Отчетной формы Заявки на прохождение курсов повышения квалификации на планируемый период

• 
  Найдите свою образовательную организацию, щелкните дважды на её название левой кнопкой мыши. Справа появится список отчетных форм. Выберите нужную отчетную форму (К_ЗПК), дважды щелкните на её название и приступайте к заполнению формы.
  

3. 
   Заполнение отчета
   

• 
  После выбора отчетной формы в окне открывается титульный лист. Заполните информацию по имеющимся в нем строкам, кроме строк «Ответственный в Министерстве образования УР» и «Контактный телефон ответственного в МОиН УР».
  

Поля

не заполняются

• 
  После того, как Вы заполните титульный лист, Вам следует перейти к заполнению следующих разделов формы. Обратите внимание, для того чтобы перейти в следующий раздел, нужно воспользоваться кнопкой «Вкладка» и выбрать необходимый Вам раздел.
  

• 
  Для того, чтобы начать работу с таблицей и сделать возможным внесение в нее данных, на панели инструментов над таблицей нажмите кнопку «Добавить».
  

• 
  После этого в таблице появятся строки, доступные для внесения информации.
  

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По одному сотруднику в образовательной организации может быть заполнена только одна строка, т.е. он может предоставить сведения о потребности в курсах повышения квалификации только по одному наиболее приоритетному направлению.

• 
  Поля «Должность», «Преподаваемые дисциплины, направления деятельности», «Планируемые сроки прохождения КПК на планируемый период», «Планируемый объем часов» заполняются путем выбора из справочника необходимого значения.
  

• 
  При нажатии левой кнопкой мыши на знак троеточия в правом углу ячейки на экране появляется справочник с возможными вариантами ответа.
  

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В поле «Должность» справочник содержит список должностей для каждого типа образовательной организации. Вам необходимо выбрать должность из списка, относящегося к типу Вашей образовательной организации. Сделать это можно путем нажатия левой кнопкой мыши на треугольник перед названием типа образовательной организации.

• 
  В развернувшемся списке Вы выбираете нужную Вам должность из предложенного списка. Если Вашей должности не оказалось в списке, то Вам необходимо выбрать вариант «Другое» в этом списке. Чтобы выбрать определенную должность, Вам необходимо нажать на нее один раз левой кнопкой мыши, затем нажав на кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу.
  

• 
  После полного заполнения отчета, проверки правильности внесения данных и их актуальности, нажмите кнопку «Сохранить».
  

4. 
   Проверка и перевод состояний отчетных форм
   

• 
  Пункт «Состояние» предназначен для присваивания форме состояния. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально форма имеет состояние «Пусто». Это означает, что в данной форме не содержатся никакие данные.
  

• 
  После того, как в форму будут внесены данные, ее состояние автоматически сменится на «Черновик». Данное состояние показывает, что в форму внесены данные, но работа в ней еще полностью не закончена.
  

• 
  Только после того, как все данные были внесены Вами в отчетную форму, и Вы проверили актуальность этих данных, Вы можете сменить состояние формы на «Заполнено». Для этого на панели инструментов выберите пункт «Состояние» и укажите необходимое значение.
  

После успешного выполнения всех пунктов данной инструкции и полного заполнения формы, работу в системе можно завершить.