Инструкция по работе с приложением «Перевод года» для ДОУ
Предварительный приём
Если в базу введены данные о поступающих воспитанниках (см. приложение «Движение воспитанников» - раздел «Предварительный приём»), то перед переводом года проверьте их и удалите лишние записи. В процессе перевода года (на 6 шаге) у Вас будет возможность распределить этих воспитанников по группам.
Создание резервной копии базы данных
После того, как будут выполнена предварительная подготовка базы обязательно, при помощи «Менеджера баз данных» создайте резервную копию базы BASE.FDB. Эта база может пригодиться в случае возникновения ошибок при переводе года.
Что происходит с учебными коллективами при переводе года
При переводе года полностью сохраняется структура учебных коллективов, т.е создаются те ступени и этапы, которые были в приложении «Учебные коллективы» до перевода года. Например, если до перевода года в базе был только детский сад, то и после перевода будет присутствовать эта ступень обучения с теми же этапами (см рис).
Наименьший этап (в нашем случае Вторая младшая группа) создаётся при переводе года только при наличии детей в разделе «Предварительный приём». При отсутствии детей в разделе «Предварительный приём» этот этап можно будет создать после перевода года.
В процессе перевода года все группы, кроме разновозрастных, будут переведены на следующий этап обучения в соответствии с таблицей:
Этап до перевода
|
Этап после перевода
|
Первая ранняя группа
|
Вторая ранняя группа
|
Вторая ранняя группа
|
Первая младшая группа
|
Первая младшая группа
|
Вторая младшая группа
|
Вторая младшая группа
|
Средняя группа
|
Средняя группа
|
Старшая группа
|
Старшая группа
|
Подготовительная группа
|
Подготовительная группа
|
Все воспитанники из групп этого этапа (кроме оставленных на повторный год) помещаются в папку «Выпуск ДОУ текущего уч. Года»
|
Перевод детей из разновозрастных групп
Для разновозрастных групп при переводе года этап меняться не будет, т.е.
Этап до перевода
|
Этап после перевода
|
Разновозрастная группа (1-3)
|
Разновозрастная группа (1-3)
|
Разновозрастная группа (3-6)
|
Разновозрастная группа (3-6)
|
При переводе года возможны следующие операции с детьми из разновозрастной группы:
Дети остаются на том же этапе обучения «Разновозрастная группа…» в той же группе. В этом случае никаких дополнительных операций выполнять не нужно.
Дети распределяются по другим группам. В этом случае необходимо расформировать группу на 2 шаге перевода года и распределить детей по группам на 5 шаге.
Часть детей из разновозрастной группы (3-6) могут быть выпускниками. Этих детей необходимо отметить на 4 шаге перевода года. Записи будут помещены в папку «Выпуск ДОУ…».
Запуск приложения Перевод года.
Перевод года оформлен в виде отдельного приложения Параграфа и запускается из окна выбора задачи.
Выполнить перевод года можно с любого компьютера сети, где установлена клиентская часть ПараГрафа. По умолчанию доступ к приложению «Перевод года» открыт пользователю admin.
Работа с приложением Перевод года
Шаг 1. Укажите номера и даты приказов.
На первом шаге работы с приложением необходимо ввести даты и номера приказов, связанных с переводом года.
Обязательным для заполнения являются только дата и номер приказа «О переводе на следующий этап обучения», номера и даты для других приказов можно не указывать. В случае отсутствия данных по другим приказам будет использоваться дата и номер приказа «О переводе на следующий этап обучения».
Шаг 2. Укажите схему перевода (расформирования, создания) учебных коллективов
При нажатии кнопки «Далее» осуществляется переход ко второму шагу перевода года. На экране мы видим старые названия учебных коллективов (в закончившемся учебном году) и их новые названия (в начинающемся учебном году). На этом шаге можно изменить стандартную схему перевода групп, а именно:
расформировать учебный коллектив, кнопка «Расформировать»;
изменить наименование учебного коллектива, кнопка «Изменить». В качестве наименования могут использоваться прописные буквы русского алфавита и цифры;
добавить учебный коллектив.
На рисунке показан пример, где «Разновозрастная группа (3-6) 1» расформирована; создан новый учебный коллектив «Средняя группа 2», бывший учебный коллектив «Вторая младшая группа 1» переименован в «Средняя группа Капелька».
Шаг 3. Укажите обучающихся, которые остаются для повторного прохождения этапа обучения
На этом шаге вы должны указать всех обучающихся, остающихся «на второй год». Выбрав обучающегося и нажав кнопку «Оставить» мы выбираем в открывшемся окне учебный коллектив, в который попадёт ученик в новом учебном году. При выборе будут доступны только учебные коллективы выбранного этапа обучения, т.е., если мы оставляем воспитанника из подготовительной группы, то в списке выбора учебных коллективов будут присутствовать только группы подготовительного этапа обучения.
Шаг 4. Укажите обучающихся, которые оканчивают ступень обучения и покидают образовательное учреждение
На этом шаге следует указать учащихся, которые закончили обучение по образовательной программе и покинули ДОУ. Это могут быть, например, отдельные воспитанники из групп этапа «Разновозрастная группа (3-6)». Найдите нужных учеников в списках и отметьте их галочками:
Воспитанники, отмеченные на этом шаге, будут помещены в папку «Выпуск ДОУ…». При отсутствии в базе этапа «Разновозрастная группа (3-6)», окно будет пустым, и шаг следует пропустить.
Шаг 5. Расформирование учебных коллективов
Если на шаге 2 вы отметили один из учебных коллективов как расформированный, то для всех обучающихся этого учебного коллектива необходимо указать их новый учебный коллектив. Нажав на кнопку «Переместить», мы получаем окно со списком названий учебных коллективов. Это будут новые названия, те которые получат учебные коллективы в новом учебном году:
Для разновозрастных групп на этом шаге будут доступны для выбора учебные коллективы всех этапов обучения.
Шаг 6. Распределение поступивших воспитанников по группам
Если до перевода года были введены записи воспитанников в раздел «Предварительный приём» приложения «Движение воспитанников», то в окне появится список поступающих в ДОУ воспитанников и для каждого из них необходимо выбрать группу.
Если раздел «Предварительный приём» до перевода был пуст, то окно будет пустым и шаг следует пропустить.
Шаг 7. Выполнение перевода года
После щелчка на кнопку «Далее» начинается перевод года, все выполняемые в процессе перевода действия, будут описаны в окне (см рис).
После правильного выполнения всех операций должно появиться информационное окно
В случае возникновения ошибок при выполнении перевода года, должно появиться информационное окно с описанием ошибки.
После успешного завершения перевода года будет предложено выбрать папку для сохранения отчёта о переводе года:
Отчёт будет сохранён в файле  в указанной Вами папке.
После завершения операции перевода года рекомендуется сделать резервные копии баз данных BASE.FDB и BLOB.FDB.
|
