Руководство пользователя. Автоматизированное рабочее место администратора

Список сокращений

Аннотация

1Введение

1.1Наименование и условное обозначение

1.2Область применения

• 
  формирование эффективного инструмента для управления пользователями Системы;
  
• 
  обеспечение актуальности и полноты информации по делам о банкротстве, доступной на сайте для всех заинтересованных лиц.
  

1.3Краткое описание возможностей

1. 
   Управление пользователями Системы:
   

1. • 
     создание/редактирование/удаление пользователя.
     
2. 
   Работа с новостями сайта:
   
   • 
     создание/редактирование/удаление новости.
     
3. 
   Просмотр списка аудиторских операций.
   

2. 
   Работа со справочниками Системы:
   

1.4Требования к квалификации пользователей

• 
  базовые навыки работы на персональном компьютере с графическим пользовательским интерфейсом (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система);
  
• 
  базовые навыки использования стандартной клиентской программы (браузера) в среде Интернета (настройка типовых конфигураций, установка подключений, доступ к веб-сайтам, навигация, формы и другие типовые интерактивные элементы);
  
• 
  базовые навыками использования стандартной почтовой программы (настройка учетной записи для подключения к существующему ящику, создание, отправка и получение e-mail);
  
• 
  знание основ информационной безопасности;
  
• 
  знание принципов организации процесса подготовки и публикации материалов.
  

1.5Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

2Назначение и условия применения АРМ Администратора

2.1Назначение АРМ Администратора

2.2Условия применения АРМ Администратора

1. 
   Процессор — не ниже Pentium-IV 1,6 ГГц;
   
2. 
   ОЗУ — объем не менее 256 Мб;
   
3. 
   Диск — объем свободного пространства не менее 10 Гб;
   
4. 
   Дисплей — 1024 x 768, 256 цветов;
   
5. 
   Сетевой адаптер;
   
6. 
   Операционная система — Microsoft Windows 9x/NT/2000/XP;
   
7. 
   Веб-браузер — MS Internet Explorer 6.0 SP1 и выше;
   
8. 
   Антивирусное программное обеспечение;
   
9. 
   Программы для просмотра документов в формате pdf, rtf, doc, xls.
   
10. 
    Требования к квалификации пользователей Системы изложены в пункте 1.4.
    

3Описание функций пользователя АРМ Администратора

3.1Авторизация пользователя

3.2Первый вход в систему

3.3Изменение собственного пароля

1. 
   Ввести правильный текущий пароль.
   
2. 
   Ввести новое значение пароля и повтор пароля. Новый пароль и повтор пароля должны совпадать.
   
3. 
   Нажать кнопку «Поиск».
   
4. 
   Система выводит сообщение: «Ваш пароль был изменен. Новый пароль отправлен на ваш почтовый ящик». После изменения пароля пользователю высылается письмо. Формат письма следующий:
   

• 
  Текущий пароль,
  
• 
  Новый пароль,
  
• 
  Повтор пароля.
  

3.4Пользователи

3.4.1Использование фильтров пользователей

5. 
   Выбрать вкладку «Пользователи».
   
6. 
   Задать необходимые фильтры в блоке «Фильтр по пользователям». Список пользователей представлен в виде таблицы.
   
7. 
   Пользователь может инициировать редактирование записи (см. п. 3.4.2).
   
8. 
   Пользователь может инициировать создание нового пользователя (см. п. 3.4.2).
   

• 
  Логин (поиск по маске),
  
• 
  ФИО (поиск по маске по полю: Фамилия + Имя + Отчество),
  
• 
  Тип (тип пользователя). Выбор из списка:
  

• 
  Флаг «Только с логинами».
  

• 
  Логин,
  
• 
  Фамилия,
  
• 
  Имя,
  
• 
  Отчество,
  
• 
  Тип пользователя
  
• 
  Роль,
  
• 
  Дата блокировки.
  

3.4.2Создание/редактирование/удаление пользователя

1. 
   Выбрать вкладку «Пользователи».
   
2. 
   В случае редактирования щелкнуть левой кнопкой мыши по записи в списке пользователей, которую необходимо изменить.
   

3. 
   Далее, в зависимости от типа пользователя, открывается соответствующее окно с различным набором параметров, характерных для выбранной роли:
   
   • 
     При создании АУ на экран выводится «Карточка Арбитражного управляющего» с активной вкладкой «Профиль». Описание аналогичного раздела приведено в документе «АРМ Арбитражного Управляющего. Руководство пользователя»
     
   • 
     При создании/редактировании пользователя с типами «Сотрудник организации-оператора», «Сотрудник внешней организации», «Сотрудник СРО» на экран выводится соответствующее окно, содержащее все общие атрибуты пользователя и ряд специфических атрибутов, свойственных каждому из типов.
     
4. 
   Необходимо задать/изменить атрибуты пользователя.
   
5. 
   Нажать кнопку «Сохранить». После создания пользователя на почтовый ящик отправляется письмо следующего содержания:
   

6. 
   Пользователь может инициировать удаление записи, при условии, что под удаляемым логином не было произведено ни одного действия. Удалить запись о пользователе из системы возможно по кнопке «Удалить».
   

• 
  Логин,
  
• 
  Фамилия,
  
• 
  Имя,
  
• 
  Отчество,
  
• 
  Тип (тип пользователя),
  
• 
  Роль,
  
• 
  Дата блокировки.
  

• 
  Роль. Выбор из списка:
  

• 
  Роль. Выбор из списка:
  

• 
  Роль. Выбор из списка:
  

3.5Новости сайта

3.5.1Создание/редактирование/удаление новости

1. 
   Выбрать вкладку «Новости сайта».
   
2. 
   При создании новости нажать кнопку «Создать», при редактировании/удалении – выбрать в списке новостей название новости, которую необходимо изменить/удалить, а затем щелкнуть по кнопке «Изменить» или «Удалить» соответственно.
   
3. 
   При удалении система выдаст диалог о подтверждении удаления: «Вы действительно хотите удалить данную запись?». При создании/редактировании новости система выведет окно с параметрами.
   
4. 
   Заполнить/внести изменения в поля формы.
   
5. 
   Для подтверждения создания, сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Сохранить». Для отказа – кнопку «Отмена».
   

3.6Аудит

3.6.1Использование фильтров операций

1. 
   Выбрать вкладку «Аудит».
   
2. 
   Задать в блоке «Фильтр операций» необходимые критерии, позволяющие сократить перечень операций в итоговом списке. Список операций представлен в виде таблицы.
   
3. 
   Если в результате поиска не было найдено ни одной записей, то система выводит сообщение: «Не найдено ни одной записи. Уточните критерии поиска».
   
4. 
   Если в результате поиска было найдено более 1000 записей, то система выводит сообщение: «Найдено более 1000 записей. Уточните критерии поиска». В списке организаций выводятся первые 1 000 организаций.
   

• 
  Логин. Поиск по маске
  

• 
  Вид операции. Выбор из списка:
  

• 
  Дата операции с/по. Выбор из календаря. По умолчанию пусто.
  
• 
  ID записи (поиск по точному совпадению, по умолчанию пусто),
  
• 
  Таблица (по умолчанию пусто, выбор из списка). Список имеет атрибут:
  

• 
  Атрибут (по умолчанию пусто, выбор из списка). Список имеет атрибут:
  

• 
  Флаг «Показывать удаленные» (по умолчанию снят, если данный флаг поднят, то поиск производится как среди актуальных, так и среди удаленных записей),
  
• 
  Старое значение (по умолчанию пусто),
  
• 
  Новое значение (по умолчанию пусто).
  

• 
  Логин,
  

• 
  ФИО,
  
• 
  IP,
  
• 
  Браузер,
  
• 
  Тип операции,
  
• 
  Дата операции,
  
• 
  Таблица,
  
• 
  Атрибут,
  
• 
  ID записи,
  
• 
  Старое значение,
  
• 
  Новое значение,
  
• 
  Флаг «Удалена».
  

3.7Справочники

3.7.1Создание/редактирование/удаление Арбитражного суда

1. 
   Выбрать вкладку «Справочники», раздел «Арбитражные суды».
   
2. 
   Пользователь может использовать поле «Тип» в качестве фильтра для поиска, выбрав из списка требуемое значение типа арбитражного суда.
   
3. 
   При создании нового элемента справочника нажать кнопку «Создать», при редактировании/удалении – выбрать в списке название Арбитражного суда, который необходимо изменить/удалить, а затем щелкнуть по кнопке «Изменить» или «Удалить» соответственно. Пользователь может удалить запись, при условии, что на данный суд нет ссылок.
   

• 
  Тип (наименование типа арбитражного суда, выбор из списка).
  

3.7.2Создание/редактирование/удаление региона

3.7.3Создание/редактирование/удаление категории организации