров» ТМЦ, указанные в табличной части документа, будут списаны со слада.
При выборе этой стратегии пользователь создает следующую цепочку документов:
«Проведение приема пациента»;
«Оказание услуг пациенту»;
При этом документ «Расход товаров» при проведении выполняет две функции:
учитывает расход ТМЦ на оказанную услугу;
производит списание ТМЦ со склада.
При выборе данной стратегии информационная база запрещает создание документа «Списание товаров» на основании документа «Расход товаров».
Выбор стратегии влияет только на списание со склада ТМЦ при оказании услуг. Поэтому выбор данной стратегии не означает, что документом «Списание товаров» нельзя списывать ТМЦ со склада в других случаях. Например, списание недостач ТМЦ, выявленных в результате инвентаризации, выполняется документом «Списание товаров» вне зависимости от выбранной стратегии.
9.9.4.Стратегия «документом списание товаров»
Данная стратегия определяет, что при проведении документа «Расход товаров» ТМЦ, выбранные в табличной части документа со склада списываться не будут.
Выбор данной стратегии означает использование документа «Списание товаров» для списания со склада израсходованных ТМЦ.
При выборе этой стратегии в информационной базе создается следующая цепочка документов:
«Проведение приема пациента»;
«Оказание услуг пациенту»;
«Расход товаров»;
При этом каждый последующий документ создается из предыдущего документа методом «на основании».
|
