Инструкция по подготовке респондентом статистической отчетности с использованием off-line модуля подготовки отчетов 2013 г

3.4.Создание организации

1. 
   Перейдите в список организаций с помощью выбора пункта «Организации» в меню Вид или нажмите кнопку на панели задач слева (Рисунок 37).
   

1. 
   
   
2. 
   Выберите в главном меню пункт «Операции ► Организации ►Создать организацию» или нажмите кнопку «Создать организацию» на панели задач списка организаций.
   
3. 
   Введите наименование и код ОКПО организации.
   

4. 
   Заполните остальные поля (Рисунок 38). В поле ОКВЭД можно ввести несколько кодов. После ввода одного кода, нажмите кнопку «+». Если необходимо удалить код, выделите его в списке и нажмите кнопку «-».
   

5. 
   Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения введенной информации.
   
6. 
   Новая организация появится в списке организаций.
   

1. 
   Выберите в списке организацию, информацию о которой необходимо изменить.
   
2. 
   Выполните команду «Операции ► Организации ► Редактировать организацию» или нажмите кнопку «Редактировать организацию» на панели задач списка организаций.
   
3. 
   Внесите изменения в данные об организации (при этом поле «код ОКПО» недоступно для редактирования). Нажмите кнопку «Сохранить».
   

1. 
   Выберите в списке организаций запись, которую необходимо удалить.
   
2. 
   В главном меню выберите команду «Операции ► Организации ► Удалить» или нажмите кнопку «Удалить организацию» на панели задач списка организаций.
   
3. 
   В открывшемся предупреждающем диалоговом окне нажмите кнопку «Yes» для подтверждения операции удаления или кнопку «No» в случае отмены удаления записи.
   

4.Заполнение отчета с помощью off-line модуля

4.1.Создание нового отчета

4.1.1.Заполнение нового отчета из списка шаблонов

1. 
   Перейдите в список загруженных шаблонов, выбрав пункт «Шаблоны» в меню Вид или нажмите кнопку на панели задач слева;
   
2. 
   Найдите необходимую форму в списке шаблонов;
   
3. 
   Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажмите кнопку на панели задач списка шаблонов (Рисунок 39).
   

4.1.2.Заполнение нового отчета из списка отчетов

1. 
   Перейдите в список отчетов, выбрав пункт «Отчеты» в меню Вид или нажмите кнопку на панели задач слева;
   
2. 
   Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажмите кнопку на панели задач списка отчетов;
   
3. 
   В открывшемся списке укажите шаблон по которому необходимо сформировать отчёт;
   
4. 
   Найдите необходимый отчет в списке;
   
5. 
   Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт по образцу» или нажмите кнопку на панели задач списка отчетов (Рисунок 40).
   

4.1.3.Заполнение общей информации об организации

1. 
   Выберите отчетный период в верхней части окна.
   
2. 
   В поле «Код предприятия» нажмите на кнопку , расположенную справа от поля, выберите организацию в открывшемся списке и нажмите кнопку ОК (Рисунок 41).
   

3. 
   Поля с данными об организации будут заполнены автоматически из карточки организации.
   
4. 
   В случае необходимости измените информацию об организации. В этом случае при сохранении отчета будет выдан запрос на обновление карточки организации.
   
5. 
   Перейдите на следующий раздел с помощью кнопки «Далее >>» или щелчка левой кнопки «мыши» на названии следующей закладки.
   

4.1.4.Заполнение полей отчета из справочников

1. 
   Нажмите кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями.
   

2. 
   Выберите нужное значение и закройте окно справочника. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.