1
|
Формирование ЭД «Решения о проведении аукциона».
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
-
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
2
|
Разбор «Заявок на закупку», представленных ПБС/ ГРБС
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Включение заявок в ЭД «Решение о проведении аукциона»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Включить в «Решение о проведении аукциона»
|
В обработке
|
2.2
|
Исключение ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Решение о проведении аукциона»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
В обработке
|
Исключить из «Решения о проведении аукциона»
|
Принят организатором
|
2.3
|
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат «Заявки на закупку» на доработку с указанием причины отказа в поле «Примечание». «Заявка на закупку» дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС должен из ЭД «План закупок» создать новый ЭД «Заявка на закупку», который должен последовательно пройти все этапы рассмотрения.
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Вернуть/
Отказать
|
Отказан
|
2.4
|
Добавление нового (измененного) ЭД «Заявка на закупку» в «Решение о проведении аукциона» а так же электронной версии аукционной документации (АД).
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Отложен
|
Добавить
|
Отложен
|
3
|
Редактирование «Решения о проведении аукциона».
Заполнение всех необходимых полей. Необходимо выполнение условий:
Перевод ЭД «Решения о проведении аукциона» на статус «Экспертиза» допускается только после разработки комплекта АД, определения критериев отбора, срока подачи поставщиками аукционных заявок, формирования извещения о проведении аукциона;
К ЭД «Решение о проведении аукциона» прикрепляется электронная версия аукционной документации
В случае внесения изменений в условия аукциона прикладывается измененная АД.
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Отложен
|
Обработать
|
Экспертиза
|
4
|
Экспертиза ЭД «Решения о проведении аукциона»
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Утверждение ЭД «Решения о проведении аукциона» осуществляется начальником соответствующего отдела УГЗ (после утверждения АД всеми участниками процесса закупок)
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Согласовать
|
Исполнение
|
4.1.1
|
По факту утверждения «Решения о проведении аукциона» формирование «Извещения» о проведении аукциона.
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
4.1.2
|
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о проведении аукциона (изменение условия аукциона) с обязательным указанием даты публикации извещения в СМИ, типа извещения и группы документов «Аукционы».
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
4.2
|
При необходимости внесения изменений в ЭД «Решение о проведении аукциона» изменений – возвращается на доработку с указанием замечаний в поле «Комментарий»
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Отказать
|
Отказан
|
4.3
|
При отказе от проведения аукциона в ходе согласования аукционной документации ЭД «Решение о проведении аукциона» отказывается (при этом ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Принят организатором»)
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Отказать
|
Отказан
|
5
|
Внесение запроса поставщика и разъяснения с последующей публикацией на официальном WEB-сайте «Разъяснения»
|
Разъяснения
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
6
|
Отказ от проведения аукциона после объявления о начале аукционных процедур (не позднее, чем за 10 дней до даты окончания приема заявок)
|
|
|
|
|
|
6.1
|
Отказ ЭД «Решение о проведении аукциона» (при этом ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Принят организатором»)
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Исполнение
|
Отказаться от
проведения
|
Отказ
от проведения
|
6.2
|
При наличии в системе уже зарегистрированных ЭД «Аукционная заявка поставщика» система автоматически завершает их обработку
|
Аукционная заявка
поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Обработка завершена
|
7
|
Изменение условий проведения аукциона, изменения АД (не позднее, чем 5 дней от даты окончания приема заявок, установленной после перерегистрации)
|
|
|
|
|
|
7.1
|
Перерегистрация ЭД «Решение о проведении аукциона»
|
Решение о проведении аукциона
(исходное)
|
УГЗ
|
Исполнение
|
Перерегистрировать
|
Перерегистрация
|
7.1.1
|
По факту перерегистрации ЭД «Решение о проведении аукциона» формируется ЭД «Извещение» об изменении условий аукциона
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
7.1.2
|
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте ЭД «Извещение» об изменении условий аукциона с обязательным указанием типа извещения и группы извещения «Аукционы»
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
7.2
|
Автоматически создается новое ЭД «Решение о проведении аукциона». После обработке нового ЭД «Решение о проведении аукциона» до статуса «исполнение», исходный документ уходит на статус «Перерегистрирован»
|
Решение о проведении аукциона
(новое)
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
8
|
Проведение аукционных процедур в случае отсутствия аукционных заявок участников.
|
|
|
|
|
|
8.1
|
Инициализация процедуры рассмотрения заявок
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На рассмотрения
|
Обработка завершена
|
8.2
|
По факту обработки ЭД «Решение о проведении аукциона» формируется «Извещение» о признании аукциона несостоявшимся
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
8.3
|
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о признании аукциона несостоявшимся, с прикреплением электронной версии протокола, с обязательным указанием типа извещения и группы извещения «Аукционы»
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
8.4
|
После признания аукциона несостоявшимся ЭД «Заявка на закупку» автоматически возвращаются в работу
|
Заявка на
закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Есть лимиты/ Принят без лимитов
|
8.5
|
После признания аукциона несостоявшимся ЭД «Заявка на закупку» автоматически возвращаются в работу
|
Заявка на
закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Есть лимиты/ Принят без лимитов
|
9
|
Прием и заполнение «Аукционных заявок поставщиков» в сроки, утвержденные в ЭД «Решение о проведении аукциона»
|
Аукционная заявка
поставщика
|
|
-
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
10
|
Регистрация ЭД «Аукционная заявка поставщика». В случае отсутствия участника, подавшего заявку на участие в аукционе, в справочнике системы, ответственный сотрудник УГЗ вносит данные об этом участнике в справочник согласно утвержденного приказом УГЗ «Порядка ведения справочника поставщиков».
|
Аукционная заявка поставщика
|
УГЗ
|
Отложен
|
Зарегистрировать
|
Зарегистрирован
|
11
|
Проведение процедуры рассмотрения заявок участников
|
|
|
|
|
|
11.1
|
Перевод ЭД «Решение о проведении аукциона» на статус «Рассмотрение»
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На рассмотрение
|
Рассмотрение
|
11.2
|
Одновременное формирование «Извещения» о завершении приема аукционных заявок участников
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
11.3
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещения «Аукционы». Публикация на официальном WEB-сайте ЭД «Извещение» о завершении приема заявок на участие в аукционе
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
12
|
На этапе рассмотрения УГЗ проводит заседание комиссии по рассмотрению поданных заявок на участие в аукционе соответствию аукционной документации и принимает решение об отказе либо регистрации заявок. В АРМ «Рассмотрение заявок» вносится информация о соответствии/ несоответствии заявок критериям отбора. Создание протокола отбора заявок.
|
АРМ «Рассмотрение заявок»
|
УГЗ
|
-
|
-
|
-
|
12.1
|
Одновременно при соответствии требованиям документации об аукционе автоматически обрабатывается ЭД «Аукционная заявка поставщика»
|
Аукционная заявка поставщика
|
система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Аукцион
|
12.2
|
Одновременно при отрицательном результате рассмотрения ЭД «Аукционная заявка поставщика» отказывается с указанием причины отказа в поле «Примечание».
|
Аукционная заявка поставщика
|
УГЗ
|
Зарегистрирован
|
Отказать
|
Отказан
|
13
|
Завершение процедуры рассмотрения заявок на участие в аукционе при наличии одного допущенного участника размещения заказа
|
|
|
|
|
|
13.1
|
Перевод ЭД «Решение о проведении конкурса» на статус «Обработка завершена», при отсутствии или наличии одной заявки участника, отвечающим требованиям документации об аукционе
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Рассмотрение
|
На оценку
|
Обработка завершена
|
13.2
|
Одновременно при соответствии требований документации об аукционе автоматически обрабатывается ЭД «Аукционная заявка поставщика»
|
Аукционная заявка
поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Обработка завершена
|
13.3
|
Формирование ЭД «Извещение» о завершении рассмотрения заявок на участие в аукционе и признания аукциона несостоявшимся с уведомлением участников о признании его участником или об отказе в допуске к участию в аукциона
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
13.4
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Аукционы». Публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о завершении рассмотрения заявок на конкурс, с прикреплением к ЭД «Извещение» электронной версии протокола рассмотрения заявок
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
13.5
|
При наличии одной заявки участника соответствующей требованиям автоматически создается ЭД «Контракт»
|
Контракт
|
Система
|
-
|
-
|
Новый
|
13.6
|
Автоматическое завершение ЭД «Заявки на закупку» в связи признанием аукциона несостоявшимся
|
|
|
|
|
|
13.6.1
|
При наличии одной заявки участника соответствующей требованиям завершается обработка ЭД «Заявки на закупку»
|
Заявка на
закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Обработка завершена
|
13.6.2
|
При отсутствии заявок участников соответствующих требованиям происходит возврат ЭД «Заявки на закупку» в работу
|
Заявка на
закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Принят организатором
|
13.6.2
|
ЭД «Заявка на закупку» отказывается с указанием о несостоявшейся процедуре закупки в поле «Комментарий»
|
Заявка на
закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Вернуть/
Отказать
|
Отказан
|
14
|
Завершение процедуры рассмотрения заявок на участие в аукционе при наличии нескольких допущенных участников
|
|
|
|
|
|
14.1
|
При наличии нескольких заявок участников, отвечающих требованиям документации об аукционе ЭД «Решение о проведении аукциона» переводится на статус «Аукцион»
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Рассмотрение
|
На аукцион
|
Аукцион
|
14.2
|
Автоматически переводятся допущенные к участию ЭД «Аукционная заявка поставщика» на статус «Аукцион»
|
Аукционная заявка поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Аукцион
|
15
|
Проведение аукциона в АРМ «Аукцион»:
- регистрация участников аукциона;
- выбор аукциониста;
- ввод предложений участников
- печать протокола аукциона
|
АРМ «Аукцион»
|
УГЗ
|
-
|
-
|
-
|
15.1
|
Завершение аукциона
|
Решение о проведении аукциона
|
УГЗ
|
Аукцион
|
Завершить
|
Обработка завершена
|
15.2
|
При завершении аукциона в пункте 15.1 система автоматически проводится завершение рассмотрения аукционных заявок поставщиков
|
Аукционная заявка поставщика
|
Система
|
Аукцион
|
-
|
Обработка завершена
|
15.3
|
Формирование ЭД «Извещения» о завершении аукциона.
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
15.4
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Аукционы». Публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о завершении аукциона с прикреплением к ЭД «Извещение» электронной версии протокола аукциона
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
15.5
|
Автоматическое завершение ЭД «Заявка на закупку»
|
Заявка на закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Обработка завершена
|
15.6
|
Автоматическое формирование ЭД «Контракт»
|
Контракт
|
Система
|
-
|
-
|
Новый
|
16
|
Освобождение остатка резерва лимитов по заказчику после регистрации контрактов. Освобождение резерва лимитов производится после окончания регистрации контрактов по всем лотам (перевод на статус «Исполнение»), сформированных по результатам проведенной процедуры аукциона.
|
АРМ «Резервы лимитов»
|
ДФ/УГЗ
|
-
|
Освободить резерв лимитов
|
-
|
