Руководство пользователя Листов: 48

5.2.Контроль форм отчетности

1. 
   Отметить галочкой документ, подлежащий контролю.
   
2. 
   Нажать кнопку «Контроли» на панели инструментов списковой формы. Вид выполняемого контроля (контролей) можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Контроли» (рис. 35).
   

35. 
    . Выпадающий список выбор вида контролей
    

3. 
   По результатам прохождения контролей в списке форм отчетности в соответствующих виду контроля графах (ФЛК, ВДК, МДК, ВНК) автоматически будет отражен результат контроля в регистре флагов (рис. 36).
   

36. 
    . Списковая форма документов с заполненным в соответствии с результатами контролей регистром флагов
    

37. 
    . Списковая форма. Пример изменения статуса документа
    

5.3.Согласование и подписание форм отчетности

• 
  по результатам прохождения контролей заполнен регистр флагов;
  
• 
  кнопка «Согласование форм отчетности» активна и доступна пользователю.
  

1. 
   Отметить документы для подписи и нажать кнопку «Согласовать форму отчетности». Согласование форм отчетности осуществляется в соответствии со схемой подписи Справочника «Настройка согласования отчетных форм». Если у текущего пользователя в данном справочнике тип согласования «Согласует», то согласование проходит без применения ЭП. Если у текущего пользователя в данном справочнике тип согласования «Подписывает», то согласование проходит с использованием ЭП.
   
2. 
   До тех пор пока документ согласован не всеми пользователями, указанными в схеме подписи, документ находится на статусе «Согласование» (рис. 38).
   

38. 
    . Списковая форма. Документ на статусе «Согласование»
    

3. 
   После полного подписания, документ переходит в статус «Согласовано» (рис. 39).
   

39. 
    . Списковая форма. Документ на статусе «Согласовано»
    

5.4.Представление отчетности

• 
  форма(ы) отчетности на статусе «Согласовано»;
  
• 
  кнопка «Представление форм отчетности» активна и доступна пользователю.
  

1. 
   Отметить документы, имеющие статус «Согласовано», нажать кнопку «Представление форм отчетности» (рис. 40).
   

40. 
    . Представление форм отчетности
    

2. 
   В случае успешного выполнения операции «Представление форм отчетности», статус соответствующих документов принимает значение «Представлен» (рис. 41).
   

41. 
    . Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»