ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ЗАПРОC ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ COM-0980-360
на поставку компьютерного оборудования
СОДЕРЖАНИЕ
Инструкция для участников
Проект договора
Предложение, состоящие из:
- письма о подаче предложения участника, представленного по Форме 1 к Документации о запросе предложений № СОМ-0980-360 ;
- общих сведений об Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № СОМ-0980-360 ;
- коммерческого предложения, представленного по Форме 3 к Документации о запросе предложений № СОМ-0980- 360 ;
- технической и квалификационной информации, предоставленных по Форме 4 к Документации о запросе предложений № СОМ-0980-360 ;
- нотариально заверенных копий документов, подтверждающих правоспособность Участника Запроса предложений.
I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
-
Общие положения
Общие сведения о Запросе предложений
Компания «Штокман Девелопмент АГ» (далее – Организатор/Компания) Извещением № COM-0980-360 , опубликованным на официальном Интернет-сайте Компании www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № COM-0980-360 на поставку компьютерного оборудования (далее - Запрос предложений).
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.
Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются настоящим Положением и порядком проведения Запросов предложений в Компании. Наилучшей признается Заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор - договор поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в соответствии с предметом запроса предложений, который Заказчик вправе заключить на условиях данного запроса предложений с Участником размещения заказа, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов запроса предложений признана наилучшей.
Поставка – поставка компьютерного оборудования.
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете и условиях Запроса предложений.
Предложение участника – предложение Участника на поставку компьютерного оборудования, направленное Организатору и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.
Претендент - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить поставку товара на условиях Запроса предложений.
Участник Запроса предложений (Участник) – Претендент, подавший в установленном порядке Предложение и принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур закупки.
Участник с наилучшим Предложением – Участник запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия поставки.
Цена Предложения участника – цена поставки (с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Претендентом Организатору, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Претендентов, а также подать свое Предложение.
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений
Нормативными основами проведения настоящего Запроса предложений являются:
Извещение о проведении Запроса предложений;
Документация о Запросе предложений.
-
Прочие положения
Претендент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой
и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Участник Запроса предложений обязан принимать во внимание соглашение о конфиденциальности, подписанное им (в случае необходимости) перед получением данной Документации о запросе предложений.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, не неся никакой ответственности перед Претендентами, Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор незамедлительно уведомляет всех Претендентов и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Компании www.shtokman.ru, а также направлением всем Претендентам, предоставившим уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения участника. В случае если на основании результатов рассмотрения Предложений участников принято решение об отклонении всех Предложений участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений участников Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений участников может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений участников продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Претендентам и Участникам, которым Организатор предоставил Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Претендентов и Участников.
Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Извещения о проведении Запроса предложений;
предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам;
разъяснение Организатором положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
подготовка Претендентами своих Предложений;
подача Предложений участниками и их прием;
вскрытие конвертов с Предложениями участников;
уторговывание цены Предложений участников;
принятие решения о результатах Запроса предложений;
уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
подписание Договора.
Публикация Извещения о проведении Запроса предложений
Извещение о проведении Запроса предложений публикуется в соответствии
с пунктом 1.1.1.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Организатора.
Предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам
Претенденты имеют право получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.
Организатор несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации о Запросе предложений только перед теми Претендентами, которые получили Документацию о Запросе предложений согласно установленному порядку. Комиссия по подведению итогов Запросов предложений не рассматривает Предложения от Претендентов, получивших Документацию о Запросе предложений иным образом, чем установлено в Извещении.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
Претенденты, предоставившие уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, вправе обратиться к Организатору за ее разъяснениями. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица юридического лица.
Запрос направляется по электронной почте на адрес com-360@shtokman.ru в отсканированном виде с печатью участника в формате PDF и редактируемом виде в формат Word строго по следующей форме:
Изучив документацию о Запросе предложений № COM-0980-360, просим предоставить ответы на вопросы, возникшие поле изучения материалов.
Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Предложений.
Проект договора на поставку товара по предмету Запроса предложений, согласован Заказчиком, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и изменению не подлежит.
Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта договора.
Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений
Претендент должен подготовить Предложение, которое состоит из:
письма о подаче предложения участника, представленного по Форме 1 к Документации о запросе предложенений № COM-0980-360;
общих сведений об Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № COM-0980-360;
коммерческого предложения, представленного по Форме 3 к Документации о запросе предложенений № COM-0980-360;
технической и квалификационной информации, представленных по Форме 4 к Документации о запросе предложенений № COM-0980-360;
нотариально заверенных копий документов, подтверждающих правоспособность Участника Запроса предложений
-
Требования к подготовке письма о подаче Предложения участника:
Основным документом, определяющим суть Предложения участника, является письмо о подаче Предложения участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).
Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 2, Форма 3).
К письму о подаче Предложения участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.
-
Квалификационные требования к Участникам Запроса предложений:
Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения запроса предложений
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников и соответствие квалификационным требованиям настоящей Документации о Запросе предложений:
для поставки товара на территории Российской Федерации участник запроса предложений должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Перечень документов
|
(*) Российское юридическое лицо
|
(*)
Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
(**)
Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
Устав или аналогичный документ
|
√
|
|
√
|
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ
|
|
|
|
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации
|
|
√
|
|
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации
|
√
|
|
|
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ
|
√
|
√
|
|
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для индивидуальных предпринимателей - копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), датированную не ранее чем за шесть месяцев до момента публикации извещения - нотариально заверенная
|
√
|
|
|
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей участника подписывать предложения.
|
√
|
√
|
√
|
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год
|
√
|
√
|
√
|
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми участник запроса предложений имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации – заверенные печатью организации
|
√
|
√
|
√
|
Письмо об отсутствии представительства в РФ
|
|
|
√
|
* Документы, заверяемые подписью и печатью компании
** Документы, заверяемые апостилем и нотариально
Требования к сроку действия Предложения участника
Предложение участника должно быть действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия конвертов с Предложениями участников.
Указание меньшего срока действия Заявки на участие в Запросе предложений является основанием для ее отклонения.
-
Требования к оформлению Предложения участника:
Участник имеет право подать только Предложение. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более Предложений при условии, что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Все документы, должны быть подготовлены на английском / русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в рублях.
Каждый документ, входящий в Предложение участника, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.
Каждый документ, входящий в Предложение участника, должен быть скреплен печатью1 Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника Запроса предложений не распространяется).
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Кроме Оригинала Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения участника на flash – картах или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом Предложения участника.
Никакие исправления в тексте Предложения участника не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
Предложение участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Предложение участника». На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора;
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номер и название предмета Запроса предложений;
слова «Не вскрывать до 12:00 (время московское) 29 июня 2011 г.»
если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на общем конверте не следует указывать адрес Участника Запроса предложений.
Носители электронных копий Предложения участника обозначаются словами «Электронная копия Предложения участника, Запрос предложений № COM-0980-360, Участник ___ «_________ ».
2.6 Оценка Предложений участников
2.6.1 В рамках отборочной стадии Организатор проверяет:
правильность оформления Предложения участника, в том числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
соответствие предмета Заявки на участие в Запросе предложений предмету закупки, указанному в Документации о Запросе предложений.
2.6.1.1 По результатам проведения отборочной стадии Организатор вправе отклонить Предложения участников, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат неполный перечень документов, установленный настоящей Документацией о Запросе предложений;
имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей Документации о Запросе предложений срок действия Предложения участника;
поданы Участниками, правоспособность которых не отвечают требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат недостоверную информацию;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Организатора по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на участие в Запросе предложений;
содержат носители с электронными копям Заявок на участие в Запросе предложений, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, либо не соответствуют оригиналу Предложения участника;
превышают лимитную стоимость (в случае ее опубликования);
имеются у Организатора сведения об участнике размещения заказа в федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
2.6.2 Оценочная стадия
До этапа оценки допускаются только те Предложения участников, которые не были отклонены в соответствии с п. 2.6.1.1.
В рамках оценочной стадии Организатор с привлечением для проведения оценки экспертов, оценивает и сопоставляет Предложения участников и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:
Оценка коммерческого предложения Участника (предоставляется по Форме 3 к
Документации о запросе предложений № COM-0980-360);
Оценка квалификации Участника (предоставляется по Форме 4 к Документации о запросе предложений № COM-0980-360);
Оценка технического предложения Участника (предоставляется по Форме 4 к Документации о запросе предложений № COM-0980-360).
Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Предложений участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, официально не участвующим в процессе оценки Предложений участников ни во время, ни после оценки.
Уторговывание цены Предложений участников
Процедура уторговывания проводится по решению Организатора Запроса предложений в любой срок до подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Организатор направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании.
Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:
о выборе наилучшего Предложения участника;
об отклонении всех Предложений участников и признании Запроса предложений
несостоявшимся;
об отказе от проведения Запроса предложений;
о проведении дополнительной оценки Предложений участников.
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Организатор после принятия решения о результатах Запроса предложений опубликовывает информацию о результатах Запроса предложений на Интернет – сайте Организатора.
-
Подписание Договора
Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в течение 5 (пяти) рабочих дней, после принятия решения о Запросе предложения, должен представить Заказчику подписанный им текст договора на условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и Предложения участника, признанного наилучшим.
В случае, если участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не представил Заказчику подписанный договор, такой участник признается Заказчиком уклонившимся от заключения договора.
Заказ признается размещенным со дня заключения договора.
II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Приложен отдельным документом
III. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
(Предоставляется на фирменном бланке участника Запроса предложений)
Форма 1
Куда: Российская Федерация
119435 Москва
Ул. Малая Пироговская, 3
КОМПАНИЯ «ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ» (Швейцария), (далее КОМПАНИЯ)
Кому: Управление по закупкам и тендерам.
Тема: Запрос предложений № COM-0980-360 на поставку компьютерного оборудования
Дата: …………………..
Уважаемые господа!
Направляем наше Предложение на поставку товара.
Наше Предложение представляет собой оферту на следующих условиях.
1. Рассмотрев и приняв к сведению документацию о запросе предложений, а именно:
ИЗВЕЩЕНИЕ / ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ
ПРОЕКТ ДОГОВОРА, состоящий из статей соглашения, Приложений к Договору
Форма 1 - письмо о подаче предложения участника;
Форма 2 - общие сведения об участнике;
Форма 3 - коммерческое предложение;
Форма 4 - технические и квалификационные требования.
мы, нижеподписавшиеся,
Полное наименование Участника (ФИО Участника физического лица):
_______________________________________________________________________________
подтверждаем нашу способность и желание поставить товар в соответствии с требованиями КОМПАНИИ и предлагаем заключить договор на поставку компьютерного оборудования.
на сумму в размере ________________,
кроме того НДС _________% - ______,
всего на общую сумму в размере: _______ (сумма цифрами и прописью).
ИЛИ на сумму в размере ____________ (сумма цифрами и прописью), НДС не облагается. В таком случае к предложениям должны быть приложены документы, подтверждающие право деятельности без НДС.
2. Настоящим Предложением мы подтверждаем, что соответствуем требованиям, предъявляемым к участникам запроса предложений, установленным Заказчиком в Документации о проведении Запроса предложений
3. Подтверждаем, что наше Предложение будет оставаться действительным до «__» __________ 2011 года. (указывается окончание срока действия предложения – не менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений).
4. Мы понимаем, что данный Запрос предложений является исключительно приглашением к предоставлению нами Предложения и что данный Запрос предложений не является и не может толковаться как объявление о проведении публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского кодекса РФ. Данное Предложение не налагает на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части тендерного процесса. При этом у КОМПАНИИ также не возникает никаких прямых либо подразумеваемых обязательств по присуждению договора.
5. Мы соглашаемся с тем, что КОМПАНИЯ имеет право отклонять любые полученные Предложения участников; не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые запросы на предоставление Предложений участников, а также вообще не присуждать Договор на выполнение всего объёма или его части. При выборе участника для присуждения договора КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из Предложений участников либо Предложение с самой низкой ценой. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным, и мы не будем возражать против решения КОМПАНИИ или оспаривать его.
6. Настоящее Предложение дополняется следующими обязательными документами:
- нотариально заверенными копиями документов, подтверждающих правоспособность Участника Запроса предложений;
- описью представленных документов.
Подпись …................................................
Должность …....................................
Дата…………………………………………..
Форма 2
|
