Введение Проект «Лидеры корпоративной благотворительности»
|
Скачать 160.75 Kb.
|
 Инструкция по заполнению анкеты участника проекта «Лидеры корпоративной благотворительности – 2016» Введение Проект «Лидеры корпоративной благотворительности» включает в себя проведение исследования корпоративной благотворительности по утвержденной методологии и конкурса благотворительных программ компаний. Компания может принять участие в исследовании корпоративной благотворительности без участия в конкурсе благотворительных программ. Принять участие только в конкурсе благотворительных программ, без участия в ренкинге компания не может. Для участия в исследовании корпоративной благотворительности необходимо заполнить анкету (Приложение 1). Анкета содержит разностороннюю информацию о деятельности компании в благотворительной и социальной сферах, сгруппированную по блокам, каждому из которых присваивается собственный вес. Экспертное жюри оценивает поступившие анкеты по утвержденной методологии. По результатам оценки формируется ренкинг корпоративной благотворительности. Для участия в конкурсе благотворительных программ необходимо предоставить информацию о программе/проекте в установленной форме (Приложение 2). Конкурс проводится по шести номинациям, описанным в Положении. Каждая компания самостоятельно выбирает, в какой номинации принять участие. Программы – победители конкурса благотворительных программ 2014 года не принимаются на рассмотрение в Конкурсе 2015 года. При направлении документов для участия в проекте по электронной почте в теме письма необходимо указать название компании. Текст письма должен содержать информацию о комплекте документов, который направляется на участие в проекте. Обращаем ваше внимание на технические требования к предоставлению документов. Документы должны быть предоставлены в формате MS WORD и Adobe Acrobat (отсканированный экземпляр с подписью и печатью). Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi). Обратите внимание, что анкета и описание программ для участия в проекте должны быть подписаны должностным лицом организации (директором, заместителем директора или главным бухгалтером), который имеет право подписывать подобные документы. Подпись означает, что вы разрешаете свободно использовать информацию, полученную в рамках исследования, как в статистических целях, так и для подготовки публикаций. Внимание! Если ваша компания является холдингом и вы имеете единую стратегию и механизмы благотворительной деятельности, а также владеете информацией по всем дочерним компаниям, Вы вы можете подавать заявку от всего холдинга. В случае если дочерние компании достаточно автономно осуществляют благотворительную деятельность, имеют разные стратегии и механизмы выбора и реализации программ, просьба подавать заявку на участие в ренкинге от каждой компании в отдельности. Внимание! Международные компании предоставляют данные по работе только на территории РФ. Внимание! Все числовые данные в анкете заполняются в рублях. В случае если в вашей организации учет ведется в долларах или другой валюте, пожалуйста, переведите их в рубли. Внимание! Последний срок приема анкет – 29 июля 2016 до 18.00 по московскому времени. Претензии на работу электронной почты не принимаются. Организаторы конкурса оставляют за собой право запросить подтверждающую документацию, а также дополнительную информацию по представленным данным. Компании, вошедшие в число первых десяти в ренкинге, а также победители конкурса в отдельных номинациях, должны быть готовы представить обществу более подробную информацию о том, на какие цели и в каком виде были осуществлены их пожертвования. В случае отказа компания будет исключена из проекта. Анкета участника проекта «Лидеры корпоративной благотворительности – 2016». Вопросы, представленные в анкете, сгруппированы по 6 блокам, каждому из которых присваивается определенный вес. Члены жюри оценивают качественные и количественные показатели и проставляют баллы за ответы на большую часть вопросов. В случае отсутствия ответа на один из таких вопросов, особенно касающийся финансовой информации, общий балл компании уменьшается, поэтому просим вас по возможности отвечать на все вопросы анкеты. В тех случаях, когда неразглашение финансовой информации является для вас принципиальным моментом, мы пойдем вам на встречу. Вопросы 1 – 7. Информация, запрашиваемая в вопросах с 1 по 7 этого раздела, необходима для сегментирования в рамках ренкинга компаний-участников в рамках ренкинга. Вопрос 6. Вопрос предполагает выбор отрасли, в которой работает организация. В случае если ваша организация работает в нескольких отраслях, необходимо указать одну основную отрасль. Если подобное невозможно (организация является многопрофильным холдингом), выберите графу «другое» и укажите, что компания представляет собой холдинг и перечислите отрасли через запятую с комментариями). Вопросы 8-17. Информация, запрашиваемая в данном блоке, необходима для оценки подхода к организации благотворительной деятельности в компании. Вопросы 8. Данные вопросы подразумевают конкретные формулировки из документов, принятых в компании. Необходимые формулировки могут содержаться в таких документах, как «Политика ведения благотворительной деятельности», «Концепция развития благотворительной деятельности», «Положение о работе благотворительного совета», а также могут быть включены в годовой и/или социальный отчет компании. Вопрос 9. Цели благотворительной деятельности – то, к чему компания стремиться при решении выбранных проблем в социальной сфере. Обычно цели формулируются как наиболее общие утверждения, например, "«Создание образовательного информационного пространства в городе …". …». Утверждения подобного рода не могут быть оценены количественно. Их главное назначение – показать, как может быть решена проблема при поддержке компании. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными. Обычно достижение долгосрочной цели будет зависеть от достижения ряда краткосрочных целей. Можно указать как долгосрочные, так и краткосрочные цели корпоративной благотворительности (если они сформулированы). При двух и более краткосрочных целях необходимо четко указать, как они связаны друг с другом и с долгосрочными целями. Задачи – конкретные и поддающиеся измерению события, шаги, которые направлены на достижение цели. Эти события (изменения, улучшения) происходят по мере осуществления политики/стратегии компании. Таким образом, задачи должны быть максимально конкретизированы. Задачи формулируются таким образом, чтобы решение каждой из них позволяло приближаться к поставленной цели. Вопрос 10. Наличие стратегии ведения благотворительной деятельности подразумевает, что у компании существует отдельный документ или иным образом письменно закрепленные цели, задачи и принципы ведения благотворительной деятельности, имеющие специально выделенное для этих целей финансирование. Вопрос 11. Отвечая на данный вопрос, стоит помнить, что направления благотворительной деятельности должны находиться в рамках политики компании в сфере благотворительности, то есть данный вопрос тесно связан с 9 - 10 вопросами. Если вы указываете направление деятельности, которое не связано с принципами благотворительности, которые зафиксированы в политике или в любом другом документе, желательны дополнительные комментарии. Вопрос 12. Существуют разные формы и подходы к реализации благотворительной деятельности в компаниях. Многие компании совмещают несколько форм. В данном случае, необходимо отметить несколько, а в разделе «Другое» дать комментарий, который объясняет, какая из форм используется в большей степени. Собственная благотворительная программа – комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, соответствующих благотворительным задачам организации. Благотворительная программа предполагает наличие целей, задач, механизмов реализации, плана, бюджета, ожидаемых результатов и методов их оценки. Партнерские программы – поддержка и участие в благотворительных программах (акциях), которые были разработаны некоммерческими организациями в целях привлечения средств на свои программы. Программы предполагают большое количество участников. Примеры таких программ:, - «Благотворительность вместо сувениров» (CAF Россия), «Чья-то жизнь – уже не мелочь» (Фонд «Линия жизни»). Работа с обращениями подразумевает наличие механизма отбора заявок, которые поступают в компанию со стороны потенциальных благополучателей. Программа корпоративного волонтерства – это участие сотрудников и членов их семей в добровольной работе в различных социальных программах при поддержке своей компании-работодателя, организация компанией различных волонтерских мероприятий. Подходы к реализации программ корпоративного волонтерства в различных компаниях различаются тем, в какое время (нерабочее или рабочее) и сколько часов сотрудники уделяют волонтерской деятельности; существуют или нет в компании регламентирующие документы в сфере корпоративного волонтерства; поощряет или нет компания каким-либо способом сотрудников за участие в волонтерской деятельности. Программа частных пожертвований сотрудников – это предоставление возможности сотрудникам компании заниматься благотворительностью на рабочем месте. В компании существует механизм сбора денежных средств и перечисления их в выбранную сотрудником некоммерческую организацию. Просьба отмечать этот пункт, если данная программа осуществляется на постоянной основе, а не 1–-2 раза в год. Компания может увеличивать пожертвование сотрудника в несколько раз, добавляя свои собственные средства. Тем самым компания демонстрирует сотруднику свою поддержку и уважение, оценивая его усилия не только в профессиональной, но и в благотворительной сфере. Направления благотворительной деятельности сотрудников могут не совпадать с приоритетами компании в благотворительной деятельности. Например, компания реализует программы помощи талантливым детям, а сотрудники могут поддерживать организацию, помогающую пожилым людям. Предоставление бесплатных услуг/товаров, в том числе, программы pro bono. Социально ориентированный маркетинг – деятельность, направленная на привлечение средств для решения социальной проблемы, как правило, путем продажи конкретного товара компании с условием, что часть выручки, дохода, процента с продаж будет перечислена на решение социальной проблемы. Социальное предпринимательство – программы, направленные на развитие социального предпринимательства в России – предпринимательской деятельности, одной из важнейших задач которой является решение конкретных социальных проблем. Комментарий поможет раскрыть приоритеты компании в отношении развития благотворительных программ. Вопрос 13. Компании реализуют значительное число инициатив в социальной и благотворительной сферах. Часть из них носит разовый характер (акции, мероприятия); другие представляют собой программы – комплекс мероприятий (собственные цели и задачи, связанные со стратегией компании в благотворительной сфере, собственный бюджет, сроки исполнения и запланированные результаты). Программы компаний могут реализовываться на протяжении нескольких лет или одного года. Необходимо перечислить и кратко охарактеризовать разные программы компании, соответствующие перечисленным направлениям. Вопрос 15. Под административными расходами подразумеваются зарплаты сотрудников, в чьи должностные обязанности входит работа над благотворительными проектами (если нет полной ставки, нужно указать, сколько времени тот или иной сотрудник уделяет на благотворительные проекты – 1/2 часть раб. времени, 1/3 и т.д., – и отсюда вычленить часть зарплаты), оплата различных расходов, возникающих при ведении благотворительных проектов и их продвижении (маркетинг программы, включая печатные материалы, рекламу, дизайн, сувенирную продукцию; а также, если применимо, – транспорт, кейтеринг и т.д. при проведении различных благотворительных мероприятий; другие административные расходы). При наличии корпоративного благотворительного фонда в данном пункте необходимо указать объем его административных расходов. Вопросы 16–19. Информация, запрашиваемая в данном блоке, необходима для оценки вклада компании в благотворительную сферу в финансовом измерении, а также определения ее открытости. Вопрос 17. Необходимо указать размер вклада компании (в финансовом выражении) на нужды общества и благотворительную деятельность в 2014 году. Благотворительной деятельностью компаний считаются расходы на внешнюю социальную деятельность, напрямую не связанную с сотрудниками компании. Особо стоит отметить, что благотворительной деятельностью компании считается деятельность, которая финансируется из бюджета компании. Если в компании создан корпоративный благотворительный фонд, средства, перечисляемые в фонд, являются финансированием благотворительной деятельности. Вклад компании в благотворительную деятельность может иметь различные выражения. Можно выделить основные виды, такие как денежные пожертвования, натуральные пожертвования (товары/услуги компании), рабочее время сотрудников. Денежные пожертвования – денежные средства, предоставляемые из чистой прибыли организации на безвозмездной основе благотворительной организации, физическими и юридическими лицами на реализацию благотворительных программ, на обучение, лечение, на другие общественно полезные цели. Денежные пожертвования могут идти из бюджета компании напрямую или через корпоративный фонд компании. Если компания не имеет специально выделенного бюджета на осуществление благотворительной деятельности (в том числе финансирование корпоративного благотворительного фонда), то эти средства могут быть включены в статьи бюджетов департаментов по связям с общественностью (PR), взаимодействию с государственными органами (GR) или на управление персоналом (HR). Определяющим фактором в данном случае является цель предоставления денежных средств – она должна быть благотворительной. Если компания поддерживает частные пожертвования своих сотрудников (увеличивает средства, собранные сотрудниками за счет компании), то в данную строку должна быть включена именно та часть, которую выделяет компания, а не общая сумма, перечисленная благополучателям. Спонсорство – это предоставление имущества, в том числе денежных средств, результатов интеллектуальной деятельности, оказания услуг, проведения работ другому юридическому или физическому лицу на условиях рекламы спонсора, его товаров. (ФЗ «О рекламе»). Спонсорская деятельность компаний часто связана с поддержкой различных некоммерческих и благотворительных инициатив – спортивных команд, творческих коллективов, проведением различных фестивалей и праздников в регионах присутствия компании и т.д. В соответствии с международными правилами данные расходы не относятся к расходам компании на благотворительность и не должны быть включены в общую сумму расходов на благотворительность. Натуральные пожертвования – это предоставление на безвозмездной основе товаров, услуг, материалов, технологий, оборудования и других ресурсов (кроме финансовых), которыми обладает компания, некоммерческим и благотворительным организациям, физическим и юридическим лицами на реализацию благотворительных программ, на обучение, лечение ина другие общественно полезные цели. Например, компания может выделить транспорт для проезда на мероприятие, предоставить свое помещение для конференции, передать оборудование в организацию и т.д. Такие ресурсы также имеют стоимостное выражение, которое необходимо указать в данной строке. Если компания не ведет финансового учета натуральных пожертвований для целей бухгалтерского учета, но может предоставить их оценочную стоимость, необходимо указать цифру и сделать пометку о характере данных. Предоставление своих услуг или времени сотрудников – это предоставление на безвозмездной основе своих услуг (юридических, финансовых, бухгалтерских, аудиторских, маркетинговых и т.д.) физическим и юридическим лицам на реализацию благотворительных программ, на обучение, лечение, на и другие общественно полезные цели. Например, юридическая компания может предоставить бесплатную консультацию для некоммерческой организации или граждан, аудиторская компания может безвозмездно провести аудит деятельности благотворительного фонда, пиар-агентство способно бесплатно разработать коммуникационную стратегию или создать социальную рекламу, а кейтеринг может бесплатно провести обслуживание благотворительного события по сбору средств. Стоимость таких услуг (в том числе в виде стоимости времени сотрудников, оказывавших такие услуги) должна быть представлена в данном разделе. Если компания не ведет финансового учета подобных вложений для целей бухгалтерского учета, но может предоставить их оценочную стоимость, необходимо указать цифру и сделать пометку о характере данных. Вопрос 18. Если вы не хотите раскрывать свою финансовую информацию, вы можете обозначить долю расходов на благотворительность в своей прибыли. При этом в 17 вопросе вы можете указать, какие данные учитываются. Вопрос 19. Пожертвования сотрудников – денежные средства, собранные сотрудниками компании, для передачи в выбранную организацию или частному лицу для реализации благотворительных программ, на обучение, лечение, на и другие общественно полезные цели. Денежные пожертвования сотрудников являются важным показателем уровня развития корпоративной культуры компании. Данные пожертвования не включаются в общую сумму благотворительных пожертвований компании, так как осуществляются из личных средств сотрудников компании. Вопросы 20 – 23. Данный блок предназначен для оценки умения компании выстраивать благотворительную деятельность внутри компании, а также учитывать интересы заинтересованных сторон. Вопрос 20. Структура управления благотворительной деятельностью в компаниях зависит от уровня внимания и возможностей самой компании. Так, в отдельных компаниях все вопросы отнесены к ведению отдельного специального сотрудника, в других – распределены среди сотрудников разных департаментов, в третьих созданы специальные организации (корпоративный фонд, центр социальной поддержки, агентство территориального развития), в ведение которых и передана благотворительная деятельность от лица компании. Вопрос 21. Четкое описание процесса и критериев отбора объектов финансирования повышает доверие к благотворительной деятельности компании и позволяет компании действовать стратегически правильно, добиваясь наилучших результатов. Вопросы 22–23. Лучшей практикой в корпоративной благотворительности является привлечение заинтересованных сторон к определению приоритетов, выработке критериев и собственно оценке проектов и программ. Заинтересованные стороны – это организации, сообщества, отдельные граждане, которые формируют систему ожиданий по отношению к деятельности компании в определенной сфере, а, соответственно, оказывают влияние на принятие управленческих решений, результаты которых, в свою очередь, направлены, в том числе, на них самих. Вопросы 24 – 31. Данный блок вопросов позволяет понять, оценивает ли ваша компания результаты своей благотворительной деятельности, и как конкретно это происходит. Вопрос 24. Компании должны иметь четкое представление о том, как оценить результаты своей деятельности на благо общества. Для этого необходимо не только грамотно сформулировать цели корпоративной благотворительности, но саму деятельность оформить в виде этапов с конкретными измеримыми результатами. Необходимо определить целевые значения каждого из них и наиболее оптимальные измерители, позволяющие своевременно отслеживать достижение запланированных результатов. Это не только повышает шансы на успех и обеспечивает обратную связь, но также позволяет оперативно вносить изменения в ходе реализации проектов. Часто компании привлекают внешних партнеров, которые помогают оценить достигнутый эффект от реализации программ/проектов. В соответствии с международной практикой информация об эффективности деятельности компании в благотворительной сфере должна быть открыта и доступна широкой публике. 26. Укажите, какие типы оценки проекта / программы проводились вами за последние три года? Отвечая на данный вопрос, компании должны указать на каком этапе благотворительной деятельности проводится оценка:
Вопрос 27. Данный вопрос носит информационно-статистический характер. Вопрос 28. Укажите, что является продуктом (результатом) проведенной оценки? Отвечая на данный вопрос, нужно указать, какие продукты оценки ваша компания как заказчик оценки находит наиболее востребованными (либо заказывает внешним экспертам, привлеченным для проведения оценки, либо производит по результатам оценки самостоятельно). Необходимо помнить, что продукты оценки отличаются по степени интерактивности и предназначены для информирования о результатах оценки различных целевых групп. Например, письменный отчет, брошюра, бриф или меморандум относятся к числу наименее интерактивных, тогда как устные презентации и видеоотчеты более интерактивны. При этом разные целевые группы имеют свои потребности и специфику восприятия информации, полученной по результатам оценки. Например, вероятность того, что члены совета директоров будут читать полный текст письменного отчета по результатам оценки, относительно невысока, для принятия решения им достаточно исполнительного резюме отчета или экспертного заключения, тогда как для менеджеров CSR программ этот тип документов является рабочим. В то же время, если компания или корпоративный фонд считает важным делиться своим опытом и результатами программы с местным сообществом, благополучателями и партнерами, то они могут сделать акцент на необходимости создания таких продуктов как видеоотчеты, информационные буклеты и другие продукты, которые ярко, системно и эмоционально могут донести такого рода информацию. Вопрос 29. Укажите, какие измерители вы используете для оценки эффективности и социального воздействия своих благотворительных проектов и программ: Отвечая на данный вопрос, компании должны указать, какие параметры они используют для количественного определения результативности действий, направленных на достижение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных результатов. Измерители не объясняют, почему происходят или не происходят те или иные качественные изменения, они отслеживают, достигаются ли эти изменения в установленные сроки. Измерители могут быть представлены в виде абсолютных чисел, средних значений, процентов, долей/порций и индексов. Например, если по итогам реализации благотворительной программы компании в регионе был улучшен доступ к продуктам культурного наследия региона, измерителями этого результата могут выступать:
Вопрос 30, 31. Компании должны описать процесс анализа результатов благотворительных программ и те изменения, которые были инициированы по итогам данного анализа, а также как это повлияло на разработку будущих программ. Обращаем внимание, что при ответе на вопрос 31 необходимо привести пример того, как была использована оценка проекта / программы. Вопросы 32 – 35. Данный раздел анкеты позволяет оценить, как компания распространяет информацию о своей благотворительной и социальной деятельности, характере и периодичности этой информации, а также возможности заинтересованным сторонам такую информацию получить. Вопросы 34. Этот вопрос анкеты носит статистический характер. |
Похожие:
 |
Теоретические основы управления корпоративной культурой 12 Многие компании, независимо от того, работают ли они в государственном, смешанном или рыночном секторе, рассматривают задачу формирования... |
 |
О корпоративной компьютерной сети Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Самарский государственный экономический университет»... |
|
Влияние корпоративной устойчивости на финансовые результаты компании:... Целью данной работы является эмпирическое выявление и оценка влияния корпоративной устойчивости на финансовые результаты деятельности... |
|
Техническое задание №00840/01 от 20. 02. 2017 г. На оказание услуг... Функциональность единой корпоративной сети связи ао «Концерн «нпо «аврора» расположенное в узлах по адресам ул. Карбышева, д. 15,... |
|
Техническое задание По поставке, внедрению и оптимизации комплексного... Интернет, корпоративной почтовой системы, контроля веб-трафика и веб-приложений на базе единого центра управления Cisco Systems согласно... |
|
Авто-дайджест Сми сообщили, что российский и германский лидеры не достигли договоренности по планам строительства ведущим европейским автопроизводителем... |
|
Авто-дайджест Сми сообщили, что российский и германский лидеры не достигли договоренности по планам строительства ведущим европейским автопроизводителем... |
|
Условия сотрудничества с постоянным клиентом по программе корпоративной... Условия сотрудничества с постоянным клиентом по программе корпоративной лояльности |
|
Условия сотрудничества с постоянным клиентом по программе корпоративной... Условия сотрудничества с постоянным клиентом по программе корпоративной лояльности |
|
«Системная оценка корпоративной социальной деятельности компании... Системная оценка корпоративной социальной деятельности компании «Мобильные ТелеСистемы» в России и странах СНГ |
|
Ново-Аганское Основание для проектирования (проект разведки, проект пробной эксплуатации, проект или тех схема разработки, протокол) |
|
Киев Берлин «amber plaza» Все лидеры здесь: встреча профессионалов, для которых «быть №1» не девиз из рекламного буклета, а способ мышления! Возьми свой входной... |
|
Кафедра международного бизнеса Выпускная квалификационная работа... «Влияние корпоративной социальной ответственности на финансовые показатели компаний на примере Эксонмобил и Роснефть» |
|
Благотворительность в зеркале сми Почти всю свою жизнь Дрю Блайт Бэрримор, представительница знаменитого актёрского клана Бэрриморов, провела на съёмочной площадке.... |
|
Колмогорова Наталья Александровна Модели корпоративной социальной... Модели корпоративной социальной ответственности в России и зарубежных странах: сравнительный анализ |
|
Отчет о научно-исследовательской работе «Разработка научно-методических... Заключительный отчет по нир: «Разработка научно-методических основ формирования корпоративной культуры в системе мчс россии» (п.... |